Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск
Вид материала | Документы |
- Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск, 940.3kb.
- Е. Б. Соболева Ответственный за выпуск, 1226.55kb.
- Краткий курс лекций. Спб: РИО Спб филиала рта, 2006. 113 с. Ответственный за выпуск:, 1949.92kb.
- Оппозиция, 4805.58kb.
- Составитель и ответственный за выпуск: декан факультета довузовской подготовки Самгу, 870.79kb.
- Гриневич Геннадий Станиславович – Праславянская письменность, 8050.06kb.
- Практикум по переводу для студентов инженерного факультета тверь Сахарово, 1131.26kb.
- Л. И. Яркова Ответственный за выпуск, 823.61kb.
- Л. М. Мельник Ответственный за выпуск: Н. В. Труш Компьютерный набор: Л. И. Гетман, 307.04kb.
- Кондратьева Тамара Николаевна Ответственный за выпуск: к э. н., профессор С. А. Терехова, 209.89kb.
Справка о среднемесячной заработной плате в подразделениях ГПНТБ СО РАН
по итогам 2003 г. ( руб.)
Отдел | Среднемесячная заработная плата | Примечание | ||
Всего (бюджет + платные услуги + гранты ) | В том числе | |||
Бюджет + платные услуги | Бюджет | |||
ОНИМР | 4648 | 4596 | 4020 | |
Лаборатория книговедения | 4980 | 4980 | 4467 | |
ОНБ | 3682 | 3275 | 2958 | |
OAC | 6231 | 5620 | 4667 | |
ЛИСА | 4291 | 4140 | 3703 | |
ОРКиР | 4133 | 3871 | 3551 | |
ЦНОД | 2903 | 2886 | 2789 | |
ЦКО: обсл. | 2694 | 2642 | 2326 | |
КХ | 2869 | 2810 | 2748 | |
ОПКИ | 2915 | 2694 | 2537 | |
МБА | 4080 | 4080 | 2656 | |
РИС | 3897 | 3841 | 3676 | |
ОКИЛ | 3607 | 3607 | 3528 | |
ОКОЛ | 3951 | 3951 | 3660 | |
Отделение | 3487 | 3324 | 3162 | |
СБО | 3580 | 3458 | 3260 | |
ОКМТ | 5250 | 4992 | 4155 | |
ЦМП | 4352 | 4128 | 3816 | |
ЦКД | 3220 | 3014 | 2778 | |
ТО | 3578 | 3528 | 2998 | |
Группа приема | 2131 | 2131 | 2131 | |
ХОЗО | 1735 | 1732 | 1732 | |
ЭТО | 3570 | 3570 | 3521 | |
ГВО | 1786 | 1786 | 1786 | |
ППГ | 2007 | 2007 | 2007 | |
Полиграфический участок | 4434 | 4381 | 3593 | |
РИО | 3579 | 3527 | 3045 | |
Орг. отдел | 3920 | 3884 | 3863 | С апреля 2003 г. |
Отдел периодики | 3750 | 3750 | 3653 | С ноября 2003 г. |
АУП | 5759 | 5462 | 4912 | |
По ГПНТБ | 3577 | 3379 | 3091 | |
Примечание. Среднесписочная численность сотрудников – 417 человек, списочная численность – 466 человек.
В.А. Юнг, главный экономист
Справка о финансово-хозяйственной деятельности
ГПНТБ СО РАН за 2003 г.
1. Финансирование
Объем финансирования за 2003 г. из бюджета СО РАН составил
61 598,0 т. р.
В т.ч.:
зарплата и начисления – 21688,2 т. р.,
на приобретение материалов – 348,6 т. р.,
командировки – 277,9 т.р.,
услуги транспорта – 550,0 т.р.,
услуги связи – 860 т.р. (из них на отправку
литературы – 500 т. р.),
коммунальные услуги – 1986,8 т. р.,
прочие расходы – 25913 т.р.
В т.ч.:
комплектование – 22500,0 т.р. (библиотека),
– 2289,3 т.р. (институты),
оборудование – 1130,0 т.р.,
кап. ремонт – 8750,0 т. р.
В т.ч.:
ремонт ВЦ – 4652,2 т.р.,
ремонт санузлов – 691,4 т.р.,
ремонт теплотрассы – 1123,8 т.р.,
ремонт кровли – 2248,5 т.р.
В 2003 г. недостаточно средств было выделено на приобретение материалов, оплату коммунальных услуг, командировок. Недостающие средства были привлечены из фонда арендной платы.
2. Средства, полученные от сдачи в аренду помещений, являются дополнительным источником бюджетного финансирования. По итогам 2003 г. через ОФК на лицевой счет библиотеки поступило 1074,4 т. р.
Расходование средств произведено в соответствии со сметой в сумме 1074,4 т. р.
В т.ч.:
на зарплату с начислениями – 473,6 т.р.,
приобретение материалов – 229,0 т.р.,
командировки – 83,0 т.р.,
коммунальные услуги – 163,6 т.р.,
услуги транспорта – 69,8 т.р.
3. Финансирование по грантам (целевые средства)
Получено на расчетный счет 1506,8 т. р.
В т.ч.:
из РФФИ – 430,0 т.р.,
РГНФ – 220,0 т. р.,
Минкультуры РФ – 176,3 т.р.,
Миннаука РФ (через ГПНТБ России) – 230,0 т.р.,
МОФ "Открытая Сибирь" – 47,5 т. р.,
администрации НСО – 390,0 т.р.
Расходование средств произведено в соответствии со сметами расходов:
В т.ч.:
на зарплату с начислениями – 704,3 т.р.,
материалы – 66,6 т.р.,
командировки – 124,9 т.р.,
прочие – 326,9 т.р.
Из них:
подписка на журнал "Изобретения
стран мира" – 250,0 т.р.,
оборудование – 292,0 т.р.
4. Внебюджетные средства
От оказания платных услуг, реализации продукции и др. получено средств:
Всего – 3495,5 т.р.
В т.ч.:
от реализации продукции (РИО,
полиграф. участок) – 554,0 т.р.,
подготовка кадров – 130,6 т.р.,
семинары, конференции – 56,2 т. р.,
библиотечные услуги – 2408,9 т.р.,
В т.ч.:
ИРБИС и другие договоры ОАС – 447,2 т.р.,
– по договорам НТП – 182,2 т.р.
– от арендаторов на возмещение
коммунальных услуг – 163,7 т.р.
Расходование средств произведено в соответствии с калькуляциями и сметами расходов:
– зарплата с начислениями – 2055,6 т.р.
– расходные материалы – 178,0 т.р.
– услуги транспорта – 64,9 т.р.
– услуги связи (РИО, МБА и др.) – 98,9 т.р.
– оплата коммунальных услуг – 220,6 т.р.
– прочие текущие расходы – 488,0 т.р.
(комплектование, перечисления
в ЭбНИТ по ИРБИСу, налоги)
– оборудование – 17,0 т.р.
5. Средняя зарплата за 2003 г. (с учетом
грантов, платных услуг) на 1 человека составила – 3577 р. в месяц
Из них:
у научного работника – 5709 р.,
научно-технического работника – 3255 р.,
рабочего – 3250 р.,
МОП – 1867 р.,
АУП – 5759 р.
6. Расходование ФМП и ФПиСР
Всего – 202,6 т.р.
В т.ч.
– мат. помощь – 20,5 т.р.
– юбилейные премии – 92,3 т.р.
– услуги связи – 3,4 т.р.
– прочие текущие расходы – 73, 6 т.р.
– оборудование – 5,7 т.р.
В.А. Юнг, главный экономист,
Г.В. Юськович, главный бухгалтер
Положение
об учетной и налоговой политике в ГПНТБ СО РАН
1. Общие положения
В своей деятельности в области учетной и налоговой политики ГПНТБ СО РАН руководствуется следующими нормативными документами:
– федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с соответствующими изменениями и дополнениями);
– Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. № 107н;
– Налоговым кодексом Российской Федерации;
– другими нормативными документами.
2. Организационные аспекты учетной политики
2.1 Организация учетной работы
2.1.1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на директора.
2.1.2. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, который назначается на должность и освобождается директором.
2.1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Права и обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 ФЗ № 129 от 21.11.96.
2.1.4. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников библиотеки.
2.2. Формы первичных учетных документов
2.2.1. К учету принимаются унифицированные формы первичной учетной документации (приложение 1 к Инструкции № 107н и Постановление Госком. РФ по статистике от 30.10.97 № 71а по учету труда и его оплаты, Постановление Госком. РФ по статистике от 06.04.01 № 26).
2.2.2. Кроме утвержденных форм библиотекой могут создаваться любые по форме оправдательные документы, подтверждающие хозяйственные операции. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
2.2.3. Первичные учетные документы должны содержать следующие реквизиты: наименование документа; дату составления; наименование организации; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровка.
2.2.4. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за своевременное и надлежащее их оформление ответственность несут лица, создавшие и подписавшие документы.
2.2.5. В первичных документах не допускаются подчистки; исправление ошибки должно быть оговорено надписью: "Исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших документ с указанием даты исправления.
2.2.6. Библиотека обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее трех лет после отчетного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
2.2.7. Первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ.
2.2.8. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет зам. директора по общим вопросам.
2.2.9. Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота (см. приложение).
2.2.10. Установить следующие сроки: использования доверенности – 10 дней, отчетности по доверенности – 5 дней.
2.3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов
2.3.1. Перечень лиц, имеющих право подписи денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств, а также счетов-фактур, утверждается приказом директора.
2.4. Порядок проведения инвентаризации и списания основных
материальных ценностей
2.4.1. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей и достоверности данных бухгалтерского и налогового учета и отчетности организацией проводится инвентаризация.
2.4.2. Для проведения инвентаризации создается и утверждается приказом директора постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
2.4.3. Инвентаризация проводится в обязательном порядке:
– при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года, а библиотечных фондов – поэтапно в выборочном порядке с завершением инвентаризации всего фонда в течение 15 лет (Письмо Минфина РФ от 04.11.98 г. № 16-00-16-198);
– при смене материально-ответственных лиц;
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
2.4.4. С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
2.4.5. При инвентаризации следует руководствоваться методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. (Утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г., № 49).
3. Бухгалтерский учет
3.1. Общие принципы учета
3.1.1. Бухгалтерский учет в ГПНТБ СО РАН осуществляется по плану счетов бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией Минфина РФ по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, от 30 декабря 1999 г. № 107н.
3.1.2. В рамках основной деятельности ГПНТБ финансируется из следующих источников:
– федерального бюджета,
– дополнительного бюджетного финансирования.
3.1.3. Библиотека имеет внебюджетные доходы по следующим видам услуг:
– информационные услуги,
– межбиблиотечный абонемент,
– высшие библиотечные курсы,
– ночной абонемент,
– платный читательский абонемент,
– полиграфические услуги,
– ксерокопирование,
– организация выставок, экскурсий, семинаров, конференций,
– защита диссертаций,
– оформление читательских билетов,
– реализация издательской продукции,
– подготовка аспирантов,
– реализация устаревшего, ненужного оборудования,
– продажа списанной литературы,
– другие виды библиотечной деятельности,
а также реализует покупные товары по цене их приобретения:
– почтовые услуги,
– коммунальные услуги,
– информационные системы,
– литературу.
3.1.4. Библиотека может получать материальные ценности, денежные средства в качестве пожертвований.
3.1.5. Библиотека может иметь и использовать в своей деятельности материальные ценности либо денежные средства, ей не принадлежащие.
3.1.6. Библиотека расходует бюджетные средства, средства, полученные из внебюджетных источников, по целевому назначению в соответствии с действующим законодательством, по сметам доходов и расходов с распределением по кодам экономической классификации.
3.1.7. Учет ведется с составлением единого баланса по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников (предпринимательская деятельность и целевые безвозмездные средства), а также отдельного баланса по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.
3.1.8. Внутренняя отчетность (мемориальные ордера, накопительные ведомости и др.) формируется раздельно по каждому источнику финансирования (бюджет, внебюджет, безвозмездные и целевые средства).
3.1.9. Книга "Журнал-главная" ведется по бюджетному и по внебюджетным источникам, а также единая – по всем источникам.
3.1.10. Для раздельного учета активов и пассивов, сформированных за счет разных источников финансирования, в плане счетов бухгалтерского учета библиотеки имеются отличительные признаки у каждого субсчета.
3.2. Учет средств на текущих счетах
3.2.1. Учет средств на текущих счетах ГПНТБ СО РАН ведется на лицевых счетах в Отделении Федерального казначейства РФ.
3.3. Учет кассовых операций
3.3.1. При приеме наличных денежных средств за платные услуги применяется контрольно-кассовая машина. Бланки строгой отчетности (форма 10) используются на выездных мероприятиях и в случаях неисправности ККМ, отключении электроэнергии в соответствии с Порядком оказания платных услуг от 01.04.02 г.
3.3.2. Для учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности назначается материально-ответственное лицо.
3.4. Командировки и учет расчетов с подотчетными лицами
3.4.1. Установить, что сумма средств, выданных под отчет на хозяйственные расходы, не может превышать 15 тыс. руб. Авансы под отчет выдаются по распоряжению директора (зам. директора по общим вопросам или научной работе) на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса при условии полного отчета по ранее выданному авансу. Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Срок отчета за выданные суммы в подотчет на хозяйственные и другие (кроме командировочных) расходы – 1 месяц.
3.4.2. Если сотрудник не отчитался за полученные под отчет суммы в течение установленного срока, сумма задолженности удерживается из начисленной сотруднику заработной платы.
3.4.3. Командированному возмещаются расходы в размере, установленном законодательством РФ.
3.4.4. Командировочные расходы оплачиваются только на основании оправдательных документов. Денежные суммы выдаются командированному только на основании соответствующего расчета и приказа на командировку.
3.4.5. Срок отчетности по командировочным расходам на территории Российской Федерации и за рубежом – 2 дня после прибытия.
3.4.6. Список лиц, имеющих право на получение денежных средств на подотчет, утверждается приказом.
3.5. Учет материально-производственных запасов
и малоценных и быстроизнашивающихся предметов
3.5.1. Учет осуществляется по количеству, ценам и суммам. На счетах он ведется по средневзвешенным ценам, сформировавшимся на момент учета первичного документа.
3.5.2. В стоимость приобретенных материально-производственных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов включаются все сопутствующие приобретению расходы.
3.5.3. Приобретенные канцелярские принадлежности, выданные на текущие нужды, списываются на фактические расходы учреждения с отражением их общей суммы по приходу и расходу на счете 063. На расчет-заявке должна быть роспись лица, получившего канцтовары.
3.6. Учет основных средств и нематериальных активов
3.6.1. Основные средства отражаются по первоначальной стоимости, включая налог на добавленную стоимость, налог с продаж, с учетом переоценок, проводимых в соответствии с постановлениями Правительства РФ. В фактические затраты включаются все сопутствующие приобретению расходы. Если информация о совершенных затратах, связанных с приобретением основных средств, появилась после их оприходования, сумма этих затрат относится на счета расходов.
3.6.2. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных предметов предметы стоимостью на дату приобретения не более
50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу по их фактической стоимости, которая определяется исходя из затрат на их приобретение, а также предметы по срокам полезного использования менее 12 месяцев независимо от их стоимости.
3.6.3. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту, кроме библиотечных фондов, присваивают восьмизначный инвентарный номер; первые три знака – субсчет, четвертый – "0", последние четыре знака – порядковый номер предмета в группе.
3.6.4. Бухгалтерский учет библиотечных фондов ведется только в денежном выражении общей суммой.
3.6.5. Аналитический учет основных средств, кроме библиотечных фондов, ведется в инвентарных карточках учета основных средств в бюджетных учреждениях (форма № ОС-6-бюджет и форма ОС-9). В карточках дополнительно отражается источник финансирования, за счет которого был приобретен данный объект.
3.6.6. Учет основных средств осуществляется по материально-ответственным лицам и подразделениям.
3.6.7. На объекты основных средств, числящихся на бюджетном балансе, начисляется износ согласно "Годовым нормам износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденным Госпланом СССР", Минфином СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г. в соответствии с Постановлением Совмина СССР от 11 ноября 1973 г. № 824.
3.6.8. Износ на нематериальные активы и библиотечный фонд не начисляется.
3.6.9. Создается постояннодействующая комиссия по списанию основных средств, малоценных предметов, мягкого хозяйственного инвентаря и спирта.
Списание основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, мягкого и хозяйственного инвентаря производится в соответствии с Распоряжением Президиума РАН от 2.03.99 г. № 15000-138.
3.7. Учет расходов учреждения
3.7.1. Затраты, относимые на расходы учреждения, формируются в соответствии с экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина РФ от 11 декабря 2002 г. № 127н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" независимо от источника финансирования.
Калькуляционным периодом и периодом определения финансовых результатов считается квартал.
3.7.2. Расходы списываются на соответствующие счета прямым способом.
4. Учетная политика для целей налогообложения
4.1. Единый социальный налог, страховые взносы в ПФР,
налог на доходы физических лиц
4.1.1. Библиотека ведет учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, выплаченных физическим лицам, а также сумм страховых взносов в ПФР и единого социального налога, относящихся к ним по каждому физическому лицу, в индивидуальных карточках учета по форме, утвержденной МНС России.
4.1.2. Библиотека ведет учет карточек формы № 1 НДФЛ (налог на доходы физических лиц).
4.2. Налог на добавленную стоимость
4.2.1. Ведутся книги покупок и книги продаж установленной формы с использованием компьютера в соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 "Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость", п. 28.
4.2.2. Реализация услуг, литературы, полиграфической продукции НДС не облагается до 01.04.04 г. в соответствии со статьей 145 Налогового кодекса РФ.
4.3. Налог на прибыль
4.3.1. Библиотека признает доходы по методу начисления, т.е. в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место.
4.3.2. Согласно главе 25 Налогового кодекса библиотека по предпринимательской деятельности получает доход от реализации и внереализационный доход, который облагается налогом на прибыль, а также доход, не учитываемый при определении налоговой базы (имущество, полученное в рамках целевого финансирования, гранты, безвозмездно полученные основные средства, иное имущество по актам пожертвования, федеральное имущество, передаваемое без смены собственника для осуществления уставной деятельности и др.) в соответствии со статьей 251 НК.
4.3.3. Расходами признаются уменьшающие полученные доходы, обоснованные и документально подтвержденные затраты в соответствии со статьями 253,254, 255, 264, 265, 268 Налогового кодекса.
4.3.4. Расходы по коммунальным услугам (кроме возмещения расходов арендаторами – прямой способ отнесения расходов), транспортные услуги по обслуживанию административно-управленческого персонала, услуги связи (кроме почтовых отправок библиотечных услуг – прямой способ отнесения расходов), предусмотренные сметой расходов и доходов по бюджету и внебюджетной деятельности, исчислять пропорционально объему средств, полученных от коммерческой деятельности в общей сумме доходов в соответствии со статьей 321.1 НК РФ и п. 4.1 "Методических рекомендаций по применению главы 25 НК РФ".
4.3.5. Не признаются расходами материальная помощь, премии, которые выплачены помимо оснований трудового договора, другие расходы в соответствии со статьей 270 НК.
4.4. Налоговая база
4.4.1. Налоговая база определяется в системе бухгалтерского учета путем группировки и обобщения объектов учета и хозяйственных операций, а также посредством составления налоговых регистров:
1. По доходам от реализации.
2. По расходам, связанным с производством и реализацией.
3. (Годовой) О целевом использовании имущества, полученного в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования.
4. Расчет сумм расходов по коммунальным услугам, услугам связи, транспортных расходов по обслуживанию АУПа для целей налогообложения в составе прочих расходов.
5. Расчет фактических расходов по оплате коммунальных услуг (без возмещения расходов арендаторами), услуг связи (кроме почтовых отправок библиотечных услуг), транспортных расходов (без АУПа).
4.4.2. Библиотека ежеквартально формирует показатели Декларации по налогу на прибыль в автоматизированной программе "Парус" путем отбора их по различным признакам.
4.5. Порядок уплаты налога на прибыль.
4.5.1. Уплата в бюджет налога на прибыль в соответствии со ст. 286, п. 3 НК РФ осуществляется путем квартальных авансовых платежей по итогам отчетного периода.
Г.В. Юськович, главный бухгалтер
Приложение
График документооборота*
Документ | Количество экз. | Ответственный за выписку документа | Срок исполнения и представления документа в текущем месяце |
Приказы | 1 | Отдел кадров, канцелярия | По мере создания |
Табель рабочего времени | 1 | Табельщик | 15 и 23 числа |
Больничные листы | 1 | Профком, отдел кадров | 25 числа |
Извещение на отпуск | 1 | Отдел кадров | 23 числа |
Протоколы на выплату детского пособия до 1,5 и 3-х лет | 1 | Профком | 25 числа |
Счета на оплату | 1 | Различные организации | Ежедневно |
Авансовый отчет, форма 286 | 1 | Подотчетное лицо | Не позднее двух дней после возвращения из командировки |
Отчет по оказанной услуге | 1 | Отдел, оказывающий услуги | До 27 числа |
Акт по выполненной услуге | 1 | Отдел, оказывающий услуги | До 27 числа |
Авансовая книжка по лицевому счету | 1 | Мат.-отв. лицо | 1 число |
Отчет по почтовым отправкам | 1 | Группа приема | 1 число |
Накладная (требование) Ф434 по ОКУД | 1 | Кладовщик | 25 число |
Акты приема-передачи ОС. ФОС 1 бюд. | 2 | Мат.-отв. лицо | 25 число |
Акт о списании ОС. ФОС 4,0 бюд. | 1 | Мат.-отв. лицо | 25 число |
Накладная на внутреннее перемещение ОС, форма ОС-2 | 2 | Мат.-отв. лицо | |
Акт о списании материальных запасов, форма 230 по ОКУД | 2 | Мат.-отв. лицо | |
Реестр сдачи документов Ф442 по ОКУД | 2 | Кладовщик и другие отв. лица | |
Акты на списание МБП, форма 443 по ОКУД | 1 | Кладовщик, мат.-отв. лицо | 25 число |
Окончание прил.
Документ | Количество экз. | Ответственный за выписку документа | Срок исполнения и представления документа в текущем месяце |
Акты приема-передачи, форма 429 | 1 | Кладовщик, мат.-отв. лицо | 25 число |
Квитанции строгой отчетности, форма 10 | 1 | Мат.-отв. лицо | Ежедневно |
Акт пожертвования | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт о приеме литературы, полученной по перечислению | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт о поступлении периодических изданий | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт о приеме литературы, полученной безвозмездно от СО РАН | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт на безвозмездное получение литературы от РКП | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт на получение литературы по подписке (ранее сумма списана на расходы учреждения, но литература подлежит индивидуальному учету) | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт на получение литературы по репродуцированию | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт на получение литературы при переводе издания из временного хранения в постоянное (из ранее списанного) | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт на получение литературы, полученной наложенным платежом от различных организаций | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт о приеме литературы, полученной за наличный расчет | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт на передачу литературы по перечислению | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт на безвозмездную передачу организациям СО РАН | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (форма 444) | 1 | Отв. лицо | До 27 числа |
Фактуры, накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры от поставщиков | 1 | Ответственные лица за приобретение товаров, работ, услуг (кто представлял счет на оплату) | До 5-го числа месяца, следующего за отчетным |