1. Опишіть основні елементи вікна текстового редактора Word
| Вид материала | Документы |
- Тест №1Microsoft Word Як запустити програму Microsoft Word?, 100.62kb.
- Вопросы к зачету по теме: "Технология обработки текстовых документов в среде текстового, 82.97kb.
- Тема урока: «Правила оформления реферата в ms word», 29.5kb.
- Тема: «Основні особливості Visual FoxPro. Запуск Visual FoxPro», 917.75kb.
- О. С. Золотарева Раздел программы: Компьютерные технологии. Технология обработки текстовой, 168.7kb.
- Лабораторна робота №64: " Текстовий процесор ms word, 232.82kb.
- Завдання на використання текстового редактора Word. Набрати текст згідно наведеного, 14.22kb.
- Текстовые редакторы и текстовые процессоры, 27.45kb.
- Рекомендации по оформлению текста доклада и аннотации. Текст доклада должен быть набран, 41.9kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине информационные технологии, 510.06kb.
2. Поділити сторінку на колонки ми можемо за допомогою Меню Формат/Колонки, після чого перед нами висвічується діалогове
вікно де ми вибираємо потрібний нам тип колонок натисненням по ньому мишею, потім вибираємо його застосування і ок. Також
можна за допомогою Панелі інструментів вибравши кнопку Стовпці після чого ми за допомогою миші вибираємо потрібну кількість
колонок, натискуючи ліву кнопку миші.
3.Ключевое поле запобігає появі повторів у вибраному полі. Встановлюється за допомогою миші. Знаходиться на панелі інструментів. Можна не встановлювати ключове поле, але перед зберіганням таблиці, програма порекомендує його створити.
Завдання 20.
1. Опишіть процес створення форми для введення і редагування даних в режимі конструктора бази даних в Access.
Корістувач Access може створити свою форму самостійно, але краще звернутися до послуг програми - майстри. Це прискорить процес побудови форми, майстром буде виконана вся основна робота. Відкрийте БД перейдіть на вкладку Формі і клацніть по кнопці Створіті. У вікні Нова форма, що відкрилося, вкажіть режим Майстер форм і виберіть таблицю, для якої створюватиметься форма. В першому діалозі майстра створення форм, що з'явився, вкажіть поля які будуть присутні у формі. В подальшому діалозі ви можете вибрати
стиль оформлення ( фон, кольору полів і написів форми). Виберіть потрібне і клацніть Далі. В новому діалозі введіть ім'я форми потім встановите Відкриття форми для перегляданню або введення даних, натискуйте кнопку Готово. З'явіться вікно форми, в яку можна відразу вводити дані.
2. Опишіть рабату з буфером обміну в текстовому редакторі Ms Word.
Буфер обміну є спеціальною областю пам'яті, до якої можуть звертатися всі додатки, записуючи в нього і прочитування з нього дані. Записування даних - копіювання або вирізування, витягання - вставка. Бо Word служить для зберігання об'єктів 12 видів.
Бо може берегти дані необмежено довго. Бо служить для зв'язку між додатками( копіюємо з Word, вставляємо в Excel ). Включення
і відключення параметрів буфера обміну Microsoft Office Відобразіть буфер обмін Microsoft Office в області задач. В меню Правка виберіть команду Буфер обміну Office. В області задач Буфер обміну натискуйте кнопку Параметри. Задайте потрібні параметри.
3. Опишіть роботу із структурою документа в текстовому редакторі Ms Word.
Структуру документа утворюють заголовки. Вона нагадує зміст книги. Користувач може активно втручатися в неї: міняти розташування заголовків, привласнювати їм інший рівень і тд. Для цих операцій в Word є відповідні інструменти і передбачений спеціальний режим - Структура. Перейти до режиму Структура можна за допомогою команди Вигляд/структура. Проглядання заголовків документа - інструменти панелі Структура дозволяють регулювати « глибину» проглядання заголовків. Якщо клацнути по кнопці 1, будуть відображені заголовки першого рівня, якщо по кнопці 3, з'являться всі заголовки до 3 рівня включно. Проглядання вмісту заголовків - клацніть по знаку +, розташованому зліва від заголовка. На екрані будуть показані тільки перші рядки абзаців.Редагування структури - можна змінювати схему підкорення заголовків, тобто компонувати документ.
Завдання 21.
1. Опишіть призначення меню і інструментальних панелей текстового редактора Word.
Меню містить список команд. Поряд з деякими з цих команд є значки, що дозволяють швидко пов'язати команду із значком. Більшість меню знаходиться в рядку меню, який є панеллю інструментів, розташованою у верхній частині екрану. Панелі інструментів можуть містити кнопки, меню або кнопки разом з меню. Склад кожного меню відповідає функціям, які воно виконує.
2. Опишіть роботу з інструментом “ авто заповнення” в табличному процесорі Excel.
Копіювання даних в рядку або стовпці . При перетягуванні маркера заповнення осередку вміст цього осередку копіюється в осередки уздовж строки, або стовпця. Заповнення ряду осередків числами, датами або іншими елементами . Microsoft Excel може автоматично продовжувати заповнення прогресії числами, комбінаціями чисел і тексту, датами і часом, грунтуючись на встановленому зразку. Якщо виділений діапазон містить числа, можна створити або арифметичну прогресію, або геометричну прогресію. Створення призначеної для користувача прогресії . Для заповнення осередків текстовими записами, що часто використовуються, можна створювати призначені для користувача прогресії.
3. Опишіть призначення і правила роботи з програмою “ Провідник “.
Провідник служить для виконання різноманітних операцій над файлами і каталогами, у тому числі для запуску програм або відкриття
документів. Якщо ви відкриваєте документ, незнайомий Windows, то на екрані з'явиться вікно відкрити з допомогою, в якому можна вибрати
відповідний додаток для обробки файлів. Якщо зробити помітку: «Завжди використовувати вибрану програму» Windows зареєструє встановлену відповідність між типом файлу і вибраним вами додатком, і надалі автоматично відкриватиме файли цього типу за допомогою вибраного додатку.
Завдання 22.
1. Опишіть можливості текстового редактора Word по роботі з графічними елементами в тексті .
У текстовому редакторі Ms Word можливо вставити малюнки з файлу або картинок, за допомогою меню Вставка/Малюнок. Після вставки
малюнка є можливість зменшити або збільшити контраст та яскравість, обрізати, оберни лінії перекрасити в інший колір та виставити прозорість кольору, за допомогою панелі інструментів Настройка зображення.
2. Опишіть категорії вбудованих функцій Excel і правила їх використовування при побудові формул.
Функції вставляються у формули, а останні починаються із знака =. Викликається майстер через меню Вставка/функція. Діалог Майстер функцій містить два списки: Категорія і Функція. Всього в наборі Excel 10 категорій функцій: фінансові, інженерні дата і час, математичний і інші.
3. Перерахуйте, які бач зв'язків між об'єктами виділяють в базі даних. Дайте характеристику шкірного вигляду.
Існують наступні бач зв'язків :
« друг до друга» « один до безкінцевості «безкіцевість» до одного» «безкіцевість до безкіцевості». Найпоширеніший « один до безкіцевості» - одному запису таблиці відповідають декілька записів іншої таблиці. Сторона «один» у відношенні «один до безкіцевості називається» головною таблицею. Сторона «безкіцевість називається зв'язаною таблицею». «Один до одного» - одному запису в головній таблиці відповідає один запис в зв'язаній таблиці. Цей зв'язок менш поширений.
Завдання 23.
1. Опишіть призначення і структуру вікна “ Шрифт” текстового редактора Word.
В інтерфейсі присутні команди і шрифти, що відносяться до мов, якими користувач не використовує. Видалення команд
і елементів, які не використовуються проходить наступним чином. Вимкніть редагування для цих мов. В меню Пуск Windows виберіть пункт Програми, далі - пункт Засоби Microsoft Office, а потім - команду Вибір мови Microsoft Office. На вкладці Доступні мови зніміть прапорці для невживаних мов. Видалення невживаних шрифтів. В меню Пуск Windows виберіть пункт Настройка, а потім - команду Панель управління. Двічі клацніть значок Шрифти і видаліть непотрібні шрифти.
2. Опишіть особливості копіювання формул в табличному процесорі Excel.
При переміщенні формули посилання, розташовані всередині формули, не змінюються. При копіюванні формули абсолютні посилання не змінюються, а відносні посилання змінюються. Для переміщення осередку перетягніть виділення, утримуючи натиснутою кнопку миші, в необхідну
область. Microsoft Excel замінить всі існуючі дані в області, що вставляється. Щоб скопіювати осередок, при перетягуванні утримуйте натиснутою клавішу CTRL. Крім того, можна скопіювати формули в сусідні осередки за допомогою маркера автозаповнення. Виділіть осередок, формулу, що містить, і перетягніть маркер заповнення в примикаючий діапазон.
3. Які типи форм існують в Access.
Типи форм Access бувають такі: створення таблиць в режимі конструктора, створення таблиць за допомогою майстра, створення таблиць шляхом вводу даних. Та в Access існують ще форми та авто форми, такі як конструктор, майстер форм, авто форма: в стовпчик, авто форма: смужка, авто форма: таблична.
Щоб запустити Майстер форм, треба натиснути на значок Форми, у вікні Бази даних треба натиснути Створення форми за допомогою майстра відкриється таблиця для створення форм.
У вікні бази даних натисніть Форми, а потім по Конструктору. Форма виводиться на екран в режимі Конструктор разом з багато численним елементами управління, які складають форму.
Завдання 24
1. Дайте визначення, що таке програмна оболонка і опишіть переваги використання таких програм.
Програмна оболонка використовується для облегшення роботи користувача з файлами та папками в операційній системі. Перші оболонки значно облегшили роботу з операційною системою MS-DOS, так як стало можливим виконувати команди за допомогою комбінації клавіш, а не вводити їх за допомогою клавіатури. В наш час оболонки використовуються досвідченими користувачами, так як дозволяють спростити та ускорити роботу.
2. . Опишіть призначення і порядок роботи з об’єктами Word Art в текстовому редакторі Word .
Засіб WordArt дозволяє задавати різні варіанти оформлення текстових фрагментів: нахилений, повернений і розтягнутий текст, текст з тінню і текст, вписаний в певні фігури, і т.д. Для створення WordArt треба виконати наступне:
В діалоговому вікні «Колекція» вибрати потрібний варіант оформлення тексту;
В полях Шрифт і Розмір задайте гарнітуру і кегль шрифту;
В док-т WordArt можна вставити малюнок вибравши меню Вставка - Малюнок з файлу. Форматування зображення виконуються за допомогою панелі інструментів Настройка зображення.
3. Щоб створити базу даних в Ассеs потрібно запустити програму і клацнути Мs Ассеs з'явиться діалогове вікно, що питає вас
чи хочете ви створити нову базу даних або ж відкрити вже існуючу. Клацніть Майстри, сторінки і проекти баз даних потім клацніть ОК. В ньому ми вибираємо потрібні типи бази даних, потім клацніть по вкладці бази даних,
після чого по значку майстра, після чого вводимо ім'я бази даних в текстовому полі Ім'я файлу вибрати теку в якій ми хочемо зберегти. Потім натискуємо кнопку «Далі». Висвічується список таблиць, який буде створений
в базі даних і список полів кожної таблиці. В списку таблиці Б.Д. клацнути по таблиці чиї поля ви хочете змінити потім клацнути на ім'я Поле щоб включити його або вимкнути. Виконайте всю решту інструкцій майстра,
щоб завершити процес; для переходу від одного діалогового вікна до наступного клацайте по кнопці далі. Коли майстер виводить останнє діалогове вікно, клацніть по кнопці Готово.
Завдання 25.
1. Перед форматуванням документа слід перевірити набраний текст за допомогою засобів перевірки орфографії і граматики,
надається Word. Редактор Word має свій в розпорядженні могутні засоби перевірки документів, що дозволяють знаходити і
виправляти друкарські помилки, орфографічні помилки, підбирати синоніми, перевіряти текст на інших мовах і т.д. Ці засоби
доступні в будь-якому режимі, їх можна застосовувати при перевірці приміток, виносок і колонтитулів. За умовчанням в
Word встановлений режим автоматичної перевірки правопису при введенні тексту. Перевірку можна виконати і після введення
тексту. Проте перший варіант ефективно, навіть, не дивлячись на те що фонова перевірка значно уповільнює швидкодію редактора.
2. Таблиці можна створювати в базі даних Ассеs трьома способами: за допомогою конструктора - виводить на екран порожню
таблицю в режимі Конструктор, після чого може почати створювати таблицю з нуля. Призначений для створення таблиці шляхом
введення назви полів і вказівки типу бережених в них даних. Майстри - при запуску майстра вам потрібно вибрати необхідний
вид таблиці і необхідні вам поля, після чого майстер сам створює потрібну вам таблицю. І створення таблиці за допомогою
введення даних - вводимо дані і нічого не створюємо.
3. Виділення виконується для позначення діапазону, до якого повинна відноситься наступна команда або функція. Виділений на
робочому столі діапазон завжди має прямокутну форму. Структурною якнайменшою одиницею виділеного діапазону є осередок. Активний осередок вважається виділеним. Всі виконувані
команди відносяться тільки до активного осередку або до виділеного діапазону. Діапазон осередків виділяється шляхом переміщення в потрібному напрямі покажчика миші при натискуючій лівій кнопці маніпулятора.
Цю операцію можна виділити за допомогою клавіатури: слід помістити покажчик осередку області, що на початку виділяється натискувати клавішу Shift і, утримуючи її натискуючій, за допомогою клавіш управління курсором розширити виділений діапазон.
Завдання 26.
1. Яке призначення робочого столу Windows. Перерахуйте його основні об'єкти.
Робочий стіл - це по суті чиста поверхня, на якій розташовуються компоненти Windows. На йому знаходиться Панель задач, вона надає різну інформацію про стан комп’ютера, дозволяє запускати додатки, перемкнуться між запущеними додатками. Серед інших об'єктів на робочому столі знаходиться: Мій комп'ютер, Мережне оточення, Корзина. Об'єкти робочого столу Мій комп'ютер, Мережне оточення, Корзина служать прикладами тек. Папки є універсальним засобом організації і відображення інформації. Папка Мій комп'ютер надає швидкий доступ до всіх ресурсів компа: локальний жорсткий диск, видалені диски, Панель управління, папку Принтери. Папка Мережне оточення забезпечує швидкий доступ до компам і принтерам у вашій мережі. Вона відображає ресурси, доступні у вашій робочій групі.
2. Опишіть правила побудови діаграм в табличному процесорі Excel .
Діаграми є засобом наочного представлення даних і полегшують виконання порівнянь, виявлення закономірностей і тенденцій даних. Наприклад, замість аналізу декількох стовпців чисел на листі можна, поглянувши на діаграму, взнати, падають або ростуть об'єми продажів по кварталах або як
дійсні об'єми продажів співвідносяться з планованими. Для створення діаграми можна використовувати кнопку «Майстер діаграм» на панелі інструментів, заздалегідь виділивши дані, по яким ви хочете її створити. У вікні, що з`явится, треба виконувати підказки майстра, в кінці створення треба натиснути кнопку «Готово». В залежності від типа діаграми, який ви обрали та місця її розташування, з`явиться діаграма.
3. Опишіть способи вставки таблиці в текст за допомогою текстового редактора Word
Таблиці в документі можуть бути вставлені декількома способами. Перший спосіб - А) клацніть в документі Word там, де вимагається помістити таблицю б) в Стандартній панелі інструментів клацніть на кнопці Додати таблицю для відображення сітки. В) перетягніть покажчик миші управо і вниз, визначивши необхідну кількість стовпців і рядків. Після відпуску кнопки миші таблиця з'являється в документі.
Другий спосіб - А) клацніть в документі Word там, де вимагається помістити таблицю Б) клацніть в пункті меню Таблиця / Добавити / Таблиця. Відобразиться вікно Вставка таблиці В) в полях Число стовпців і Число Рядків введіть необхідна кількість. Г) потім натискуйте ОК.
Завдання 27.
1. Опишіть способи редагування тексту в текстовому редакторі Word.
Способі редагування тексту в текстовому редакторі Word: Виділення фрагмента мишею, виділення слова і абзацу мишею, виділення за допомогою клавіш управління курсором, виділення всього документа; Копіювання вставка і вирізування розміщені в опції меню Правка, також ці команди можна виконувати за допомогою клавіш Ctrl+ Ins, Shift+ Ins; Перевірка правопису - перевірка орфографії і граматики. В результаті автоматичної перевірки слова з можливими орфографічними помилками слова підкреслюються червоними хвилястими лініями, з граматичними - зеленими.
2. Опишіть роботу з панеллю « Залежність» при створенні формул в табличному процесорі Excel.
Панель «залежність» допоможе створити формули. Також ми можемо задати перевірку на наявність помилок, вказати впливаючі і
залежні осередки, прибрати стрілки до тих або інших осередків, кнопка «джерело помилки» покаже існуючі помилки у формулі.
Кнопка «Створити примітку» - створює примітки до потрібній вам осередку.
3. Опишіть процес створення таблиці з допомогою «Конструктора» в базі даних Access.
Режим « Конструктор» призначений для створення таблиці шляхом введення назви полів і вказівки типу бережених в них даних.
У вкладці Таблиці натискуємо кнопку Створити. Далі в діалозі Нова таблиця виділяємо в списку позицію Конструктор і клацаємо по кнопці ОК, внаслідок чого з'явиться вікно конструктора. В цьому вікні потрібно визначити склад таблиці, заповнивши для кожного поля таблиці три колонки: Ім'я поля, Тип даних і Опис. 1) У вікні конструктора, що відкрилося, введіть ім'я першого поля. 2) В другій колонці - задаємо тип (тип даних визначається значеннями, які передбачається вводити в полі). 3)Третья колонка призначена для введення якого-небудь коментаря про створюване поле. В створюваній таблиці зручно мати ключове поле, яке містить числа, однозначно визначаючі той або інший запис таблиці. В бази даних інформація звичайно вводиться за допомогою форм, а зберігається у вигляді таблиць.
Завдання 28
1. Правда для того, щоб введення вами інформація оброблялася коректно, необхідно привласнити осередку певний формат;Загальний - ці осередки можуть містити як текстову, так і цифрову. Числовий - для цифрової інформації. Грошовий - для відображення грошових величин в наперед заданій користувачем валюті. Фінансовий для відображення грошових величин з вирівнюванням по роздільнику і дробовій частині. Дата, Час, Процентний, Дробовий Експоненціальний, Текстової, Додатковий - цей формат використовується при складанні невеликої бази даних або списку адрес для введення поштових індексів, номерів телефонів, табельних номерів. Загальний формат використовується для відображення, як текстових, так і числових значень довільного типу. Використовується у форматі осередків вирівнювання: по горизонталі, вертикалі. Шрифт використовується як для введення на екран, так і для друку. У форматі осередків використовується межа, вигляд, захист, що не менше важливо.
2. Верхні і нижні колонтитули дуже корисні при брошуруванні документа: вони можуть допомогти читачем знаходити потрібні сторінки
і інформацію. Щоб вставити верхній або нижній колонтитул, відкрийте Меню Вигляд і виберіть Колонтитул. Після цього буде виведена панель інструментів Колонтитули і буде показаний верхній колонтитул першої сторінки. Перш ніж почати
набирати текст колонтитулі, познайомитеся з кнопками панелі інструментів Колонтитули. Ознайомившися зі всіма кнопками клацніть по кнопці верхній колонтитул/Нижний, щоб вивести верхній або нижній колонтитул.
Набравши текст в Колонтитул клацнете по кнопці закрити.
3. Як і вся решта майстрів, Майстри запитів створені для полегшення нашого життя. Замість складання свого власного запиту
з нуля, ви можете використовувати Майстер запитів для покрокового створіння наступних чотирьох типів запитів: Про Прості
запити витягують дані з полів різних таблиць і розміщують їх в одній таблиці запиту, сортуючи (при заданій умові) результати.
(Це тип запитів, що часто використовується). Про Прості запити витягують дані з полів, збирають їх в таблицю, яка структурована
на зразок таблиці Excel і (при заданій умові) виконують обчислення, використовуючи ці дані. Перехресний запит чудово підходити
для визначення підсумкових і проміжних сум. Про Запити пошуку повторень (Find Duplicates) вибирають всі записи, які мають
одні і ті ж дані в заданому полі. Наприклад, в базі даних Товари для будинку ви можете використовувати запит такого типу,
щоб знайти всі предмети, розташовані в житлових приміщеннях.
Про Запити пошуку невідповідностей (Find Unmatched) вибирає всі записи, які не мають зв'язаних записів в інших стовпцях.
Цей тип запитів підходить для пошуку записів з відсутніми даними. Після виконання запиту ви можете ввести бракуючі дані.
Завдання 29.
1. Зведені таб. созд. на основі області таблиці, цілої таблиці або декількох таб. Створення і обробка зведених таблиць
здійснюються за допомогою спеціального майстра, для запуску якого призначена команда Зведена таб. з Меню Дані. Після її виклику відкривається перше діалогове вікно Майстра зведеного таблиць - Майстер зведених таблиць - крок один з 4. В першому діалоговому вікні майстра зведених таблиць указується джерело даних для зведених таблиць. В області Створити таб. на основі даних, що знаходяться: за умовчанням активізувавши перемикач в списку або базі даних Mc Excel. В 2м вікні Майстра Зведення. Таб. визначається деапозон осередків, дані з якого будуть включені у вільну таб. В
2. Для того щоб упорядкувати значки на робочому столі необхідно клацнути на Панелі задач правою кнопкою миші викликавши контекстне меню потім вибрати необхідний нам вигляд. Можна упорядкувати каскадом, зверху вниз і справа на лева. А також все це можна зробити уручну перетягуючи вікна мишею.
3. Щоб скористатися засобом автотекста, необхідно виділити текст або слово який складе фрагмент автотекста, потім натискуйте комбінацію клавіш Alt+F3 (Або вибрати команду Меню Вставка/ Автотекст./Создать). В діалозі, що з'явився, наберіть ім'я автотекста, тобто скорочене позначення, за допомогою якого ви вводитимете автотекст
і Ок