1. Опишіть основні елементи вікна текстового редактора Word
| Вид материала | Документы |
- Тест №1Microsoft Word Як запустити програму Microsoft Word?, 100.62kb.
- Вопросы к зачету по теме: "Технология обработки текстовых документов в среде текстового, 82.97kb.
- Тема урока: «Правила оформления реферата в ms word», 29.5kb.
- Тема: «Основні особливості Visual FoxPro. Запуск Visual FoxPro», 917.75kb.
- О. С. Золотарева Раздел программы: Компьютерные технологии. Технология обработки текстовой, 168.7kb.
- Лабораторна робота №64: " Текстовий процесор ms word, 232.82kb.
- Завдання на використання текстового редактора Word. Набрати текст згідно наведеного, 14.22kb.
- Текстовые редакторы и текстовые процессоры, 27.45kb.
- Рекомендации по оформлению текста доклада и аннотации. Текст доклада должен быть набран, 41.9kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине информационные технологии, 510.06kb.
Завдання 1.
1.Опишіть основні елементи вікна текстового редактора Word.
Вікно текстового редактора Word, складається з: Панелі заголовку, меню, панелі інструментів та робочого листа. На Панелі заголовку заходиться назва документу та кнопку управління вікном. Меню зберігає усі команди по форматуванню, редагуванню та настройки документа. На Панелі інструментів розташовують кнопки команд, які користувач використовує найчастіше. Є можливість настройки панелі інструментів так, як зручно окремому користувачу.
2.Опишіть операції з робочими листами в табличному процесорі Excel.В табличному процесорі Excel можна виконувати декілька операцій: видаляти, перейменовувати, вставляти, копіювати, переносити листи, змінювати колір ярличка. Це можна зробити декількома способами. Найпростіший – за допомогою контекстного меню, яке викликається правою кнопкою миші на ярлику листа. Ще один спосіб – за допомогою відповідного меню.
3.Перерахуйте основні типи полів бази даних Access.
Поле бази даних виставляється в залежності від типу даних, яки воно буде зберігати: Текстовий Текст або комбінація тексту і чисел, наприклад, адреси, а також числа, що не вимагають обчислень, наприклад, номери телефонів, інвентарні номери або поштові індекси. Зберігає до 255 знаків. Властивість Розмір поля (FilеSize) визначає максимальну кількість знаків, які можна ввести в полі. Поле МЕМО Довгий текст або числа, наприклад, примітки або описи. Зберігає до 65 536 знаків. Числовий Дані, що використовуються для математичних обчислень, за винятком фінансових розрахунків (для них слід використовувати тип «Грошовий»). Зберігає 1, 2, 4 або 8 байтів; Конкретний тип числового поля визначається значенням властивості Розмір поля (FileSize). Дата/час Значення дат і часу. Зберігає 8 байтів. Грошовий Використовується для грошових значень і для запобігання округлення під час обчислень. Зберігає 8 байтів.
Лічильник Автоматична вставка унікальних послідовних (що збільшуються на 1) або випадкових чисел при додаванні запису. Зберігає 4 байти; Логічний Дані, що приймають тільки одне з двох можливих значень, таких як «Да/Ні», «Істина/брехня, «вкл/викл». Значення Null не допускаються. Зберігає 1 біт. Поле об'єкту OLE Об'єкти OLE (такі як документи Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, малюнки, звукозапис або інші дані в двійковому форматі), створені в інших програмах, що використовують протокол OLE. Зберігає до 1 Гігабайта (обмежується об'ємом диска). Гіперпосилання Гіперпосилання може мати вид шляху UNC або адреси URL. Зберігає до 64 000 знаків. Майстер підстановок Створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або із списку значень, використовуючи поле із списком. При виборі даного параметра в списку типів даних запускається майстер для автоматичного визначення цього поля. Для збереження потрібен той же розмір, що і у первинного ключа, відповідного полю підстановок, — звичайно 4 байти.
Завдання 2.
1.Опишіть можливості табличного процесора Excel по автоматичному заповненню осередків.
Копіювання даних в рядку або стовпці . При перетягуванні маркера заповнення осередку вміст цього осередку копіюється в осередки уздовж строки, або стовпця. Заповнення ряду осередків числами, датами або іншими елементами . Microsoft Excel може автоматично продовжувати заповнення
прогресії числами, комбінаціями чисел і тексту, датами і часом, грунтуючись на встановленому зразку. Якщо виділений діапазон містить числа, можна створити або арифметичну прогресію, або геометричну прогресію. Створення призначеної для користувача прогресії . Для заповнення осередків текстовими записами, що часто використовуються, можна створювати призначені для користувача прогресії.
2.Опишіть зовнішню архітектуру персонального комп’ютера.
До частин ПК звичайно відносяться: Системний блок; Клавіатура, що дозволяє вводити інформацію;Монітор, для відображення текстової і графічної інформації. Основною частиною є системний блок. В ньому розташовується:
- Електронні схеми, управління роботою комп'ютера.
- Блок живлення, що перетворює електроживлення сіті в постійний струм низької напруги.
- Накопичувачі (або дисководи) для гнучких магнітних дисків, що використовуються для читання і запису на гнучкі диски (дискети).
- Накопичувач на жорсткому магнітному диску, призначений для читання і запису на незнімний магнітний диск (вінчестер).
В системний блок також підключаються різні пристрої введення / висновку інформації - принтер, миша, клавіатура, джойстик і ін.
3Опишіть операції які входять в поняття ”редагування бази даних.
В поняття редагування бази даних входить: заповнення полів даними, зміна старих даних новими. Ці дії можна проводити як в режимі таблиці, так і в готовій формі. Форма більш зручна для користувача по редагуванню даних, має більш зручний зовнішній вигляд. Також є можливість складання різноманітних запитів, для більш зручної роботи з базою даних. Додавання малюнків та об’єктів, групування записів.
Завдання 3.
1.Опишіть можливості текстового редактора Word по формуванню символів.
Для вставки символу слід скористатися командою Вставка\Символ, для того, щоб поставити абзац слід натискувати клавішу Tab, щоб скопіювати форматування розділу, потрібно перейти в звичайний режим. Потім виділити розрив розділу в кінці розділу, форматування якого слід скопіювати. Далі скопіювати розрив розділу на нове місце.
Вибір опцій шрифту
Всі дії, пов'язані з форматуванням, зосереджені в командах меню Формат. Для роботи з форматом символів використовується команда Шрифт. Її виконання викликає діалогове вікно Шрифт, що складається з трьох сторінок - опцій. Активізувати це вікно можна інакше, якщо, вибравши потрібний фрагмент, виконати на ньому клацання правою кнопкою миші. З'явиться локальне меню, де потрібно вибрати команду Шрифт. Сторінка Шрифт використовується для завдання параметрів шрифту.
2. Опишіть призначення вікна “Мій комп’ютер “.
Програми Мій комп'ютер і Провідник багато в чому схожі. Основні відмінності між ними полягають в тому, що на відміну від Провідника, вікно Мій комп'ютер не дозволяє відображати дерево каталогів. Застосовуючи це вікно ви одержуєте уявлення тільки про одну папку за раз. Значок програми Мій комп'ютер знаходиться безпосередньо на робочому столі. В ньому знаходяться імена доступних дисків і інших ресурсів. Можна подивитися вміст дисків або папок на цих дисках. Відкривати файли, що знаходяться в цих папках.
3. Дайте визначення і класифікацію програмного забезпечення ЕОМ.
Програмне забезпечення ЕОМ – це спеціально створені програми, які використовуються для якісної роботи пристроїв комп’ютера та облегшують роботу користувача. Найважливішим програмним забезпеченням є операційна система, яка виконує функцію «посередника» між комп’ютером та користувачем. Прикладне програмне забезпечення призначене для виконання конкретних функцій, які допомагають користувачу виконувати якісь дії на персональному комп’ютері. Драйвери пристроїв призначені для взаємодії та якісної роботи комплектуючих та периферійних пристроїв з операційною системою та прикладними програмами.
Завдання 4.
1. Опишіть структуру і призначення вікна “ Друк” текстового редактора Word.
Для того, щоб Word виконав друк всього документа, достатньо клацнути на піктограмі друку в панелі інструментів, друк в такому випадку буде проводитись на принтері, який використовується по умовчанню. Команду «Друк» можна виконати з меню «Файл». В області «Сторінки» слід задати, яку частину документа друкувати: весь документ, поточну сторінку, виділений фрагмент або декілька сторінок з вказаними номерами. Кількість копій задається в полі «Число копій». При друці документів можна визначити опцію. Вивести на друк. Група опцій «Масштаб» дозволяє задати друк декількох сторінок тексту на одному листі паперу. Текст і графіка в документі будуть пропорційно зменшені. Ряд додаткових параметрів можна вказати, натискуючи кнопку Параметри. Якщо комп'ютер достатньо продуктивний і має в своєму розпорядженні достатній об'єм оперативної пам'яті, то друк виконується у фоновому режимі.
2. Опишіть правила побудови діаграм в табличному процесорі Excel .
Діаграми є засобом наочного представлення даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних. Наприклад, замість аналізу декількох стовпців чисел на листі можна, поглянувши на діаграму, взнати, падають або ростуть об'єми продажів по кварталах або як
дійсні об'єми продажів співвідносяться з планованими. Для створення діаграми можна використовувати кнопку «Майстер діаграм» на панелі інструментів, заздалегідь виділивши дані, по яким ви хочете її створити. У вікні, що з`явится, треба виконувати підказки майстра, в кінці створення треба натиснути кнопку «Готово». В залежності від типа діаграми, який ви обрали та місця її розташування, з`явиться діаграма.
3. Дайте визначення, що таке програмна оболонка і опишіть переваги використання таких програм.
Програмна оболонка використовується для облегшення роботи користувача з файлами та папками в операційній системі. Перші оболонки значно облегшили роботу з операційною системою MS-DOS, так як стало можливим виконувати команди за допомогою комбінації клавіш, а не вводити їх за допомогою клавіатури. В наш час оболонки використовуються досвідченими користувачами, так як дозволяють спростити та ускорити роботу.
Завдання 5.
1. Опишіть призначення і порядок роботи з об'єктами WordArt в текстовому редакторі MsWord.
Засіб WordArt дозволяє задавати різні варіанти оформлення текстових фрагментів: нахилений, повернений і розтягнутий текст, текст з тінню і текст, вписаний в певні фігури, і т.д. Для створення WordArt треба виконати наступне:
В діалоговому вікні «Колекція» вибрати потрібний варіант оформлення тексту;
В полях Шрифт і Розмір задайте гарнітуру і кегль шрифту;
В док-т WordArt можна вставити малюнок вибравши меню Вставка - Малюнок з файлу. Форматування зображення виконуються за допомогою
панелі інструментів Настройка зображення.
2. Опишіть роботу з інструментом « автозаповнення» в табличному процесорі Ms Excel.
Одна із зручних можливостей в Excel полягає в автоматичному завершенні послідовності. Послідовність -может бути набір чисел типу 1,2,3 або 2,4,6 або символів типу А,В,С. Для використовування автозаповнення при обробці електронної таблиці необхідно зробити наступні кроки: Введіть перші декілька значень послідовності в електронну таблицю. Виберіть значення, перетягуючи покажчик миші над ними і утримуючи ліву кнопку миші. Перемістіть покажчик миші в нижній правий кут вибраної області і чекайте, поки він не змінить вигляд. Перетягніть покажчик миші над діапазоном осередків, які необхідно заповнити, утримуючи ліву кнопку миші. Відпустіть ліву кнопку миші і заповніть вибраний діапазон осередків вибраною послідовністю. Також можна створити власну послідовність: Сервіс/Параметри, потім ярлик Списки і вибираємо опцію Новий список у вікні Списки і вводимо свій список в підвікні Елементи списку.
3. Яке призначення робочого столу Windows. Перерахуйте його основні об'єкти.
Робочий стіл - це по суті чиста поверхня, на якій розташовуються компоненти Windows. На йому знаходиться Панель задач, вона надає різну інформацію про стан комп’ютера, дозволяє запускати додатки, перемкнуться між запущеними додатками. Серед інших об'єктів на робочому столі знаходиться: Мій комп'ютер, Мережне оточення, Корзина. Об'єкти робочого столу Мій комп'ютер, Мережне оточення, Корзина служать прикладами тек. Папки є універсальним засобом організації і відображення інформації. Папка Мій комп'ютер надає швидкий доступ до всіх ресурсів компа: локальний жорсткий диск, видалені диски, Панель управління, папку Принтери. Папка Мережне оточення забезпечує швидкий доступ до компам і принтерам у вашій мережі. Вона відображає ресурси, доступні у вашій робочій групі.
Завдання 6.
1. Опишіть способи вставки таблиці в текст за допомогою текстового редактора Word
Таблиці в документі можуть бути вставлені декількома способами. Перший спосіб - А) клацніть в документі Word там, де вимагається помістити таблицю б) в Стандартній панелі інструментів клацніть на кнопці Додати таблицю для відображення сітки. В) перетягніть покажчик миші управо і вниз, визначивши необхідну кількість стовпців і рядків. Після відпуску кнопки миші таблиця з'являється в документі.
Другий спосіб - А) клацніть в документі Word там, де вимагається помістити таблицю Б) клацніть в пункті меню Таблиця / Добавити / Таблиця. Відобразиться вікно Вставка таблиці В) в полях Число стовпців і Число Рядків введіть необхідна кількість. Г) потім натискуйте ОК.
2.Опишіть процес копіювання і виділення листа в робочій книзі Excel.
Готовий лист Microsoft Excel можна скопіювати за допомогою Контекстного меню, натискуючи на ярличок листа, який вам необхідно
скопіювати., де ви вибираєте команду Перемістити/ Скопіювати. З'явиться діалогове вікно де ви вибираєте потрібну вам команду із запропонованих: перемістити вибрані листи, створити копію. Видалення робочого листа виконується ще простіше. Для цього просто виберіть команду Правка/Видалити лист або клацніть правою кнопкою на ярличку листа який потрібно видалити і вибрати опцію Видалити.
3. Дайте визначення клавіатури .
Клавиатура - пристрій введення інформації в комп'ютер. Стандартна клавіатура має 101 або 102 клавіші. Призначення різних
клавіш не є постійним. Клавіатури випускаються з декількома варіантами інтерфейсів: DIN 5, PS 2, USB, Bluetooth. Найсучаснішим є USB
Для безпроводних використовують Bluetooth.
Завдання № 7
1. Опишіть види та принцип дії сканерів.
Сканери - це пристрої, які дозволяють вводити в комп'ютер зображення з паперу або інших поверхонь. Сканери відрізняються один від одного роздільною здатністю і якістю сприйманих кольорів або відтінків сірого кольору. За допомогою системи оптичного розпізнавання символів (FineReader) комп'ютер може розпізнавати текст у введеній картинці, це дозволяє швидко вводити в комп'ютер надрукований (а іноді і рукописний) текст. Ручний сканер зручно використовувати для копіювання невеликих зображень, тому що ширина ручного сканера не перевищує 10 см
Планшетний сканер дозволяє вводити в комп'ютер зображення великого формату, не тільки листи але і сторінки книг і журналів. Принцип роботи протяжного сканера нагадує факс, так як він протягує лист через себе.
2. Опишіть основні види помилок при обчисленні значень в осередках MS Excel.
Щоб було легше знайти помилку, можна встановити режим відображення формул, а не результатів. Для цього слід активізувати
опцію формула на вкладці Вид діалогового вікна Параметри. Ширина стовпців в результаті автоматично збільшиться з метою
поліпшення огляду. Режим відображення результатів обчислення формул відновлюється при виключенні опції формула. Значення
помилок бувають різних типів, що залежить від типу помилки у формулі. Першим символом значення помилки є дієз (#), за яким
слідує текст. Текст значення помилки може завершуватися окличним знаком або знаком питання.
#ПУСТО! - множення на осередок, який не містить даних.
#ДЕЛ/0! - розподіл на 0.
#ЗНАЧ! - множення тексту на число.
#ИМЯ? - у разі введення неправильного імені осередку.
Також існують помилки: #ЧИСЛО! #Н/Д #ССЫЛ!
3. Які типи форм існують в Access.
Типи форм Access бувають такі: створення таблиць в режимі конструктора, створення таблиць за допомогою майстра, створення таблиць шляхом вводу даних. Та в Access існують ще форми та авто форми, такі як конструктор, майстер форм, авто форма: в стовпчик, авто форма: смужка, авто форма: таблична.
Щоб запустити Майстер форм, треба натиснути на значок Форми, у вікні Бази даних треба натиснути Створення форми за допомогою майстра відкриється таблиця для створення форм.
У вікні бази даних натисніть Форми, а потім по Конструктору. Форма виводиться на екран в режимі Конструктор разом з багато численним елементами управління, які складають форму.
Завдання 8.
1. Які основні особливості має текстове поле в базі даних Access.
Текстове поле може містити: текст, текст і числа над якими не проводиться обчислення( поштовий індекс, телефонний номер).
Максимальна довжина тексту в цьому полі складає 255 символів, включаючи пропуски між символами і розділові знаки. Ще однією
особливістю є Розмір поля. За умовчанням розмір 50, але його можна збільшувати.
2. Опишіть принцип роботи звукових систем комп'ютера.
Звукова платня - це пристрої об'єднання комп'ютера з джерелами аудіо сигналів, а так саме з що виводять аудіо прибудовами
і акустичними системами. Звічайно звукова платня вставляється в роз'єми на системній платні. Звукова платня може сприймати перебудовані в електронну форму звукові коливання - до неї може може підключатися мікрофон, магнітофон, програвач компакт-диск дисків і т.д. Отріманій сигнал може відтворюватися і / або не відтворюватися в двійкові коди записуючи з у файл на диску, передаючи тій або іншій програмі і т.д. Звукова платня може відтворювати через акустичні системи двійкові записи звукових коливань, які знаходяться на диску. Вся сучасна звукова платня розрахована на шину PCI і в основному сумісна із стандартами звуку, що склалися (наприклад специфікації Sound Nlasber, Direcb Sound, Dolby Digital).
3.Опишіть можливості табличного процесора Ms Excel по імпорту зовнішніх даних.
Excel може автоматично витягувати інформацію з різних типів файлів. Для відкриття файлу іншого типу в Excel, скористайтеся
наступними кроками:
Запустіть Excel, клацніть по кнопці Відкрити.
Скористайтеся стрілкою списку Тека, що розкривається, для знаходження файлу, який вам необхідно імпортувати.
Виберіть тип файлу в списку, що імпортується, Тип файлів.
Дані, що імпортуються, ще не є документом Excel, виконайте процедуру Зберегти як, вибравши команду Файл/Сохраніть, потім
привласніть файлу ім'я і клацніть по кнопці зберегти.
Завдання 9.
1. Користувач Access може створити свою форму самостійно, але краще звернутися до послуг програми - майстри. Це прискорить процес
побудови форми, майстром буде виконана вся основна робота. Відкрийте БД перейдіть на вкладку Форми і клацніть по кнопці Створити. У вікні Нова форма, що відкрилося, вкажіть режим Майстер форм і
виберіть таблицю, для якої створюватиметься форма. В першому діалозі майстра створення форм, що з'явився, вкажіть поля які будуть присутні у формі. В подальшому діалозі ви можете вибрати стиль оформлення ( фон, кольору полів і написів форми). Виберіть потрібне і клацніть Далі. В новому діалозі введіть ім'я форми потім встановите Відкриття форми для перегляду або введення даних, натискуйте кнопку Готово. З'явиться вікно форми, в яку можна відразу вводити дані.
2. Способи форматування:
- Зміна розмірів рядків і стовпців - перетягування межі стовпця або за допомогою команди Таблиця / Властивості таблиці / Строка,
потім клацаємо по прапорцю Висота і вводимо значення висоти в сантиметрах. Аналогічно можна задати параметри стовпців виділяємо стовпець Властивості таблиці/Стовбець
- Зміна розмірів таблиці - розмір таблиці регулюється за допомогою маркера зміни розміру. Він має форму маленького квадрата
і з'являється в нижньому правому кутку таблиці після її виділення.
- Вирівнювання тексту в осередку - виділяємо елементи таблиці, в яких необхідно провести вирівнювання і клацнути правою кнопкою миші по області виділення. З контекстного меню вибираємо команду Вирівнювання в осередку і вибираємо спосіб вирівнювання.
- Заливка таблиць - виділяємо потрібний елемент таблиці і вибираємо команду Формат / Кордони і заливки і переходимо на вкладку
Заливка.
3.Дані Microsoft Access можна скопіювати, скориставшись режимом таблиці або елементом управління сторінкою доступу до даних,
і потім вставити ці дані в Microsoft Excel. Крім того, в книзі Microsoft Excel можна зберегти дані з таблиці, запиту, форми, або звіту Microsoft Access. Даний метод слід використовувати для створення статичних копій великих об'ємів даних Microsoft Access. Цей спосіб використовується у випадку, якщо дані в Microsoft Excel не вимагається обновляти кожного разу при зміні бази даних Microsoft Access. Перенесення в Microsoft Excel даних Microsoft Access, що обновляються. Якщо вимагається відновити дані в листі при зміні бази даних Microsoft Access, наприклад відновити підсумки Microsoft Excel, що щомісячно відправляються, дані, що містять, за поточний місяць перенести дані в Microsoft Excel можна створивши запит або odc-файл. Запит слід створювати у випадку, якщо вимагається отримати дані з декількох таблиць або потрібно змінити межі одержуваних даних. ODC-файл слід використовувати у випадку якщо вимагається отримати дані з однієї таблиці в базі даних і при цьому витягнути всі дані в таблиці. Дані можна повернути в Microsoft Excel як зовнішній діапазон даних або Звіт зведеної таблиці, причому в обох випадках доступно оновлення.
Завдання 10
1. Існує декілька типів документів Word:
Новий документ. Якщо потрібно створити стандартний друкарський документ, створіть новий документ Web-сторінка. Якщо доступ до вмісту документа повинен здійснюватися за допомогою Web-оглядача в интрамережі або в Інтернеті, використовуйте Web-документ.
Web-сторінку можна відкрити в режимі Web-конструктура. Web-сторінки зберігаються у форматі HTML. Повідомлення електронної пошти. Якщо ви використовуєте Outlook 2000 або Outlook Express скористайтеся електронною поштою для створення і відправки повідомлення або документа з Word. У електронної пошти є панель, за допомогою якої можна ввести імена одержувачів повідомлення і тему повідомлення у відповідні поля, задати властивості повідомлення, а потім відправити повідомлення. Шаблони. Якщо вимагається повторно використовувати стандартний текст, панелі інструментів, макроси, поєднання клавіш, стилі і елементи списку автотекста, що настроюються. При збереженні документа Word його тип визначає формат файлу, в якому він буде збережений за умовчанням.