Доклад о результатах и основных направлениях деятельности
| Вид материала | Доклад |
- Доклад о результатах за 2010 год и основных направлениях деятельности на 2012-2014, 256.15kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 1442.91kb.
- Доклад о результатах за 2009 год и основных направлениях деятельности на 2011-2013, 242.91kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности финансового управления администрации, 968.23kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 744.61kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 892.82kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 178.97kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 732.4kb.
- Доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления сельского хозяйства, 825.41kb.
- Доклад о результатах и основных, 361.29kb.
Доклад о результатах и основных направлениях деятельности
управления по делам архивов Краснодарского края на 2010-2013 годы
Раздел 1. Цели, задачи деятельности и показатели их достижения
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 6 декабря 2005 года № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае», Положением об управлении по делам архивов Краснодарского края, утвержденным постановлением главы администрации от 15 февраля 2001 № 76 (с изменениями и дополнениями) управление по делам архивов Краснодарского края (далее – управление) является специально уполномоченным исполнительным органом Краснодарского края в области архивного дела. Управлению подведомственны государственные учреждения Краснодарского края – Государственный архив Краснодарского края, Центр документации новейшей истории Краснодарского края и Архив документов по личному составу Краснодарского края.
В соответствии с вышеизложенными нормативными правовыми актами управление осуществляет организационно-методическое руководство муниципальными архивами Краснодарского края.
Показатели по целям и задачам указаны за текущий и плановый период, так как в отчетном периоде данные показатели не отслеживались.
Цель 1. Обеспечение сохранности архивных документов
Показателем данной цели является доля архивных документов, хранящихся в нормативных условиях от общего объема документов находящихся на хранении.
В рамках данной цели и достижения ее показателя предусматривается решение следующих задач:
Тактическая задача 1.1 Улучшение нормативных условий государственного хранения архивных документов. Показателями выполнения задачи являются:
Показатель 1. Степень загруженности архивохранилищ государственных архивов.
В настоящее время степень загруженности архивохранилищ высокая, что объясняется отсутствием дополнительных площадей для дальнейшего комплектования государственных архивов. Уменьшение степени загруженности до 90 % будет обеспечена к 2013 году за счет проведения ремонтных работ подвального помещения ГУ КК «Государственный архив Краснодарского края» и оборудования в нем дополнительных стеллажных полок.
Показатель 2. Доля выполненных ремонтных работ на объектах архивной инфраструктуры краевой собственности от требуемого объема.
Тактическая задача 1.2 Предотвращение случаев утраты и повреждения архивных документов. Показатели:
Показатель 1. Доля архивохранилищ оборудованных охранно-пожарной сигнализацией, соответствующей нормативным условиям.
Показатель 2. Доля архивохранилищ оборудованных автоматической системой пожаротушения, соответствующей нормативным условиям.
Целевые значения по данным показателям будут достигаться за счет проведения профилактического ремонта и плановой замены всего оборудования, отдельных приборов и огнетушащего вещества.
Показатель 3. Доля архивохранилищ, отвечающих нормативным требованиям температурно-влажностного режима.
При достижении данного показателя планируется реконструкция холодильной станции и системы воздухораспределения, установка систем кондиционирования воздуха в хранилищах, замена внутренней проводки зданий.
Показатель 4. Доля отреставрированных документов от общего количества требующих реставрации.
Показатель 5. Доля особо ценных документов, имеющих страховые копии и фонд пользования.
Целевые значения по данным показателям будут достигаться за счет укрепления материально-технической базы краевой лаборатории реставрации и микрофильмирования документов.
Цель 2. Формирование Архивного фонда и государственный учет архивных документов.
Достижение данной цели характеризуется следующими показателями:
Показатель 1. Количество организаций – источников комплектования государственных архивов.
Показатель 2. Количество единиц хранения, подлежащих передаче на государственное хранения в установленные законодательством сроки.
Планируется увеличение организаций источников комплектования, что в свою очередь увеличит количество единиц хранения, подлежащих передаче на государственное хранение. В рамках достижения данных показателей будет активизирована работа по приему документов современной политической истории Краснодарского края, в том числе от партий и общественных объединений, приему документов на электронных и других современных носителях, научно-технической документации, документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций.
Тактическая задача 2.1. Постоянное пополнение государственных архивов архивными документами.
Показатель 1. Количественный показатель согласованных номенклатур дел организаций от общего количества организаций источников комплектования.
Показатель 2. Количественный показатель своевременного упорядочения архивных документов организаций-источников комплектования.
В соответствии с архивным законодательством документы должны быть упорядочены не позднее трех лет после окончания делопроизводственного года, в связи с этим количественный показатель ежегодно должен выполняться на 100%.
Тактическая 2.2. Систематическое ведение государственного централизованного учета документов.
Государственный централизованный учет осуществляется в рамках электронного отраслевого программного комплекса «Архивный фонд». Этот комплекс ведется на стадии государственного и муниципального хранения всеми регионами Российской Федерации и является обязательным. Конвертация данного комплекса осуществляется Федеральным архивным агентством России.
Ввиду того, что архивы обязаны вводить в базу все документы, поступающие на хранение в течение года, данный показатель в процентном соотношении всегда должен быть 100%.
Цель 3. Обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам государственных архивов.
Показателей данной цели является удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах.
Удовлетворение потребностей пользователей одна из основных составляющих деятельности архивов, поэтому данный показатель должен выполняться на 100 %.
Тактическая задача 3.1. Создание условий для всестороннего использования архивной информации.
Показатель 1. Количественный показатель выданных архивных справок, выписок и копий архивных документов на количество поступивших запросов.
На один поступивший запрос архивы, как правило, выдают несколько справок, выписок или копий, учитывая, что в настоящее время на территории Российской Федерации действует и будет действовать ряд нормативных правовых актов в области земельного права данный количественный показатель будет держаться на высоком уровне.
Показатель 2. Количество подготовленных информационных материалов (публикации, сборники документов, выставки, экскурсии, конференции, лекции и др.).
В области популяризации архивных документов планируется организация
публикаций документальных источников по актуальным проблемам отечественной истории в культурно-просветительских целях, совершенствование интернет-сайта «Архивы Кубани», пополнение его новыми материалами о деятельности архивной службы края, выявление материалов для «Книги Памяти Кубанской области 1914-1918 гг., для третьего сборника «Кубань в годы Великой Отечественной войны. Хроника событий» (1944 -1945 годы), переиздание Хрестоматии по истории Краснодарского края, ежегодный выпуск историко-архивного альманах «Вестник архивиста Кубани», проведение конференций Краснодарского краевого отделения Российского общества историков-архивистов и т.д.
Тактическая задача 3.2. Повышения качества и степени доступности предоставляемых информационных услуг.
Показатель 1. Количественный показатель архивных фондов, включенных в путеводители по фондам государственных архивов.
Целевое значение по данному показателю будет достигаться за счет планируемых работ по подготовке путеводителей по фондам архивов, но не может быть 100%, в виду постоянного пополнения новыми фондами.
Показатель 2. Количество рассекреченных архивных документов от общего количества подлежащих рассекречиванию.
Рассекречивание архивных документов осуществляется межведомственной комиссией по рассекречиванию при главе администрации Краснодарского края и планируется с учетом норм времени и количеством работников, занимающихся рассекречиванием.
Цель 4. Содействие государственным и муниципальным архивам в формировании и содержании архивных фондов.
Достижением данной цели является количество государственным и муниципальным архивам соответствующих нормативным требованиям сохранности документов. Данный показатель рассчитывается от общего количества государственных и муниципальных архивов края, составляющее 52 архивов.
Тактическая задача 4.1. Оказание организационно-методической помощи государственным и муниципальным архивам.
Показатель 1. Количество проведенных семинаров, курсов повышения квалификаций, проверок работы и др.
Раздел 2. Оценка исполняемых расходных обязательств субъекта бюджетного планирования.
Исполняемые расходные обязательства управления могут быть оценены как положительные. Оценка исполняемых расходных обязательств управления прилагается. Данные о фактических и планируемых объемах администрируемых доходов краевого бюджета не представляются в виду отсутствия доходов.
Раздел 3. Характеристика действующих или планируемых к утверждению бюджетных целевых программ, а также описание непрограммной деятельности субъекта бюджетного планирования.
Непрограммная деятельность управления осуществляется в рамках достижения, тех целей, задач и показателей, которые были указаны в первом разделе к докладу. Краткая характеристика видов непрограммной деятельности прилагается. При определении затрат на виды непрограммной деятельности учитывались материальные средства управления и подведомственных государственных архивов.
Краткая характеристика бюджетных целевых программ прилагается.
Раздел 4. Информация о результативности и эффективности
расходования бюджетных средств
Оценка степени достижения целей, решения тактических задач субъекта
бюджетного планирования. Значения показателей достижения целей и решения тактических задач за 2009 год полностью соответствуют запланированным показателям, а за 2008 год фактические показатели превышают плановые. По оценки исполняемых расходных обязательств управления по делам архивов Краснодарского края финансирование расходов на содержание управления и подведомственных ему учреждений и основные мероприятия по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов, выполнения функций управления архивным делом на территории Краснодарского края в 2009 году составило 63 896 300 млн. рублей, что выше на 8,5% по сравнению с финансированием расходов в 2008 году. Исполнение бюджета в 2009 году составило примерно 99%. Не использованные средства в сумме 1 635 930 млн. рублей, неиспользованных средств по программам, экономии по закупкам и за счет регрессии подоходного налога. На финансирование отрасли в 2010 году в бюджете края предусмотрено 64 340 800 тыс. рублей, что больше на 444 500 тыс. рублей, из них государственные архивы края 55 165 100 млн. рублей.
В 2009 году уделялось первоочередное внимание вопросам укрепления и развития материально-технической базы хранения архивных документов, а также поддержанию в рабочем состоянии систем инженерно-технических коммуникаций и пожаробезопасности зданий архивов.
На развитие материально-технической базы государственных архивов было затрачено более 9,6 млн. рублей, или на 3,9 млн. рублей больше, чем в 2008 году. В течение года выполнены ремонтные работы на общую сумму 200,0 тыс. рублей.
В течение года краевыми архивами приобретено: 9 сплит-систем, сервер, 17 персональных компьютеров. Государственные архивы оснащены компьютерами в соответствии с потребностями, в среднем на 1 сотрудника, занимающегося основной деятельностью приходится 0,9 компьютера.
В рамках участия в краевой целевой программе "Электронная Кубань" Для лаборатории реставрации и микрофильмирования документов приобретено устройство для реставрации документов на бумажной основе методом закатки листов документов в так называемый фильмопласт стоимостью 420,0 тыс. рублей.
В реализации программных мероприятий Закона Краснодарского края "Об утверждении краевой целевой программы поддержки муниципальных архивов Краснодарского края на 2009-2010 годы» в 2009 году приняли участие 28 муниципальных образований края. Затраты на развитие материально-технической базы составили более 20,0 млн. рублей за счёт краевого и местных бюджетов (на условиях софинасирования), это на 9,5 млн. рублей больше по сравнению с 2008 годом.
По итогам выполнения Программы в 2009 году общий объем средств, направленных на реализацию программных мероприятий из средств краевого и муниципальных бюджетов составил 19,7 млн. рублей. Планировалось расходовать 21 млн. рублей, таким образом, сумма не реализованных программных средств составила 1,3 млн. рублей по причине отказа от участия в Программе муниципального образования Тихорецкий район (из 600 тысяч рублей реализовано 34 тыс. рублей), недофинансирования программных обязательств муниципальными образованиями г. Армавира (из 3674 тысяч реализовано 2470 тыс. рублей), Крыловского района (из 300 тысяч реализовано 144 тысячи рублей) и др. Общий объем средств, не дофинасированных на реализацию Программы составил 1 млн. 980 тыс. рублей.
Вместе с тем объем средств, выделенных из муниципального бюджета на софинансирование программных мероприятий в ряде городов и районов края превысил 100%. Общий объем дополнительных средств, выделенных из муниципальных бюджетов на реализацию Программы составил 760 тыс. рублей.
В ходе реализации Программы в 2009 году в 21 муниципальном образовании края проведен капитальный и косметический ремонт зданий и помещений архивных учреждений на общую сумму 11,4 млн. рублей. В результате проведенных работ площадь архивохранилищ увеличилась на 294 кв. метра. В восьми зданиях архивов была заменена кровля, в пяти - полностью заменена электропроводка, в двух проведен капитальный ремонт отопительной системы.
Протяженность архивных полок посредством приобретения архивных стеллажей увеличилась на 2 тыс. пог. метров, что позволило снизить процент загруженности архивов и довести его до 81% (на 5% ниже по сравнению с 2008 годом).
В целях обеспечения сохранности архивных документов приобретено 6 тыс. архивных коробок. В ходе реализации Программы установлено и модернизировано 15 систем охранно-пожарной сигнализации на общую сумму 1,5 млн. рублей. В целях соблюдения температурно-влажностного режима хранения архивных документов приобретено 43 сплит-системы для 17 муниципальных архивов учреждений края. В настоящее время 43 муниципальных архива из 46 оснащены оборудованием для кондиционирования, вентилирования, обогрева и охлаждения воздуха, что позволяет соблюдать в архивохранилищах нормативный температурно-влажностный режим. Парк компьютерной и оргтехники увеличился на 64 единицы, что способствовало увеличению процента обеспеченности компьютерной техникой на человека от 0,5 до 0,7. В 19 муниципальных архивах обеспеченность компьютерной техникой составляет единица и больше на человека.
В 15 муниципальных образованиях с помощью Программы улучшили условия труда архивных работников за счет приобретения мебели, холодильников, пылесосов и пр. на общую сумму 1822,3тыс. руб. В 2010 году Программа будет продолжена, объем субсидий из бюджета края составит 4,2 млн. руб.
В 2009 году в государственных и муниципальных архивах осуществлён комплекс мероприятий по реставрации, переплету, подшивке архивных документов, консервационно-профилактической обработке документов, восстановлению угасающего текста. Плановые показатели перевыполнены.
Наблюдается положительная динамика картонирования документов в муниципальных архивах. На 1 января 2010 года объем закартонированных документов составляет 91,9 %, увеличение по сравнению с 2008 годом на 4 %. Вместе с тем низкий процент картонирования в Абинском районе – 61 %, Апшеронском – 60 %, Ейском – 67 %.
По сравнению с 2008 годом зафиксировано значительное увеличение (на 8700 дел) управленческой документации, включенных в состав Архивного фонда РФ, а также качественный уровень подготовки документов к передаче на архивное хранение. По итогам года все архивы обеспечили 100-процентное упорядочение документов постоянного срока хранения по 2006 год.
В 2009 году в государственные и муниципальные архивы поступило на хранение 82,0 тыс. ед. хр. документов на различных видах носителей.
Всего на 1 января 2010 года архивный фонд Краснодарского края согласно данным представленных паспортов насчитывает 3 млн. 748 тыс. единиц хранения, из них 2 млн. 141 тыс., или 57 % хранится в муниципальных архивах.
По-прежнему, практически в тех же объёмах, что и в 2008 году, осуществлялся прием документов по личному составу ликвидированных, в том числе в результате банкротства, организаций, поступило на хранение более 50,0 тыс. дел.
Архив документов по личному составу Краснодарского края в целях контроля за обеспечением сохранности документов провёл анкетирование 43 организаций, документы которых могут поступить на хранение. Подобная практика имеет место и в ряде муниципальных образований.
По рекомендации управления по делам архивов в большинстве городов и районов края приняты постановления и распоряжения глав муниципальных образований о своевременном приеме и упорядочении дел постоянного срока хранения организаций-источников комплектования, а также сохранности документов по личному составу.
Совместно с управлением делопроизводства администрации Краснодарского края подготовлены распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края "Об итогах работы исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по совершенствованию документооборота и делопроизводства в 2009 году" и "О состоянии делопроизводства в администрациях муниципальных образований Краснодарского края в 2009 году".
Работниками государственных и муниципальных архивных учреждений проводилась систематическая работа по организационно-методическому руководству службами делопроизводства и архива организаций-источников комплектования.
В течение 2009 года осуществлено более 700 комплексных и тематических проверок организаций, проведено 142 семинара-совещания с представителями организаций и предприятий, ответственными за ведение делопроизводства и архивы. Это на 20 % больше по сравнению с 2008 годом. Обеспечение помещениями для хранения документов в ведомствах практически не изменилось и составляет 62%, при этом 13% организаций имеют штатных работников архивов (увеличение на 2,5 единицы).
В течение года ЭПК утверждено 1795 описей дел постоянного хранения управленческой документации (почти 67,0 тыс. дел), согласована 51 номенклатура дел учреждений и организаций разного уровня, рассмотрено несколько десятков методических вопросов.
По состоянию на 1 января 2010 года в базы данных введена информация о 100 % фондов государственных архивов и муниципальных, что составляет 30,0 тыс. фондов, 3 млн. 640 тыс. единиц хранения.
Краевые архивы принимают участие в реализации краевой целевой программы "Электронная Кубань", в результате за счет средств краевого бюджета
приобретена часть необходимого оборудования и лицензионное программное обеспечение.
В 2009 году на сайте управления зарегистрировано более 59,0 тыс. посещений, это вдвое больше, чем год назад. Ежегодно к сайту обращаются пользователи из нескольких десятков стран. За прошедший год управлением исполнено 720 интернет-запросов, что почти в 1,2 раза больше 2008 года.
По инициативе управления и руководителей муниципальных архивов в 28 из 46 произошло подключение к интернету, использование которого сокращает и время на пересылку документов, а также экономятся средства на почтовые расходы.
В 2009 году архивными учреждениями края осуществлена значительная работа по информационному обеспечению органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц архивной информацией.
Работники краевых и муниципальных архивных учреждений приняли активное участие в подготовке и проведении мероприятий "Легенды Тамани" в станице Тамань в сентябре 2009 года, где, с участием всех муниципальных образований был построен этнографический комплекс "Атамань". В хате "Станичное правление" экспонировались копии особо ценных архивных документов, фотографии из фондов крайгосархива. Была показана видео-презентация документов, с которой ознакомились руководители края. Архивисты ряда муниципальных образований также приняли участие в оформлении объектов этнографического комплекса.
Подготовлены следующие такие информационные проекты:
- документальный альбом "Кубань-фронту";
- выставка "Хлебозаготовки и голод на Кубани в 1932-1933 гг.", размещенная на интернет-сайте архивной службы края и демонстрировавшаяся
в Краснодарском историко-археологическом музее-заповеднике.
По-прежнему проводилась работа по информационному обеспечению жителей края. Всего проведено более 500 информационных мероприятий.
Исполнено 1800 тематических и 835 генеалогических запросов.
Специалисты краевых государственных архивов приняли участие в работе 9 научно-практических конференций, в том числе международных: "Казачество и народы России: пути сотрудничества и служба России", "Кубань-Украина: вопросы историко-культурного взаимодействия".
По запросу Законодательного Собрания Краснодарского края для Республики Молдова подготовлена информация о злодеяниях румынских войск на оккупированной территории Краснодарского края в 1942-1943 гг.
В целях создания условий для свободного доступа к архивным документам в Центре документации продолжалась работа по рассекречиванию документов. Всего за 2009 год проведена полистная экспертиза почти 13 тыс. дел, полистно просмотрено полмиллиона листов документов. Как и в предыдущие года Краснодарский край по этому направлению работы входит в число лидеров среди субъектов Российской Федерации. Для сравнения, даже в некоторых ведущих регионах количество ежегодно рассекречиваемых составляет в среднем от 2 до 5 тысяч.
Приоритетным направлением работы всех без исключения архивных учреждений являлось исполнение социально-правовых запросов. В течение последних нескольких лет количество запросов ежегодно в среднем составляет от 230 до 250 тыс. За 2009 год исполнено 232,0 тыс. запросов, 87,5 тыс., запросов, связанных с социальной защитой граждан, Это на 5,0 тыс. запросов больше по сравнению с 2008 годом.
На базе крайгосархива и Центра документации управлением организованы семинары для учителей предмета "Кубановедение" города Краснодара. В 2009 году состоялось 5 семинаров различной тематике: "Голод и хлебозаготовки на Кубани; Партизанское движение на Кубани в годы Великой Отечественной войны"; "О заселении черноморскими казаками территории Кубани в ХVIII веке" и другое.
По инициативе управления и научно-методического центра образования города Краснодара среди учителей проходил конкурс на лучшую методическую разработку урока и внеклассного мероприятия по курсу "Кубановедение".
В 2009 году проведен краевой конкурс историко-архивных исследовательских работ школьников "Судьба страны – в судьбе семьи". Работы победителей опубликованы в специальном издании.
Анализируя итоги работы за 2009 год, считаем проблему кадрового обес-печения архивов одной из главных. Штатная численность архивных учреждений Краснодарского края на 1 января 2010 года составляет 345 человек, в том числе в государственных архивах – 129, в муниципальных архивах – 216 человек
Управлением были приложены усилия по увеличению штатов муници-пальных архивов. В конце ноября прошлого года направлены письма главам муниципальных образований, где требуется увеличить штаты архивов. Ряд глав муниципальных образований положительно решили данный вопрос. Введено 15 дополнительных единиц в архивных учреждениях Армавира и Кавказского района – по 2 единицы, по одной в Краснодаре, Белореченском, Гулькевичском, Каневском, Лабинском, Новокубанском, Новопокровском, Тбилисском, Тихорецком, Успенском, Усть-Лабинском районах.
В условиях нехватки финансовых и материальных средств особенно воз-растает значение рациональной организации труда. От правильности определения приоритетов в работе, последовательности в их выполнении, контроля за качеством и объективной оценкой результатов в огромной степени зависит сохранность документов конкретного архива.
В целях стимулирования эффективности и результативности работы в соответствии с совместным постановлением Президиума Краснодарской краевой территориальной организации профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания и коллегии управления по делам архивов Краснодарского края в 2009 году проводилась оценка деятельности муниципальных архивов. Были внесены изменения в методику подсчета эффективности работы и подведения итогов. При оценке деятельности муниципальных архивов учитывались все виды работ выполняемые архивными учреждениями.
Перечень планируемых мероприятий, направленных на повышение эффективности и результативности бюджетных расходов
Основной целью деятельности архивной отрасли – «Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации».
Оптимизация сети подведомственных управлению государственных архивов края не предусматривается в виду различного профиля комплектования архивов.
В настоящее время распределение ассигнований между подведомственными государственными учреждениями осуществляется на основании смет и контрольных цифр, доведенных до управления. Заработная плата установлена по нормативу. В рамках мероприятий по совершенствованию правового положения государственных учреждений края планируется что, финансовое обеспечение деятельности учреждений также будет осуществляться на основании сметы.
В управлении принимаются следующие меры по повышению экономичности отдельных статей расходов: замена обычных лампочек на энергосберегающие; в связи с установлением региональной мультисервисной сети, расходов по использованию сети Интернет и правовых баз данных нет; системы кондиционирование и вентилирования воздуха включаются через полчаса после начала рабочего дня и выключаются на 15 минут раньше его окончания; планируется введение разделение счетчиков на дневные и ночные.
В целях повышения качества результатов деятельности управлением считает необходимым:
- обеспечение сохранности архивных документов, поддержание в рабочем состоянии инженерно-технические коммуникации зданий, соблюдение пожарной безопасности и охранного режима, повышение готовности к работе в режиме чрезвычайной ситуации.
- качественное формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории Кубани, комплектование документами личного происхождения, аудиовизуальными документами;
- в целях социальной защищённости населения Краснодарского края обеспечение приёма документов по личному составу до истечения срока их временного хранения в случае ликвидации, банкротства организаций;
- внедрение 4-й версии базы данных программного комплекса "Архивный фонд";
- создание и развитие электронных информационно-поисковых систем, в том числе путеводителей и справочников о составе и содержании фондов в электронном формате; оцифровка описей документов;
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам их ведения, исполнение тематических запросов;
- предоставление информации, необходимой гражданам для представления в органы социальной защиты для начисления и перерасчёта пенсий, а также выплаты льгот и компенсаций, установленных законодательством;
- рассекречивание документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- содействование повышению комфортности условий предоставления государственных услуг гражданам и организациям
В целях повышения результативности деятельности подведомственных управлению государственных архивов и эффективного использования финансовых ресурсов в 2010 году предусматриваются следующие основные мероприятия:
| Наименование | Расчетно-нормативные затраты (тыс.руб.) |
Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | 19147,289 |
Формирование Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | 13293,102 |
Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов | 17788,565 |