Geum.ru

И. П. Уткина Утверждаю: Директор оюб им. И. П. Уткина И. Н. Тябутова 20 г. Отчет

Вид материалаОтчет
Информационное обслуживание
6.Создание рекомендательных библиографических пособий
Ступени твоей карьеры»
Образование Иркутска 2010»
Создание библиографических пособий.
Библиографическая реклама.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

Информационное обслуживание

№
Вид деятельности
Количе-ство
План на год
Показатель выполнения плана, в %


3.1.

Количество выданных информаций


398


30


1326,6

3.2.
Количество абонентов

индивидуального информационного обслуживания


31


15


206,6

3.3
«День карьеры» в рамках проекта «Практикум карьериста» и в рамках Областного информационного марафона.


1


1


100

3.4
«Ярмарка молодых семей»
1
1
100




Массовое информирование о новых поступлениях литературы на интернет-сайтах (форум 38mama.ru, тема «Что читаете сейчас?»).

Количество представленных изданий


106


-


-
  • Книговыдача

    №
    Вид деятельности
    Количест-во
    План на год
    Показатель выполнения плана, в %

    4
    Количество выданных изданий

    577

    -

    -
  • Посещения

    №
    Вид деятельности
    Количест-

    во
    План на год
    Показатель выполнения плана в %

    5
    Количество посещений
    199
    -
    -



    6.Создание рекомендательных библиографических пособий

    №
    Вид деятельности
    Количест-

    во
    План на год
    Показатель выполнения плана, в %

    6.1
    Библиографический указатель «Молодежь Приангарья». Вып. 4.

    (перенесен на июнь 2011 г.)


    -


    1


    0

    6.2
    Серия буклетов в рамках проекта «Практикум карьериста»:

    – «Собеседование и его "подводные камни"»;

    – «Если вам отказали… Типичные ошибки соискателей»;

    – «Что следует знать об испытательном сроке»;

    – «Первые 100 дней на работе: советы молодым специалистам»


    2


    4


    50

    6.3
    Серия буклетов «Молодежные субкультуры»:

    – «Живущие с ветерком» (байкеры);

    – «Рисовать на стенах разрешается» (граффити);

    – Кто такие эмо?


    4


    3


    133


    Мероприятия


    В течение года отдел принимал участие как в крупных акциях, проводимых нашей библиотекой, например, «Твоя библиотека» (проводилась 27 мая в Общероссийский день библиотек), так и в акциях других организаций – «Ярмарка услуг для молодых семей» Министерства по физической культуре, спорту и молодежной политике Иркутской области (октябрь) и благотворительной выставке-ярмарке молодых мам-рукодельниц и сайта 38mama.ru «Мамины руки» (декабрь).

    В своих мероприятиях мы не ограничиваемся прямой массовой пропагандой библиографической информации и чтения, а пытаемся найти иные, не навязчивые, а потому и не отталкивающие пользователей способы привлечения в библиотеку. Этому способствует использование комплексных форм мероприятий, например, таких как «День карьеры», сочетающий в себе выставку литературы по трудоустройству, психологический тренинг, консультационную помощь сотрудника зала электронных ресурсов по составлению резюме и размещению его в Интернет-ресурсах. Кроме того, мы продолжили ведение авторских проектов, созданных в прошлые годы, таких как «Планета "Молодая семья"» и «Практикум карьериста». Последний проект в помощь трудоустройству молодежи и построению карьеры был особенно актуален в связи с мировым экономическим кризисом, затронувшим и нашу страну.

    По наблюдениям специалистов центров занятости наиболее активными месяцами для соискателей и работодателей являются апрель и октябрь. Поэтому именно в апреле у нас прошла информационная акция «День карьеры». В первый апрельский день в Областной юношеской библиотеке им. И. П. Уткина состоялось открытие Молодежного информационного марафона. Этот день был полностью посвящен данной акции. Успех в жизни невозможно представить без самореализации в профессии, без интересной, творческой работы. Тема трудоустройства, построения карьеры и профессиональной адаптации весьма животрепещуща и актуальна для молодого поколения.

    Выпускники вузов и средних специальных учебных заведений посетили нашу библиотеку в этот день. Для учащихся 3-го курса Колледжа экономики и туризма сотрудники Молодежного кадрового центра провели тренинг по эффективному трудоустройству, а психолог библиотеки Е. Ю. Вантеева рассказала о секретах успешного собеседования с работодателем.

    Тренинг прошел очень оживленно в непринужденной обстановке. Ребята с помощью игры попробовали себя в роли соискателей на собеседовании при приеме на работу, узнали, как лучше представить себя и свои лучшие качества работодателю. Все участники тренинга изъявили желание стать нашими читателями и получили бесплатные читательские билеты.

    В течение дня посетители зала электронных ресурсов, ищущие работу, с помощью консультанта и электронного образца резюме составляли собственное резюме и сопроводительное письмо к нему и отправляли свои документы по Интернету в различные организации.

    Вниманию соискателей была предложена выставка « Ступени твоей карьеры», подготовленная сотрудниками читального зала. На выставке, кроме книг и статей, были представлены список сайтов по поиску работы, буклеты «Поиск работы в Интернете», «Как составить резюме», «Сопроводительное письмо к резюме», «Секреты успешного собеседования», «Стресс-интервью при собеседовании», подготовленные сотрудниками библиотеки.

    Акция День карьеры прошла в рамках проекта «Практикум карьериста». В следующем году планируется ее повторить, так как эта тема очень актуальна и востребована в связи с сокращением вакансий и рабочих мест на рынке труда. По итогам проведения акции был составлен анонс для сайта библиотеки и паспорт мероприятия.

    Уже третий год Министерством по физической культуре, спорту и молодежной политике Иркутской области проводится «Ярмарка услуг для молодых семей». Участие в ней мы считаем для себя обязательным. Тем более, что в рамках авторского проекта «Планета "Молодая семья"» совместно с отделом психологии библиотеки было выпущено уже более 10 наименований буклетов, которые могут оказать большую поддержку молодежи, желающей создать свою семью. Они информируют об основах семейного права, о психологии семейных отношений.

    Серия буклетов «Молодым семьям об основах правовых знаний» отдела библиографии поможет молодым мамам узнать о своих трудовых правах, а молодым супругам о заключении брачного договора, о правах детей, начиная с рождения и до 18-летия.

    В 2010 году ярмарка проходила 27, 28, 29 октября в трех вузах города. В ее рамках были розданы 7 наименований буклетов отдела библиографии в количестве 1750 штук, а также заимствованы буклеты других организаций – участников ярмарки, работающих с молодежью, для пополнения фонда библиотеки. Студенты, подходившие к стенду библиотеки, были проинформированы об условиях записи в библиотеку, ее услугах и ресурсах. Более 10 человек получили читательские билеты.

    Неформальное общение с участниками ярмарки и студентами способствовало привлечению новых читателей в библиотеку, формированию положительного имиджа нашего учреждения, продвижению библиографической информации о литературе, упомянутой в буклетах. Стенды с периодическими изданиями служили своеобразным мини-читальным залом, так как ребята пользовались возможностью здесь же на ярмарке полистать и почитать журналы «За рулем», «Студенческий меридиан», «Здоровье», «Интерьер. Дизайн» и др. Многие из них заинтересовались периодическими изданиями, представленными на стендах, и изъявили желание в будущем читать их у нас в библиотеке, так как многие красочные журналы не доступны по своей цене для большинства студентов.

    27 мая прошла масштабная акция «Твоя библиотека». Сотрудники отдела подготовили для ее проведения два плаката и флайера с краткой информацией о букроссинге.

    У входа в библиотеку стоял, привлекая внимание прохожих, шкаф, раскрашенный под далматинца в черно-белые цвета. У шкафа было свое предназначение – привлечь внимание к буккроссингу – движению бескорыстных книголюбов.

    Дверцы шкафа были открыты, представляя вниманию публики свою интересную «начинку». Яркие цвета обложек книг о фантастике, приключениях, дамских и исторических романов, изданий для подростков серии «Иллюстрированная классика» привлекали случайных прохожих. Люди подходили, перелистывали издания, узнавали о движении букроссинга и, конечно же, выбирали понравившуюся книгу с вложенным в нее флайером. На нем были краткие сведения об этом движении и ссылка на сайт ссылка скрыта, где владелец новой книги мог ее зарегистрировать и в дальнейшем отслеживать путь по свету. Также желающие приносили с собой из дома литературу в обмен на новые издания. Так, один мальчик, живущий, видимо, недалеко от библиотеки, узнав о нашей акции, принес в обмен свою книгу рассказов Максима Горького и обменял ее на боевую фантастику.

    В Иркутске, к сожалению, мало специально выделенных мест для букроссинга, и именно библиотека может поучаствовать в этом интересном начинании.

    Наиболее интересные библиографические издания нашей библиотеки заслуживают того, чтобы о них узнали не только библиотекари, но и специалисты, работающие с молодежью, учителя, преподаватели вузов. Поэтому такой качественный указатель сценариев по экологическому воспитанию главного библиографа Т.Ю. Кокориной, как «Эта хрупкая планета», выпущенный в предыдущем году, мы представили на двух презентациях – 26 января и 15 апреля 2010 года. Последняя презентация прошла в день открытия информационного ресурсного центра по экологии.

    Сотрудники отдела принимали участие и во внестационарных мероприятиях, проводившихся другими организациями. Так, 28 и 29 апреля главный библиограф отдела Т. Ю. Кокорина участвовала в областной краеведческой конференции «Никто не забыт, ничто не забыто» в экспертной группе по оценке работ школьников об участии в Великой Отечественной войне земляков и родственников.

    20 января 2010 года принимали участие в V городском образовательном форуме « Образование Иркутска 2010». Для посетителей форума были подготовлены и распечатаны рекламные материалы о рубрике «Практикум карьериста», находящейся на сайте библиотеки, также были отобраны буклеты и другие информационные материалы для форума.

    Второй год в нашей библиотеке проходила выставка-ярмарка «Мамины руки» (4 декабря). В этом году сотрудники отдела библиографии и отдела формирования электронных ресурсов принимали активное участие не только в рекламе и организации данной акции, но и представили на ней свои работы – цветы из ткани в виде брошей и заколок. Этому увлечению сотрудников библиотеки способствовала уникальная литература из нашего фонда. Она и послужила стимулом к самореализации специалистов в этой сфере творчества и досуга. Неформальное общение и раскрытие потенциала сотрудников библиотеки не только как книголюбов, но и людей, увлеченных интересным хобби, способствует формированию положительного имиджа библиотекаря как разносторонне развитой личности, формирует интерес к данной профессии у молодежи.


    Организация ярмарки началась с широкой рекламной кампании, которая оправдала себя большим числом посетителей. В течение 4 часов проведения всей ярмарки зал был полон гостями, желающими посмотреть на интересные изделия рукодельниц. На бесплатных мастер-классах, имевших ошеломительный успех, очень сложно было подойти к презентационному столу из-за молодежи, обступившей его плотным кольцом и желающей приобщиться к прекрасному.

    Предварительная реклама акции: размещение объявлений о проведении выставки-ярмарки на сайтах ссылка скрыта, ссылка скрыта и афиш инициативной группой участниц в различных учреждениях – детских садах, отделах социальной защиты и др. Также по каналу НТС прошел сюжет о подготовке ярмарки, ее целях и участниках.

    Вторая выставка-ярмарка «Мамины руки» проходила в зале презентаций нашей библиотеки 4 декабря 2010 года с 12 до16 часов. На ней мамы-рукодельницы представили свои изделия в различных техниках: украшения из бисера и полимерной глины – бусы, серьги, колье, открытки ручной работы, заколки и броши с цветами из лент и ткани для маленьких модниц и их мам, ароматные бруски мыла с натуральными компонентами, игрушки, вязанные крючком и из валяной шерсти, мишки Тэдди и многое другое. В рамках выставки состоялись бесплатные мастер-классы для всех желающих по лепке украшений из полимерной глины, изготовлению деревьев из бисера и открыток в технике айрис-фолдинг.

    Выставка открылась выступлением группы «Руна». Средства, собранные от продажи изделий, пошли на благотворительные цели – на операции двум детям. Информация о выставке-ярмарке также была размещена на сайте 38mama.ru. (/forum/index.php?topic=71446.0).

    Одна из целей этого мероприятия – привлечение новых читателей в библиотеку – была успешно достигнута. Во время ярмарки молодые мамы и ее посетители записались в читальный зал нашей библиотеки (22 человека), где была развернута большая выставка эксклюзивных, красочных книг по различным видам рукоделия и декоративно-прикладного искусства.

    Многие из этих изданий стоят дорого и не доступны для покупки молодым мамам. А в библиотеке у них была возможность в день ярмарки ознакомиться с ними и скопировать понравившиеся фрагменты.

    В следующем году мы планируем продолжить успешное сотрудничество с администрацией иркутского сайта 38mama.ru и повторно провести подобную выставку-ярмарку.

    Положительный эффект от ее проведения заключается в привлечении новых читателей в библиотеку, раскрытии фондов и популяризации литературы по творчеству, досугу и декоративно-прикладному искусству, формировании положительного имиджа библиотеки как учреждения, открытого для новых позитивных начинаний, площадки с доброжелательной атмосферой для общения молодежи.


    Создание библиографических пособий.

    Редакционно-издательская деятельность


    Одним из направлений библиографической работы в нашем учреждении является библиографирование, то есть создание библиографической информации. Результатами процессов библиографирования являются карточные и электронные каталоги и библиографические материалы в виде списков, указателей литературы, обзоров. При отборе тем для составления библиографических изданий мы обязательно стараемся учитывать возрастные особенности и интересы молодежной аудитории. Так, популярные течения в молодежной среде нашли свое отражение и в наших буклетах серии «Субкультуры». В отделе библиографии изданы буклеты: «Готы. Кто они?», «Живущие с ветерком (о байкерах)», «Кто такие эмо?», «Рисовать на стенах разрешается. (Графитти)».

    В рамках проекта «Практикум карьериста» были составлены буклеты – «Секреты успешного собеседования», «Если вам отказали: типичные ошибки соискателей» подготовлен библиографический сборник об ученом, писателе-экологе Семене Климовиче Устинове (сентябрь 2010 года). Отбор литературы для указателя, формирование его структуры и редактирование записей проводились в течение 3 месяцев. В него вошло 82 библиографических записи.

    В целом рекомендательная библиография способствует развитию личности, оказывает помощь в обучении и самообразовании, формирует читательские и познавательные интересы. Также сотрудники отдела участвовали в работе редакционно-издательского совета и редактировании библиографических описаний в методических пособиях и библиографических буклетах, составленных специалистами других отделов.


    Библиографическая реклама.

    Работа со средствами массовой информации,

    сайтом библиотеки


    Библиографическая реклама – один из инструментов продвижения к читателю, пользователю всевозможных фиксированных текстов (документов, книг, оптических дисков, электронных сайтов и т. д.), презентации документов, их коллекций, документальных фондов.

    Основное назначение рекламной библиографии – представление информации о документальных ресурсах общества и создание условий доведения этой информации до каждого человека, имеющего потребности в данной услуге. Неоценима роль библиотечно-библиографической рекламы в повышении популярности библиотеки и спроса на ее ресурсы, собственную продукцию и услуги. Сотрудники отдела применяет методы рекламной библиографии при сотрудничестве со средствами массовой информации.

    В молодежном «Тин Журнале» наша библиотека в рубрике, информирующей про интересные новинки литературы, размещает информацию об изданиях из своих фондов. Для обзоров литературы в этот журнал библиографами нашего отдела было отобрано и проаннотированно 16 лучших изданий молодежной тематики.

    Для газеты «Ступеньки» была подготовлена статья (Савельева Н. П. Выбор профессии: взгляд из будущего / Н. П. Савельева // Ступеньки. – 2010. – № 1. – С. 6.), а также список рекомендуемой литературы о профессиях будущего, который прилагался в конце статьи.

    Сайт библиотеки является одним из эффективных каналов распространения библиотечно-библиографической рекламы. Все материалы обзорного характера мы обязательно сопровождаем списком использованной литературы. При их составлении мы учитываем права авторов произведений. И в соответствии со статьей 1274 четвертой частью Гражданского кодекса Российской федерации библиографами используются только фрагменты из документов, зачастую творчески переработанные сотрудником-составителем и представленные в форме обзоров печати либо дайджестов.

    На сайт библиотеки в раздел виртуальной службы «Практикум карьериста» был подготовлен и выставлен обзорный материал «Секреты успешного собеседования».

    В августе 2010 года была дана информация и список литературы (11 названий) на сайт нашей библиотеки о межрегиональном лагере для молодежи «Байкал 2020» партии Единая Россия. Также о лагере была составлена заметка в раздел «Новости» сайта библиотеки. Кроме того, сотрудничая с другими организациями и учреждениями, работающими с молодежью, мы используем возможность информировать пользователей интернета о наших ресурсах и услугах на сайтах этих организаций.

    Умело используя дружеские контакты, библиотека может формировать общественное мнение о себе и через сторонние ресурсы, фактически не затрачивая на это финансовых средств. Так, в марте на сайте ссылка скрыта Областного государственного учреждения «Молодежный кадровый центр» Министерства по физической культуре, спорту и молодежной политике Иркутской области была размещена информация о виртуальном проекте «Практикум карьериста».

    В целом следует отметить, что наша библиотека очень интенсивно использует в своей рекламной и маркетинговой деятельности современные Интернет-технологии и ресурсы.

    Интернет – очень удобное и выгодное средство для распространения рекламы и формирования общественного мнения для некоммерческих организаций. Он является самым дешевым каналом распространения рекламы. К его преимуществам по сравнению с традиционными СМИ также относятся:
    • интерактивный характер коммуникации, за счет которого может быть сокращено время на получение необходимой потребителю информации об услугах и ресурсах библиотеки;
    • возможность реализовать широкий спектр видов коммуникационного воздействия с пользователями (социальные сети, форумы, блоги и др.) и предоставить информацию в различной форме;
    • активная позиция пользователя в коммуникационном процессе; возможность осуществлять обратную связь с читателями, пользователями (например, в форме электронной почты, данных о регистрации пользователей на сайте библиотеки, подписки на новости и т. д.);
    • возможность библиотеки оперативно реагировать на происходящие события, запросы читателей, тем самым формируя положительный имидж и повышая свою конкурентоспособность на рынке информационных услуг.

    Поэтому использование в библиотечной практике современных достижений Интернет-маркетинга – весьма перспективное направление развития библиотеки.