Данное пособие содержит основные пошаговые операции, позволяющие создавать электронные презентации. Предназначено для широкого круга пользователей, имеющих начальные знания работы на персональном компьютере. Составитель: методист по икт ужегова С. В

Вид материала

Программа

Содержание Последовательность изложения Мультимедийные эффекты Единообразие с другими программами Microsoft Office PowerPoint позволяет любому преподавателю стать разработчиком программных продуктов в поддержку своего предмета, отказаться от д Пуск / Программы / Microsoft PowerPoint Файл – это меню содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации Правка Показ слайдов Окно – это меню дает возможность управлять параметрами окна со слайдами Справка Основное отличие Структура документов PowerPoint II. Создание новой презентации V.Диаграммы и графики Построение графиков и диаграмм VI.Эффекты анимации III.Рекомендации по созданию презентаций

Подобный материал:

• Русской Православной Церкви с некоторыми другими христианскими конфессиями. При написании, 4183.19kb.
• Друзья! Когда Вы увидите, какие результаты получаются с помощью Трансфер Факторов,, 694.79kb.
• Электронные презентации как средство повышения эффективности учебного процесса Содержание, 203.17kb.
• Учебно-тематический план программы краткосрочного повышения квалификации, 80.28kb.
• Данное пособие предназначено для студентов, 1433.24kb.
• Учебное пособие по курсу «управление банковским продуктом» Составитель: к э. н., доцент, 955.86kb.
• А. И. Тимофеев логика и основы аргументации учебное пособие, 2452.13kb.
• Учебного пособия «Сказка за сказкой» для dvd, 36.37kb.
• Курс составлен по опыту обучения людей с проблемами зрения основам работы на персональном, 30.43kb.
• В. Н. Садовников чему учил и чему не учил заратустра учебное пособие, 3173.42kb.

МОУДОВ «Центр информатизации образования»

Microsoft PowerPoint

Суксун 2007


Данное пособие содержит основные пошаговые операции, позволяющие создавать электронные презентации.

Предназначено для широкого круга пользователей, имеющих начальные знания работы на персональном компьютере.


Составитель: методист по ИКТ Ужегова С.В.


Программа Microsoft PowerPoint


I. Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций


В широком смысле слова термин презентация - это выступление, доклад, защита перспективного или законченного проекта, представление рабочего плана, технического предложения, готового товара или услуги, результатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое.

Microsoft PowerPoint – универсальное средство, предназначенное для создания, оформления и показа презентаций, призванных наглядно представить работу исполнителя (или группы исполнителей) вниманию других людей.

Мультимедийная презентация имеет ряд несомненных достоинств перед обычным выступлением и привычными плакатами на ватмане:


Последовательность изложения

При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем двигаясь с указкой между развешанными по всему залу плакатами. В отличие от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, экранные презентации позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения.

Мультимедийные эффекты

Слайд презентации – не просто изображение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть элементы анимации, аудио- и видеофрагменты. Они способны не только украсить презентацию, но и повысить ее информативность.

Копируемость

Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании каждый слушатель может получить на руки все показанные материалы.

Транспортабельность

Диск с презентацией гораздо компактнее набора плакатов и гораздо меньше пострадает от частых поездок по презентационным мероприятиям. Файл презентации можно переслать по электронной почте, опубликовать в Интернете и не тратить время на разъезды.

Единообразие с другими программами Microsoft Office

Хотя приложение PowerPoint обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблица, графики и т.д.), благодаря тесной связи с другими программами пакета Microsoft Office пользователь имеет возможность применять уже наработанные материалы.


PowerPoint позволяет любому преподавателю стать разработчиком программных продуктов в поддержку своего предмета, отказаться от других видов наглядности.

PowerPoint может быть запущен одним из следующих способов:

• Из меню Пуск / Программы / Microsoft PowerPoint
  
• Пользователь делает щелчок правой кнопкой мыши и выбирает Создать / Презентация Microsoft PowerPoint
  

При запуске появится окно PowerPoint с диалоговым окном, предлагающим разным способом создать презентацию:

-при помощи мастера автосодержания

-на основе предлагаемых шаблонов

-используя пустую презентацию

При стандартных настройках окно Microsoft PowerPoint состоит из следующих элементов:

• Заголовок окна – стандартный для окна Windows
  
• Строка меню расположена под строкой заголовка
  
• Панели инструментов – по умолчанию отображаются панели Стандартная и Форматирование
  
• Рабочая область – поле, в котором отображается и редактируется документ
  
• Строка состояния – информационная строка, в которой указываются режимы просмотра и различная информация о презентации: число слайдов, язык, параметры оформления слайда и т.д.
  

Для того, чтобы начинающий пользователь мог иметь общее представление о возможностях, представляемых PowerPoint при подготовке и показе презентации, опишем основные пункты встроенных меню:

• Файл – это меню содержит команды создания, открытия, сохранения, переноса и публикации презентации
  
• Правка – содержит команды работы с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), выделением части документа для последующего редактирования, поиска и замены слайдовых фрагментов, а также отмены изменений и возврата к ним
  
• Вид – этим меню переключаются режимы просмотра презентаций, отображение панелей инструментов и линеек, возможности просмотра различных образцов, работа с колонтитулами, масштаб и, наконец, создание заметок, существенно облегчающих докладчику проведение презентаций с экрана
  
• Вставка – с помощью этого меню производится вставка в слайды различных объектов: рисунков, диаграмм, таблиц, мультимедийных эффектов, стандартов оформления слайдов (даты, номера слайдов), а также осуществляется работа с элементами других приложений Office
  
• Формат – команды этого меню позволяют менять параметры форматирования слайдов: шрифта, фона, размера, цветового оформления и расположения объектов на слайде, в т.ч. методом применения шаблонов оформления и авторазметки
  
• Сервис – содержит различные сервисные операции: проверку орфографии, настройку языка, параметры программы, совместную работу над одним документом, работу с макросами
  
• Показ слайдов – это меню оперирует с функциями, отвечающими за проверку предварительного просмотра презентаций, а также обеспечивает показ презентаций в электронном виде, дает возможность настроить параметры смены каждого слайда, анимационные эффекты
  
• Окно – это меню дает возможность управлять параметрами окна со слайдами
  
• Справка – через это меню становится доступной система помощи редактора презентаций, в частности, вызова Помощника
  

Основное отличие интерфейса PowerPoint от программ, входящих в состав Microsoft Office, заключается в специфических режимах отображения документа на рабочем поле. Предусмотрено четыре основных режима отображения:

• Обычный
  
• Структуры
  
• слайдов
  
• Сортировщика слайдов
  

В пятом режиме, называемом Показ слайдов, изображение размещается на полном экране, при этом никакие элементы интерфейса не видны.


Структура документов PowerPoint


Любой документ PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Таких слайдов в документе может быть сколько угодно, но в разумных пределах: сотый слайд Вашей презентации вряд ли покажется кому0либо интересным. Каждый слайд в документе имеет собственный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места. Последовательность слайдов (а, следовательно, их связь и нумерация) в документе линейная.

Слайды могут содержать объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно отразить содержание данного кадра презентации.

К объектам, размещаемым на слайде, относятся:

• Фон
  
• Текст
  
• Гиперссылки (как особый вид текста) – способ связи между объектами, позволяющий организовать их нелинейный просмотр
  
• Колонтитулы (как особый вид текста) – повторяющийся текст, размещаемый в верхней и нижней частях страницы
  
• Таблицы
  
• Графические изображения
  
• Надписи
  
• Диаграммы
  
• Звуки
  
• Фильмы
  

II. Создание новой презентации


Для каждой презентации, создаваемой в PowerPoint, выполняется единая общая последовательность действий:

1. Выбор темы
   
2. Разработка плана (структура презентации и планирование гиперсвязей)
   
3. Выбор стиля
   
4. Формирование слайдов (выбор макета слайда, наполнение содержанием)
   
5. Настройка и изменение переходов, анимационных эффектов и ссылок. Настройка показа слайдов.
   
6. Редактирование (в случае необходимости)
   
7. Подготовка раздаточных (печатных) материалов
   
8. Демонстрация презентации
   

I.Слайды

Создание слайда

1. Установите указатель мыши на кнопку «Создать» (на ней изображен чистый лист бумаги), которая находится на панели инструментов.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. В окне диалога «Создание слайда» выберите предложенный макет, нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК».
   
5. Нажмите на левую клавишу мыши.
   

Добавление слайда

1. Установите указатель мыши на кнопку «Новый слайд», которая находится на панели инструментов.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. В окне диалога «Создание слайда» выберите предложенный макет, нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК».
   
5. Нажмите на левую клавишу мыши.
   

Удаление слайда

1. Установите указатель мыши на слово «Правка», которое находится в строке меню.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на строку «Удалить слайд».
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   

Изменение последовательности слайдов

1. Установите указатель мыши на кнопку «Режим сортировщика слайдов» (на ней изображены четыре квадратика), которая находится в нижнем правом окне .
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Установите указатель мыши на изображение слайда, который нужно переместить, нажмите на левую клавишу мыши и , не отпуская ее, переместите указатель мыши в нужное место.
   
4. Отпустите левую клавишу мыши.
   

II.Текст

Добавление текста

1. Установите указатель мыши на кнопку «Надпись», которая находится на панели инструментов «Рисование». По умолчанию эта панель расположена в нижней части окна.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Поместите указатель мыши в ту точку на слайде, где будет находиться верхний левый угол надписи.
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши в точку, где будет находиться правый нижний угол надписи.
   
5. Текстовой курсор окажется внутри надписи. Вы можете вводить текст.
   

Форматирование текста

Изменение гарнитуры

1. Установите указатель мыши на рамку надписи, внутри которой нужно изменить шрифт.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на стрелку, находящуюся справа от поля «Шрифт».
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Найдите в списке название нужного шрифта. Если его не видно, воспользуйтесь полосой прокрутки.
   
6. Установите на него указатель мыши и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием, тенью

1. Установите указатель мыши на рамку надписи, внутри которой нужно изменить шрифт.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на кнопку с буквой Ж, К ,Ч или Т соответственно, каждая из которых находится на панели инструментов.
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   

Выделение размером

Способ 1

1. Установите указатель мыши на рамку надписи, внутри которой нужно изменить размер букв или цифр.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на стрелку, которая находится справа от поля «Размер».
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Переместите указатель мыши на нужное число.
   

Способ 2

1. Установите указатель мыши на рамку надписи, внутри которой нужно изменить размер букв или цифр.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на кнопку «Увеличить размер шрифта» (большая буква А со стрелкой, направленной вверх) или на кнопку «Уменьшить размер шрифта» (маленькая буква А со стрелкой, направленной вниз). Обе кнопки расположены на панели инструментов.
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   

Выделение цветом

1. Установите указатель мыши на рамку надписи, внутри которой нужно изменить цвет шрифта.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», которая находится на панели инструментов (на этой кнопке изображена прописная буква А). Панель инструментов «Рисование» расположена, как правило, в нижней части окна.
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. В открывшейся палитре поместите указатель мыши на квадратик нужного цвета.
   
6. Нажмите на левую клавишу мыши.
   

Выделение фоном

1. Укажите указатель мыши на рамку надписи, у которой нужно изменить цвет фона.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на стрелку справа от кнопки «Цвет заливки» (на ней изображена банка с краской), которая находится на панели инструментов. Панель инструментов «Рисование» расположена в нижней части окна.
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. В открывшейся палитре поместите указатель мыши на квадратик нужного цвета.
   
6. Нажмите на левую клавишу мыши.
   

Удаление текста

Удаление всего текста внутри рамки

1. Установите указатель мыши на рамку надписи, в которой нужно удалить текст.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. На клавиатуре нажмите на клавишу Delete. В результате будет уделена рамка вместе с текстом.
   

Удаление части текста внутри рамки

1. Установите указатель мыши на рамку надписи, в которой нужно удалить часть текста.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Установите указатель мыши перед первым удаляемым словом и нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. На клавиатуре нажмите на клавишу Shift и удерживайте ее нажатой.
   
5. Переместите указатель мыши на последнее удаляемое слово и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Отпустите клавишу Shift.
   
7. На клавиатуре нажмите на клавишу Delete. В результате выделенный текст будет удален.
   

Проверка текста

1. Установите указатель мыши на кнопку «Орфография», которая находится на панели инструментов.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Следуйте указаниям, появляющимся на экране.
   

III.Таблицы


Создание простой таблицы

1. Установите указатель мыши на кнопку «Добавить таблицу» (на кнопке изображена заготовка таблицы), которая находится на панели инструментов.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. В появившейся заготовке таблицы установите указатель мыши на верхнюю левую ячейку, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, выделите нужное число строк и столбцов. Отпустите левую клавишу мыши.
   
4. Если указатель мыши примет форму карандаша, то установите его на кнопку «Таблицы и границы» один раз нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Установите указатель мыши внутри ячейки, в которую нужно ввести текст, и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Введите текст в ячейку таблицы.
   

IV.Рисунки


Добавление готового рисунка (фотографии)

1. Установите указатель мыши на слово «Вставка», которое находится в строке меню.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на строку «Рисунок», но не нажимайте клавишу мыши.
   
4. В появившемся справа дополнительном меню переместите указатель мыши на строку:
   
   1. «Картинки» - если Вы хотите воспользоваться картинками из коллекции Office;
      
   2. «Из файла» - если нужно вставить рисунок (фотографию), хранящийся на диске компьютера;
      
   3. «Со сканера или камеры» - в том случае, если Вы вставляете рисунок из книги (журнала) или фотографию из цифрового фотоаппарата.
      
5. В окне диалога выберите файл рисунка и, установив указатель мыши на кнопку «Вставить», нажмите на левую клавишу мыши.
   

Удаление рисунка

1. Установите указатель мыши на рисунок, который нужно удалить, и нажмите на левую клавишу мыши.
   
2. На клавиатуре нажмите на клавишу Delete.
   

Рисование

1. Установите указатель мыши на кнопку «Автофигуры», которая находится на панели инструментов «Рисование».
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на ту строку, которая Вам нужна, но не нажимайте на клавишу мыши.
   
4. Переместите указатель мыши на изображение нужной фигуры в дополнительном меню, которое появится справа, и нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Установите указатель мыши в ту точку слайда, где должна находиться фигура, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель до получения фигуры необходимого размера.
   
6. Отпустите левую клавишу мыши.
   

Копирование объектов

1. Установите указатель мыши на объект, который нужно скопировать.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Установите указатель мыши на кнопку «Копировать» (на ней изображены два листа бумаги), которая находится на панели инструментов.
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Переместите указатель мыши на кнопку «Вставить» (на ней изображен портфель) и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Поместите указатель мыши внутрь выделенной копии объекта, нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместите указатель мыши в то место слайда, где должна находиться копия.
   
7. Отпустите левую клавишу мыши.
   

Вставка объектов WordArt

1. Установите указатель мыши на кнопку «Добавить объект WordArt» (на ней изображена объемная буква А), которая находится на панели инструментов «Рисование».
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. В появившемся диалоговом окне «Коллекция WordArt» выберите нужный стиль надписи и нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. В новом окне «Изменение текста WordArt» вместо слов «текст надписи» введите свой текст и нажмите на кнопку «ОК».
   
6. Отредактируйте надпись с помощью «ручек».
   

V.Диаграммы и графики


Организационная диаграмма

1. Установите указатель мыши на кнопку «Новый слайд», которая находится на панели инструментов, и нажмите на левую клавишу мыши.
   
2. В окне диалога «Создание слайда» установите указатель мыши на рисунок «Организационная диаграмма» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. Установите указатель мыши на рисунок организационной диаграммы и дважды нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. В окне диалога «Microsoft Organization Chart» Вы увидите выделенное цветом слово «Имя». Не снимая выделения, напишите имя и нажмите на клавишу управления курсором со стрелкой вниз.
   
6. Заполните остальные поля в первом квадратике организационной диаграммы.
   
7. Чтобы перейти к следующему квадратику, установите на него указатель мыши и один раз нажмите на левую клавишу мыши.
   
8. Когда создание организационной диаграммы будет закончено, закройте окно Microsoft Organization Chart.
   
9. Прочитав сообщение «Данный объект был изменен…», установите указатель мыши на кнопку «Да» и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Построение графиков и диаграмм

1. Установите указатель мыши на кнопку «Добавление диаграммы» (на ней изображена диаграмма), которая находится на панели инструментов, и нажмите на левую клавишу мыши.
   
2. В таблице данных установите указатель мыши на заголовок первого столбца (там написано «1 кв.») и нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Напишите новое название столбца.
   
4. Повторите действия 2-3 для всех столбцов и затем строк таблицы данных.
   
5. Установите указатель мыши на ячейку, находящуюся на пересечении первой строки и первого столбца.
   
6. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
7. Введите новые данные в эту ячейку.
   
8. Повторите действия 5-7 для всех ячеек таблицы.
   
9. Когда ввод данных в таблицу будет завершен, закройте окно таблицы данных.
   

Изменение вида диаграммы

1. Установите указатель мыши на диаграмму, которую нужно изменить.
   
2. Дважды нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Установите указатель мыши на слово «Диаграмма», которое появилось в строке меню.
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Переместите указатель мыши на строку «Тип диаграммы» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. В левом поле окна диалога выберите необходимый тип диаграммы. Для этого установите указатель мыши на его название и нажмите на левую клавишу мыши.
   
7. Если на вкладке «Стандартные» нет нужного типа и вида диаграммы, установите указатель мыши на ярлычок вкладки «Нестандартные» и нажмите на левую клавишу мыши. Затем повторите действия 6-7.
   
8. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Добавление заголовка диаграммы

1. Установите указатель мыши на диаграмму, к которой нужно добавить заголовок.
   
2. Дважды нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Установите указатель мыши на слово «Диаграмма», которое появилось в строке меню.
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Переместите указатель мыши на строку «Параметры диаграммы» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. В поле «Заголовок диаграммы» напишите ее название.
   
7. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
8. Для возврата в программу PowerPoint установите указатель мыши в любом месте вне диаграммы и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Вставка диаграммы Microsoft Excel

Вставка новой диаграммы Excel

1. Установите указатель мыши на слово «Вставка», которое находится в строке меню.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на строку «Объект» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. В окне «Тип объекта» найдите строку «Диаграмма Microsoft Excel». Если ее не видно на экране, воспользуйтесь полосой прокрутки.
   
5. Установите указатель мыши на строку «Диаграмма Microsoft Excel» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
7. Для изменения диаграммы воспользуйтесь панелями инструментов и меню программы Excel, которые появятся на экране.
   
8. Чтобы вернуться в программу PowerPoint, установите указатель мыши в любом месте вне диаграммы и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Вставка существующей диаграммы Excel

1. Установите указатель мыши на слово «Вставка», которое находится в строке меню.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на строку «Объект» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. В окне «Тип объекта» найдите строку «Диаграмма Microsoft Excel». Если ее не видно на экране, воспользуйтесь полосой прокрутки.
   
5. Установите указатель мыши на строку «Диаграмма Microsoft Excel» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Установите указатель мыши на слова «Создать из файла» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
7. В поле «Файл» напишите имя соответствующего файла».
   
8. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
9. Для изменения диаграммы воспользуйтесь панелями инструментов и меню программы Excel, которые появятся на экране.
   
10. Чтобы вернуться в программу PowerPoint, установите указатель мыши в любом месте вне диаграммы и нажмите на левую клавишу мыши.
    

Удаление диаграмм и графиков

1. Установите указатель мыши на объект, который нужно удалить.
   
2. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. На клавиатуре нажмите на клавишу Delete.
   

VI.Эффекты анимации


Анимация текста

1. Установите указатель мыши на текстовую рамку.
   
2. Нажмите на правую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на строку «Настройка анимации».
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. На вкладке «Видоизменение» в поле со списком «Выберите эффект и звук» установите параметры появления на экране текста.
   
6. В поле со списком «Появление текста» выберите один из трех вариантов: все вместе, по словам, по буквам.
   
7. Проверьте, получился ли желаемый эффект. Для этого переместите указатель мыши на кнопку с надписью «Просмотр» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
8. При необходимости внесите изменения в настройку анимации.
   
9. Когда все будет готово, установите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Анимация объектов

1. Установите указатель мыши на рамку объекта.
   
2. Нажмите на правую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на строку «Настройка анимации».
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. На вкладке «Видоизменение» в поле со списком «Выберите эффект и звук» установите параметры появления на экране объекта.
   
6. Проверьте, получился ли желаемый эффект. Для этого переместите указатель мыши на кнопку с надписью «Просмотр» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
7. При необходимости внесите изменения в настройку анимации.
   
8. Когда все будет готово, установите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Анимация диаграммы

1. Установите указатель мыши на диаграмму.
   
2. Нажмите на правую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на строку «Настройка анимации».
   
4. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. На вкладке «Видоизменение диаграммы» в поле со списком «Вывод элементов диаграммы» выберите один из пяти вариантов: все вместе, по сериям, по категориям, по элементам серий или по элементам категорий.
   
6. В полях со списками «Эффект и звук» выберите необходимые эффекты.
   
7. Проверьте, получился ли желаемый эффект. Для этого переместите указатель мыши на кнопку с надписью «Просмотр» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
8. При необходимости внесите изменения в настройку анимации.
   
9. Когда все будет готово, установите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   

VII.Интерактивные презентации


Добавление гиперссылок

1. Установите указатель мыши на объект (рисунок, текст, диаграмму и т.д.), щелчком по которому будет выполняться переход к другому слайду, выделите его.
   
2. Установите указатель мыши на слова «Показ слайдов», нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Переместите указатель мыши на строку «Настройка действия» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. В окне диалога «Настройка действия» установите указатель мыши на слова «Перейти по гиперссылке» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Откройте поле со списком под этой надписью и, установив указатель мыши на подходящую строку, нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Если ни один из предложенных вариантов списка Вас не устраивает, установите указатель мыши на строку «Слайд…»
   
7. И нажмите на левую клавишу мыши.
   
8. В новом окне диалога «Гиперссылка на слайд» щелкните левой клавишей мыши по названию слайда.
   
9. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
10. Закройте окно диалога «Настройка действия» щелчком левой клавиши мыши по кнопке «ОК».
    

Изменение гиперссылок

1. Установите указатель мыши на гиперссылку.
   
2. Нажмите на правую клавишу мыши.
   
3. В контекстном меню, которое появится на экране, переместите указатель мыши на строку «Гиперссылка». Не нажимайте на клавиши мыши!
   
4. В дополнительном меню переместите указатель мыши на строку «Изменить гиперссылку» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. В окне диалога выберите новый слайд. Для этого найдите его название в левом поле, установите на него указатель мыши и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Удаление гиперссылок

1. Установите указатель мыши на гиперссылку.
   
2. Нажмите на правую клавишу мыши.
   
3. В контекстном меню, которое появится на экране, переместите указатель мыши на строку «Гиперссылка». Не нажимайте клавиши мыши!
   
4. В дополнительном меню переместите указатель мыши на строку «Изменить гиперссылку» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. В окне диалога установите указатель мыши на кнопку «Удалить гиперссылку» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   

Добавление управляющих кнопок

1. Установите указатель мыши на слова «Показ слайдов», нажмите на левую клавишу мыши.
   
2. Переместите указатель мыши на строку «Управляющие кнопки» и, не нажимая на клавишу мыши, переместите указатель на нужную кнопку, нажмите на левую клавишу мыши.
   
3. Установите указатель мыши в ту точку слайда, где должна находиться кнопка (обычно правый нижний угол), нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель до получения кнопки необходимого размера. Отпустите левую клавишу мыши.
   
4. В появившемся окне «Настройка действия» установите указатель мыши на слова «Перейти по гиперссылке», нажмите на левую клавишу мыши.
   
5. Откройте поле со списком под этой надписью и, установив указатель мыши на подходящую строку, нажмите на левую клавишу мыши.
   
6. Если ни один из предложенных вариантов списка Вас не устраивает, установите указатель мыши на строку «Слайд…»
   
7. И нажмите на левую клавишу мыши.
   
8. В новом окне диалога «Гиперссылка на слайд» щелкните левой клавишей мыши по названию слайда.
   
9. Переместите указатель мыши на кнопку «ОК» и нажмите на левую клавишу мыши.
   
10. Закройте окно диалога «Настройка действия» щелчком левой клавиши мыши по кнопке «ОК».
    

VIII.Показ презентации

1. Откройте нужную презентацию, дважды нажав на левую клавишу мыши.
   
2. Установите указатель мыши на кнопку «Показ слайдов» (на ней изображен экран на ножке).
   
3. Нажмите на левую клавишу мыши.
   
4. Чтобы прекратить демонстрацию, нажмите на клавиатуре на клавишу Esc.
   

III.Рекомендации по созданию презентаций


Созданию компьютерной презентации должен предшествовать компьютерный сценарий, который содержит ее структуру, т.е. названия слайдов, их содержание, последовательность показа.


Очень важное значение для восприятия представляемой информации имеет дизайн презентации:

• все слайды должны выдерживать в едином стиле, соответствующем теме презентации
  
• цвет фона и шрифта необходимо подбирать так, чтобы они не сливались друг с другом
  
• все слайды желательно выдерживать одинаковый стиль текста (одинаковым шрифтом выделять заголовки, основной текст, списки и т.д.)
  
• не следует злоупотреблять в слайдах текстовой информацией или записанным звуковым сопровождением
  
• анимационные эффекты объектов слайда в основном должны происходить автоматически, чтобы избежать частых щелчков мышью
  
• необходимо следить за порядком анимации на слайде (последовательностью появления объектов на слайде)
  
• особое внимание необходимо уделить полной проверке презентации перед ее демонстрацией
  

Готовую презентацию Вы можете оценить по следующим критериям:

• Соответствие содержания слайдов теме презентации
  
• Соответствие оформления слайдов теме презентации (стиль, фон, шрифт, вставки)
  
• Целесообразность использования дополнительных эффектов (анимация, звук, гиперссылки и т.д.)
  
• Культура речи