Решением дирекции гу «Республиканский государственный архив документов по личному составу»
| Вид материала | Решение |
- «Государственный архив Калининградской области», 6690.55kb.
- «Государственный архив Калининградской области», 6945kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 184.92kb.
- Ех организационно-правовых форм Республики Казахстан, составляют документы по личному, 461.43kb.
- Рабочей учебной программы дисциплины Б. 03. Б. 07 Кадровое делопроизводство и архивы, 15.33kb.
- М учреждении Новосибирской области «Фонд социальной поддержки населения Новосибирской, 7.75kb.
- Администрация багаевского района, 203.4kb.
- «Государственный архив современной истории Чувашской Республики», 96.08kb.
- Приложение №7 Об укреплении и развитии материально-технической базы как основы обеспечения, 47.63kb.
- Аннотация основной образовательной программы по направлению подготовки 034700. 62 «Документоведение, 119.78kb.
УТВЕРЖДЕНО
решением дирекции ГУ «Республиканский
государственный архив
документов по личному составу»
протокол №7 от 28 ноября 2011 г.
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
В ГКУ «РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ» НА 2012 г.
Руководствуясь письмом Федерального архивного агентства от 06.09.2011г. № 4/1784-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2012г. и отчётности за 2011г.», ГУ «РГАЛС» определило задачами работы архива на 2012 год следующие:
- организацию работы в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», М – 2007г., повышение производительности труда работников за счет компьютеризации рабочих мест и внедрением нового автоматизированного метода поиска данных с использованием программных комплексов и баз данных;
- проведение мероприятий по обеспечению сохранности документов по личному составу, как хранящихся в архиве, так и находящихся на предприятиях, в организациях и учреждениях – возможных источниках комплектования архива;
- своевременное и качественное исполнение запросов социально-правового характера, как государственной услуги, связанной с социальной защитой конституционных прав и интересов граждан;
- совершенствование научно-справочного аппарата к архивным документам, ведение государственного учета документов в автоматизированном режиме, участие в организации межведомственного электронного взаимодействия при оказании государственной услуги населению по рассмотрению обращений граждан и организаций.
1. Организация работы ГУ «РГАЛС»
1.1. Организовать работу дирекции ГКУ «РГАЛС» для рассмотрения важнейших вопросов организации работы архива.
1.2. Организовать работу по переводу ГУ «РГАЛС» в казенное учреждение: разработать и утвердить положения об отделах, должностные инструкции работников архива. В связи с выделением ГКУ «РГАЛС» в качестве самостоятельного юридического лица в системе архивной службы республики организовать размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд архива путем проведения торгов в соответствии с Федеральным законом от 21 июля №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
1.3. Проводить семинары ГКУ «РГАЛС» по направлениям деятельности архива, а также по внедрению в работу методических разработок и рекомендаций, законодательных актов РФ и РД в области архивного дела, изучению научно-методической литературы других регионов.
1.4. Принимать участие в работе ЭПК и коллегии Управления Правительства РД по делам архивов (подготовить к заседанию коллегии в мае 2012 года вопрос «Об итогах работы по составлению справочника документов по личному составу, хранящихся в ГКУ «РГАЛС», архивных отделах администраций муниципальных образований РД, объединенных ведомственных и межведомственных архивах»).
2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов.
2.1. Продолжить работу по физико-технической обработке документов:
принятых на государственное хранение – реставрация и переплет дел – 600 ед.хр.;
хранящихся в ГКУ «РГАЛС - реставрация документов – 169 ед.хр./24714 листов. Планируется переплет 40 описей при приеме документов ликвидированных организаций.
2.2. Продолжить перекартонирование архивных документов (5173 ед.хр.) после планируемого в 2012 году приобретения архивных коробов.
2.3. В связи с перемещением фондов начать работу по проверке наличия и состояния архивных документов с 1 по 20 фонды (19298 ед.хр.).
2.4. Пересоставить в связи с перемещением фондов в новое архивохранилище схему размещения фондов и пофондовый и постеллажный топографические указатели.
2.5. Вынести на согласование ЭПК Управления описи «Дагагроспецстрой» (200 ед.хр.).
3. Формирование фондов архива.
3.1. В целях предотвращения утраты документов ликвидируемых учреждений направить письма в Управление ФНС РФ по РД и Арбитражный суд РД о предоставлении списков учреждений и организаций, находящихся на грани ликвидации и банкротства на 01.01.2012г. Провести работу с присланными вышеуказанными организациями списками ликвидирующихся организаций, по разделению их по городам и районам Республики Дагестан и по городу Махачкала. Организовать работу по определению местонахождения ликвидирующихся организаций по г.Махачкала, по оказанию им методической помощи в вопросах научно-технической обработки документов по личному составу и составления описей.
- Провести работу по выявлению документов по личному составу организаций,
исключенных из Списка №1 ГУ «ЦГА РД» за последние годы, осуществить, в случае необходимости, прием их на государственное хранение в ГКУ «РГАЛС». Организовать прием 200 дел «Дагагроспецстрой».
3.3. Провести научно-техническую обработку поступивших в неописанном виде документов по личному составу Хасавюртовской автоколонны 1292 ГУП «Дагестанавтотранс» в количестве 800 ед.хр. и организовать их прием на государственное хранение.
Всего планируется прием в количестве 1000 дел.
3.4. Продолжить сотрудничество с делопроизводственными службами организаций, предприятий и учреждений, действующих на территории г.Махачкала (Список №2 организаций – возможных источников комплектования архива), как потенциальных источников комплектования архива, на предмет заключения с ними соглашений, регулирующих вопросы обеспечения сохранности документов по личному составу, правильности их комплектования, передачи на хранение в архив в случае ликвидации и т.д. Пополнять список №2 организаций – возможных источников комплектования ГКУ «РГАЛС».
4. Создание учётных БД и автоматизированного НСА.
4.1. Продолжить ввод ПК «АФ -4» на уровне заголовков дел - 22 фонда (5825 заголовков) – всего введено 25101 заголовок ед.хр., 53% от общего объема документов. Продолжить ввод новых фондов по мере поступления документов организаций и включения их в список фондов архива.
4.2. Продолжить ввод информации в электронный алфавитный указатель к фонду, как составляющую автоматизированного НСА, который в будущем станет базовым внутриархивным справочником для поиска информации на уровне дел:
- Фонд №4 Махачкалинское объединение общественного питания Министерства Торговли ДАССР – 54 ед.хр.(109650 ед.уч.).
4.3. Продолжить работу по составлению картотеки улучшения физического состояния документов (написание карточек по УФС документов) – 30 фондов (всего карточек составлено на 43 фонда).
5. Предоставление информационных услуг и использование документов.
5.1. Продолжить работу по качественному исполнению запросов социально-правового характера -2500 справок в год.
5.2. Организовать издание «Справочника документов по личному составу, хранящихся в ГКУ «РГАЛС», архивных отделах администраций муниципальных образований, объединенных ведомственных и межведомственных архивах».
5.3. Участвовать в ведении республиканского архивного сайта (подготовка информаций, справок, материалов семинаров и докладов).
6. Материально-техническая база
6.1. Организовать перемещение архивных документов в новое архивохранилище
(129 фондов, 47555 ед.хр.).
6.2. Обеспечивать в течение года работников архива канцтоварами и необходимым инвентарем, улучшать условия их труда.
6.3. Организовать процедуры проведения торгов на установку системы кондиционирования и системы автоматического пожаротушения в новом архивохранилище ГКУ «РГАЛС».
7. Организация научно-исследовательской и методической работы.
Работа с кадрами
7.1. Разработать:
- памятку по приему документов по личному составу от организаций негосударственной формы собственности на платной основе.
7.2. Продолжить работу по обучению сотрудников ГКУ «РГАЛС», повышению их квалификации, с использованием возможностей обучения в ОЦПК ВНИИДАД, учебных заведениях Росархива.
7.3. Провести аттестацию работников архива в связи с организационными изменениями в деятельности архива в 2011 году.
7.3. Провести среди сотрудников архива ежеквартальные семинары:
- по дальнейшему изучению «Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», М-2007г.;
- по изучению «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» и инструкции по пожарной безопасности в ГКУ «РГАЛС», по охране труда;
- по изучению методических разработок архивных учреждений регионов ЮФО и СКФО, касающихся комплектования, обеспечения сохранности и использования документов по личному составу, в целях обмена опытом;
- практикумы по ведению основных учетных документов архива;
- по повышению юридической грамотности работников архива и т.д.
7.4. Принимать участие в работе НМС ЮФО и СКФО, научно-практических конференциях и других мероприятиях, проводимых Управлением Правительства РД по делам архивов.