1. Опишіть основні елементи вікна текстового редактора Word
| Вид материала | Документы |
- Тест №1Microsoft Word Як запустити програму Microsoft Word?, 100.62kb.
- Вопросы к зачету по теме: "Технология обработки текстовых документов в среде текстового, 82.97kb.
- Тема урока: «Правила оформления реферата в ms word», 29.5kb.
- Тема: «Основні особливості Visual FoxPro. Запуск Visual FoxPro», 917.75kb.
- О. С. Золотарева Раздел программы: Компьютерные технологии. Технология обработки текстовой, 168.7kb.
- Лабораторна робота №64: " Текстовий процесор ms word, 232.82kb.
- Завдання на використання текстового редактора Word. Набрати текст згідно наведеного, 14.22kb.
- Текстовые редакторы и текстовые процессоры, 27.45kb.
- Рекомендации по оформлению текста доклада и аннотации. Текст доклада должен быть набран, 41.9kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине информационные технологии, 510.06kb.
2. Щоб отримати додаткові опції форматування, потрібно використовувати діалогове вікно Формат осередків (Формат і виберіть Осередки).
Число - дає численні формати, включаючи грошові значення, дату і час. Вирівнювання - дозволяє вам управляти тим, як мітки і значення позиціонуються в осередках. Шрифт - дозволяє вибрати гарнітуру і раз заходів вашого шрифту (виділення жирним шрифтом, курсивом, зміна кольору).Граница - дає опції для додавання ліній між осередками і навкруги осередків. Вигляд - дозволяє залити вибрані осередки. Захист - дає опції для блокування осередків або для утаєння вмісту осередків.
3.Таблицы. Это основная категория объектов, поскольку вся информация хранится в базе данных в виде таблиц. Работа с таблицей выполняется в двух основных режимах: в режиме конструктора и в режиме таблицы.
-Запросы. Они служат для получения данных из одной или нескольких таблиц, с их помощью создаются новые таблицы из уже существующих.
-Формы. Используются для удобного ввода данных, она представляет бланк, который следует заполнять. -Отчеты. Предназначен для отображения данных в удобном для просмотра виде. -Макросы. Макрокоманды, выполняют открытие таблиц и форм, управление окнам и другое.
-Модули. Процедуры для обработки событий или выполнения вычислений.
Завдання № 11
1. Опишіть призначення меню і інструментальних панелей текстового редактора Word.
Меню містить список команд. Поряд з деякими з цих команд є значки, що дозволяють швидко пов'язати команду із значком. Більшість меню знаходиться в рядку меню, який є панеллю інструментів, розташованою у верхній частині екрану. Панелі інструментів можуть містити кнопки, меню або кнопки разом з меню. Склад кожного меню відповідає функціям, які воно виконує.
2. Опишіть етапи створення зведеної таблиці в табличному процесорі Ms Excel.
Зведені таблиці створюються на основі області таблиці, цілої таблиці або декількох таблиць. Зведену таблицю можна використовувати як джерело даних для нової зведеної таблиці. Створення і обробка зведених таблиць здійснюються за допомогою спеціального майстра, для запуску якого призначена команда Зведена таблиця з меню Дані. В області створити таблицю на основі даних, що знаходяться: за умовчанням активізований перемикач в списку або базі даних Ms Excel. Оскільки наша таблиця розміщена на робочому листі Excel, не змінюйте установку. Натискуйте кнопку Далі, Щоб перейти в наступне діалогове вікно майстра.
В другому вікні майстра зведених таблиць визначається діапазон осередків, дані з якого будуть включені в зведену таблицю. Якщо дані для зведеної таблиці знаходяться в іншій книзі, слід натискувати кнопку Огляд, щоб потрапити в діалогове вікно вибору файлу, і завантажити потрібну книгу. Вкажіть діапазон осередків, на основі якого повинна бути складений зведена таблиця, і перейдіть в наступне вікно майстра, натискуючи кнопку. Далі. В третьому вікні майстра зведених таблиць визначається створюваної таблиці. В центрі цього діалогового вікна розташовані області рядків, стовпців, сторінок і даних. Четверте діалогове вікно майстра зведених таблиць служить для вибору місцеположення вільної таблиці - на новому листі. Виконання установок в діалогових вікнах майстра зведених таблиць слідує завершити натисненням кнопки Готово. В результаті відповідно до встановлених параметрів буде створена зведена таблиця.
3. Опишіть призначення редактора Блокнот, в ОС Windows.
В ОС Windows є вбудований редактор Блокнот. Цей редактор дозволяє створювати найпростіші текстові файли, в них можна робити замітки, як в звичайному блокноті, вносити потрібні дати, важливу інформацію і т.д. Також Блокнот можна використовувати, як простий Web-редактор: для цього треба вручну ввести код програми на мові HTML, та зберегти з розширенням htm або html.
Завдання 12
1. Опишіть можливості табличного процесора Excel по форматуванню осередків.
Правда для того, щоб введення вами інформація оброблялася коректно, необхідно привласнити осередку певний формат;
Загальний - ці осередки можуть містити як текстову, так і цифрову. Числовий - для цифрової інформації. Грошовий - для відображення грошових величин в наперед заданій користувачем валюті. Фінансовий для відображення грошових величин з вирівнюванням по роздільнику і дробовій частині. Дата, Час, Процентний, Дробовий Експоненціальний, Текстової, Додатковий - цей формат використовується при складанні невеликої бази даних або списку адрес для введення поштових індексів, номерів телефонів, табельних номерів. Загальний формат використовується для відображення, як текстових, так і числових значень довільного типу. Використовується у форматі осередків вирівнювання: по горизонталі, вертикалі. Шрифт використовується як для введення на екран, так і для друку. У форматі осередків використовується межа, вигляд, захист, що не менше важливо.
2. Опишіть призначення і порядок роботи з об’єктами Word Art в текстовому редакторі Word .
Засіб WordArt дозволяє задавати різні варіанти оформлення текстових фрагментів: нахилений, повернений і розтягнутий текст, текст з тінню і текст, вписаний в певні фігури, і т.д. Для створення WordArt треба виконати наступне: В діалоговому вікні «Колекція» вибрати потрібний варіант оформлення тексту; В полях Шрифт і Розмір задайте гарнітуру і кегль шрифту; В док-т WordArt можна вставити малюнок вибравши меню Вставка - Малюнок з файлу. Форматування зображення виконуються за допомогою панелі інструментів Настройка зображення.
3. Опишіть призначення і правила роботи з програмою “ Провідник”.
Провідник, на відміну від звичайних папок, складається не з одного, а з двох частин вікон. В лівій частині знаходиться дерево каталогів: вибравши будь-яку з них, ви зразу ж побачите в правому вікні список що містяться в ній файлів і вкладених папок. У верхній частині провідника знаходиться текстове меню і панель з деякою кількістю кнопок, які напевно допоможуть нам в щоденній роботі з провідником. Кнопка «Назад» дозволяє швидко повернутися в попередню переглянуту вами папку.Кнопка «вигляд» допоможе набудувати режим відображення файлів: у вигляді маленьких значків, великих значків. Вибравши цей спосіб відображення, ви зможете не просто побачити ім'я файлу, але і заглянути до нього «всередину»: замість звичайного значка поряд з назвою док-та виводитиметься його зміст.
Завдання № 13
1. Дайте визначення і назвіть основні функції операційної системи.
Операційна система - це програма, яка завантажується при включенні комп'ютера. Вона веде діалог з користувачем, здійснює
управління комп'ютером, його ресурсами (оперативною пам'яттю, місцем на дисках і т.д.), запускає інші (прикладні) програми
на виконання. Операційні системи забезпечують користувачу і прикладним програмам зручний спосіб спілкування (інтерфейс)
з пристроями комп'ютера. Основні причини необхідності операційних систем полягає в обробці операції для роботи з пристроями
комп'ютера і управління ресурсами комп'ютера - це операції низького рівня, тому дії, які необхідні користувачу і прикладним
програмам, складаються з декількох сотень або тисяч таких елементарних операцій. Операційні системи розраховані на одного
користувача однозадачні - MS-DOS. Розраховані на одного користувача багатозадачні - Windows 3.11,95, і розраховані на
багато користувачі багатозадачні (Linux, Windows 98,2000, XP, NT).
2.Опишіть можливості текстового редактора Word по роботі з графічними елементами в тексті .
У текстовому редакторі Ms Word можливо вставити малюнки з файлу або картинок, за допомогою меню Вставка/Малюнок. Після вставки малюнка є можливість зменшити або збільшити контраст та яскравість, обрізати, обрати лінії, перекрасити в інший колір та виставити прозорість кольору, за допомогою панелі інструментів Настройка зображення.
3. Опишіть особливості копіювання формул в табличному процесорі Excel.
При переміщенні формули посилання, розташовані всередині формули, не змінюються. При копіюванні формули абсолютні посилання не змінюються, а відносні посилання змінюються. Для переміщення осередку перетягніть виділення, утримуючи натиснутою кнопку миші, в необхідну
область. Microsoft Excel замінить всі існуючі дані в області, що вставляється. Щоб скопіювати осередок, при перетягуванні утримуйте натиснутою клавішу CTRL. Крім того, можна скопіювати формули в сусідні осередки за допомогою маркера автозаповнення. Виділіть осередок, формулу, що містить, і перетягніть маркер заповнення в примикаючий діапазон.
Завдання 14.
1. Опишіть структуру і призначення вікна « Друк» текстового редактора Ms Word
Для того, щоб Word виконав друк всього документа, достатньо клацнути на піктограмі друку в панелі інструментів, друк в такому
випадку буде проводитись на принтері, який використовується по умовчанню. Команду «Друк можна виконати з меню» «Файл». В області «Сторінки слід задати», яку частину документа друкувати: весь документ, поточну сторінку, виділений фрагмент або
декілька сторінок з вказаними номерами. Кількість копій задається в полі «Число копій». При друці документів можна визначити опцію. Вівесті на друк. Група опцій «Масштаб» дозволяє задати друк декількох сторінок
тексту на одному листі паперу. Текст і графіка в документі будуть пропорційно зменшені. Ряд додаткових параметрів можна вказати
натискуючи кнопку Параметрі. Якщо комп'ютер достатньо продуктивний і має в своєму розпорядженні достатній об'єм оперативної
пам'яті, то друк виконується у фоновому режимі.
2. Опишіть призначення програми Scandisk.
Для перевірки дисків служити програма Scandisk. Під година стандартного тестування вона перевіряє файли і течи на логічні
помилки і, якщо ви це вказали, автоматично виправляє їх. Повна перевірка диска дозволяє крім цього перевіряти стан поверхні диска і виправляти фізичні помилки.
Перевірка починається після натиснення кнопки Запуск, в діалоговому вікні Перевірка диска. Після закінчення тесту на екрані
з'явитися вікно з результатами.
3. Перерахуйте, які види зв'язків між об'єктами виділяють в базі даних. Дайте характеристику кожного вигляду.
Існують наступні види зв'язків :
« один до одного» « один до безкіцевості» «безкіцевість до одного» «безкіцевість до безкіцевості». Найпоширеніший « один до безкіцевості» - одному запису таблиці відповідають декілька записів іншої таблиці. Сторона «один» у відношенні «один до безкіцевості» називається головною таблицею. Сторона «безкіцевість» називається зв'язаною таблицею.
«Один до одного» - одному запису в головній таблиці відповідає один запис в зв'язаній таблиці. Цей зв'язок менш поширений.
Завдання 15
1. Після запуску Excel відкривається вікно. Меню і панелі інструментів Excel дуже схожі на відповідні елементи вікна редактора
Microsoft Word. У верхній частині вікна редактора розташований рядок заголовка. В ній знаходиться ім'я програми, а
якщо вікно деякого документа відкрито в повноекранному уявленні, то і ім'я документа. В решті випадків ім'я документа
розміщується в рядку заголовка вікна документа. Якщо ім'я документу не привласнено, в рядку заголовка з'являється ім'я
за умовчанням, забезпечене порядковим номером. В лівій частині рядка заголовка програми знаходиться кнопка виклику системного
меню, а в правій частині розташовано три кнопки для вибору представлення вікна. Перша зліва - кнопка згортання вікна до
кнопки на панелі задач, друга може бути кнопкою установки повноекранного або нормального представлення вікна, третя кнопка
призначена для закриття вікна. Вікно прикладної програми - це вікно активного додатку. Воно містить рядок заголовка, меню,
панелі інструментів і робочу область з вікнами документів.
2. Дайте визначення, що таке програмна оболонка і опишіть переваги використання таких програм.
Програмна оболонка використовується для облегшення роботи користувача з файлами та папками в операційній системі. Перші оболонки значно облегшили роботу з операційною системою MS-DOS, так як стало можливим виконувати команди за допомогою комбінації клавіш, а не вводити їх за допомогою клавіатури. В наш час оболонки використовуються досвідченими користувачами, так як дозволяють спростити та ускорити роботу.
3. Стандартна панель інструментів розташована під рядком меню і складається з кнопок із значками. З кожною кнопкою пов'язана
деяка команда, а малюнок на цій кнопці передає суть цієї команди. Більшість кнопок дублює команди, доступні в меню, що
часто використовуються. Викликати команду за допомогою кнопки набагато зручніше, ніж вибирати в меню. Комбінації
кнопок стандартної панелі інструментів і пов'язаних з ними команд у разі потреби можуть бути змінений відповідно до вимог
користувача. При першому запуску Word і відкритті документа під рядком меню відображається стандартна панель інструментів,
яка містить наступні кнопки. Це такі як: створити, відкрити, зберегти, друк, попередній перегляд, правопис, вирізувати,
копіювати, вставити, формат по абзацу, відмінити, повернути і т.д. За умовчанням під стандартною панеллю інструментів знаходиться
панель інструментів для форматування документів. Окрім кнопок із значками дана панель містить декілька полів списків.
Завдання №16
1. Опишіть правила побудови діаграм в табличному процесорі Excel. Діаграми є засобом наочного представлення даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних. Наприклад, замість аналізу декількох стовпців чисел на листі можна, поглянувши на діаграму, взнати, падають або ростуть об'єми продажів по кварталах або як дійсні об'єми продажів співвідносяться з планованими. Для створення діаграми можна використовувати кнопку «Майстер діаграм» на панелі інструментів, заздалегідь виділивши дані, по яким ви хочете її створити. У вікні, що з`явится, треба виконувати підказки майстра, в кінці створення треба натиснути кнопку «Готово». В залежності від типа діаграми, який ви обрали та місця її розташування, з`явиться діаграма.
2. Опишіть , що таке програмний вірус , яка його природа і основні шляхи проникнення в ПК. Все частіше в засобах масової інформації з'являються повідомлення об різного роду піратських витівках комп'ютерних хуліганів, про появу все більш досконалих програм, що саморозмножуються. Зовсім недавно зараження вірусом текстових файлів вважалося абсурдом - зараз цим вже нікого не здивуєш. Достатньо пригадати появу "першої ластівки", що наробила багато шуму - вірусу WinWord. Concept, вражаючого документи у форматі текстового процесора Microsoft Word for Windows 6.0 і 7.0. Не дивлячись на прийняті в багатьох країнах закони про боротьбу з комп'ютерними злочинами і розробку спеціальних програмних засобів захисту від вірусів, кількість нових програмних вірусів постійно росте. Хочеться відразу помітити, що дуже вже боятися віруси не варто, особливо якщо комп'ютер придбаний зовсім недавно, і багато інформації на жорсткому диску ще не нагромадилося. Вірус комп'ютер не зламає. Нині відомий тільки один вірус (Win95.CIH), який здатний зіпсувати "залізо" комп'ютера. Інші
ж можуть лише знищити інформацію, не більш того.
3. Опишіть призначення і структуру вікна “ Шрифт” текстового редактора Word. В інтерфейсі присутні команди і шрифти, що відносяться до мов, якими користувач не використовує. Видалення команд і елементів, які не використовуються проходить наступним чином. Вимкніть редагування для цих мов. В меню Пуск Windows виберіть пункт Програми, далі - пункт Засоби Microsoft Office, а потім - команду Вибір мови Microsoft Office. На вкладці Доступні мови зніміть прапорці для невживаних мов. Видалення невживаних шрифтів. В меню Пуск Windows виберіть пункт Настройка, а потім - команду Панель управління. Двічі клацніть значок Шрифти і видаліть непотрібні шрифти.
Завдання 17
1. Архіватори - службові програми, що дозволяють перешкодити копіям файлів в стислому вигляді в архівний файл на диск. Декілька файлів архіву можна об'єднати в так званий пакетний файл. Файли, що поміщаються в нього, стискаються не по окремості, а як один загальний файл. Деякі архіватори мають вбудовані засоби для створення так званих саме архівів, що розпаковують. В ньому містяться додаткові програмні засоби, що дозволяють витягувати файли з архіву і розпаковувати їх. Набір команд і загальні функціональні можливості для всіх архіваторів приблизно однаковий. Відрізнятися вони можуть номінальною кількістю команд, числом функціональних елементів, можливостями управління. Робочі вікна архіваторів мають дуже істотні відмінності, проте, призначення більшості кнопок, опцій меню і команд співпадає. Програми стиснення звичайно допускають проглядання архівів інших типів, але записувати в них файли не можуть. 2. Для зручності роботи функції в Exсel розбиті по категоріях: Функції управління базами даних і списками, функції дати і часу, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Окрім цих, існують: статистичні, текстові і математичні. За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст, а саме: витягувати символи, знаходити потрібні, записувати символи в строго певне місце тексту і т.д. Функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які задачі, зв'язані з урахуванням календарних дат або часу. Логічні функції використовуються при створенні складних формул, які залежно від виконання тих або інших умов скоюватимуть різні види обробки даних Математичні функції - можна виконувати різні операції з матрицями. Статистичні функції - з її допомогою можна здійснювати статистичне моделювання. 3. Двома основними типами малюнків, що використовуються в документах Microsoft Word, є графічні об'єкти і малюнки. Графічні об'єкти включають авто фігури, криві, лінії і об'єкти WordArt. Ці об'єкти є частиною документа Word. Для зміни цих об'єктів, а також їх кольорів, заливок, меж і інших параметрів, служить панель інструментів Малювання. Малюнки, створені з іншого файлу. Вони включають точкові малюнки, скануючі зображення і фотографії, а також картинки. Для зміни малюнків служать панель інструментів Настройка зображення і деякі кнопки панелі інструментів Малювання. В деяких випадках для використовування кнопок панелі інструментів Малювання необхідне заздалегідь розгрупувати малюнок і перетворити його в графічний об'єкт. Для вставки художньо оформленого тексту служить кнопка. Додати об'єкт Word Art на панелі інструментів «Малювання». За допомогою цього інструменту можна створювати нахилений, повернений і розтягнутий текст, а також текст з тінню і текст, вписаний в певні фігури. Оскільки оформлений текст є графічним об'єктом, для його зміни також можна використовувати інші кнопки панелі інструментів «Малювання», наприклад, зробити заливку тексту яким-небудь малюнком. Малюнки діляться на два типи: малюнки, які не можна розгрупувати (більшість імпортованих малюнків) і малюнки, які можна розгрупувати (метафайли з колекції кліпів). Після разів групування малюнок можна перетворити в графічний об'єкт і змінити за допомогою кнопок панелі інструментів Малювання.
Завдання 18.
1. Робочий стіл - це по суті чиста поверхня, на якій розташовуються компоненти Windows. На йому знаходиться Панель задач, вона надає різну інформацію про стан комп’ютера, дозволяє запускати додатки, перемкнуться між запущеними додатками. Серед інших об'єктів на робочому столі знаходиться: Мій комп'ютер, Мережне оточення, Корзина. Об'єкти робочого столу Мій комп'ютер, Мережне оточення, Корзина служать прикладами тек. Папки є універсальним засобом організації і відображення інформації. Папка Мій комп'ютер надає швидкий доступ до всіх ресурсів компа: локальний жорсткий диск, видалені диски, Панель управління, папку Принтери. Папка Мережне оточення забезпечує швидкий доступ до компам і принтерам у вашій мережі. Вона відображає ресурси, доступні у вашій робочій групі.
2 Сортування рядків в Excel можна виконувати двома способами. Спочатку потрібно клацнути по осередку, а потім по кнопці Сортування за збільшенням ( для виконання сортування від А до Z, від 1 до 100 ), або на кнопці Сортування по убуванню ( від Z до А, від 100 до 1). Ці кнопки знаходяться в панелі інструментів Стандартна. Excel автоматично відбирає всі осередки, дані містять, що містять, по сусідству з вибраною вами осередком, після чого сортує їх на основі значень, що знаходяться у вибраному стовпці. Інший спосіб сортування даних полягає у виборі списку, який необхідно відсортувати, і виконанні клацання на пункті Дані / Сортування для відображення діалогового вікна Сортування діапазону. Після клацання на кнопці Параметри відображається спливаюче вікно, з якого можна вибрати деякі опції. Можна вибрати звичайну процедуру сортування даних або сортування даних згідно замовленому списку.
3. Способи редагування тексту в текстовому редакторі Word: Виділення фрагмента мишею, виділення слова і абзацу мишею, виділення за допомогою клавіш управління курсором, виділення всього документа; Копіювання, вставка і вирізування розміщені в опції меню Правка, також ці команди можна виконувати за допомогою клавіш Ctrl+ Ins, Shift+ Ins; Перевірка правопису - перевірка орфографії і граматики. В результаті автоматичної перевірки слова з можливими орфографічними помилками слова підкреслюються червоними хвилястими лініями, з граматичними - зеленими.
Завдання №19
1. Щоб упровадити дані в документ, необхідно виконати наступні дії: · Виберіть
і скопіюйте дані, які ви хочете використовувати.
· Передайте в документ, в який ви хочете упровадити скопійовані дані, і розташуєте в точку введення в тому місці, де дані
повинні бути вставлений .
· Відкрийте меню Правка/ Спеціальна вставка.
· Щоб зберегти зв'язок між даними і програмою, яка використовувалася при їх створінні, що вставляються, виберіть опцію
із словом «об'єкт».
· Клацніть Ок.
Щоб відредагувати упроваджений об'єкт, двічі клацніть по ньому.