Кабинета Министров Украины от 24. 10. 2007 г. №1261, правление Пенсионного фонда Украины постановляет : Утвердить Порядок формирования и представления страхователями отчет

Вид материала

Отчет

Содержание Порядокформирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственн I. Общие положения II. Общие правила формирования и представления отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное с IV. Формирование отчета V. Исправление ошибок Директор департамента персонифицированного учета, информационных систем и сетей А.МАЛЕЦКИЙ

Подобный материал:

• Постановление Правления Национального банка Украины от 27 мая 2008 n 148 Зарегистрирован, 503.27kb.
• Кабинет министров украины постановление, 118.12kb.
• Кабинета Министров Украины от 01. 03. 04 г №308, ст. 26 закон, 1106.99kb.
• Кабинет министров украины постановление от 1 октября 1997 г. N 1104 Киев Об утверждении, 219.46kb.
• Постановлением Кабинета Министров Украины «Об утверждении порядка Формирования тарифов, 28.66kb.
• Украина, Киев, ул. Салютная, 2-б, 379.82kb.
• Кабинета Министров Украины, регламентом Антрацитовского городского совета шестого созыва, 320.35kb.
• Приказ з03. 12. 2007 n 287 Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 26 декабря, 612.04kb.
• Кабинета Министров Украины от 29. 06. 2011г. №702 «О внесении изменений к постановлению, 1838.48kb.
• Постановлением Кабинета Министров Украины от 30. 05. 2007г. №790, в соответствии, 99.27kb.

Правление Пенсионного фонда Украины

Постановление

от 8 октября 2010 года № 22-2

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины

1 ноября 2010 года под № 1014/18309

(Извлечение)


О порядке формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование^1


В соответствии со статьей 6 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»² и пунктом 12 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 24.10.2007 г. № 1261, правление Пенсионного фонда Украины ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Порядок), который прилагается.

2. Признать утратившим силу постановление правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1 «О порядке формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины»³, зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 г. под № 1136/17152.

3. Установить, что:

учет застрахованных лиц и сумм начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за периоды до 1 января 2010 года ведется с применением соответственно постановления правления Пенсионного фонда Украины от 10.06.2004 г. № 7-6 «О порядке формирования и представления органам Пенсионного фонда Украины сведений о застрахованном лице, используемых в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования»⁴, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 10.08.2004 г. под № 1000/9599, и постановления правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1 «О порядке формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины», зарегистрированного в Министерстве юстиции Украи­ны 24.11.2009 г. под № 1136/17152;

отчеты о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины за отчетные периоды до 1 января 2011 года представляются в сроки и по формам, установленным Порядком формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленных взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование органам Пенсионного фонда Украины, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 05.11.2009 г. № 26-1, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 24.11.2009 г. под № 1136/17152.

<…>

5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2011 года.

Председатель правления Б.ЗАЙЧУК


Утверждено

постановлением правления Пенсионного фонда Украины

от 8 октября 2010 года № 22-2


Порядок
формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование


I. Общие положения

1.1. В настоящем Порядке и в текстах таблиц отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — отчет) в Пенсионный фонд Украины (далее — Пенсионный фонд) термины и сокращения употребляются в следующем значении:

ответственное лицо Пенсионного фонда — работник органа Пенсионного фонда, который в соответствии со своими должностными обязанностями принимает, осуществляет проверку заполнения отчета (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей и соблюдение общих требований по формированию отчета), ввод и обработку отчета и отвечает за достоверность внесения данных в реестр застрахованных лиц;

ответственное лицо страхователя — работник, на которого возложены обязанности по осуществлению комплекса работ, связанных с формированием и представлением отчета, или лицо, уполномоченное страхователем на представление отчета в органы Пенсионного фонда;

Государственный реестр — Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования;

справочник СКПСЕВ — Справочник категорий страхователей, уплачивающих единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 1);

ГРФЛ — Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;

ЭЦП — электронная цифровая подпись;

ЕДИНЫЙ ВЗНОС — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование;

ЕГРПОУ — Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины;

ЗАСТРАХОВАННОЕ ЛИЦО (ЗЛ) — физическое лицо, которое в соответствии с законодательством подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию и уплачивает (уплачивало) и/или за которое уплачивается или уплачивался в установленном законом порядке единый взнос, а также является плательщиком единого взноса, указанным в пунктах 2–14 части первой статьи 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее — Закон);

отчет в электронной форме (ЭЛЕКТРОННЫЙ ОТЧЕТ) — отчет, сформированный страхователем с помощью специализированного программного обеспечения и представляемый в органы Пенсионного фонда в порядке и по форме, определенным настоящим Порядком, в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7⁵, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 г. под № 436/13703;

код категории застрахованного лица — коды категории застрахованных лиц, указанные в Таблице соответствия кодов категории застрахованного лица и кодов базы начисления и размеров ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (приложение 2);

код основания для учета стажа отдельным категориям лиц — коды оснований, указанные в Справочнике кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3);

номер учетной карточки застрахованного лица (номер ЗЛ) — номер персональной учетной карточки застрахованного лица, который соответствует идентификационному номеру физического лица согласно ГРФЛ; для застрахованных лиц, которые в силу религиозных убеждений отказались от идентификационного номера, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте, указываются данные свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании: серия и номер (NNN XXXXXX — три буквы, пробел, шесть цифр); в случае если у такого застрахованного лица отсутствует свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, проводится регистрация по паспортным данным, указываются: серия и номер (БКNNXXXXXX — «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); для лиц, не являющихся гражданами Украины, но работающих на территории Украины и не имеющих идентификационного номера, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность;

Ф.И.О. — фамилия, имя, отчество;

Реестр застрахованных лиц — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения единого учета физических лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию в соответствии с Законом;

Реестр страхователей — автоматизированный банк сведений, созданный для ведения учета плательщиков единого взноса — страхователей;

ОТМЕНЯЮЩИЙ документ — отчет страхователя с отметкой «отменяющая», являющийся основанием для полной отмены информации, которая ранее была представлена в органы Пенсионного фонда;

специализированНоЕ программное обеспечение — программное обеспечение, предназначенное для создания страхователем электронного отчета по форме согласно требованиям настоящего Порядка;

страхователи — плательщики единого взноса, указанные в пункте 1 части первой статьи 4 Закона, на которых возложены обязанности начислять, исчислять и уплачивать единый взнос за плательщиков единого взноса, указанных в пунктах 2, 3, 6—14 части первой статьи 4 Закона, а также плательщики единого взноса, указанные в пунктах 4 и 5 части первой статьи 4 Закона;

ФЛ — физические лица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) на предприятиях, в учреждениях и организациях, у других юридических лиц или у физических лиц — предпринимателей либо лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно, по гражданско-правовым договорам (кроме физических лиц — предпринимателей, если выполняемые ими работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации их в качестве предпринимателей);

ФЛ-СПД — физические лица — предприниматели, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, и члены семей этих лиц, которые участвуют в осуществлении ими предпринимательской деятельности.

1.2. Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Законе.

1.3. Настоящий Порядок устанавливает порядок, сроки представления отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы, и суммах начисленного единого взноса в управления Пенсионного фонда Украины в районах, городах, районах в городах (далее — органы Пенсионного фонда) и его форму.


II. Общие правила формирования и представления отчета о суммах
начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование

2.1. Отчет в органы Пенсионного фонда представляется лично физическим лицом, страхователем или ответственным лицом физического лица либо страхователя по месту постановки на учет в органах Пенсионного фонда.

2.2. Отчет представляется одним из способов:

в электронной форме с использованием ЭЦП через центр обработки электронных отчетов согласно Порядку представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.04.2007 г. № 7-7, зарегистрированному в Министерстве юстиции Украины 27.04.2007 г. под № 436/13703 (отчет на бумажных носителях не представляется);

на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

на бумажных носителях, если у страхователя количество застрахованных лиц не более пяти.

2.3. Электронная форма отчета в органы Пенсионного фонда формируется страхователем с использованием специализированного программного обеспечения, актуальные версии которого безвозмездно представляются в органы Пенсионного фонда по месту постановки на учет и размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Украины.

2.4. Бумажный отчет представляется в печатном виде или заполняется на украинском языке печатными буквами без помарок и исправлений шариковой ручкой с синими или черными чернилами. В случае незаполнения той или иной строки отчета ввиду отсутствия операции в этой строке ставится прочерк.

2.5. При заполнении полей, состоящих из клеточек, каждый из необходимых символов каллиграфически вписывается в соответствующую отдельную клеточку. Символы не должны выходить за пределы клеточек, а также накладываться на соседние клеточки. Символы: точка, апостроф, запятая, дефис и т.п. — проставляются в отдельных клеточках.

При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны накладываться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.

2.6. На бумажных носителях отчет формируется в двух экземплярах и представляется страхователем в орган Пенсионного фонда по месту постановки его на учет.

Один экземпляр отчета с отметкой органа Пенсионного фонда о его приеме хранится у страхователя.

2.7. Денежные суммы в таблицах отчета заполняются в гривнях с копейками.

2.8. Если страхователь осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции, на каждом листе отчета указывается регистрационный номер в соответствии с журналом регистрации исходящей документации страхователя. Все листы документов нумеруются и комплектуются ответственным лицом страхователя.

2.9. Таблицы отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Если страхователь является юридическим лицом, таблицы отчета заверяются печатью страхователя. Если же страхователь является физическим лицом, таблицы отчета заверяются печатью страхователя при ее наличии.

2.10. Электронная форма отчета должна соответствовать отчету на бумажных носителях.

2.11. Отчет страхователем должен представляться в полном объеме. В случае непредставления одной из необходимых таблиц отчет не принимается. Отчет, направленный по почте, не считается представленным.

2.12. Страхователь обязан уведомить органы Пенсионного фонда об изменении сведений, вносимых в систему персонифицированного учета о застрахованном лице, за которое или в пользу которого им уплачиваются страховые взносы, в десятидневный срок со дня получения этих сведений.

2.13. В случае снятия с учета в органах Пенсионного фонда страхователь обязан представить отчет за отчетный период до даты снятия с учета и отчеты за предыдущие отчетные периоды, если они не были представлены.

2.14. В случае ликвидации страхователя отчет в орган Пенсионного фонда представляется правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами.

2.15. Если последний день срока представления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем представления отчета считается первый после него рабочий день.

2.16. Руководитель органа Пенсионного фонда в целях рационального перераспределения нагрузки в течение периода отчетности может инициировать разработку и утверждение рекомендованного графика представления отчета для страхователей. После утверждения руководителем органа Пенсионного фонда такого графика ответственное лицо Пенсионного фонда уведомляет страхователя о рекомендованных сроках представления отчета не позднее чем за 10 дней до рекомендованной даты представления отчета.

2.17. Ответственное лицо органа Пенсионного фонда, принимающее отчет от страхователя, регистрирует его и проставляет регистрационный номер с указанием даты регистрации и обязательно заверяет собственной подписью с указанием фамилии и инициалов.

Расписка о получении отчета заполняется ответственным лицом органа Пенсионного фонда, принявшим пакет документов. При приеме документов расписка о получении отчета заверяется печатью для справок ответственным лицом органа Пенсионного фонда и возвращается страхователю.


III. Формы и сроки представления отчета

3.1. Страхователи, кроме указанных в пунктах 3.3—3.4 этого раздела, а также страхователи, указанные в пункте 3.2, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) либо на иных условиях, предусмотренных законодательством, или по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его в качестве предпринимателя), в части представления отчета за таких лиц обязаны формировать и представлять в органы Пенсионного фонда отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за базовым отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный месяц.

Отчет представляется по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

3.2. ФЛ-СПД, в том числе избравшие упрощенную систему налогообложения, сами за себя и за членов семьи, участвующих в осуществлении предпринимательской деятельности; лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно — занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую) деятельность, иную подобную деятельность и получающие доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, сами за себя формируют и представляют в органы Пенсионного фонда отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за базовым отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет представляется по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

3.3. Лица, достигшие 16-летнего возраста и не относящиеся к кругу лиц, подлежащих общеобязательному государственному пенсионному страхованию в соответствии со статьей 11 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», в том числе иностранцы и лица без гражданства, которые постоянно проживают или работают на территории Украины, граждане Украины, которые постоянно проживают или работают за пределами Украины, если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины, и заключившие договор о добровольном участии в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования, а также члены фермерского хозяйства, личного крестьянского хозяйства — на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы, в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, которые повлекли утрату трудоспособности, и пенсионное страхование, и заключившие договор о добровольном участии в системе общеобязательного государственного социального страхования, формируют и представляют сами за себя отчет один раз в год до 1 апреля года, следующего за базовым отчетным периодом.

Базовым отчетным периодом для них является календарный год.

Отчет представляется по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

3.4. Лица, которые на основании пункта 3 статьи 24 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» осуществляют доплату к сумме страховых взносов для того, чтобы общая сумма уплаченных средств за соответствующий месяц была не менее минимального страхового взноса, формируют сами за себя отчет и представляют его в течение одного календарного месяца после осуществления доплаты через учреждения банков.

Отчет представляется по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку.

3.5. В случаях если страхователь из числа страхователей, указанных в пункте 3.1 этого раздела, в отчетном периоде изменяет местонахождение или место регистрации места жительства либо фактического нахождения (за пределами территориального обслуживания органа Пенсионного фонда, в котором он состоял на учете), отчет за этот отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода) представляется в орган Пенсионного фонда по новому месту постановки на учет.

3.6. В случаях если страхователь из числа страхователей, указанных в пунктах 3.3, 3.4, а также страхователи, указанные в пункте 3.2, которые не используют труд физических лиц, в отчетном периоде изменяют местонахождение или место регистрации места жительства либо фактического нахождения (за пределами территориального обслуживания органа Пенсионного фонда, в котором он состоял на учете), отчет за отчетный период (с первого до последнего календарного числа отчетного периода, за который была осуществлена уплата единого взноса) представляется в орган Пенсионного фонда, в котором он состоял на учете.


IV. Формирование отчета

4.1. Отчет формируется на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые согласно Закону начисляется единый взнос.

4.2. Отчет должен содержать основные данные о страхователе и перечень таблиц отчета.

Отчет формируется страхователем или ответственным лицом страхователя и включает таблицы, приведенные в приложениях 4—6 к настоящему Порядку.

4.3. В приложениях 4—6 к настоящему Порядку напротив таблиц, не представляемых в органы Пенсионного фонда, проставляются прочерки.

В графе «Количество листов» указывается количество листов документов одной таблицы.

В графе «Количество строк» указывается количество заполненных строк на листах документов одной таблицы для таблиц 5—9 приложения 4 к нас­тоящему Порядку.

В графе «Всего» указываются общее количество листов документов и общий итог строк в этих листах.

4.4. Таблица 1 приложения 4 к настоящему Порядку формируется и представляется страхователями, определенными пунктом 3.1 раздела III настоя­щего Порядка.

4.5. Таблицы 2 и 8 приложения 4 к настоящему Порядку формируются и представляются только районными (городскими) управлениями труда и социальной защиты населения о начислении сумм единого взноса (денежного обеспечения) родителям – воспитателям детских домов семейного типа, приемным родителям, если они получают денежное обеспечение в соответствии с законодательством, и за лиц, которые в соответствии с законом получают пособие по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, и за одного из неработающих трудоспособных родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, фактически осуществляющих уход за ребенком-инвалидом, а также неработающих трудоспособных лиц, осуществляющих уход за инвалидом І группы или за престарелым, который по заключению медицинского заведения нуждается в постоянном постороннем уходе или достиг 80-летнего возраста, если такие неработающие трудоспособные лица получают пособие или компенсацию в соответствии с законодательством.

4.6. Таблицы 3 и 9 приложения 4 к настоящему Порядку формируются и представляются в органы Пенсионного фонда страхователями, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц, проходящих срочную военную службу в Вооруженных Силах Украины, других созданных в соответствии с законом воинских формированиях, Службе безопасности Украины, органах Министерства внутренних дел Украины и службу в органах и подразделениях гражданской обороны.

4.7. Таблица 4 приложения 4 к настоящему Порядку формируется и представляется в органы Пенсионного фонда страхователями, которые начисляют и уплачивают единый взнос за лиц из числа военнослужащих (кроме военнослужащих срочной и альтернативной службы), лиц рядового и начальствующего состава.

4.8. Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц.

Таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку представляется страхователем в случае, если в течение отчетного периода:

был заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его в качестве предпринимателя) с застрахованным лицом;

произошли изменения в Ф.И.О. или в номере ЗЛ.

В случае если по данным страхователя в течение отчетного периода не были зафиксированы факты заключения и расторжения трудовых договоров (гражданско-правового договора) либо не произошли изменения в Ф.И.О. или номере ЗЛ, таблица 5 приложения 4 к настоящему Порядку не формируется и не представляется в орган Пенсионного фонда.

4.9. Таблица 6 приложения 4 к настоящему Порядку предназначена для формирования страхователем в разрезе каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода) в отчетном месяце. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, определенных в приложении 2 к настоящему Порядку.

Графа «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» по каждому отдельному застрахованному лицу формируется с учетом следующей очередности отражения выплат при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде:

а) сумма начисленной заработной платы по видам выплат, включающим основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда»⁶;

б) сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предос­тавляемые услуги) соответствуют видам деятельнос­ти, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его в качестве предпринимателя);

в) сумма пособия по временной нетрудоспособности.

При этом суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в вышеуказанную графу как суммы начисленной заработной платы в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска следую­щих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в следующих строках по первой строке.

Суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, отражаются в отдельных строках с кодом категории застрахованного лица 29 в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц.

Графа «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» по каждому застрахованному лицу формируется исключительно с учетом вышеуказанной очередности выплат.

Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в частности в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, они включаются в заработную плату того месяца, в котором были осуществлены начисления.

Графа 10 «Тип начисления» заполняется страхователем только в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1—5:

1 — сумма заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул;

2 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно доначислена сумма единого взноса;

3 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую страхователем самостоятельно уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса;

4 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда доначислена сумма единого взноса;

5 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми осуществляется начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органом Пенсионного фонда уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

Сведения по застрахованным лицам, работающим в сельском хозяйстве, занятым на сезонных работах, выполняющим работы (предоставляющим услуги) по гражданско-правовым договорам, творческим работникам (архитекторам, художникам, артистам, музыкантам, композиторам, критикам, искусствоведам, писателям, кинематографистам) и другим лицам, получающим заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, отражаются в графах «Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)» и «Сумма начисленной заработной платы (дохода) в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» в отчете за месяц, в котором осуществлено такое начисление заработной платы (дохода), в отдельных строках в разрезе каждого месяца и года, за который осуществлено начисление заработной платы (дохода). Указанный порядок формирования сведений распространяется также на лиц, которым начислена заработная плата (доход) за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул.

Ежемесячные суммы начисленной застрахованному лицу заработной платы согласно Закону Украины «О научной и научно-технической деятельности» отражаются отдельными записями (строками) с указанием признака наличия основания для исчисления специального стажа. Сведения о заработной плате или вознаграждении за работу этому же застрахованному лицу, не относящиеся к научно-технической деятельности, отражаются в другой строке.

Начисления отражаются за календарный месяц (с первого по последнее число месяца).

На одно застрахованное лицо допускается несколько записей в таблице 6 приложения 4 к Порядку, если в течение одного отчетного периода застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, у которых отличаются базы начисления единого взноса и размеры ставок единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование согласно Закону (приложение 2), а также если начисления осуществлялись за будущие (отпускные) и прошлые (больничные и начисления сумм заработной платы (дохода) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул) периоды.

4.10. ФЛ-СПД, начисляющие единый взнос на суммы дохода (прибыли) от предпринимательской деятельности, подлежащего обложению налогом с доходов физических лиц, формируют и представляют в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 1 приложения 5 к настоящему Порядку за себя и таблицу 4 приложения 5 к настоящему Порядку за членов семьи, которые участвуют в осуществлении предпринимательской деятельности.

4.11. ФЛ-СПД, избравшие упрощенную систему налогообложения, формируют и представляют в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 2 приложения 5 к настоящему Порядку за себя и членов семьи и таблице 5 приложения 5 к настоя­щему Порядку за членов семьи, которые участвуют в осуществлении предпринимательской деятельности.

4.12. Лица, обеспечивающие себя работой самостоятельно — занимающиеся независимой профессиональной деятельностью, а именно научной, литературной, артистической, художественной, образовательной или преподавательской, а также медицинской, юридической практикой, в том числе адвокатской, нотариальной деятельностью, или лица, осуществляющие религиозную (миссионерскую) деятельность, иную подобную деятельность и получающие доход непосредственно от этой деятельности, при условии, что такие лица не являются наемными работниками или предпринимателями, формируют и представляют в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 3 приложения 5 к настоящему Порядку.

4.13. Таблица 7 приложения 4 и таблица 6 приложения 5 к настоящему Порядку формируются и представляются страхователями при определении страхователями периодов (сроков) трудовой или другой деятельности, которые в соответствии с законами, устанавливающими условия пенсионного обеспечения, отличные от общеобязательного государственного пенсионного страхования, засчитываются при определении права на соответствующую пенсию, а также периоды страхового стажа, не связанные с трудовой и/или профессиональной деятельностью.

Если у страхователя отсутствуют рабочие места, работа на которых засчитывается в специальный стаж, таблица 7 приложения 4 и таблица 6 приложения 5 не формируются и не представляются в орган Пенсионного фонда.

Код основания для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством указывается в виде восьмиразрядного кода, состоящего из четырех частей.

Для кодирования оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством используются серийно-порядковые коды из Справочника кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (приложение 3).

4.14. Лица, указанные в пунктах 3.3 и 3.4 раздела III настоящего Порядка, формируют и представляют в органы Пенсионного фонда отчет согласно таблице 1 приложения 6 к настоящему Порядку о суммах добровольных взносов на общеобязательное государственное социальное страхование или суммах доплаты, которые учитываются для исчисления пенсии и с которых уплачен единый взнос.


V. Исправление ошибок

5.1. В случае выявления ошибки в отчете страхователь имеет право до истечения срока представления этого отчета повторно сформировать и представить отчет в орган Пенсионного фонда по месту постановки на учет.

Действительным считается последний электронный или бумажный отчет, представленный страхователем до истечения сроков представления отчетности, определенных настоящим Порядком.

5.2. В случае выявления страхователем самостоятельно недостоверных сведений, представленных после окончания отчетного периода и/или накопленных в электронных базах данных персонифицированного учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда необходимые отменяющие документы по выявленным недостоверным сведениям о за­страхованном лице и одновременно исходные документы с указанными верными сведениями на одно застрахованное лицо вместе с объяснительной запиской об изменении сведений.

5.3. Если отчет представлен ошибочно не за отчетный период, а за предыдущий период, страхователь должен представить два отчета: отчет за предыдущий период и отчет за текущий период.

5.4. В случае выявления органом Пенсионного фонда недостоверных сведений о застрахованных лицах, представленных и/или накопленных в элект­ронных базах данных персонифицированного учета, Пенсионный фонд в течение двух рабочих дней уведомляет страхователя о выявлении недостоверных данных. Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда в течение следующих десяти рабочих дней необходимые отменяю­щие документы по выявленным недостоверным данным о застрахованном лице и одновременно исходные документы с указанными правильными сведениями на одно застрахованное лицо.

5.5. Отменяющие документы в систему персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах представляются, если страхователем была допущена ошибка:

в Ф.И.О. ЗЛ;

в указании гражданства;

в коде страхователя;

в номере учетной карточки застрахованного лица (номере ЗЛ);

в серии и номере свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании;

в паспортных данных;

в серии и номере документа, удостоверяющего личность лица, которое не является гражданином Украины, но работает на территории Украины и не имеет идентификационного номера;

в коде категории ЗЛ;

в коде основания для исчисления стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (специальный стаж).

5.6. В случае если в таблице 5 приложения 4 к настоящему Порядку страхователь не указал за­страхованное лицо, с которым был заключен или расторгнут трудовой договор за предыдущий период, он представляет вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — исходная.

По аналогии представляется таблица 7 приложения 4 к настоящему Порядку.

5.7. В случае если страхователем были допущены ошибки, указанные в пункте 5.5 раздела V нас­тоящего Порядка, страхователь должен сформировать и представить вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: перечень таблиц отчета, соответствую­щую таблицу со статусом — отменяющая с ошибочными сведениями на одно или нескольких застрахованных лиц и соответствующую таблицу со статусом — исходная с указанными правильными сведениями на одно или нескольких застрахованных лиц. Отчет, сформированный для исправления ошибок за предыдущие отчетные периоды, не должен содержать таблиц 1–4 приложения 4 к настоящему Порядку.

5.8. Изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим в начисленных суммах единого взноса за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов не допускаются.


Директор департамента персонифицированного учета, информационных систем и сетей А.МАЛЕЦКИЙ


1Публикуются приложения 1, 2, 4 (прим. ред.).

2Извлечение из Закона опубликовано: Бухгалтерия. — 2010. — № 38. — C.8—31 (прим. ред.).

3Опубликован: Бухгалтерия. — 2010. — № 5. — C.20—50 (прим. ред.).

4Опубликовано: Социальные взносы. Отчетность: Сборник систематизированного законодательства. — 2007. — Вып.7. — C.50—70 (прим. ред.).

5Опубликован: Бухгалтерия. — 2007. — № 20. — C.12—15 (прим. ред.).

6Опубликован: Оплата труда: организация и учет: Сборник систематизированного законодательства. — 2009. — Вып.10. — C.35—39 (прим. ред.).