Windows 6 Экран. Настройка монитора и видеоадаптера. 16

Вид материалаДокументы

Содержание


4.19. Абсолютные и относительные ссылки
Формирование абсолютных ссылок
4.20. Работа с датами
Формат даты и времени
Число Из списка Числовые форматы
Обработка дат в формулах
4.21. Разработка формул со ссылками на другие рабочие листы
4.22. Построение графиков и диаграмм
I задание.
II задание.
Таблица данных и поставьте галочку в пункт Таблица данных. Нажимаем кнопку Далее
Структура списка
Заглавная строка
Правила форматирования списка
При составлении списков Excel не следует
Самый простой путь создания списка
Данные выберите команду Форма
Поиск записей в списке
Редактирование записи
Добавление записи к списку
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   18

4.19. Абсолютные и относительные ссылки


Формулы с абсолютными ссылками на ячейки всегда обращаются к конкретным ячейкам вне зависимости от того, куда перемещается формула.

При организации ссылки в формуле с помощью выделения ячеек получаются относительные ссылки (до тех пор, пока они не будут изменены). При перемещении формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула.

Иногда это хорошо. Но если требуется ввести в формулу значение из фиксированной ячейки, то используется абсолютная ссылка.

Различие между абсолютными и относительными ссылками легко понять на следующем простом примере из жизни. На работе вы разыскиваете своего начальника. Вам говорят, что он находится в соседней комнате. Вы можете услышать и предложение поискать его в такой же комнате этажом выше. Это все относительные ссылки на комнату, в которой находится в данный момент ваш начальник. Характер ссылки зависит от того, где находитесь вы сами. Однако если вам скажут искать его в комнате с номером 315, то это уже абсолютная ссылка на комнату.


Формирование абсолютных ссылок

Абсолютные ссылки формируются с помощью знака $. Запись $С$3 означает, что независимо от того, где будет находится формула, она всегда будет искать значение, помещенное в ячейку СЗ.

4.20. Работа с датами


Как вводить дату и время

В рабочие листы Excel можно вводить дату и время. Всякий раз, когда Вы вводите дату и время, Excel преобразует введённое значение в порядковый номер. Такое представление дат в Excel позволяет оперировать с ними как с числами, а также использовать их в формулах в качестве констант.

При вводе даты для отделения разных частей записи используется косая черта, дефис. Например, 7/06/97 или 7-06-97.


Формат даты и времени

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

Выполните команду Формат  Ячейки…  появится диалоговое окно Формат ячеек  переходите на закладку Число

Из списка Числовые форматы выберите для ввода даты - формат Дата, для ввода времени - формат Время.

После выбора формата настройте, если необходимо, параметры выбранного формата, выбрав нужный тип формата.

Нажмите кнопку .


Обработка дат в формулах

Функция, выдающая текущую дату

Если в вашем компьютере установлены и правильно подведены часы, он знает текущую дату и текущее время.

Воспользуйтесь этим и в ячейку А1 занесите текст =СЕГОДНЯ(). Что Вы там видите? Сегодняшнее число. Прелесть в том, что завтра там автоматически проставится завтрашнее число.


Упражнение 4.11.

В ячейке А5 покажите сегодняшний день недели.


Вычисление количества дней между двумя датами

Предположим, вы планируете реализацию очень важного проекта, и вам нужно рационально распределить свое дефицитное время. Вам известно время начала и окончания работ. Теперь вы хотели бы определить этапы проекта. Обратимся к функции ДНЕЙ360, сэкономив тем самым драгоценное время. Эта функция вычисляет количество дней между двумя датами.

В качестве начальной точки отсчета берем дату завершения предыдущего этапа. Конечная дата - дата планового завершения проекта. Таким образом, достаточно легко подготовить искомый график работ.

4.21. Разработка формул со ссылками на другие рабочие листы


Формулы могут ссылаться на ячейки, находящиеся в других рабочих листах.

Формат такой "межлистовой" ссылки:

< имя листа >!< адрес >


Упражнение 4.12.

На "Лист1" введите в ячейку A1 цифру5, на "Листе2 введите в ячейку A1 - цифру 10. Выберите на Листе1 ячейку С1 и введите в неё знак " = ". Затем выделите на Листе1 ячейку A1, затем введите операцию сложения перейдите на Лист2 и выделите на Листе2 ячейку A1. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или в строке формул.

Формула имеет следующий вид: С1=A1+Лист2!A1.

4.22. Построение графиков и диаграмм



Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Диаграмму можно также опубликовать на Web-странице. Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите введенные данные и воспользуйтесь мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы с выбором типа и различных параметров диаграммы.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.


Упражнение 4.13.


Постройте диаграмму по следующим данным.


Распределение суши и воды на земном шаре в млн.кв.км.

Поверхность

Северное полушарие

Южное полушарие

Земля в целом

Суша

100

49

149

Вода

155

206

361


I задание.
  1. Выделите на рабочем листе ячейки, содержащие данные, которые следует представить в виде диаграммы. Выделяем также и описание данных, которые будут использоваться для легенды. В данном случае ячейки A1:D5. Выполните команду Вставка  Диаграмма, появится диалоговое окно Мастер диаграмм.
  2. Выберите закладку Стандартная и выберите из списка Тип диаграммы – Круговая. Нажимаем кнопку Далее или дважды щелкаем на изображении круговой диаграммы.
  3. Нужный диапазон ячеек уже определён. Если необходимо изменить диапазон ячеек, то с помощью “протаскивания мыши” выделите новый диапазон. В результате в строке Диапазон появится соответствующая ссылка на выделенные ячейки. Нажимаем кнопку Далее.
  4. Появится диалоговое окно с закладками Заголовки, Легенда, Подписи данных. В данном случае Мастер диаграмм определил всё правильно, ничего редактировать не будем. Нажимаем кнопку Далее.


  1. На 4 шаге появится диалоговое окно и из списка Поместить диаграмму на листе выберите пункт: на отдельном или имеющемся (можно выбрать другой рабочий лист). Нажимаем кнопку Готово.

II задание.

  1. Выделите на рабочем листе ячейки, содержащие данные, которые следует представить в виде диаграммы. Выделяем также и описание данных, которые будут использоваться для легенды. В данном случае ячейки A1:D5. Выполните команду Вставка  Диаграмма, появится диалоговое окошко Мастер диаграмм.
  2. Выберите закладку Стандартная и выберите из списка Тип диаграммы – Линейчатая и изображение Объёмной вариант обычной линейчатой диаграммы с накоплением. Нажимаем кнопку Далее или дважды щелкаем на изображении Объёмной вариант обычной линейчатой диаграммы с накоплением.
  3. Нужный диапазон ячеек уже определён. Если необходимо изменить диапазон ячеек, то с помощью “протаскивания мыши” выделите новый диапазон. В результате в строке Диапазон появится соответствующая ссылка на выделенные ячейки. Нажимаем кнопку Далее.
  4. Появится диалоговое окно с закладками Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных. В данном случае Мастер диаграмм определил всё правильно, ничего редактировать не будем. Но даже если бы Мастер диаграмм что-то напутал, это легко исправить.
  5. Выберите закладку Таблица данных и поставьте галочку в пункт Таблица данных.
  6. Нажимаем кнопку Далее.
  7. На 4 шаге появится диалоговое окно и из списка Поместить диаграмму на листе выберите пункт: на отдельном или имеющемся (можно выбрать другой рабочий лист). Нажимаем кнопку Готово.





Внесение изменений в диаграмму

  1. Щелкните в левом или правом верхнем углу на диаграмме для её выделения.
  2. Щелчком правой кнопки мыши в пределах выделенной области активизируйте контекстное меню.


Упражнение 4.14.

  1. В ячейку B1 введите 5, а в ячейке С1 введите 10.
  2. Выделите область В1:С1 и перетащите манипулятор автозаполнения (маленький чёрный прямоугольник в нижнем правом углу рамки выделения) до ячейки F1.
  3. В ячейку А2 введите 10, а в ячейку А3 введите 20.
  4. Выделите область А2:А3 и перетащите манипулятор автозаполнения (маленький чёрный прямоугольник в нижнем правом углу рамки выделения) до ячейки А6.


Упражнение 4.15.


Использование в формулах относительных адресов

  1. В ячейку В1 введите 50.
  2. Выделите ячейку С1, введите =, затем щёлкните на ячейке В1 и введите +5.
  3. Нажмите .
  4. Значение в ячейке С1 изменится на 55.
  5. Выделите ячейку С1 и перетащите манипулятор автозаполнения до ячейки F1.
  6. Значения в ячейке D1 и Е1 будут соответственным образом изменены.
  7. Выделите ячейку D1 и посмотрите на формулу в строке формул.


Упражнение 4.16.


Использование в формуле абсолютных адресов

  1. Выделите область А1:А3.
  2. Выполните команду <Вставка>  <Строки>. В результате добавится 3 строки со сдвигом вниз.
  3. В ячейку В2 введите 20.
  4. В ячейку С2 введите 15.
  5. Дважды щёлкните на ячейке С4. Поставьте курсор перед числом 5 и удалите число5.
  6. Выделите ячейку С2 и нажмите клавишу F4.
  7. Нажмите .
  8. Адрес С2 изменится на $C$2. Знак доллара означает, что адрес поменялся с относительного на абсолютный.
  9. Выделив ячейку С4, перетащите манипулятор автозаполнения до ячейки F4.
  10. Каждое значение цены будет на 15 выше, чем цена расположенная слева от ячейки.


4.23. Разработка таблиц типа "Простой список"


Список - это тот же рабочий лист Excel со столбцами и строками, с текстом и числами.

Если рабочий лист сформировать, следуя определенным правилам, то программа будет его воспринимать как базу данных.

Любую информацию, которую нужно хранить, систематизировать, искать и обобщать, можно оформить в виде списка.


Структура списка

Список состоит из трех основных структурных элементов:

Записи – каждая запись должна содержать полное описание конкретного элемента.

Например, если вы составляете список работников фирмы, то вы включите в запись обязательно:

ФИО;

Город, область, село и т.п. проживание;

Улица, бульвар, переулок и т.п.;

Телефон;

и т.д.


Поля – это отдельные элементы данных в записи.

Например, телефонный номер - это поле в записи.

Каждое поле в записи может стать объектом поиска или сортировки.


Заглавная строка состоит из заголовков столбцов и располагается в самом начале списка. Заголовки – это метки (названиями) соответствующих полей. Excel использует их при сортировке, поиске, выдаче отчетов по спискам. Для облегчения работы со списком можно выделять заглавную строку с помощью форматирования.

Совет: Старайтесь разбивать свои записи на поля, которые содержат мельчайшие элементы данных, имеющие определённый смысл. Так, например, вместо одного поля «Фамилия, имя, отчество», лучше задать три «Фамилия», «Имя», «Отчество». Такое детальное разбиение записи на поля позволяет осуществить более детальный поиск и сортировку данных списка.

В списке Excel каждая ячейка в столбце – это поле, каждая строка – это запись.


Правила форматирования списка

Постарайтесь следовать:

Заглавную строку дополнительно отформатировать.

Например, выделить другим цветом, обвести ее рамкой, изменить шрифт на полужирный или курсивный.

Создавайте записи, у которых в соответствующих полях располагаются данные только одинаковой природы.

Например, во всех записях в полях, расположенных под заголовком «Фамилия», должны находится именно фамилии.

В списках можно использовать формулы.

Можно использовать выделение заглавными буквами. В этом случае Excel может выполнять поиск и сортировку также и по заглавным буквам.


При составлении списков Excel не следует:

Отделять заглавную строку от записей пустыми строками или строками, содержащими пунктирные линии, составленные из символов дефиса и тому подобное. Не разделяйте также заголовки столбцов в заглавной строке пустыми столбцами.

Начинать поле с пробелов. Это может привести к проблемам при сортировке и поиске.

Размещать на листе со списком другие данные. Если это придется сделать, отделите список от другой информации пустой строкой и пустым столбцом. Это позволит программе определить, где заканчивается список и начинается что-то другое. Лучше размещать список на отдельном листе, а все остальное на других листах.


Самый простой путь создания списка

Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.

Щелкните на любой из ячеек заглавной строки, а затем из меню Данные выберите команду Форма. На экране появится диалоговое окно, содержащее поля названия и количество которых соответствует созданным заголовкам столбцов.

Вводите данные в каждую графу диалогового окна. Для перехода из графы в графу можно пользоваться клавишей Tab. Закончив ввод щелкните на кнопке Добавить. Данные из граф диалогового окна будут перемещены в соответствующие поля записи списка. После этого можно ввести следующую запись. Затем снова щелчок на кнопке Добавить - и еще одна запись помещена в список.

Внимание: Пользоваться кнопкой Удалить следует очень осторожно. При выполнении этой команды удаляется запись и строка, которую она занимает. Соответственно все нижнее строки смещаются, заполняя освободившееся пространство. Если записи пронумерованы, то выполняется перенумерация этих записей.

Командные кнопки диалогового окна команды Форма позволяет управлять записями:

Добавить - добавить запись

Удалить - удалить выбранную запись

Вернуть - отменить любое изменение, сделанное в выбранной записи

Назад - возврат к предыдущей записи

Далее - переход к следующей записи

Критерии - поиск записей в соответствии с заданными критериями


Поиск записей в списке

Выполните команду ДанныеФорма  появится диалоговое окно команды Форма.

Сделайте щелчок на кнопке Критерии  диалоговое окно команды Форма превращается в окно поиска.

Поиск можно осуществить либо по значению в одном поле, либо по нескольким значениям.

Для введения нового критерия поиска щелкните на кнопке Очистить и начните все снова.

Для того чтобы найти группу записей, можно использовать критерии сравнения типа =, < и >.

Например, если вы ищите заказ, сумма которого превышает 20000 руб. Пишите >20000.


Редактирование записи

В диалоговом окне команды Форма можно отредактировать любую запись, где есть значение, но не формулы.

То же относится и к защищённым ячейкам.


Добавление записи к списку

При использовании диалогового окна команды Форма новая запись заносится в конец списка.

Если же потребуется вставить какую-то запись внутри списка, то нужно предварительно выделить строку, перед которой будет выставлена новая строка, выбрать затем из меню Вставка пункт Строки.

При этом перед выделенной строкой появится вставленная пустая.

В нее можно ввести необходимые данные.

После вставки новой строки все расположенные ниже записи смещаются вниз на одну строку.


Сортировка, фильтрация, подсчёт итогов

Сортировка списков

Сортировать можно по определенному типу. Какой тип сортировки выбрать Вы должны определить сами.

Делается так:

Выделите любую ячейку в списке, а затем из меню Данные выберите команду Сортировка. Появится диалоговое окно Сортировка диапазона.

Щелкните на кнопке со стрелкой в группе Сортировать по. Увидите список заглавных строк. Выбрав соответствующий пункт из этого списка, вы дадите команду Excel расставить все записи в соответствии с порядком значений помещенных в ячейки данного столбца.

Установки по возрастанию и по убыванию определяют порядок сортировки. Вариант по возрастанию означает сортировку по возрастающим числам; по буквам от А до Я, и по датам, и времени. При сортировке по убыванию значения располагаются в обратном порядке.

В поле Затем по выбирается установка для вторичной сортировки.


Дополнительная сортировка

Щелкните на кнопке Параметры чтобы осуществить более детальную сортировку.

В окне Параметры сортировки опция Учитывать регистр обеспечит учет при сортировке прописных и строчных букв.

Группа кнопок Сортировать позволяет сортировать как вдоль, так и поперек списка.

Сортировка по первому ключу позволяет выполнить пользовательскую сортировку по месяцу, дню, или по другому списку, созданному на закладке Списки диалогового окна Параметры. Это окно активизируется с помощью команд Сервис, Параметры.


Восстановление первоначального списка

С помощью команды Сортировка можно получить множество различных представлений списка, но может понадобиться восстановить исходный порядок записей.

Для начинайте список со столбца "Номер записей". У каждой записи будет свой номер.

А потом выбором сортировки в этом столбце по возрастанию.

Выбор элементов списка с помощью Автофильтра

Выполните команду Данные  Фильтр  Автофильтр.

После этого в заглавной строке каждого столбца появляются маленькие кнопки – стрелки.

Щелчок на кнопке приводит к появлению списка, содержащего несколько команд, а также перечень всех элементов этого столбца.

При выборе пункта в списке автофильтра все остальные записи остаются на своих местах. Они просто скрыты.

Для восстановления всего списка необходимо выполнить команду меню Данные  Фильтр  Показать все или в раскрывающемся списке Автофильтры выбрать опцию Все.


Дополнительные возможности автофильтра

Если надо просмотреть в списке записи, содержащие наибольшее или наименьшее значения следует:

Выбрать пункт Первые 10 в списке Автофильтра.

Наложить соответствующее условие.


Форматирование списка

Если список состоит из текста и чисел, то его можно отформатировать с помощью команды Автоформат.


ФорматАвтоформат  выбрать один из предлагаемых вариантов.

Получение сводной информации с помощью команды Итоги

Простейший способ получения итоговой информации – это использование команды Итоги из меню Данные.

С помощью команд Excel можно извлекать нужную информацию даже из бесконечных таблиц.

Список должен быть систематизированным, чтобы записи с общим контекстом были сгруппированы в блоки.


Упражнение 4.17.

Работа со списками


Номер записи

Клиент

Номер товара

Кол-ичество

Дата заказа


Цена

Сумма

1

АО "Весна"

8

3

27.01.97

10 000р.

30 000р.

2

АО "Весна"

9

5

24.01.97

10 000р.

50 000р.

3

АО "Весна"

10

1

20.01.97

20 000р.

20 000р.

4

АО "Рассвет"

5

3

21.01.97

40 000р.

120 000р.

5

АО "Рассвет"

8

2

17.01.97

30 000р.

60 000р.

6

АО "Рассвет"

15

3

16.01.97

20 000р.

60 000р.

7

АО "Шлем"

4

2

27.01.97

30 000р.

60 000р.

8

АО "Шлем"

1

5

21.01.97

35 000р.

175 000р.

9

АО "Шлем"

3

10

21.01.97

5 000р.

50 000р.

10

АО "Шлем"

2

4

23.01.97

40 000р.

160 000р.


I задание.
  1. Сформируйте заглавную строку. В каждом столбце этой строки введите название соответствующего поля записи.
  2. Выделите ячейку А2 и выполните команду Окно  Закрепить область. Эта команда позволяет оставлять шапку списка видимой при просматривании большого списка.
  3. Щёлкните на любой ячейке заглавной строки. Выполните команду Данные  Форма  появится диалоговое окно команды Форма. Введите данные в каждую графу диалогового окна.

II задание.

Поиск записей в списке

  1. Щёлкаем на кнопке Критерии, диалоговое окно команды Форма превращается в окно поиска.
  2. Найти клиента, который заказал товар под номером 5.
  3. В строке Номер товара пишем: 5. Нажмите клавишу < Enter >.


III задание.

Сортировка списка

  1. Выделите любую ячейку в списке. Выполните команду Данные  Сортировка  появится диалоговое окно Сортировка диапазона.
  2. Щёлкните на кнопке со стрелкой в группе Сортировать по и выберите из появившегося списка пункт «Клиент». Выберите опцию По возрастанию. Приведёт к упорядочению списка в алфавитном порядке по именам клиентов.
  3. Вторичная сортировка Затем по: Дата заказа. По убыванию. Приведёт к последующему упорядочиванию списков с одинаковыми именами клиентов по дате заказа, начиная с самого последнего заказа и кончая самым ранним.


4.24. Настройка параметров рабочей книги


Новая панель инструментов

Построение специализированных панелей инструментов позволяет добиться существенной экономии рабочего времени.

Предположим, что у вас много специфичной работы. В таком случае целесообразно построить специализированную панель инструментов. Тогда, например, вместо выполнения конкретных рутинных действий достаточно будет лишь щелкнуть на соответствующих кнопках. Вследствие этого работа будет идти быстрее, а ошибок ввода станет меньше. Ниже описывается порядок создания пользовательской панели инструментов Новая.

Из меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем - Настройка. Появится диалоговое окно Настройка.

Нажмите кнопку Создать. В появившемся окне Создание панели инструментов введите имя «Новая. Щелкните на кнопке ОК. В списке Панели инструментов диалогового окна Настройка появится пункт Новая. На экране одновременно с этим появится основа будущей панели инструментов.

В списке Панели инструментов выберите пункт Новая и перейдите на закладку Команды. Появится целый ряд всевозможных команд. Эти команды рассортированы по категориям. Если вы не находите нужную вам команду, поищите ее в другой категории.

Перетащите любую интересующую вас команду на новую панель. После того как вы отпустите кнопку мыши, вставленный элемент становится частью панели. Закончив формирование новой панели, в диалоговом окне щелкните на кнопке Закрыть.

Убирается панель с экрана щелчком на кнопке со значком X, расположенной в правом верхнем углу панели. Чтобы она появилась на экране снова, из меню Вид выберите команду Панели инструментов, а из появившегося списка - нужную панель. Чтобы вообще удалить пользовательскую панель инструментов, из меню Вид выберите команды Панели инструментов, Настройка. В появившемся диалоговом окне на закладке Панели инструментов отметьте панель и щелкните на кнопке Удалить.


Добавление кнопки команды на существующую панель инструментов Excel


Добавить кнопку команды на любую из существующих панелей инструментов Excel можно следующим образом:

Из меню Вид выберите команды Панели инструментов, Настройка. В появившемся окне на закладке Панели инструментов укажите нужную панель (например Диаграммы). После установки флажка выбранная панель появляется на экране.

Перейдите на закладку Команды. Из списка Категории выберите пункт Диаграммы.

Перетащите нужную команду на панель инструментов Диаграммы и отпустите кнопку мыши.

Для возврата любой преобразованной панели в исходное состояние необходимо из меню Вид выбрать команду Панели инструментов. Затем выбрать из появившегося списка нужную панель и щелкнуть на кнопке Сброс.


Работа с шаблонами


Шаблон - своеобразный трафарет для данных. Он обеспечивает форматирование заготовки рабочего листа, которая затем заполняется данными.

Для получения доступа к набору шаблонов, предусмотренных в Excel выполните команду ФайлСоздать  появится диалоговое окно Создание документа  щелкните на закладке Решения  появится набор стандартных шаблонов (книг)  выберите один из шаблонов  нажмите кнопку OK.


4.25. Защита данных


Защита рабочих листов и книг

Выполните команду СервисЗащитаЗащитить лист. Представиться для выбора 3 варианта защиты:

содержимое – блокирует ячейки листа никакие изменения или удаления содержимого ячеек недоступны.

объекты – запрещает изменение диаграмм и др. графических объектов.

сценарии – блокирует доступ к созданным сценариям.

пароль – дает возможность выбрать для защиты пароль.

Установите все или некоторые флажки, а после этого щёлкните на кнопке OK для активизации защиты книги. Если введён пароль, то появится диалоговое окно для подтверждения пароля. Введите его снова и щёлкните по кнопке OK.

Для защиты всей рабочей книги выберите из меню Сервис команды Защита, Защитить книгу.

Если лист защищен паролем, то снять защиту без указания пароля будет невозможно.

Если ввели пароль, примите меры чтобы не забыть его.

Снятие защиты ячеек или диапазонов.

Защита рабочего листа блокирует каждую ячейку.

После установки защиты в рабочем листе ничего нельзя изменить это будет до тех пор, пока она не будет снята.

Иногда возникает необходимость оставить в защищенном рабочем листе несколько ячеек или диапазонов незащищенными.

Делается так:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, а затем из меню Формат выбирайте команды Ячейки, Защита.

По умолчанию для каждой ячейки активизируется опция Защищаемая ячейка. Разблокируйте выбранные ячейки, отключив эту опцию. В результате выбранные ячейки останутся незаблокированными после включения защиты всего листа.

Совет: Пользуйтесь клавишей Tab, чтобы передвигаться между незаблокированными ячейками защищенного документа.


Дополнительная защита с помощью команды Скрыть


Можно полностью закрыть доступ посторонних к некоторым частям защищенного рабочего листа.

Ценные формулы, например, могут быть защищены с помощью команды Скрыть.

Выделите ячейки которые предполагаете скрыть, а затем из меню ФорматЯчейки  закладка Защита установите режим Скрыть формулы.

После активизации защиты рабочего листа соответствующие формулы станут невидимыми.

Способ позволяет скрыть только формулы, но не значения и результаты вычислений по формулам.