Регламент
| Вид материала | Регламент |
- Государственный Комитет Российской Федерации по физической культуре и спорту Российская, 136.82kb.
- Проект технический регламент «Требования безопасности к шахтным подъемным установкам», 478.49kb.
- Л. В. Хохлова 2010 г. Регламент, 112.93kb.
- Административный регламент определяет сроки и последовательность действий при осуществлении, 317.48kb.
- Регламент организации инспектирования и производства по делам об административных правонарушениях, 854.02kb.
- Л. С. Соломанюк Регламент предоставления услуги «Оформление и выдача справки об использовании, 179.34kb.
- Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных, 161.01kb.
- Правительства Кыргызской Республики от 14 августа 2009г. №533 о программе разработки, 187.8kb.
- Правительства Кыргызской Республики от 14 августа 2009г. №533 о программе разработки, 264.66kb.
- Административный регламент, 179.21kb.
Р Е Г Л А М Е Н Т
4-й Всероссийской конференции по молодежному туризму
Данная конференция проводится для организаторов молодежных туристских мероприятий.
Программа конференции является авторской и предусматривает обмен опытом работы в области проведения туристских мероприятий для молодежи, лекции, практические занятия, тренинги и встречи с непосредственными организаторами подобных мероприятий. Организация туристских мероприятий для молодежи непосредственно связана с развитием молодежного туризма в России, и на сборе будут использованы материалы конференций по молодежному туризму, проведенным в 2008-2010 гг.
При проведении конференции будут воспроизводиться отдельные элементы реального туристского мероприятия: все участники пройдут мандатную комиссию, будут работать в отделениях, пройдут туристский маршрут, смогут принимать участие в улучшении программы конференции в зависимости от собственного опыта и т.д.
Польза от данной конференции для конкретного участника во многом будет определяться его личным желанием получить новые знания и активностью участия в программе конференции. За столь непродолжительный срок сложно стать профессионально подготовленным специалистом по проведению туристских мероприятий, но можно разобраться в технологии их организации, что особенно важно для работников учреждений органов по делам молодежи, которые курируют проведение подобных мероприятий в своих регионах.
1. Время и место проведения.
С 12 по 17 октября 2011 г. в Сочи.
2. Руководство.
Конференция проводится в рамках мероприятий «Всероссийской школы инструкторов туризма - 2011», проводимой под эгидой Федерального агентства по делам молодежи совместно с Российским Союзом Туриндустрии (РСТ), Туристско-спортивным союзом России (ТССР), Межрегиональной общественной организацией содействия развитию туризма «Наш Туризм», туристско-спортивной федерацией г. Сочи и ООО «Мир Туризма».
Общее руководство подготовкой и проведением конференции осуществляется руководством «Школы». Руководитель - Гоголадзе Валерий Николаевич.
3. Участники.
К участию в конференции приглашаются:
- специалисты органов по делам молодежи субъектов Российской Федерации;
- руководство центров и станций юных туристов;
- председатели региональных федераций: туристско-спортивного союза России, федерации альпинизма России, федерации рафтинга России;
- представители туристских фирм и общественных организаций, осуществляющих туристскую деятельность;
- руководство фирм производителей и поставщиков туристского снаряжения и оборудования;
- руководители студенческих спасательных отрядов;
- инструктора и слушатели Всероссийской школы инструкторов туризма.
Возраст участников старше 18 лет.
Слушатели «Всероссийской школы инструкторов туризма - 2011», выбравшие данный учебный сбор в качестве зачетного мероприятия, должны привезти свою группу, состоящую не менее, чем из восьми участников, помимо самого слушателя.
Все участники будут жить на турбазе «Лесное» в Адлерском районе г. Сочи.
На территории турбазы работает душ, умывальники, туалеты, электрические розетки.
До начала конференции все участники должны дать письменное согласие соблюдать инструкцию по мерам безопасности во время ее проведения.
4. Программа
Во многом успех конференции зависит от каждого участника. От его активности, позитивного настроя, желания получить новые знания и найти новых друзей.
Для плодотворного участия в конференции Вам необходимо:
- подготовить краткое выступление с информацией о Вашем регионе, продолжительностью до 2 минут, для выступления на представлении участников;
- подготовить доклад о проведении туристских мероприятий для молодежи в Вашем регионе продолжительностью до 10 минут (по возможности привезти с собой готовую мультимедийную презентацию);
- привезти с собой материалы по развитию туризма в Вашем регионе для обмена опытом работы (буклеты, значки, презентации, видеофильмы и т.д.)
| Дата | Время | Наименование |
| 12 октября, СР | до 15.00 | Заезд участников. Работа мандатной комиссии. |
| 16.00 | Общий сбор участников конференции. Оргвопросы. | |
| с 17.00 | Работа по программе конференции. | |
| 00.00 | Отбой. | |
| 13-14 октября, ЧТ-ПТ | постоянно | Работа по программе конференции. |
| 15 октября, СБ | постоянно | Для направления «Школа» - проведение и участие в 2-х суточном маршруте |
| 8.00 | Для направления «Перспективы» - Свободный день. | |
| 16 октября, ВС | постоянно | Для направления «Школа» - проведение и участие в 2-х суточном маршруте |
| 8.00 | Для направления «Перспективы» - участие в работе на маршруте | |
| 20.00 | Итоговый фуршет. | |
| 17 октября, ПН | 10.00 | Подведение итогов. Закрытие конференции. |
| с 11.00 | Сдача мест проживания. Отъезд участников. |
Программа конференции предусматривает работу по двум направлениям:
1. Направление «Перспективы».
- Перспективы развития молодежного туризма в России;
- Обмен опытом работы по развитию молодежного туризма в регионах России;
- Создание и реализация туристских программ и проектов;
- Планирование совместных мероприятий по молодежному туризму на 2012 г.;
- Осмотр олимпийских объектов. Экскурсия на Красную Поляну (в свободный день, по желанию участников);
2. Направление «Школа»
- Подведение итогов работы «Всероссийской школы инструкторов туризма-2011»;
- Всероссийский семинар судей по спортивному туризму на комбинированной дистанции;
- Всероссийской учебный сбор по проблемам выживания и жизнеобеспечения в условиях природной среды (в форме 2-х суточного маршрута);
- Подготовка руководителей команд для Всероссийских соревнований по поисково-спасательным работам (приключенческим гонкам), проводимым в 2012 г.;
- Презентация «Всероссийской школы инструкторов туризма-2012».
Для участников конференции будет организован трансферт от ж/д вокзала Адлер до турбазы. Транспорт будет ждать участников на привокзальной площади, и иметь табличку «Конференция по молодежному туризму». Отправление транспорта 12 октября в: 9.00, 11.30 и 14.00 часов.
Во время конференции каждый участник сможет выполнять общественную работу для всех участников конференции и вести факультатив, где сможет раскрыть таланты по передаче своего опыта заинтересованным участникам;
Во время конференции будет подводиться рейтинг участников. По итогам рейтинга лучшие участники будут поощрены памятными сувенирами, грамотами и приглашены для занятий во «Всероссийской Школе инструкторов туризма - 2012».
5. Снаряжение.
Для участия в конференции участникам рекомендуется иметь следующее личное снаряжение:
| № | Наименование | Ед. изм. | К-во | | № | Наименование | Ед. изм. | К-во |
| 1 | Обувь спортивная | пара | 2 | 11 | Ложка, кружка, миска | компл. | 1 | |
| 2 | Носки | пара | 2 | 12 | Блокнот, ручка | компл. | 1 | |
| 3 | Ветрозащитный костюм | шт. | 1 | 13 | Планшет 20 х 30 см | шт. | 1 | |
| 4 | Купальный костюм | компл. | 1 | 14 | Паспорт, страховой мед.полис | компл. | 1 | |
| 5 | Майка, рубашка (с длинным рукавом) | шт. | 2 | 15 | Мешок для мусора объемом не менее 80 литров | компл. | 2 | |
| 6 | Теплый костюм | компл. | 1 | 16 | Фонарик с батарейками на 12 часов работы | компл. | 1 | |
| 7 | Предметы личной гигиены | компл. | 1 | 17 | Флешка от 2 Гб | шт. | 1 | |
| 8 | Индивидуальная медаптечка | шт. | 1 | 18 | Ноутбук | шт. | 1 | |
| 9 | Накидка от дождя | шт. | 1 | 19 | Цифровой фотоаппарат | компл. | 1 | |
| 10 | Шапочка солнцезащитная | шт. | 1 | 20 | Материалы и сувениры для обмена | компл. | 1 |
Список специального снаряжения для направления «Школа» будет выслан в дополнительной информации.
Участники могут иметь дополнительное (сверх данного списка) снаряжение для участия в программе конференции.
6. Финансирование.
Расходы по проезду к месту проведения конференции и оплата организационного взноса осуществляются за счет командирующей стороны или средств участников.
Стоимость организационного взноса на одного участника возможна в двух вариантах:
- Вариант «Палатка» - 2400 рублей.
В оргвзнос входят расходы по: проживанию в своих палатках на территории турбазы (5 дней), участию в программе направления, трансферт от ж/д вокзала Адлер до турбазы и обратно, прокату части группового снаряжения и оборудования, организационные расходы по проведению сбора, единая форма для участников (майки и визитки) памятные сувениры для лучших участников, итоговый фуршет. При этом варианте участники должны иметь комплект снаряжения для проживания в полевых условиях и приготовления пищи на примусах, пищу участники готовят из своих продуктов самостоятельно.
- Вариант «Турбаза» - 4800 рублей.
В оргвзнос входят расходы по: проживанию в помещении турбазы в 2-4 местных комнатах, питанию в столовой турбазы (5 дней), участию в программе направления, трансферт от ж/д вокзала Адлер до турбазы и обратно, прокату части группового снаряжения и оборудования, организационные расходы по проведению сбора, единая форма для участников (майки и визитки) памятные сувениры для лучших участников, итоговый фуршет.
Организационный взнос можно оплатить по счету при условии поступления средств на счет проводящей организации не позднее 5 октября 2011 г. или за наличный расчет на месте проведения конференции через Сбербанк (плюс комиссия Сбербанка - 3 % от оплачиваемой суммы).
7. Порядок и сроки подачи заявок.
Для плановой подготовки к проведению конференции каждому участнику необходимо в срок до 22 часов 30 сентября 2011 г подать предварительную заявку на участие в конференции и оплатить страховой взнос в размере 500 рублей.
Страховой взнос будет возвращен участнику после успешного завершения его работы на конференции. В случае неоплаты страхового взноса до 30 сентября, участник может быть допущен к участию в конференции, при наличии возможности у организаторов, а организационный взнос на все направления программы конференции увеличится на 30%.
Предварительные заявки на участие в конференции подаются на E-mail: va4444@mail.ru Не забывайте указать, Тему письма: Конференция - 2011.
В предварительной заявке необходимо указать: Название – Конференция – Направление: «Школа» или «Перспектива» - Вариант проживания на конференции: «Палатки» или «Турбаза» - Населенный пункт проживания участника - Фамилия, Имя, Отчество участника - Сотовый телефон участника - Электронная почта - Полное наименование организации, которую участник представляет - Должность участника.
Пример 1: Конференция – Школа - Палатки - Брянск - Иванов Виктор Иванович - 8-915-2223331 - viktor22@mail.ru – Брянский педагогический институт – студент 4 курса
Пример 2: Конференция - Перспектива - Турбаза - Владимир - Петров Виктор Иванович - 8-916-2223333 - viktor11@mail.ru - Владимирский областная федерация спортивного туризма - Председатель федерации
Предварительные заявки на участие в конференции принимаются индивидуально от каждого участника. Но если в делегации от региона больше одного человека, то возможен прием заявки от руководителя делегации (при этом в предварительной заявке, руководитель делегации указывается первым, на всех остальных участников необходимо указать все данные, согласно вышеуказанной формы).
После получения предварительной заявки на электронный адрес участника будет отравлена дополнительная информация.
8. Документы
Страховой взнос можно отправить Блиц - переводом через Сбербанк (обслуживание: 1,75 % от суммы перевода, но не менее 150 руб.).
Реквизиты для перечисления средств.
Получатель: Гоголадзе Александра Валерьевна, паспорт 03 04 699127.
Внимание:
После отправки блиц - перевода, необходимо отправить письмо на E-mail: va4444@mail.ru
В письме указать: Слово Конференция – 2011 – Взнос - Населенный пункт - Фамилия, Имя, Отчество участника - Сумма в рублях - Дата отправки средств - Контрольный номер для получения средств.
Пример: Конференция – Взнос - Брянск - Иванов Виктор Иванович - 500 - 15 сентября – 632547. Обязательно указывать тему сообщения: Конференция - 2011- Взнос.
Страховые взносы за участие в конференции принимаются индивидуально от каждого участника. Но если в делегации от региона больше одного человека, то возможна отправка страхового взноса от руководителя делегации (при этом в письме, руководитель делегации указывается первым, на остальных участников необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество).
На месте проведения конференции слушатели «Всероссийской Школы инструкторов туризма – 2011» предоставляют документы, необходимые для сдачи экзаменов по инструкторской подготовке, согласно положения о «Школе».
Участники и инструктора, успешно завершившие обучение получат документы об окончании «Всероссийской школы инструкторов – 2011».
Документы для оплаты организационного взноса по счету:
- Счет, договор и акт выполненных услуг отправляются участникам по запросу, сделанным дополнением к предварительной заявке. Форма запроса: Счет – количество человек. Пример: Счет – Два человека.
- В случае оплаты организационного взноса по счету участнику необходимо иметь на месте проведения конференции доверенность на получение услуг, договор и акт выполненных услуг, подписанные руководителем организации и заверенные печатью организации, оплатившей по счету.
- Оплата должна быть произведена не позднее 5 октября 2011 г. Кроме того, необходимо иметь копию платежного поручения.
- На месте проведения конференции участники смогут получить оригиналы счета, договора и акта выполненных услуг с печатью проводящей организации.
Контакты:
Гоголадзе Валерий Николаевич, советник руководителя Росмолодежи
Телефон: +7 916 4936348, +7 965 4797629. Факс: 8 (8622) 542980. Скайп (Skype): val4445
E-mail: va4444@mail.ru Официальный сайт: /
Вся дополнительная информация будет размещаться на официальном сайте конференции. На форуме сайта участники могут задавать вопросы и получать официальные ответы.
P.S. Просим Вас по возможности разместить, прилагаемый пресс-релиз о проведении конференции на дружественных Вам сайтах.
ПРЕСС - РЕЛИЗ
о проведении 4-й Всероссийской конференции
по молодежному туризму
В период с 12 по 17 октября 2011 г. в Сочи, проводится 4-я Всероссийская конференция по молодежному туризму
Программа конференции является авторской и предусматривает обмен опытом работы в области проведения туристских мероприятий для молодежи, лекции, практические занятия, тренинги и встречи с непосредственными организаторами подобных мероприятий. Организация туристских мероприятий для молодежи непосредственно связана с развитием молодежного туризма в России
Конференция проводится под эгидой Федерального агентства по делам молодежи совместно с Российским Союзом Туриндустрии (РСТ), Туристско-спортивным союзом России (ТССР), Межрегиональной общественной организацией содействия развитию туризма «Наш Туризм», туристско-спортивной федерацией г. Сочи и ООО «Мир Туризма».
К участию в конференции приглашаются:
- специалисты органов по делам молодежи субъектов Российской Федерации;
- руководство центров и станций юных туристов;
- председатели региональных федераций: туристско-спортивного союза России, федерации альпинизма России, федерации рафтинга России;
- представители туристских фирм и общественных организаций, осуществляющих туристскую деятельность;
- руководство фирм производителей и поставщиков туристского снаряжения и оборудования;
- руководители студенческих спасательных отрядов;
- инструктора и слушатели Всероссийской школы инструкторов туризма.
Возраст участников старше 18 лет.
Программа конференции предусматривает работу по двум направлениям:
1. Направление «Перспективы».
- Перспективы развития молодежного туризма в России;
- Обмен опытом работы по развитию молодежного туризма в регионах России;
- Создание и реализация туристских программ и проектов;
- Планирование совместных мероприятий по молодежному туризму на 2012 г.;
- Осмотр олимпийских объектов. Экскурсия на Красную Поляну (в свободный день, по желанию участников);
2. Направление «Школа»
- Подведение итогов работы «Всероссийской школы инструкторов туризма-2011»;
- Всероссийский семинар судей по спортивному туризму на комбинированной дистанции;
- Всероссийской учебный сбор по проблемам выживания и жизнеобеспечения в условиях природной среды (в форме 2-х суточного маршрута);
- Подготовка руководителей команд для Всероссийских соревнований по поисково-спасательным работам (приключенческим гонкам), проводимым в 2012 г.;
- Презентация «Всероссийской школы инструкторов туризма-2012».
Для плановой подготовки к проведению конференции каждому участнику необходимо в срок до 22 часов 30 сентября 2011 г подать предварительную заявку на участие в конференции
Контакты:
Гоголадзе Валерий Николаевич, руководитель конференции
E-mail: va4444@mail.ru Официальный сайт: /
Вся дополнительная информация будет размещаться на официальном сайте конференции. На форуме сайта участники могут задавать вопросы и получать официальные ответы.