Е. Б. Соболева Новости гпнтб со ран

Вид материалаДокументы

Содержание


Координация и кооперация деятельности
Н.В. Новикова, зам. руководителя ЦКО:ПКИ
Использование препринтов в ГПНТБ СО РАН
Срок хранения препринтов 10 лет
Л.В. Скобелева, зав. сектором экономических наук ЦКО:ОЧ
Общая структура спа
Структура входного документопотока.
Программа развития на 2004 г.
Общая структура спа
Общая структура спа
Очередные задачи
Общая структура спа
Общая структура спа
Электронный каталог ГПНТБ СО РАН (ИПС ИРБИС)
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Лидирующей категорией в обоих структурных подразделениях являются инженерно-технические работники с высшим образованием; последующие расхождения объясняются местом расположения подразделений: в Академгородке – научные сотрудники НИИ СО РАН, в городе – аспиранты, студенты технических вузов.

Справочно-информационное и консультационное обслуживание

С 1975 г. в читальном зале № 7 и с 1997 г. в СПД Отделения работают консультационные пункты по вопросам охраны объектов промышленной собственности. Работу на общественных началах ведут специалисты-патен­товеды. Объем консультационной помощи в читальном зале № 7 снизился после отключения городского номера телефона (связь только через коммутатор):

Год

Кол-во консультаций

Кол-во справок

Ч/з № 7

СПД


Ч/з № 7

СПД


2000

125

148

415

-

2001

98

239

440

299

2002

58

118

456

449

2003 (9 мес.)

47

140

234

229


В обоих структурных подразделениях наблюдается устойчивый рост количества выполняемых справок, которые требуют обращения к БД ФИПСа и использования удаленных зарубежных баз данных.


Автоматизация

Перспективным и экономичным вариантом комплектования патентного фонда является поэтапный переход на электронные носители и расширение доступа к удаленным БД. Однако реализация такой программы сдерживается недостаточным техническим оснащением автоматизированных рабочих мест для читателей; слабой подготовкой читателей к самостоятельной работе с ПК; ограниченной возможностью финансирования платного доступа к полнотекстовым зарубежным БД.

На сегодняшний день в СПД – 1 ПК, в читальном зале № 7 – 2 ПК (один используется в основном сотрудниками зала). Наличие одного автоматизированного рабочего места для читателей не решит проблемы.

Внедрение новых патентно-информационных технологий потребует проведения образовательных мероприятий (стажировок, практических занятий), а также разъяснительной и рекламной работы среди потенциальных потребителей.

В ходе проведенного анализа удаленных патентных ресурсов выявлены возможности Интернета для получения полных текстов зарубежных патентных документов. Результатом проведенной работы стал "навигатор" по зарубежным патентным БД, доступным через Интернет как в платном, так и в бесплатном режиме.

Общеизвестно, что бесплатные ресурсы Интернета нельзя рассматривать как исчерпывающее средство получения патентной информации. Проведенный сравнительно-сопоставительный анализ между бесплатными БД и дорогостоящими коммерческими показал, что последние имеют ряд преимуществ: более высокий процент релевантности, экономию времени, техническую надежность и быстродействие, возможность перекрестного поиска в нескольких БД с исключением дубликатов, большую ретроспективную глубину.

Тем не менее доступ к бесплатным патентным ресурсам рассматривается как важный источник информации для обслуживания читателей зала патентной документации.

Работа по гранту

В состав фонда патентных документов входит коллекция царских привилегий – прообраз современных патентов. Уникальный фонд старинных документов (1896–1917 гг.) насчитывает около 29 тыс. документов (из 36 тыс., выданных в России за этот период).

В 2002 г. отделом патентно-конъюнктурной информации ГПНТБ СО РАН было принято решение о переводе листового печатного материала на электронные носители и создание полнотекстовой БД "Царские привилегии". Проект был поддержан Институтом "Открытое общество".

Это решение было обусловлено следующими факторами: во-первых, бумажные документы пребывают в достаточно ветхом состоянии, во-вторых, отсутствует справочно-поисковый аппарат, который бы обеспечивал полноценное использование этого фонда.

Создание такой БД позволяет сохранить уникальный фонд; создать современный информационный продукт в виде полнотекстовой БД для использования в информационном обслуживании широких слоев населения.

Данная работа напрямую связана с долгосрочными задачами ГПНТБ СО РАН по формированию электронной библиотеки и ориентирована на повышение эффективности использования информационных ресурсов региона для научно-образовательных и просветительских целей.

Созданию БД предшествовала большая техническая обработка царских привилегий. Систематизация коллекции проведена на основе германской классификации изобретений, "Предметного указателя к привилегиям", разработанного ВПТБ на базе "Алфавитно-предметного указателя изобретений СССР". На сегодняшний день изготовлена демоверсия БД, оцифровано около 700 документов, обработано и введено в БД около 500 документов.

Предстоит дальнейшая работа по разработке методических рекомендаций по использованию и проведению различных видов поисков.

Полнотекстовая БД "Царские привилегии" будет доступна в виде CD-ROM дисков и на сайте ГПНТБ СО РАН.

Координация и кооперация деятельности


ГПНТБ СО РАН продолжает работу по реализации программы сотрудничества с различными организациями в целях дальнейшей активизации изобретательской и инновационной деятельности, содействия созданию объектов интеллектуальной собственности.

Сотрудничество с Роспатентом получило дальнейшее развитие путем пролонгации Договора о сотрудничестве между ФИПС и ГПНТБ СО РАН. На базе ГПНТБ СО РАН действует пункт по приему и регистрации заявок на объекты интеллектуальной собственности. В соответствии с федеральным законом "Об обязательном экземпляре документов" ГПНТБ СО РАН предоставляются бесплатные экземпляры патентных документов на электронных носителях. Важным вкладом Роспатента в решение задачи патентно-информа­ционного обеспечения региона является предоставление подписки на два важных издания ИНИЦ Роспатента на льготных условиях. ВПТБ осуществляет работу по восстановлению имеющихся информационных пропусков в фонде ГПНТБ СО РАН.

С участием Роспатента практически ежегодно проводятся семинары в Новосибирске по различным вопросам патентно-лицензионной деятельности.

Взаимодействие с управлением науки, образования и технологий администрации НСО позволяет на основе выделяемой ежегодной финансовой помощи ГПНТБ СО РАН осуществлять комплектование патентного фонда, проводить мероприятия по повышению патентной квалификации специалистов.

В текущем году установлены контакты с Центром трансфера технологий. Заключен Договор о патентно-информационном обеспечении задач Центра по инновационной реализации научных разработок, в первую очередь в институтах СО РАН. В задачу ГПНТБ СО РАН на первом этапе входит сбор информации и пропаганда перспективных высокотехнологичных продуктов и научных разработок на рынке региона.

ГПНТБ СО РАН выступила в качестве учредителя при создании Сибирского института интеллектуальной собственности (СибИИС). Это единственное за Уралом образовательное учреждение, призванное готовить кадры специалистов, способных вести работу на предприятиях различных форм собственности по созданию, охране и реализации объектов интеллектуальной собственности.

В рамках работы по координации патентно-информационного обслуживания в регионе ГПНТБ СО РАН провела изучение состояния патентных фондов в библиотеках и органах НТИ.

Установлено, что библиотеки научных центров (кроме ННЦ) и институтов СО РАН не комплектуют патентные фонды. Обслуживание специалистов осуществляют областные, краевые библиотеки либо ЦНТИ.

В I квартале 2004 г. будет завершена плановая работа по изучению состояния патентных фондов в Сибирском федеральном округе, результаты анализа будут изложены в аналитической справке.

Выводы и предложения
  1. Возможности информационных ресурсов в сфере промышленной собственности для развития хозяйственного комплекса региона используются далеко не полностью. Сказываются объективные причины (сокращение патентных служб, сокращение количества изобретателей и пр.).
  2. Поддержание фонда полнотекстовой и реферативной патентной документации, как основа головного фонда Сибирского федерального округа.
  3. Поэтапный переход от принципа сочетания бумажного и электронного носителей к преимущественному комплектованию фонда на электронных носителях.
  4. Максимальное использование бесплатных зарубежных БД посредством Интернета и освоение коммерческих БД.
  5. Расширение объемов электронной доставки отсутствующих в ГПНТБ СО РАН патентных документов из ВПТБ (Москва).
  6. Завершение работ по созданию БД "Царские привилегии" в сотрудничестве с ВПТБ.
  7. В рамках НИР получить уточненные данные о состоянии патентных фондов в библиотеках и органах НТИ региона, а также показатели его использования.
  8. Продолжение работы по распространению патентных знаний путем организации семинаров и круглых столов.

Н.В. Новикова, зам. руководителя ЦКО:ПКИ

Приложение 2

Динамика поступления изданий в фонды читального зала патентной документации № 7 ГПНТБ СО РАН
и сектора патентной документации Отделения ГПНТБ СО РАН в 2000–2003 гг.


Вид издания

2000

2001

2002

2003 г. (9 мес.)

Примечания

Ч/з 7

СПД

Ч/з 7

СПД

Ч/з 7

СПД

Ч/з 7

СПД

Ч/з 7

СПД

Описания изобретений

16 398

12 дис­ков
(36 399 о.и.)

19275

12 дис­ков
(30 373 о.и.)

24 776

12 дис­ков
(30 077 о.и.)

1 568

8 дис­ков
(13 735 о.и.)

221 диска

58 дис­ков
(212 753 о.и.)

СПА к пат. фонду

18

77

16

74

30

62

28

64




3 диска БД действ. пат.

Методическая литература

68

-

49

-

68

-

76

-

1 диск

-

Иностранная периодика (бюллетени)

308

-

90

-

122

-

71

-

35 дисков

-

Отечественная периодика

(бюллетени, журналы)

1801

153

680

167

1606

219

1674

100




9 дисков БД тов. знаков

Использование препринтов в ГПНТБ СО РАН

В ГПНТБ СО РАН препринты* хранятся главным образом в подсобных фондах отраслевых читальных залов ЦКО:ОЧ. По данным электронного каталога, на 21 апреля 2003 г. их количество составляет 7068 печ. ед.

Они распределены по читальным залам (по отраслям знаний) следующим образом:

НЧЗ

№ 1 естественных наук………………….….

4481 печ. ед.

№ 2 социально-экономических наук……....

961 "

№ 3 общественных наук…………………....

124 "

№ 4 технических наук……………………....

1449 "

№ 5 юридических наук………………….….

11 "

Всего:

7042 "

Поступление препринтов в библиотеку по годам:

Год издания

препринтов

1995

1996

1997

1998

1999

2000

2001

2002

Всего

Количество препринтов

444

1442

516

1150

1462

1189

632

233

7068

(Поступление препринтов 2001–2002 гг. издания еще не закончено.)

Обращаемость фонда препринтов составляет в год:

в НЧЗ

№ 1 естественных наук…………………………...

0,004

№ 2 социально-экономических наук…….……....

0,007

№ 3 общественных наук……………………….....

0,38

Основной спрос в читальном зале № 2 приходится на препринты, изданные учебными заведениями (38% его фонда), а не учреждениями РАН.

В фонде библиотеки препринты хранятся с 1995 г. издания. Срок хранения препринтов 10 лет. Они отражены в электронном каталоге в базе данных временного хранения. Этот вид издания имеет опознавательный знак в шифре. Препринты расставлены в подсобных фондах по издающим организациям, внутри их – по порядковым номерам. Аналогично организованы доступные читателям картотеки в каждом отраслевом читальном зале. В целях пропаганды изданий этого вида они представляются по мере поступления на еженедельных выставках новых поступлений. Кроме того, в читальном зале № 4 развернута постояннодействующая, обновляемая по мере поступления, информационная выставка "Препринты научных институтов РАН".

Ввиду большого объема фонда препринтов, что требует значительных трудозатрат по организации, редактированию и обеспыливанию фонда, дефицита места в подсобных фондах читальных залов и отсутствия интереса читателей к данному виду изданий, ЦКО:ОЧ инициировало обсуждение на дирекции вопроса о сокращении сроков хранения препринтов до 5 лет.

В проведении экспертной оценки специалистами научной ценности изданий отделу была оказана помощь со стороны ОКОЛ, что позволило провести эту работу в короткие сроки и с достоверными результатами.

В марте 2003 г. заведующими читальными залами № 1 и 4, в которых имеется максимальное количество изданий этого вида, были отобраны по пять препринтов из восьми научно-исследовательских институтов. Критерием выбора НИИ (4 – естественно-научного, 4 – технического профиля) было количество издаваемых ими препринтов.

Оценивались препринты следующих институтов:

1. РАН. Институт проблем механики.

2. Государственный научный центр РФ. Физико-энергетический институт им. А.И. Лей­пунского.

3. РАН. Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша.

4. РАН. Петербургский институт ядерной физики им. Б.П. Константинова.

5. Объединенный институт ядерных исследований. Дубна.

6. РАН. Физический институт им. П.Н. Лебедева.

7. Российский научный центр "Курчатовский институт".

8. Государственный научный центр РФ. Институт физики высоких энергий.

Заведующая ОКОЛ Подкорытова Н.И. передала издания руководителям библиотек профильных НИИ СО РАН в целях проведения консультации с ведущими специалистами институтов о научной ценности препринтов и необходимых сроках их хранения.

Для решения вопроса были привлечены и специалисты пяти институтов СО РАН: Института ядерной физики, Института автоматики и телеметрии, Института теплофизики, Института математики, Института физики полупроводников.

По общему мнению опрошенных специалистов, достаточный срок хранения препринтов в ГПНТБ СО РАН с учетом научных потребностей ученых СО РАН составляет 5 лет. По истечении этого срока материал препринта либо будет использован в другой печатной работе, либо его научная ценность утрачивается.

В связи с вышеизложенным был установлен срок хранения препринтов в ГПНТБ СО РАН, равный 5 годам, вследствие чего читальные залы ЦКО:ОЧ в 2004 г. проведут списание препринтов по 1999 г. издания включительно.

Л.В. Скобелева, зав. сектором экономических наук ЦКО:ОЧ

Нужен ли Совет по формированию фондов?

"Конечно, нужен!" – скажете Вы и будете совершенно правы. Ведь согласно нашей организационно-управленческой и организационно-технологи­ческой документации Совет "…призван определять основные направления работы по комплектованию и формированию единой системы фондов ГПНТБ и библиотек НИУ СО АН СССР произведениями печати, а также содействовать их осуществлению"1 или, что "управление фондами осуществляется… Советом по формированию фондов, определяющим политику формирования единого фонда на обозримую перспективу, содействующим плановости формирования фондов библиотеки, созданию системы фондов, определяющим основные направления комплектования библиотеки, координации формирования фондов между отделами"2. Кроме того, Совет по формированию фондов – именно тот орган, перед которым "ежегодно отчитывается о проделанной работе" и на обсуждение которого выносит "спорные либо комплексные вопросы" комиссия по сохранности фондов3. Пойдем далее… Согласно уже цитировавшемуся выше Положению о Совете по формированию фондов ГПНТБ и библиотек НИУ СО АН СССР, к примеру, в содержание работы Совета входят такие направления, как "обсуждение вопросов по использованию фондов ГПНТБ и библиотек НИУ СО АН СССР", а также "рассмотрение перспективных годовых планов комплектования фондов ГПНТБ и библиотек НИУ СО АН СССР"; заместителем председателя Совета является заместитель директора библиотеки по научной работе, а секретарь Совета назначается директором библиотеки из сотрудников отделов комплектования сроком на три года; Совет работает в соответствии с годовым планом, который рассматривается и обсуждается на заседаниях Совета и утверждается директором библиотеки, а сами заседания Совета проводятся 1 раз в квартал, также ведется картотека решений Совета, а их невыполнение и несвоевременная подготовка вопроса "расцениваются как невыполнение плановых мероприятий" и т.д.

Но все это, так сказать, "де юре". А что же "де факто"? Сколько принципиальных отличий от установок регламентирующих документов мы можем найти в работе сегодняшнего Совета? Думается, что не просто много, а очень много! К примеру, сколько заседаний Совета было проведено в последние три-четыре года или, проще, за отчетный период? Можно смело утверждать, что ни один из членов Совета не получил на руки даже утвержденного плана заседаний, поскольку в бумагах Совета обнаружено 17 (!) копий этого документа. Понятно, что необходимость решения каких-то текущих вопросов работы с фондом заставляет ту же комиссию по сохранности или совет технологов брать на себя часть обязанностей Совета по формированию. Однако эти органы не вправе осуществлять "выработку единой политики в комплектовании и формировании фондов системы библиотек НИУ СО " или "обсуждать вопросы целесообразности комплектования отдельных разделов фонда ГПНТБ СО АН в связи с изменением направления комплектования этих разделов и принимать решения по списанию накопленных массивов" и т.п. Именно поэтому, например, "завис" вопрос о пересмотре профиля индивидуального абонемента и направлении туда литературы.

Так что Совет по формированию фондов однозначно нужен, но Совет действующий, активный. Кто позаботится об этом?

О.П. Федотова, зам. руководителя ЦКО:ХФ


ОБЩАЯ СТРУКТУРА СПА:

СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫЙ АППАРАТ
ГПНТБ СО РАН








Подготовлен:

Лаврик О.Л.

Редькина Н.С.

Толкунова Г.Л.

Черныхаева Р.А.



Структура входного
документопотока.



Общая система СПА.

Его структура.



Согласован:

Проблемы.



КХ, ОКОЛ, ОКИЛ,
ОНБ, ОП, ОПКИ,


Отделение, СБО

Программа развития на 2004 г.







Структура входного документопотока
(виды документов)




Б

И

Б

Л

И

О

Т

Е

К

А

Отечественные и зарубежные книги
и журналы, учебники, авторефераты, газеты





























ОБЩАЯ СТРУКТУРА СПА:


Каталог книг








ТРАДИЦИОННЫЙ


1. Не хватает ресурсов для редактирования.

2. Не хватает технической базы, чтобы отказаться
от ведения каталогов
в чит. залах.

ЭЛЕКТРОННЫЙ


1. Текущая проблема:
актуальный каталог доступен
только в локальной сети.

2. Не хватает ресурсов
для редактирования.


ПРОБЛЕМЫ


ОБЩАЯ СТРУКТУРА СПА:


Каталог книг





ТРАДИЦИОННЫЙ


1. Отказ от добавочного описания в ЧАК.

ЭЛЕКТРОННЫЙ


1. Обеспечить выход в ЭК под ИРБИСОМ в Интернет.

2. Еженедельное обновление
в Интернете.

3. Редактирование ЭК.

4. Обеспечить доступ к ЭК
через Интернет в реальном времени.

ОЧЕРЕДНЫЕ ЗАДАЧИ


ОБЩАЯ СТРУКТУРА СПА:


Каталог на CD





ТРАДИЦИОННЫЙ

Отражает в ГАК, ЧАК, СК, ч/з 8, СБО, РК, ОПКИ, ч/з 11,

Отделение

Проблемы:

Задачи: Отработать эту часть СПА

ЭЛЕКТРОННЫЙ

ЭК, ЭК ЭБ





















ОБЩАЯ СТРУКТУРА СПА:


СПА газет





ЗК – вся ретроспектива БД до 2000 г.

Ч.з. газет – последние 6 лет

Отделение – все

Проблемы:

1. Техническое обеспечение зала газет

Очередные задачи

1. При условии установки ПК обеспечить текущую регистрацию новых поступлений (выбрать оптимальный режим).

2. Редактирование БД за 2001–2003 гг.

3. Разработка навигатора по газетам из Интернета.








ОБЩАЯ СТРУКТУРА СПА:


Каталог материалов временного хранения





ТРАДИЦИОННЫЙ

ЧЗ (в каждом)

Научная и учебная литература

КАРТОТЕКИ алф. и систем.

ОРФ каталог

ЗК алф. картотека
художественной лит.

Абонемент: топокаталог

ЭЛЕКТРОННЫЙ

ЭК печатных изданий
материалы вр. хр. за 5 лет

ЭК ОРФ

ЭК изданий
на компакт-дисках
– в начале формирования




Задачи:

1. Отработать технологию формирования каталога изданий на компакт-дисках с использованием информации из Информрегистра.






Электронный каталог ГПНТБ СО РАН (ИПС ИРБИС)

Памятка читателю

Общие сведения

Интерфейс ИПС ИРБИС состоит из двух рабочих плоскостей: ПОИСК и ПРОСМОТР. Закладки находятся в левом нижнем углу экрана и вызываются щелчком мыши.

Поиск

База данных: выберите БД из предлагаемого перечня.

Кнопка Для "чайников" (в правом верхнем углу экрана) предназначена для вызова поиска, рассчитанного на начинающего пользователя. Методика формулировки запроса сходна с поиском в Интернете (Яндекс, Rambler и др.), например: малый бизнес. Кроме того, существует еще несколько способов выполнения запросов.

1. Поиск с использованием словарей

1.1. Вид поиска: выберите поисковое поле.

Примечание. Поисковое поле "Ключевые слова" включает слова из заглавий, предметных рубрик и других текстовых полей.

1.2. Словарь: на экране появляется словарь выбранного поискового поля.

1.3. Ключ: введите фрагмент слова, по которому предполагается вести поиск.

1.4. Отбор: происходит перенос термина из словаря в область поиска Термины запроса.

1.5. Усечение: отметьте нужную операцию.

Примечание. а) Если Вы выбрали Да, то термин запроса необходимо усечь до основы.

б) Далее можно вести поиск с уточнением (логика "И" - см п. 3), но сначала необходимо выполнить поиск (кнопка Выполнить – см п. 1.8).

1.6. Для того чтобы продолжить поиск, повторите операции, указанные в пп.1.3–1.5, при этом можно изменить поисковое поле (см. пп. 1.1–1.2).

1.7. Логика: отметьте нужный логический оператор И, ИЛИ, НЕ.

Примечание. Несколько терминов можно соединить только одним из операторов. Если необходимо изменить оператор, то следует сначала выполнить текущий запрос (см п. 1.8), а затем формировать следующее поисковое выражение.

1. 8. Выполнить: запускается поиск.

Примечание. Рекомендуется каждый раз после выполнения запроса (кнопка Выполнить) очищать область поиска Термины запроса (двойным щелчком по каждому из терминов).

1.9. Выполненные запросы: позволяет комбинировать между собой результаты выполненных запросов. Укажите курсором тот запрос, который Вы хотите скомбинировать с другим, и перенесите его в область поиска Термины запроса (кнопка Отбор).
    1. Перенесите следующий запрос, соединив его с предыдущим каким-либо логическим оператором, и запустите поиск (кнопка Выполнить).
    2. Перейдите к просмотру результатов.
    3. Новый: удаляются все произведенные поиски и начинается новый сеанс.

2. Поиск без использования словаря.

2.1. Вид поиска: выберите элемент, по которому предполагается вести поиск.

Примечание. Поисковое поле "Ключевые слова" включает слова из заглавий, предметных рубрик и других текстовых полей.

2.2. Термины запроса: наберите основу слова в первой строке поискового поля.

2.3. Усечение: отметьте необходимость усечения окончаний.

Примечание. Далее можно вести поиск с уточнением (логика "И" – см. п. 3), но сначала необходимо выполнить поиск (кнопка Выполнить – см п. 1.8).

2.4. При необходимости повторите пп. 2.1–2.2.

Примечание. В каждой строке можно помещать только один термин.

Далее см. пп. 1.7–1.12.

3. Поиск с уточнением – логика И (Уточняемый запрос – правый верхний угол экрана).

Примечание. Предназначен для выполнения простых запросов, обязательное условие – смена поискового поля.

3.1. Начало поиска осуществляется аналогично пп. 1.1–1.5 или пп. 2.1–2.3.

3.2. Выполнить: запускается поиск.

3.3. Очистите область поиска Термины запроса (двойным щелчком по каждому из терминов).

3.4. Уточняемый запрос: выберите поисковое выражение, которое хотите уточнить.

3.5. Вид поиска: выберите элемент, по которому предполагаете сделать уточнение.

3.6. Термины запроса: перенесите из словаря или введите поисковый термин.

3.7. Усечение: отметьте нужную операцию.

3.8. Логика: отметьте логический оператор И.

3.9. Выполнить: запускается поиск.

Для того чтобы продолжить формирование запроса, см. пп. 3.3–3.9 или переходите к просмотру результатов.

Просмотр результатов

1. Переключитесь на плоскость ПРОСМОТР, щелкнув мышью по закладке ПРОСМОТР в левой нижней части экрана.

2. Запрос: выберите запрос, результаты которого необходимо просмотреть.

3. Список ответов: на экран выводится список найденных документов в виде кратких описаний.

4. Отметьте первый или любой другой документ в списке.

5. Полное описание: на экран выводится полное описание документа в од­ном из имеющихся форматов (том, который активизирован в данный момент).

Примечание. Для движения по списку используются стрелки.

6. Формат: при необходимости смените формат, выбрав необходимый из имеющихся.

Примечание. Запись документов в файл или их распечатка на принтере не предусмотрены.