Легализация документов в иностранных государствах Содержание

Вид материала

Содержание

Проставление апостиля в Республике Беларусь
Проставление апостиля на документах в Латвийской Республике
Информация о проставлении апостиля на документах компетентными органами Грузии
Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния в Республике Молдова
Информация о легализации иранских документов, в последующем используемых на территории Российской Федерации

Подобный материал:

Легализация документов в иностранных государствах

Содержание:

1. Проставление апостиля в Республике Беларусь………………………………………………..	2
2. Информация о порядке легализации документов и удостоверения апостилем органами Литовской Республики……………………………………………………………………………...	3
3. Проставление апостиля на документах в Латвийской Республике ………………………….	4
4. Информация о проставлении апостиля на документах компетентными органами Грузии…	5
5. Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния в Республике Молдова ………………………………………………………………………………	7
6. Информация о легализации иранских документов, в последующем используемых на территории Российской Федерации ………………………………………………………………	8

Проставление апостиля в Республике Беларусь

Министерство юстиции Республики Беларусь проинформировало Министерство юстиции Российской Федерации по вопросу проставления апостиля компетентными органами Республики Беларусь (исх. от 22.06.2011 №08-3-07/311).

Перечень компетентных органов, проставляющих апостиль на официальных документах, составленных на территории Республики Беларусь, и оформленных в установленном порядке в целях их использования на территории государств-участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., а также порядок его проставления установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 1992 г. №754 (далее – Постановление).

Согласно Постановлению право на проставление апостиля на указанных документах имеют:

Министерство юстиции Республики Беларусь – на документах, исходящих из судов, государственного учреждения «Центр судебных экспертиз и криминалистики Министерства юстиции Республики Беларусь», Республиканского трудового арбитража, главных управлений юстиции областных, Минского городского, исполнительных комитетов, ведомственных нотариальных архивов, а также от нотариусов;

Министерство образования Республики Беларусь – на документах, исходящих из учреждений образования;

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь – на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;

Министерство иностранных дел Республики Беларусь – на всех иных видах документов, а также документах, на которых вправе проставлять апостиль Министерство юстиции, Министерство образования, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее – загранучреждения Республики Беларусь) либо истребованных ими.

Официальные документы предъявляются в указанные республиканские органы государственного управления лицами, заинтересованными в проставлении на них апостиля.

Апостиль проставляется на самом документе либо на отдельном листе, скрепляемом с документом, путем проставления оттиска штампа апостиля либо проставления апостиля с использованием технических средств или специальных материалов.

Сроки проставления апостиля, а также размер государственной пошлины за его проставление установлены пунктом 18.19 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. №200.

Проставление апостиля осуществляется в срок 1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней. За осуществление данной административной процедуры взимается государственная пошлина в размере 1 базовой величины (35000 белорусских рублей).

Проставление апостиля на официальном документе не изменяет срока его действия, установленного государственными органами и иными организациями, его выдавшими.

К органам, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, и выдающим свидетельства об их регистрации (как выдаваемые при регистрации актов, так и повторно), а также иные документы, связанные с регистрацией актов, относятся отделы записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов (далее – отделы загса), поселковые и сельские исполнительные и распорядительные органы (далее – поссельисполкомы), загранучреждения учреждения Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций.

Архивы органов, регистрирующих акты гражданского состояния главных управлений юстиции областных, Минского городского, исполнительных комитетов (далее – архивы органов загса) хранят вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, на основании которых выдают повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, а также иные документы, связанные с регистрацией актов.

Таким образом, на документах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из архивов органов загса апостиль проставляет Министерство юстиции Республики Беларусь (220004, г.Минск, ул.Коллекторная, 10; тел.200-39-19). На документах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих из отделов загса и поссельисполкомов, апостиль проставляет Главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь (220030, г.Минск, ул.К.Маркса, д.37А; тел.222-26-76).

Информация о порядке легализации документов и удостоверения апостилем органами Литовской Республики

(письмо Министерства юстиции Литовской Республики

от 17.06.2011 №(1.16)7R-5038)

Руководствуясь Постановлением Правительства Литовской Республики №1079 от 30 октября 2006 г. «Об утверждении порядка легализации документов и удостоверении апостилью (Apostille)» акты гражданского состояния, выданные в Литовской Республике, утверждаются апостилью (Apostille) Консульским департаментом Министерства иностранных дел Литовской Республики (ул.Тумо-Вайжганто, 2, ЛТ-01511, г.Вильнюс, тел.:+370 5 236 2613). Апостилью (Apostille) утверждаются документы, выданные исключительно в Литовской Республике. Документы, выданные дипломатами и другими консульскими сотрудниками, апостилью (Apostille) не удостоверяются.

Акты гражданского состояния, выданные в Литовской Республике, при предъявлении на утверждение апостилью (Apostille), должны быть подписаны компетентным лицом (акты гражданского состояния подписывают руководитель органа гражданской метрикации или его заместитель, а свидетельство о смерти также имеет право подписывать староста) и удостоверены гербовой печатью институции, выдавшей документ. Копии документов отмечаются апостилью (Apostille) только если их подлинность удостоверена нотариусом.

Документы утверждаются апостилью (Apostille) за 5 рабочих дней. Термин может быть продлен, если есть необходимость удостовериться в подлинности удостоверения документа.

В соответствии с Постановлением Правительства Литовской Республики №1135 от 16 ноября 1994 г. «О порядке установления тарифов консульского сбора Литовской Республики, а также уплаты и возврата консульского сбора» за проставление апостилья взимается консульский сбор в размере 10 Евро за каждый документ, когда документы на апостиль представляются в Литве и 20 Евро, когда документы представляются через дипломатические представительства и консульские учреждения.

Осведомляем, что после обмена нотами между Российской Федерацией и Литовской Республикой 2 февраля 2011 г., была согласована позиция о либеральной трактовке положений Договора между Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1992 года, то есть не требовать дополнительного удостоверения для документов, выданных компетентными лицами или органами и подтвержденных печатями. В Литовской Республике все документы, выданные в Российской Федерации, освобождаются от утверждения апостилью.

Проставление апостиля на документах в Латвийской Республике

В соответствии с письмом Консульского департамента Министерства иностранных дел Латвийской Республики от 01.07.2011 №43/5647 согласно статье 4 закона «О легализации документов» и статье 15 Регламента консульства легализацию/заверку документов апостилем осуществляет должностное лицо Консульского департамента Министерства иностранных дел (в дальнейшем – департамент).

Для представления в департамент документов на заверку лицо в соответствии с правилами КМ №720 от 08.09.2008 должно заполнить утвержденную правилами анкету (анкета размещена в Интернете ссылка скрыта) и приобщить заверяемые документы. Документы для заверки апостилем принимаются департаментом каждый рабочий день по адресу: ул.Элизабетес, 57, Рига, на первом этаже, в следующее время приема посетителей:

понедельник 09:00 – 12:00 13:00 – 19:00

вторник 09:00 – 12:00 13:00 – 16:00

среда 09:00 – 12:00 13:00 – 16:00

четверг 09:00 – 12:00 13:00 – 16:00

пятница 09:00 – 12:00 13:00 – 16:00

В соответствии с правилами Кабинета министров «Правила о государственной пошлине за легализацию публичных документов» №64 от 31 января 2009 года за заверку подлинности одного документа апостилем (легализацию) установлена следующая государственная пошлина:

для физических лиц:

- в течение трех рабочих дней – 5 латов;

- заверка подлинности документа в срочном порядке (в течение 24 часов в рабочие дни) – 10 латов;

- для уполномоченного лица физического лица, не состоящего в родственных или супружеских отношениях с доверителем (в течение трех рабочих дней) – 10 латов;

- заверка подлинности документа в срочном порядке (в течение 24 часов в рабочие дни) для уполномоченного лица физического лица, не состоящего в родственных или супружеских отношениях с доверителем – 20 латов;

для юридических лиц:

- в течение трех рабочих дней – 10 латов;

- заверка подлинности документа в срочном порядке (в течение 24 часов в рабочие дни) – 20 латов.

Уплату государственной пошлины за заверку документов можно произвести посредством расчетной карты (VISA, VISA Electron, Maestro, Master, Amerikan Express) или перечислением, используя услуги кредитных учреждений, указывая в платежном поручении следующие реквизиты:

получатель: Государственная касса;

регистрационный номер: 90000050138;

номер счета: LV81TREL1060110919100;

получающее учреждение: Государственная касса;

BIC-код получателя: TRELLV22.

Контактные номера телефонов: (+371) 67016364 (секретариат), (+371) 67016384 (прием посетителей). Более подробная информация о заверке документов находится на домашней странице Министерства иностранных дел в Интернете: ссылка скрыта.

Информация о проставлении апостиля на документах компетентными органами Грузии

Министерство юстиции Грузии проинформировало Министерство юстиции Российской Федерации по вопросу проставления апостиля на документах компетентными органами Грузии (исх. от 28.06.2011 №01/160131).

В соответствии с Указом Президента Грузии от 14 июля 2009 года №404 «Об утверждении порядка заверения документа апостилем», органами, уполномоченными на проставление апостиля на документах в Грузии являются:

а) подведомственное Министерству юстиции Грузии юридическое лицо публичного права – Агентство гражданского реестра – проставление апостиля на документах, заверение которых не входит в компетенцию других органов;

б) подведомственное Министерству образования и науки Грузии юридическое лицо публичного права – Национальный центр развития качества образования – проставление апостиля на документах, выданных Министерством образования и науки и входящими в его систему органами, а также на документах, выданных образовательными учреждениями в рамках их компетенции;

в) Верховный суд Грузии – проставление апостиля на документах, выданных Конституционным судом Грузии, Высшим советом юстиции Грузии и Общими судами;

г) юридическое лицо публичного права – Агентство обслуживания Министерства внутренних дел Грузии – проставление апостиля на документах, изготовленных/выданных Агентством обслуживания Министерства внутренних дел Грузии.

Заверение апостилем документов о регистрации актов гражданского состояния в рамках Грузии осуществляют следующие территориальные службы Агентства гражданского реестра:

Дом юстиции г.Батуми – тел.: (995 577) 61 55 19
Дом юстиции г.Рустави – тел.: (995 577) 61 33 70
Ахалцихская территориальная служба – адрес: г.Ахалцихе, ул.Цецховели, 6, тел.: (995 577) 61 33 54
Кутаисская территориальная служба – адрес: г.Кутаиси, Вокзальная пл., 3а, тел.: (995 431) 23 90 10
Телавская территориальная служба – адрес: г.Телави, пр.Д.Агмашенебели, 41, тел.: (995 577) 61 33 35
Зугдидская территориальная служба – адрес: г.Зугдиди, пр.Д.Агмашенебели, 106, тел.: (995 415) 25 23 52
Озургетская территориальная служба – адрес: г.Озургети, ул.Епископа Габлиеля, 3, тел.: (995 577) 61 44 28
Потийская территориальная служба – адрес: г.Поти, аллея 9 апреля, 26, тел.: (995 493) 27 08 46
Сабурталинская территориальная служба – адрес: г.Тбилиси, ул.Панджикидзе, 2, тел.: (995 32) 237 12 26
Вакийская территориальная служба – адрес: г.Тбилиси, ул.И.Абашидзе, 68, тел.: (995 32) 291 54 41
Территориальная служба Старого Тбилиси – адрес: г.Тбилиси, ул.Г.Табидзе, 4, тел.: (995 32) 293 41 83
Глдани-Надзаладевская территориальная служба – адрес: г.Тбилиси, пр.Ц.Дадиани, 34, тел.: (995 32) 266 22 40
Исани-Самгорская территориальная служба – адрес: г.Тбилиси, пр.Кетеван Цамебули, 65, тел.: (995 32) 274 65 39.

В соответствии с пунктами 22 и 24 статьи 5 Закона Грузии «О тарифе, установленном за оказанные Агентством гражданского реестра услуги», тарифы за заверение документа апостилем и сроки услуг следующие:

а) тариф за заверение на восьмой рабочий день – 20 грузинских лари;

б) тариф за заверение на четвертый рабочий день – 20 грузинских лари, за ускоренное обслуживание – 20 грузинских лари;

в) тариф за заверение на второй рабочий день – 20 грузинских лари, за ускоренное обслуживание – 50 грузинских лари;

г) тариф за заверение документа в тот же день составляет 20 грузинских лари, за ускоренное обслуживание – 80 грузинских лари.

Тариф за перевод одной страницы (или до одной страницы) документа, представленного к легализации или апостилированию составляет 20 грузинских лари.

Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния в Республике Молдова

Министерство юстиции Республики Молдова направило в Министерство юстиции Российской Федерации информацию по вопросам проставления апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, а также о порядке и сроках оказания данной услуги (исх. от 27.06.2011 №06-2/4757).

Начиная с 16 марта 2007 для Республики Молдова вступают в силу положения Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

В целях реализации положений Закона №42-XVII от 2 марта 2006 о присоединении к указанной Конвенции, Решением Правительства №163 от 15 февраля 2007 г. было утверждено Положение о порядке проставления апостиля, а в качестве ответственного органа за проставление апостиля на актах гражданского состояния было назначено Министерство Юстиции. В рамках Министерства Юстиции было создано специализированное подразделение для проставления апостиля Управление апостилирования.

Согласно п.9, б.а) указанного Положения, апостилированию подлежат акты гражданского состояния, выданные после 24 февраля 1998 и дубликаты актов гражданского состояния, за исключением свидетельств о смерти, выданных в течение 3 месяцев до предоставления актов на апостилирование.

Акты для проставления апостиля могут быть представлены:

- лично лицом, указанным в совершенном акте (лицо, подающее документы для проставления апостиля от собственного лица обязано предоставить удостоверение личности в оригинале и в копии);

- родственниками до 4 степени родства (родителями, детьми, бабушками/дедушками, внуками, братьями/сестрами, двоюродными сестрами и братьями, племянниками первой степени родства, дядями/тетями, правнуками и прабабушками/прадедушками), супругами, опекунами и попечителями. В данном случае предоставляются документы, подтверждающие родственные или брачные отношения, назначение опеки или попечительства (представляются в оригинале и в копии удостоверение личности лица, подающего документы, копия документов, подтверждающих родственные связи и копия удостоверения личности владельца документов);

- представителем, специально уполномоченным мандатом или доверенностью, заверенной нотариально (лицо, подающее документы, обязано предоставить удостоверение личности в оригинале и в копии; к папке прилагается копия удостоверения личности подателя и копия заверенная нотариально или оригинал доверенности/мандата, копия удостоверения личности доверителя).

Подача документов для апостилирования
Сроки рассмотрения	На имя или в интересах граждан Республики Молдова, иностранным гражданам или лицам без гражданства	График работы
6 часов	600 лей	понедельник – четверг	07:30 – 10:00
1 рабочий день	400 лей	понедельник – четверг	07:30 – 10:00
3 рабочих дня	200 лей	понедельник – пятница	07:30 – 15:00
10 рабочих дней	100 лей	понедельник – пятница	07:30 – 15:00
Инвалидам I-ой и II-ой группы при предоставлении удостоверения об инвалидности (по необходимости прилагается копия удостоверения) предоставляется скидка на тариф в 50%.

Более полную информацию о проставлении апостиля на актах, выдаваемых молдавскими властями, можно узнать на официальной странице Министерства Юстиции ссылка скрыта, ссылка скрыта, а также по тел.20-14-56, 20-14-57.

Информация о легализации иранских документов, в последующем используемых на территории Российской Федерации

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах.

Иранские документы, предназначенные для использования в России, легализуются в консульских учреждениях РФ в Иране после легализации их в Министерстве иностранных дел, либо ином уполномоченном на то официальном учреждении ИРИ.

Консульская легализация иранских документов осуществляется в четыре этапа:

1. Перевод документа присяжным переводчиком Министерства юстиции Ирана.

2. Удостоверение документа в органах Министерства юстиции ИРИ.

3. Удостоверение документа в органах Министерства иностранных дел Ирана.

4. Удостоверение документа в консульском отделе Посольства или Генконсульствах России в Иране

В большинстве случаев осуществляется консульская легализация копий документов, удостоверенных нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр.; копии учредительных документов юридических лиц: уставов, договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или оригиналов документов, оформленных у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

Обладатели дипломов иранских ВУЗов и других образовательных учреждений имеют полное право претендовать на продолжение обучения, повышение квалификации, устройство на работу в России. В таких случаях принимающая сторона, как правило, это ВУЗы, а также организации и частные фирмы, в которых планирует работать гражданин Ирана, просит соискателей предоставить легализованный диплом о высшем образовании.

Легализация диплома, который может иметь юридическую силу на территории России, происходит в несколько этапов. Подготовкой документов для легализации занимаются квалифицированные, аккредитованные и лицензированные Управлением по вопросам присяжных переводчиков при Министерстве юстиции Ирана присяжные переводчики Присяжный переводчик, получивший диплом для работы над ним, первым делом должен направить его в Министерство образования Ирана для подтверждения факта выдачи данного документа конкретному лицу. Эта процедура занимает, как правило, один рабочий день. Дипломы всех иранских ВУЗов подтверждаются этим министерством. Единственный университет, который имеет право сам подтверждать законность выдачи своих дипломов, крупнейший в мире, «Свободный исламский университет» (Данешгахе Азаде Эслами).

Последующие действия осуществляются в отношении всех документов, требующих легализации. Перевод оформляется на специальном бланке Министерства юстиции ИРИ, который содержит эмблемой Министерства, порядковый номер страниц, адрес и телефон присяжного переводчика, а также его личную печать.

После перевода копия документа сшивается люверсом с официальным переводом. На документ клеятся марки, достоинством в 50000 иранских риалов (с 2010 года пошлина, оплачиваемая марками, возросла до указанной суммы; до этого налог составлял 5 000 ир. риалов).

Для справки. По данным банка «Меллани» на 18.05.2010 1 долл. США = 10 347 иранских риалов.

Подготовленный документ вместе с его оригиналом направляют в Министерство юстиции Ирана, где он также должен быть проверен. На главной странице перевода проставляется печать Минюста ИРИ с подписью уполномоченного лица, а на каждой странице документа ставится штамп «Копия соответствует оригиналу». Министерство юстиции ИРИ проставляет соответствующий штамп исключительно при наличии оригинала.

Легализация диплома, который может иметь юридическую силу на территории России, происходит в несколько этапов. Подготовкой документов для легализации занимаются квалифицированные, аккредитованные. После этого заверяемый документ направляется в Министерство иностранных дел. Именно на основании печати МИД ИРИ и подписи должностного лица из числа сотрудников Министерства в дальнейшем и осуществляется Консульская легализация. МИД Ирана проверяет наличие всех необходимых подписей и печатей на документе, но даже при их наличии без объяснения причин имеет право отказать в легализации документа, если сочтет его некорректным или противоречащим интересам страны.

После документ может быть принят для легализации сотрудником консульского отдела Роспосольства, где проверяется правильность перевода документа, наличие печатей Минюста и МИД ИРИ, необходимых подписей и штампов. Также требуется сверять подписи должностных лиц МИД ИРИ, занимающихся вопросами легализации, с официально представленным в Консульство списком (в настоящее время такой список включает в себя подписи 22 сотрудников министерства).

Также необходима копия страницы - легализуемого документа, на которой проставлена печать МИД. Эта страница вместе с ведомостью об оплате подшивается в дело и хранится в консульстве.

На легализуемом документе проставляется и заполняется штамп, подтверждающий подлинность подписи иранского чиновника. Штамп подписывает заведующий консульским отделом (или Генконсул), а также заверяет его гербовой печатью Посольства (Генконсульства). После этого документ считается имеющим юридическую силу и может полноправно использоваться на территории России и некоторых стран СНГ.

Граждане Российской Федерации могут быть освобождены от уплаты пошлины за совершение легализации. Это возможно с согласия Посла по предъявлению заявления гражданина РФ на его имя с просьбой об освобождении от уплаты консульского сбора. Такое заявление подшивается к копиям документов, которые остаются на хранении в Консульском отделе.

Blog

Легализация документов в иностранных государствах Содержание

Содержание

Информация о легализации иранских документов, в последующем используемых на территории Российской Федерации