Смотр- конкурс проводится в рамках «Программы развития информационного обеспечения деятельности Московской городской организации Профсоюза работников народного образования и науки рф».

Вид материалаКонкурс

Содержание


Информационное письмо
Информационное сообщение
Информационная брошюра
Практически все перечисленные виды могут использоваться в качестве наглядной информации, в первую очередь, на информационных сте
Телевизионная информация.
Подобный материал:
ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА

В ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ


(рекомендации)

Усиление осознанной мотивации профсоюзного членства и повышение общественной активности членов профсоюза на основе развития информационной работы является одной из главных задач профсоюза. В 2002 г. Президиум Совета МГО профсоюза работников народного образования и науки принял постановление «О проведении ежегодного смотра-конкурса на лучшую информационную работу в профсоюзной организации».

Смотр- конкурс проводится в рамках «Программы развития информационного обеспечения деятельности Московской городской организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ».

Целью смотра – конкурса является повышение уровня информационной работы в членских организациях МГО Профсоюза.

Порядок проведения смотра- конкурса

Смотр проводится в два этапа:

1. В дошкольных учреждениях, общеобразовательных учреждениях, в высших учебных заведениях (по структурным подразделениям ).

2. В территориальных (окружных) профсоюзных организациях, а также в вузах.

Смотр проводится комплексно: по всем направлениям работы.

Направления информационной работы:

1) оформление «библиотечек профсоюзного актива» в территориальных профсоюзных организациях и первичных профсоюзных организациях с правами территориальных;

2) оформление информационных стендов профсоюзной организации во всех первичных и территориальных профсоюзных организациях, а также в структурных подразделениях первичных профсоюзных организаций с правами территориальных;

3) проведение подписки на газеты «Мой профсоюз» и «Солидарность»;

4) выпуск собственных стенных и фотогазет, плакатов, брошюр, буклетов, информационных листков и т.п.;

5) размещение профсоюзной информации в многотиражной прессе, местных радио- и телепрограммах;

6) сотрудничество со средствами массовой информации;

7) пропагандистская и агитационная работа в период общественно-политических и профсоюзных кампаний, а также на заседаниях, совещаниях, семинарах профактива и членов профсоюза и др.;

8) организация информирования профсоюзного актива в ходе профсоюзной учебы;

9) наличие современной оргтехники и средств связи (телефон, факс, множительная техника);

10) внедрение и использование новых информационных технологий:

компьютеризация профсоюзного делопроизводства ;

установление на основе электронной почты оперативной связи с МГО Профсоюза, другими профсоюзными органами и со своими структурными подразделениями;

подключение к Интернету и широкое использование его возможностей в профсоюзной работе, создание собственных Интернет-сайтов и страниц.


Оценка информационной работы производится в баллах, по каждому направлению (от 0 до 5 баллов). Комплексная оценка подсчитывается как сумма баллов по направлениям работы.

На первом этапе территориальные профорганизации и профорганизации вузов проводят смотр – конкурс самостоятельно.

После подведения итогов и определения победителей смотра на первом этапе данные организации представляют отчет информационной комиссии профкома (Совета профсоюза) и другие материалы по конкурсу в информационный отдел МГО профсоюза с указанием следующих сведений:

профорганизации (структурные подразделения ) – победители, наименование территориальной ( вузовской ) профорганизации, ФИО председателя профсоюзного комитета и ответственного за информационную работу, координаты для связи – адрес, e-mail, телефон, факс, адрес сайта ( страницы ) в Интернете..

Второй этап смотра – конкурса проводится Комитетом МГО профсоюза среди территориальных профорганизацией и первичных профорганизаций с правами территориальных.

Работа комиссий (жюри) смотра – конкурса. На первом этапе смотра – конкурса комиссии формируются территориальными вузовскими организациями самостоятельно. Комиссии организуют проведение смотра–конкурса, проводят оценку работы его участников и подводят итоги. Председатель информационной комиссии направляет итоговые материалы в информационный отдел Комитета МГО профсоюза до марта отчетного года.

Для контроля за ходом смотра-конкурса и подведением итогов его второго этапа каждой секцией Комитета МГО профсоюза создаются комиссии в составе руководителя секции и трех членов данной секции (либо председателей профорганизаций). Каждая секция готовит материалы для центральной комиссии (жюри), которая формируется в следующем составе : Председатель МГО профсоюза, заместитель Председателя, руководители секций, заведующий информационным отделом и главные специалисты – кураторы секций.

Материалы по итогам 1 тура, направляемые в Комитет МГО профсоюза до 1 мая отчетного года (с указанием победителей 1 тура и формами их поощрения, с общей характеристикой информационной работы профорганизации) должны обязательно дополняться описанием информационной работы в первичных и факультетских (для вузов) профсоюзных структурах. По названным выше или другим направлениям. Необходимо указывать наличие (перечень) организационной и компьютерной техники, номера телефонов, факсимильной связи, электронные и Интернет-адреса. В отчет следует включать, фотографии стендов, вырезки из прессы, распечатки главных страниц сайтов (страниц), изделия с профсоюзной символикой, листовки, брошюры, плакаты, копии видеофильмов, характеризующих информ. работу профорганизации. Профорганизации, своевременно не приславшие сведения об итогах 1 тура конкурса, не считаются его участниками и ко второму туру не допускаются.


Формы и методы информационной работы

Информационная работа в настоящее время имеет огромное значение. Московская городская организация профсоюза видит два главных пути решения этой задачи: повышение уровня информационной работы и соответствующее этому структурирование, совершенствование этой работы в профорганизациях.

Главными принципами информационного обеспечения профсоюзной деятельности должны стать объективность, максимальная оперативность, гласность и настойчивость в пропаганде деятельности профсоюза, его основных задач.

Профсоюзному работнику, занимающемуся информационным обеспечением, необходимо иметь общее представление о формах и видах информации, которые он может использовать на практике.

Устная информация– беседы и консультации (в т.ч. по телефону), лекции, собрания и т.д. К ее достоинствам можно отнести: широкие возможности личных коммуникаций, эффективную обратную связь. В процессе общения необходимо учитывать интеллектуальный уровень слушателя (аудитории). Желательно подкреплять информацию положительными примерами.

Печатная информация. Наиболее распространенный в настоящее время вид информобеспечения, в первую очередь, профработников и актива.

Информационное письмо выполняется на бланке профсоюзной организации, может быть индивидуальным и типовым (текст адресуется нескольким адресатам). К этому же виду относится письменное уведомление о проведении мероприятия.

Информационное сообщение имеет большую информативность, предназначается, как правило, большей аудитории.

Информационный листок должен быть заметным, бросаться в глаза. Часто при его оформлении прибегают к рисункам (иногда карикатурным).

Листовка – печатный листок с текстом агитационно-политического или информационного характера, распространяемый во время проведения профсоюзных акций и мероприятий. Как правило, содержит информацию о цели и задачах проводимого мероприятия.

Информационная брошюра – печатное издание объемом 20 и более страниц. Сюда же можно отнести информационные бюллетени, справочные и методические сборники.

Буклет – качественно оформленный информационный материал о конкретной профсоюзной организации.

Проспект объемнее буклета, содержит множество цветных фотографий (в том числе и руководителя организации), выпускается к значительным датам и событиям. Фольдер – простейший и самый дешевый вид проспекта, предназначенный для массового распространения. Это листок, иногда сложенный вдвое, с кратким текстом, простыми иллюстрациями и графикой.

Плакат – разновидность печатной информации достаточно большого формата. Это может быть организационно-структурная схема профсоюзной организации, объявления, призывы к участию в профсоюзной акции и т.д.

Прочие виды печатной профсоюзной информации – открытки, календари, наклейки, закладки (так называемые малые формы печатной информации), вкладыши и др.

Практически все перечисленные виды могут использоваться в качестве наглядной информации, в первую очередь, на информационных стендах профсоюзной организации.

Информация в СМИ, являясь орудием информации, пропаганды и управления, может стать действенным орудием борьбы профсоюза.

Пресса. Руководители профсоюзных организаций, должны использовать все возможности для размещения профсоюзной информации в прессе, в том числе в местной и малотиражной. Предпочтительно готовить материалы своими силами, поскольку журналисты не всегда учитывают профсоюзную специфику. Еще лучше для профкома иметь постоянный контакт с профессиональным журналистом, владеющим этой спецификой. Материалы могут быть самыми разнообразными в жанровом отношении. Однако неопытным профсоюзным "литераторам", как правило, по силам небольшие информационные заметки и корреспонденции по актуальным проблемам. Более эффективно вести в местном

издании постоянную профсоюзную рубрику (колонку).

Радио. К сожалению, возможность размещения профсоюзной информации на «большом» радио ограничена. Можно использовать существующие в организациях и учреждениях радиотрансляционные сети. Передача профсоюзной информации по радио может осуществляться различными способами: радиообъявление (возможно сочетание информации с музыкальным сопровождением); радиопередача по определенной тематике и, желательно, с участием профруководителей и др; радиорепортаж с места события (профсоюзная акция, мероприятие и т.д.); радиоролик (игровой сюжет чаще с использованием диалога).

Телевизионная информация. В первую очередь, возможно использование на уровне местного кабельного телевидения, с которым профорганизация устанавливает стабильные контакты.

Интернет. Под этим термином понимается: глобальная компьютерная сеть, многоуровневую коммуникационную модель осуществления интерактивных сетевых процедур с использованием диалоговых информационных мультимедийных средств; компьютерная и информационная среда; современная разновидность СМИ; средство общения людей. Использование Интернета предполагает соответствующее техническое оснащение, которое по силам крупным профорганизациям. В настоящее время, когда в ЦК И МГО Профсоюза созданы и обновляются сайты в Интернете, его использование большинством профорганизаций особенно важно как для оперативного получения информации, обмена ею, так и для внутрипрофсоюзного «общения». Кроме того, рядом профорганизаций активно испорльзуются возможности корпоративных (вузовских и др.) сайтов, оформляются внутри них профсоюзные страницы. Некоторые профкомы имеют собственные сайты.

Электронная информация по принципу почтовой рассылки (электронная почта) предполагает формирование адресов получателей информации и отправку им сообщений по каналам электронной почты (e-mail). Это - оперативный и сравнительно недорогой канал связи. Программа информационного развития МГО Профсоюза предполагает, что этим типом связи должны быть оснащены все крупные профорганизации.

Проведение PR-мероприятий и PR-кампаний

Дословный перевод public relations (PR) – «связи с общественностью», иначе говоря - организация общественного мнения в пользу какой-либо компании, организации и т.д. В пиаре использует, как правило, все перечисленные виды и формы информационного обеспечения, рекламу и многое другое. Основная задача профсоюзного пиара - обеспечить гласность о деятельности МГО профсоюза и профсоюзных организаций. Примером проведения пиар-кампании может служить подготовительный период отчетно-выборных конференций ряда территориальных и вузовских профорганизаций, акции МГО профсоюза.