Н. П. Юрчук Рецензенти: Підгурський О.І., к т. н., професор кафедри інформаційних систем І технологій Вінницького інституту регіональної економіки та управління

Вид материала

Содержание

Лабораторна робота n 7
Вмiст звiту
Порядок виконання роботи
Питання для самоконтролю.
Еvery debet
Every day
EPILOG *Аналiз виконаний
Every day
Лабораторна робота n 8
Порядок виконання роботи
FACT продаж товару [n2 @28] на суму $ покупець [n2 @36] розрахунковий рахунок [EP @36, 5] номер свідоцтва [get@36, 1]
Rewind facts
D=[cp D,1,10] обмежимо довжину стрічки D до 10 символів з тієї ж причини
Питання для самоконтролю
Лабораторна робота n 9
Erase, sort buffer, select.
Порядок виконання роботи
Sort buffer
Питання для самоконтролю.
Sort buffer
...
Полное содержание

Подобный материал:

1 2 3 4

Додаток

*Довідка про виплочений доход

Підприємство______________________ (з FIRST.RPT)

Довідка про суму виплоченого доходу і утриманого прибуткового податку у ______ році отриманого не за місцем основної роботи

Ідентифікаційний номер______________________

Прізвище, ім’я, по-батькові
Адреса проживання
Паспортні дані: серія номер видано
Сума нарахованого доходу: за рік по місяцях
Сума утриманого прибуткового податку: за рік по місяцях

Керівник______________________ (з FIRST.RPT)

Головний бухгалтер______________________ (з FIRST.RPT)

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 7

ТЕМА: ВИВЧЕННЯ ПРИНЦИПІВ РОБОТИ ФОРМ-ІСТОРІЙ

МЕТА РОБОТИ: Дослідження роботи форм-історій на прикладі деяких звітних форм

ЗАВДАННЯ

Вивчити основнi оператори та функцiї форм-історій.
Створити форми-історії та дослідити їх роботу (на прикладі деяких звітних форм).

ВМIСТ ЗВIТУ

Тема, мета роботи та завдання.
Тексти створених форм-історій з результатами їх дослідження.
Висновки по роботі.

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

Запустіть програму «Фінанси без проблем».
В режимі «Звітні форми» створіть дві форми-історії, тексти яких наведені в додатку.
Створіть в журналі операцій по декілька операцій в різних місяцях звітного періоду (для першого прикладу – аналізу рахунку використати будь-який рахунок на свій розсуд).
Дослідіть роботу створених форм-історій. Висновки занотуйте в звіт.
Створіть форму-історію згідно з завданням свого варіанту. Внесіть відповідні зміни в журнал операцій, план рахунків та дерево операцій.

Варiанти завдань

Розробити форму-історію для аналізу видачі коштів з каси підзвітним особам та повернення коштів в касу.
Розробити форму-історію для аналізу дебіторської заборгованості.
Розробити форму-історію для аналізу заборгованості по розрахункам за придбані ТМЦ.
Розробити форму-історію для аналізу заборгованості по розрахункам з бюджетом.
Розробити форму-історію для аналізу заборгованості по розрахункам із соцстрахом.
Розробити форму-історію для аналізу залишкової вартості основних фондів.
Розробити форму-історію для аналізу залишків готової продукції.
Розробити форму-історію для аналізу залишків запасів.
Розробити форму-історію для аналізу залишків незавершеного будівництва.
Розробити форму-історію для аналізу залишків незавершеного виробництва.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ.

Що таке форми-історії?
Як працюють форми-історії? Покажіть різницю в роботі форм-історій та звичайних звітних форм.
Які операції використовують форми-історії та як вони працюють?
Які змінні та функції використовуються в формах-історіях? Їх призначення та різниця в використанні.
Яким чином працюють створені Вами форми-історії?
Що відбувається в процесі роботи форм-історій?
Які команди запускають роботу форм-історій?
Чому команда EPILOG - це кінець циклу? Якого циклу? Що відбувається в цьому циклі?
Чому змінні ND, NK, SS та інші можна використовувати для пошуку необхідних проводок? Поясніть це на прикладі форми “Аналіз рахунку”.
Наведіть власні приклади, коли доцільно використовувати форми-історії.

Приклад 1:

*Аналiз рахунку

PROLOG

A = [IA План] Виберемо рахунок з плану рах. для аналiзу

! [AS *A] = 0 Якщо цей рахунок не має субрахункiв, то робимо аналiз

GOTO L1

! Рахунок має субрахунки

Y = [IY 'Аналiзувати субрахунок ' +A+ '?']

! Y = 1

A = [IA *A]

!

:L1

AN = [N2 *A]

Аналiз рахунку A AN

Кор.рах. ____________ Дебет ________ Кредит ________

ЕVERY DEBET

! ND = A вiдбулась дебетова операцiя

NK SS

! NK = A вiдбулась кредитова операцiя

ND SS

!

EVERY DAY

K = [EA *A] одержимо кредитовий залишок на кiнець перiоду

D = [dt DС, MC] дата

На кiнець D K

____________________________________________________________

EPILOG

*Аналiз виконаний

Приклад 2:

*Аналiз перевищеннь залишкiв у касi

PROLOG

N = 0

S = 0

L = [IR 'Введiть лiмiт каси', 1000, 2]

Список перевищень лiмiту каси

Дата Сума в касi на кiнець дня Лiмiт каси Сума перевищення

EVERY DAY

K = [EA 30]

! K > L

D = [dt DC, MC]

S1=K-L

S=S+S1

D K L S1

N = N + 1

!

EPILOG

______________________________________________________________________________

Всього порушень лiмiту каси N Сума порушень S

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 8

ТЕМА: ВИВЧЕННЯ ПРИНЦИПІВ РОБОТИ МЕХАНІЗМУ ФАКТІВ

МЕТА РОБОТИ: Дослiдження роботи механізму фактiв на прикладi деяких звiтних документiв

ЗАВДАННЯ

Вивчити основнi оператори, що працюють iз механізмом фактів.
Створити гiлки в деревi операцiй, в яких використовується механізм фактів.
Створити звiтнi форми та провести з ними дослідження, що використовували б в своїй роботi механізм фактів.

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

* Прототипи операцiй

продаж товару % на суму % покупець % розрахунковий рахунок % номер свідоцтва %

Створiть файл PROTO.RPT з таким текстом прототипу операцiй:
За гiлкою приходу товарiв, що наведена нижче, зробiть прихiд товарiв на склад пiдприємства:

└─ одерж. від постачальника

└─ ? N за докум. N

└─ ? Q штук

▓ @28 @63 1

▓ @28 = ($/Q) 1-й парам. - ціна одиниці товару

▓ @28 = 2 [VL [N1 @63]] 2-й парам. - постачальник

▓ @28 = 3 (N) 3-й парам. - номер док.

▓ @28 = 4 (DC) 4-й парам. - дата докум.

▓ @28 = 5 (MC) 5-й парам. - місяць операції

Звернiть увагу на те, що N док. в даному випадку означає внутрiшнiй номер, за яким будуть в майбутньому формуватися вiдповiднi документи для продажу товару. Мається на увазi, що ми будемо створювати ряд записiв, що будуть вiдповiдати рiзним видатковим накладним. А програма при формуваннi документiв буде шукати саме тi записи в журналi операцiй, які будуть вiдповiдати необхiдним номерам виписок продажу товару.

В плані рахунків створити рахунок 28 “Товари” та відповідні субрахунки, наприклад: 28-01 – “Шини”, 28-02 – “Диски” і таке інше.
До гiлки "продаж…" додайте бухгалтерські проводки, що вiдповідають реалiзацiї товару. Останньою повинна бути фіктивна проводка з файлом-коефіцієнтом PT. В файлі-коефіцієнті зробiть такий запис (в один рядок):

FACT продаж товару [n2 @28] на суму $ покупець [n2 @36] розрахунковий рахунок [EP @36, 5] номер свідоцтва [get@36, 1] , а потiм зробiть записи, що вiдповiдають продажу товарiв покупцю за гiлкою "продаж...".

Увага! Через те, що в проводках приймає участь файл-коефiцiент, в якому стоїть оператор створення факту, то одразу з проводками утвориться i рядок фактiв. Для того, щоб можна було зручно робити наладку створених настройок i розумiти, що вiдбувається, цiкаво було б подивитись на всi створенi факти. А для цього зробiть програму-тестер (тобто програму-просмотрщик фактів). Створiть нову форму з таким змiстом :

* Показати всi факти

REWIND FACTS

v=0 лiчильник порядкового номеру факта

:L

* шукати всi факти i елементи розташувати в змiнних W N Q D вiдповiдно

SEARCH продаж товару ?W на суму ?N покупець ?D номер свiдоцтва ?Q

![SUCCESS]=1 якщо факт знайдений, то покажемо його значення на екранi

W=[cp W,1,10] обмежимо довжину стрічки W до 10 символів щоб не переповнювати форм. вставку

D=[cp D,1,10] обмежимо довжину стрічки D до 10 символів з тієї ж причини

v=v+1

v W N Q D

GOTO L

!

Запусiть програму-тестер i подивiтьсья, який iснує тепер список фактiв. Спробуйте замiнити в нiй будь-яку змiнну на сталу величину. Наприклад, замiсть змiнної Q вкажіть назву конкретного покупця. В цьому випадку назва стає елементом фільтру. Тобто, якщо в попередньому випадку будь-яка частина iснуючих фактiв була пiдходящою для умов пошуку, то зараз пiдходящими вважаються всi факти, в яких третьою частиною є конретна назва покупця.
Виконайте дії, аналогічні п. 6 з останньою частиною фактів (замість змінної D вкажіть конкретний номер посвідчення).
Використовуючи теоретичний матеріал та програму-тестер, провести досліди з операторами NEWS та TOTAL. Висновки занотуйте в звіт.

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Що таке механiзм фактiв в ФБП i для чого вiн використовується ?
Наведіть власні приклади, коли може ефективно діяти механізм фактів.
Для чого потрiбен файл PROTO.RPT i що там зберiгається ?
Скільки прототипів може бути розміщено в файлі PROTO.RPT?
Що вiдбудеться, якщо записи в файлi PROTO.PRT не будуть збігатись із виразами fact в деревi операцiй або в файлах-коефiцiєнтах ?
Якi правила користування фактами Ви знаєте? Наведiть приклади.
Яким чином працюють всi проекти, що Ви дослiдили в данiй лабораторнiй роботi.? Пояснiть їх роботу як ваємодiю дерева операцiй, журналу операцiй та програм звiтних форм через механiзм фактiв.
Чому робота із фактами відбувається набагато швидше, ніж у формах-історіях?
Коли виникають факти?
Як Ви уявляєте собі стрічку фактів?
Роботу якого оператора MS Access нагадує робота оператора SEARCH?
Як працює оператор TOTAL?
Що відбувається, якщо TOTAL підраховує суму стрічки?
Що буде, якщо:

х=’Абрикос’

Search .............? x ................

Що буде, якщо:

х=’Аудит’

Search ............. x ................

16) Що буде, якщо:

х=’Хліб’

у= 263

Search ............. x ................? у ................

17) Що буде, якщо:

х=5.12

Search ............. x ................?? ..............

18) Для чого призначений оператор REWIND?

19) З якого запису будуть шукатись факти, якщо не використовувався оператор REWIND?

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 9

ТЕМА: РОЗРОБКА ФОРМ ІЗ ВИКОРИСТАННЯМ МЕХАНІЗМУ ФАКТІВ

МЕТА РОБОТИ: Навчитись створювати звiтнi форми, що використовували б в своїй роботi механізм фактів.

ЗАВДАННЯ

Вивчити оператори ERASE, SORT BUFFER, SELECT.
Створити звiтнi форми та провести з ними дослідження, що використовували б у своїй роботi механізм фактів.

ВМIСТ ЗВIТУ

Тема, мета роботи та завдання.
Тексти створених звітних форм, , що використовують у своїй роботi механізм фактів.
Висновки по роботі.

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1.Використовуючи теоретичний матеріал та програму-тестер з попередньої лабораторної роботи, провести досліди з операторами ERASE, SORT BUFFER, SELECT. Тексти програм та висновки занотуйте в звіт. До цього додайте у вашу програму оператор SELECT, а потім відсортуйте факти в буфері оператором SORT BUFFER по назві товару, по сумі, по назві покупця. Форма має запитувати про варіанти сортування.

2. Розробіть звітну форму згідно зі своїм варіантом, використовуючи механізм фактів. Навести текст програми та результати її виконання.

Варіанти завдань.

Касова книга (№ документу, від кого отримано чи кому видано, № кореспондуючого рахунку, сума надходження чи видачі) .
Журнал реєстрації посвідчень про відрядження (П.І.Б., посада , місце відрядження, дата і № посвідчення, дата вибуття, дата прибуття).
Журнал реєстрації довіренностей (№ довіренності, дата видачі, строк дії довіреності, П.І.Б. та посада того, кому видана довіреність, найменування постачальника, № і дата контракту).
Книга складського обліку ( назва матеріалу, дата, № документу, від кого одержано чи кому відпущено, прихід, розхід, залишок).
Відомість руху зерна (дата, залишок на початок дня, надійшло: № документа, вага, залишок на кінець).
Відомість руху молока (дата, надійшло, П.І.Б., вага, витрачено, вага, залишок на кінець).
Звіт про рух тварин (група тварин, залишок на початок: голів і вага, приплід: голів і вага, переведено з групи в групу: голів і вага, куплено: голів і вага, приріст : вага, всього: голів і вага, продано: голів і вага).
Реєстр операцій по розрахунках з постачальниками та підрядниками (№ документу, дата, назва постачальника, надійшло: вартість без ПДВ, ПДВ, всього, кореспондуючий рахунок, оплачено: №та дата документу, сума).
Журнал руху основних засобів (залишок на початок; надходження: дата, кількість, ціна, сума, від кого; вибуло: дата, кількість, ціна, сума, причина вибуття; залишок на кінець).
Обліковий лист праці та виконаних робіт (дата, П.І.Б., посада, годин відроблено, об’єм виконаних робіт, оплата).
Розрахунково-платіжна відомість.
Реєстр документів по реалізації продукції за готівку (дата, № документу, П.І.Б кому, кількість, вартість, кореспондуючий рахунок).

ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ.

Призачення оператора ERASE.
Де в програмі може використовуватись оператор ERASE? Чому?
Як працює оператор SORT BUFFER? Пояснити на власних прикладах.
Як працює оператор SELECT? Пояснити на власних прикладах.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 10

Тема : Порівняльна характеристика бухгалтерських програм “Бухгалтерія 1С” та “Фінанси без проблем”.

Завдання :

1. Для проведення порівняльної характеристики програм, провести бухгалтерські операції в програмі “Фінанси без проблем” згідно до завдання, що імітує дії, які виконані в попередньому циклі цього лабораторного практикуму на програмі "Бухгалтерія 1С" (лаб. роботи №1-7).

2. Виконати порівняльну характеристику програм за запитаннями, що наведені в завданні до лабораторної роботи.

Хід виконання роботи :

Підготовка до роботи

Створити у власному розділі каталог FІN. Скопіювати з диску Z:\FІN\LR8\ наступні файли :

PLATEZKA.RPT

PR-ORD.RPT

RA-ORD.RPT

8S90.RPT

8S6.RPT

2V0.RPT .. 2V3.RPT

FІN.FLG

FІN.LBL

FІN.OPT

FІRST.RPT

ACNT.A3P

1.RUL

2.RUL

TAXR.RPT

Запустити з робочого столу Wіndows програму “Фінанси без проблем” або перейти в DOS і запустити її DOS-версію. Перейти в режим файлів форм (Alt_F4) та відредагувати в файлі FІRST.RPT глобальні змінні, що стосуються реквізитів підприємства МП "Світанок".

Засновники та внесення статутного капіталу

Встановити звітний період календаря з 1 січня по 31 грудня.

В дереві операцій створити гілку “Каса ”-“Прибуток”-“Надходження в статутний фонд” з відповідними проводками. Якщо рахунки, що будуть працювати в цих проводках будуть мати субрахунки, то не забудьте вказати перед їх позначенням символ @.

Перейти в журнал операцій та створити записи, що мають відповідати внесенню статутного фонду засновниками : з 1 вересня було відкрито МП “Світанок”, статутний капітал склав 90000 грн. З цієї суми 6000 вніс Петренко, 5000 - Конущак, 60000 - банк “Україна”, 19000 - МП “Арістон”. Фізичні та юридичні особи-засновники можна вносити або заздалегідь безпосередньо в план рахунків, або (це зручніше) безпосередньо в процесі внесення операцій, коли з`являється список субрахунків рахунку із засновниками. Ввести як коментар до кожної операції такий зміст: “Внесено статутний капітал”.

Створити гілку “Розрахунковий рахунок”-“Прибуток”-“від засновників”. Внести в журнал операцій операції які відтворюють оплату статутного капіталу 60000 грн. банком “Україна”, 19000 - МП “Арістон”

Сформувати оборотний баланс підприємства за допомогою меню “Обороти” або ALT_F3. Переглянути отримані обороти та перевірити, чи співпадають суми активу і пасиву. Визначити величину дебіторської заборгованості, спостереження занести у звіт.

Встановити вказівник на рахунок "каса" та переглянути кореспонденції (клавіша F6). Потім переглянути кореспонденції по субрахунках (клавіша F9). Вийти з режиму перегляду кореспонденцій та виконати аналіз, послідовно натискаючи клавішу “Enter” (вказівник має знаходитись на цьому рядку). В кінцевому випадку ви маєте побачити список операцій із журналу операцій, що створили ці проводки. Результати занотувати у звіт.

Перейдіть в головне меню в режим “Опції” та увімкніть опцію “Аналіз з операціями”. Повторіть дослідження п.7 та порівняйте результати.

Перейдіть в режим звітних форм (ALT_F4) та запустіть форму балансу підприємства. Дослідіть, як в ньому відобразились внесені операції. Висновки занесіть в звіт.

Для ведення бухгалтерського обліку важливим є стан рахунків за певний період часу. Встановіть на календарі період часу, що не відповідає зробленим записам в журналі операцій. Визначить, як змінився оборотний баланс та звітна форма “Баланс підприємства”. Занотуйте спостереження в звіт.

Ведення обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами

Підприємство “Світанок” отримало передоплату від МП “Ранет” за майбутню поставку готової продукції у відповідності з угодою №3 від 11.09.98. в сумі 2400 гривень, включаючи ПДВ. Оплата підтверджується випискою з банківського рахунку №6547 від 22.09.98. Підприємство “Світанок” на підставі угоди 2 № від 18.09.98 здійснює передоплату МП “Ранет” за майбутню поставку фруктів, що відбудеться в жовтні, на суму 8000 грн, включаючи ПДВ. Для цього 23.09.98 виписано платіжне доручення №1 і відправлено в банк. 25.01.98. банком переведено кошти на рахунок отримувача , що підтверджується випискою №57775 з банківського рахунку підприємства.

Занести у звіт всі проводки, які необхідно створити по описаним операціям. Внести в дерево операцій настройки, що відповідають такій схемі

Розрахунковий рахунок

надходження

за товари"

311 @63 5/6

644 @63 1/6

де 644 - податковий кредит.

Внести в дерево операцій настройки, що відповідають такій схемі

Розрахунковий рахунок

оплата

за товари

@63 311 5/6

@63 644 1/6

create document PLATEZKA @63

де 641 - розрахунки по ПДВ з продаж, а 644 - податковий кредит.

Створити записи в журналі операцій, згідно з яким відбувається надходження грошей від МП "Ранет" та про перерахування коштів підприємства “Світанок” за фрукти. В коментарі до операції записати “Передоплата за поставку фруктів на підставі угоди №2 від 18.09.98”. Створити в кінці цієї операції документ "Платіжне доручення".

24.09.98. підприємство “Світанок” по чеку №23134 зняло з розрахункового рахунку на господарські потреби і на відрядження 1100грн. Надходження коштів відображено в касовому ордері № 1. В цей же день з каси видано під звіт співробітникам : Яценко - 120 грн на закупку інвентарю, Іванчуку - 250 грн на закупку тари, Карпенку - 640 грн в рахунок майбутніх видатків на відрядження по розхідному касовому ордеру відповідно №№ 1,2,3.

Записати у звіт кореспонденцію рахунків по описаним операціям.

Створити в дереві операцій гілки такого виду

Каса

видача

під звіт

@372 301

Create document Ra-Ord @372

та

Розрахунковий рахунок

оплата

передано в касу

301 311

@66 @66 (0)

Create document Pr-Ord. @66

Створити записи в журналі операції до цього завдання. Створити прибутковий та видатковий касові ордери по перерахованим операціям

27.09.98 і 28.09.98. оприбутковані матеріал, що надійшли від підзвітних осіб і від: Яценка мастильне масло 4л. на суму 90 грн. згідно з прибутковим ордером №1 від 27.09.98; від Іванчука ящики 50 шт на суму 150 грн, згідно з прибутковим ордером №2 від 28.09.98; від Карпенка банки на 3л. 80 шт. на суму 80 грн. згідно з прибутковим ордером №3 від 28.09.98.

Занести у звіт всі проводки по описаним в п.4 операціям. Створити гілку в дереві операцій такого змісту :

Матеріали

надходження

від підзвітних осіб

?N по докум.

?Q шт.

@20 @ 372 5/6

@372 644 1/6

@20 =1 ($/Q*5/6)

@20 =2 [vl [N1 @372]]

@20 =3 (N)

Виконати в журналі операцій записи по оприбуткуванню матеріалів.

Провести аналіз інформації по розрахункам з дебіторами і кредиторами в розрізі синтетичного та аналітичного обліку за допомогою інструменту оборотного балансу по рахунках 20, 64, 372 та шляхом запуску звітної форми "Надходження матеріалів" (файл 8S9.RPT).

Аналогічно проаналізувати розрахунки з МП “Ранет” та рух грошей по розрахунковому рахунку. Висновки занести у звіт.

Облік основних засобів

Засновниками передано у власність підприємства основні засоби, відповідно даним, наведеним в таблиці.

Засновники	Основні засоби	інв.№	Вартість	Норма амортизації	Документ
Банк Україна	Автомобіль вантажний	09	13000	14.3	акт № 1 від 13.09.98
Петренко	Автоклав	03	3400	10	акт №2 від 15.09.98
Петренко	Автоклав	04	3400	10	акт №3 від 18.09.98
МП ”Арістон”	Холодильне обладнання	05	4000	10	акт №4 від 19.09.98
Конущак	Закатувальна машина	08	1500	10	акт №5 від 20.09.98
Конущак	Закатувальна машина	07	1500	10	акт №6 від 20.09.98

Створити в дереві операцій наступну гілку

Основні засоби

прибуток

від засновників

?N шт.

@10 @75

@10 =1 ($/N)

@10 =2 [VL [N1 @75]]

@10 =3 (N)

Внести в журнал операцій записи, що будуть відповідати завданню з таблиці.

Створити в дереві операцій гілку для автоматичного розрахунок амортизації ОЗ.

Основні засоби

нарахування зносу

?N процент

@13 @10 (([ed @10] – [ek@13])*N/100)

Внести в журнал операцій записи по нарахуванню амортизації основних засобів та провести дослідження роботи цих проводок безпосередньо із журналу операцій (F6) та по оборотному балансу.

Операції по оприбуткуванню матеріальних цінностей

Створити гілку в дереві операцій такого змісту :

Матеріали

надходження

від постачальників

?N по докум.

?Q шт.

?Р ціна

@20 @36 (5/6*P*Q)

644 @36 (1/6*P*Q)

@20 =1 (P*5/6)

@20 =2 [VL [N1 @36]]

@20 =3 (N)

Виконати проводки в журналі операцій згідно наступного завдання :

Відтворити бухгалтерські розрахунки по оприбуткуванню матеріалів від МП ”Ранет” по попередній оплаті на суму 8000 грн.( “Напівфабрикати для соків” по ціні 40 грн. за 1 мішок - всього 1000 мішків, “Яблука” по ціні 80 коп. за 1 кг. всього 500 кг). 1кг груш від МП ”Ранет” по попередній поставці на суму 900 грн(“Груші” по ціні 90 коп. за 1кг.-всього 1000 кг).

Проаналізувати отримані результати за допомогою відомості “Залишки матеріалів” (файл 8S6.RPT), “Надходження матеріалів” (файл 8S9.RPT), а також по оборотному балансу (рахунки 60, 68, 05) та безпосередньо із журналу операцій по клавіші F6.

Операції по нарахуванню заробітної плати

За допомогою блокового редактора дерева операцій (Alt_F10) "Приклеїти" до стовбура дерева гілки із скопійованих файлів 1.RUL та 2.RUL, що будуть відповідати касовим операціям та операціям по нарахуванню заробітної плати.

Встановити на календарі звітний період з 1 по 30 листопада.

Перейти в журнал операцій та виконати підготовчу операцію "Каса"-"видаток"-"підготовка до видачі авансу". Потім нарахувати працівникам видачу авансу, використовуючи гілки "Каса"-"видаток"-"видача авансу". Створити видаткові касові ордери, що прикріплені до цієї гілки. Перейти в оборотний баланс та дослідити проводки і обороти рахунків 70 та 50. Перевірити роботу форм 2V0.RPT, 2V1.RPT, 2V2.RPT, 2V3.RPT. Занотувати в звіт результати.

Перейти в журнал операцій та виконати підготовчу операцію "Зарплата"-"підготовка до розрах.", а потім нарахувати працівникам зарплату, використовуючи гілки " Зарплата "-"штатним" - "працівникам". Дослідити проводки щодо зарплати як з журналу операцій, так і в оборотному балансі. Дослідити гілки дерева операцій, що відповідають за нарахування податків, а також файли-коефіціенти TAXR.RPT та TAXR_L.RPT.

Знову перевірити роботу форм 2V0.RPT, 2V1.RPT, 2V2.RPT, 2V3.RPT. Занотувати в звіт результати.

Оцінки і висновки

На підставі проведених досліджень, відповісти на наступні запитання у вигляді таблиці наступного вигляду та підрахувати загальну суму балів (враховуючі знаки!), що одержує та чи інша програма за Вашими дослідженнями. В дужках вказана максимальна оцінка, або формула для її обрахунку. Окрім того, можна також вказати і власні думки, що стосуються теми лабораторної роботи.

Номер запитання	"Бухгалтерія 1С" (бали)	"Фінанси без проблем" (бали)
1.

Загалом

Комфортність роботи з програмою (емоційно). (3)
Раціональність інтерфейсу користувача (сухо та професійно). (3)
Збитковість інтерфейсу користувача (сухо та професійно). (-3)
Hаочність інтерфейсу користувача. (3)
Hаявність достатньої кількості супроводжуючих підказок, що оточують ті чи інші режими роботи програм. (3)
Якість гіпертекстових підказок (що викликаються клавішею F1). (3)
Можливість зміни розкладки розташування клавіш на клавіатурі. (2)
Наявність багатомовних версій програм. (3)
Наочність плану рахунків. (3)
Можливість побудови багаторівневої аналітики. (4)
Зручність методів занесення операцій в журнал операцій. (5)
Порівняти оперативність занесення операцій в журнал операцій. (5)
Hаочність ("читабельність") представлення операцій в журналі операцій (в тому числі врахувати і збитковість журналу). (3)
Представлення проводок в журналі операцій. (3)
Методи розділення (селекції, фільтрації) записів в журналі операцій. (3)
Можливість роботи з багаторядковими документами (порівняти характеристики для одно- та багатокористувацьких версій). (4)
Можливість роботи "від документу" із записом проводок в журнал операцій. (3)
Раціональність представлення операцій в журналі операцій, що створені в результаті роботи з багаторядковими документами. (Можливість бачити один запис, що виповідає групі проводок) (3)
Захищеність від помилок при занесенні операцій. (5)
Захищеність від помилок при корегуванні настройок програми (типових операцій, звітних форм, документів ). (5)
Можливість роботи при наявності синтаксичних помилок в настройках або в проводках. (5)
Можливість подальшої роботи при наявності бухгалтерських помилок типу від`ємного залишку на активних рахунках. (3)
Можливість створення звітних форм про динаміку проводок або подій, що розгорнути за часом (типу довідок про рух грошей по розрахунковому рахунку, довідки про одержану по місяцях заробітну плату тощо). (3)
Можливість та оперативність аналізу рахунків (карточки рахунків, оборотів, кореспонденцій, оборотах по складових, по джерелах оборотів). (5)
Оперативність встановлення звітного періоду. (2)
Його вплив на роботу звітних форм програм. (5)
Оперативність аналізу рахунків (карточки рахунків, оборотів, кореспонденцій, оборотах по складових, по джерелах оборотів ). (5)
Можливість та принципи ведення валютного обліку. (3)
Можливість та принципи ведення кількісного обліку. (3)
Зручність зберігання констант, валют субконто та принципи ведення об`єктного обліку. (3)
Доступність настройки типових операцій користувачеві (4).
Встановлення звітного періоду та його вплив на роботу програми в цілому. (3)
Оперативність пересування (переключення) між журналом операцій та "оборотною відомістю". (4)
Оперативність пересування (переключення) між журналом операцій та звітною формою. (3)
Оперативність пересування (переключення) між журналом операцій та звітною формою, що прикріплена до даної операції. (3)
Оперативність одержання інформації про проводки операції. (3)
Оперативність пересування (переключення) між "оборотною" та її кореспонденціями (3)
Оперативність пересування (переключення) між кореспонденціями по рахунках в оборотній відомості та кореспонденціями по субрахунках. (3)
Швидкість обрахунків (на прикладі розрахунку оборотного балансу з 40-60 тис. проводок). (5)
Надійність зберігання даних. Чи залишають в процесі роботи програми відкритими файли даних ? (5)
Скільки разів (N) та в яких програмах за вашим досвідом в програмах виникали фатальні помилки або дані псувались? (-N*3)
Можливість друкування журналу операцій. (2)
Можливість друкування типових операцій. (2)
Можливість друкування констант, субконто, настройок документів. (2)
Типи принтерів (N-типів), з якими працюють програми. (N)
Порівняти швидкість друкування на матричному принтері. Оцінити при цьому оперативність одержання низьких за поліграфічною якістю, але дешевих за собівартістю документів. (3)
Можливість використання об`єктів (нар. малюнків) в звітних формах. (3)
Можливість запуску зовнішніх програм із звітних форм (наприклад, касових апаратів, білетодрукуючих пристроїв, пристроїв керування бензоколонками тощо). (3)
Можливість експорту даних для архівації та зберігання. (3)
Можливість імпорту даних із архівів. (3)
Можливість експорту даних в інші програми (напр. в Exel). (3)
Можливість обміну даними з ClіpBoard Wіndows. (1)
Можливість роботи в мережевому варіанті. (5)
Максимальна кількість робочих місць. (N/5)
Існування технології "клієнт-сервер" та її вплив на захищеність даних від пошкодження. (5)
Вимоги до технічних характеристик комп'ютера для однокористувацьких Wіndows-версій (високі Pentіum (>200 Mg) - 1, середні Pentіum (75-166 Mg)- 3, низькі 486 (66-133 Mg) - 5).
Вимоги до технічних характеристик комп'ютера для однокористувацьких DOS-версій (високі Pentіum (>200 Mg) - 1, середні Pentіum (75-166 Mg)- 3, низькі 486 (66-133 Mg) - 5).
Вимоги до технічних характеристик робочих станцій та їх вплив на швидкість роботи оператора. (високі Pentіum (>200 Mg) - 1, середні Pentіum (75-166 Mg)- 3, низькі 486 (66-133 Mg) - 5, байдужа продуктивність (386 та нижче) - 9)
Залежність швидкодії робочої станції від пропускної здатності мережі (практично не залежіть 4, слабо залежіть - 3, залежіть в тільки в окремих режимах - 2, суттєво залежить - 1).
Можливість блокування роботи одного оператора іншим (неможлива - 2, імовірна 1).
Можливість пошкодження даних при збоях в мережі (виникнення незавершених трансакцій). (5)
Для одержання актуальних консолідованих результатів треба проводити обрахунки (ні -2, так -1).
Наявність версій програм для операційних системах Wіdows, DOS, Novel Netware, Lіnux. (кожна ОС - 1 бал).
Можливість роботи із сервером через Іnternet (2).
Вартість програмного забезпечення (для одногокористувацького варіанту. (400/(вартість в у.о.))
Вартість програмного забезпечення (для багатокористувацького варіанту) (1000/(вартість в у.о.))
Вартість настройки програм (для одногокористувацького варіанту. (200/(вартість в у.о.))
Вартість настройки програм (для багатокористувацьких версій. (2000/(вартість в у.о.))
Вартість супроводу програм (виклик без суттєвого втручання в програму). (20/(вартість в грн.))
Можливість виконання настройки користувачем середньої кваліфікації. Допомога програм для пошуку помилок. (5)
Можливість створення (корегування) звітних форм користувачем середньої кваліфікації. Доступність мови настройок. Наявність підказок по мові настройок. Наочність їх представлення в програмах звітних форм. (Кожен пункт - 1 бал).
Можливість самостійної настройки програми "з нуля" та основних звітних форм (балансу підприємства, відомостей, довідок) для бухгалтерської роботи користувачем середньої кваліфікації. (3)
Наявність мереж технічної підтримки програм. (3)

На підставі виконаних співставлень оцінити придатність використання програм в малих і середніх підприємствах.

Оцінити можливість адаптаціі програм до нестандартних відносно готових настройок умов експлуатаціі.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 11

ТЕМА: РОЗРОБКА СПРОЩЕНОГО ПРОЕКТУ АВТОМАТИЗАЦІЇ ДІЛЯНКИ БУХОБЛІКУ

МЕТА РОБОТИ: Навчитись самостійно розвязувати облікові задачі за допомогою пакету “Фінанси без проблем”.

ЗАВДАННЯ

1. Створити самостійно всі необхідні рахунки, субрахунки, операції і проводки у відповідності з вказаним варіантом.

2. Створити файли форм документів, які вимагаються у певному варіанті. При створені документів потрібно звернути увагу на те, що всі документи діляться на три групи:

а) первинні документи (на їх основі створюються операції);

б) документи, що створюються станом на якусь конкретну дату (звичайні звітні форми);

в) документи, що створюються на основі форм – історій або механізму фактів (для перегляду розвитку бухгалтерських подій або ведення пошуку за визначеним критерієм ).

3.Передбачити створення документів одразу після створення операцій (створити псевдопроводку “cтворити документ”).

Звіт з лабораторної роботи повинен містити наступні розділи:

Теоретичні аспекти та нормативно-правове забезпечення конкретної ділянки бухгалтерського обліку (згідно варіанту).
Постановка задачі.
Автоматизація конкретної ділянки бухгалтерського обліку (згідно варіанту).
1. План рахунків.
2. Дерево операцій.
3. Журнал операцій.
4. Обороти рахунків.
5. Файли-форм.
Висновки.
Додатки.

В першому розділі розглядаються теоретичні аспекти та нормативно-правове забезпечення конкретної ділянки бухгалтерського обліку (згідно варіанту). Описуються рахунки, документи, що використовуються в обліку. Наводяться нормативні документи, згідно яких здійснюється облік (згідно варіанту). Обсяг 3-5 стор.

В другому розділі студент повинен чітко описати облікові процедури конкретної ділянки обліку, сформувати інформаційне забезпечення розв’язку цієї задачі (перерахувати відповідні первинні документи, використовувані рахунки бухгалтерського обліку, звітні та аналітичні форми). Обсяг – 1-2 стор.

В третьому розділі розглядається автоматизація конкретної ділянки обліку у відповідності з варіантом.

Описуються:

План рахунків та аналітика (параметри, екстрапараметри тощо).

Дерево операцій та ідеологія проводок

Файли-коефіцієнти та опис їх структури. Прототипи операцій та файли-коефіцієнти, які використовуються при роботі з фактами.
Журнал-операцій. Описується контрольний приклад (не менше 30-50 операцій. Для варіантів із заробітною платою, розрахунків з органами страхування – операції мають йти протягом 3 місяців (показати несплачену та депоновану заробітну плату)).
Обороти рахунків та їх аналіз.
Опис розроблених форм як програм

Обсяг розділу 10-15 стор.

В додатках навести:

План рахунків (списки субрахунків з аналітикою).
Дерево операцій.
Файли-коефіцієнти.
Журнал-операцій (без проводок).
Обороти рахунків з аналізом кореспонденцій.
Програми файлів-форм.
Результати виконання форм.

Форми документів, які необхідно створити знаходяться в Робочому зошиті “Методичні вказівки для виконання наскрізної задачі під час проходження навчальної практики з дисципліни “Бухгалтерський облік”.

Титульну сторінка звіту оформляється за таким зразком:

Міністерство аграрної політики України

Вінницький державний аграрний університет

Факультет – обліково-фінансовий

Спеціальність – “Облік і аудит”

З В І Т

по лабораторній роботі №11

з курсу “Інформаційні системи і технології обліку і аудиту “

на тему: ”Автоматизація обліку основних засобів”

Виконала: студентка 3 курсу

31-ОА групи

Мороз Галина Петрівниа

Керівник:

Вінниця 2004

ВАРІАНТИ ЗАВДАНЬ

Варіант 1

Blog

Н. П. Юрчук Рецензенти: Підгурський О.І., к т. н., професор кафедри інформаційних систем І технологій Вінницького інституту регіональної економіки та управління

Содержание

Додаток