1. Мова та професія. Функції та значення української мови в нашому суспільстві, її державотворча роль

Вид материалаНавчально-методичний посібник

Содержание


Пояснювальна записка
Доповідна записка
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

1 грудня 2002 року Підпис

ХАРАКТЕРИСТИКА




Це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника як члена колективу і який складається на його вимогу або письмовий запит іншої установи для подання до цієї установи.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок (прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається характеристика; рік або повна дата народження; освіта; національність; посада; якщо треба – місце проживання).

3. Текст:

– трудова діяльність людини (з якого часу в цій установі, на якій посаді);

– ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення, заохочення, покарання);

– моральні якості;

– висновки;

– призначення характеристики (при потребі).

4. Дата складання

5. Підпис керівника установи.

6. Печатка.

Характеристика оформляється на стандартному аркуші паперу у двох примірниках: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи.

Зразок:

Характеристика

студентки медичного факультету №1

Мельник Ірини Володимирівни,

1980 р.н., українки

Мельник Ірина навчається на III курсі медичного факультету №1 Буковинської державної медичної академії. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання у вищому навчальному закладі студентка зарекомендувала себе як хороший організатор під час підготовки та проведення студентських вечорів. З I-го курсу працює над науковою темою; неодноразово брала участь у наукових конференціях.

І.В.Мельник сумлінно виконує громадські доручення, є старостою 5 академічної групи. Вимоглива до себе, користується повагою серед товаришів та викладачів академії.

Характеристику видано для...

Дата

Декан медичного факультету №1,

професор (підпис) Т.М.Бойчук



Печатка

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА




Цей термін використовується для назви двох документів:

1) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), обґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, ак­туальність і новизна;

2) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше — порушення дисципліни, неви­конання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках — з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, що не виходить за межі устано­ви, оформляється на бланку або стандартному аркуші із за­значенням таких реквізитів:

1. Адресата.

2. Назви виду документа.

3. Коду.

4. Прізвища (адреси) адресанта.

5. Заголовка.

6. Тексту.

7. Дати складання.

8. Підпису.

Якщо записка направляється за межі установи, її оформ­ляють на бланку і реєструють.

Зразок:

Деканові медичного

факультету № 2 БДМА

доц. Глубоченку В.Г.

старости 14 групи

Хащенка Івана

Пояснювальна записка

Студенти 11 академічної групи медичного факультету № 2 20 листопада 2002 року не з’явилися на заняття з анатомії (II-III пари) тому, що були присутніми на науково-методичній конференції „Актуальні проблеми підготовки фахівців у вищих медичних та фармацевтичному навчальних закладах України”.

21.11.02 Підпис

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА




Це документ на ім’я керівника установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. Наприкінці подаються висновки та пропозиції.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.

3. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (найчастіше розташовується після адресата).

4. Текст.

5. Дата складання.

6. Підпис

Зразок:

Деканові хіміко-біологічного

факультету ЧНУ

доц. Бойко Н.П.

викладача кафедри

медичної біології

Петренка Михайла Івановича

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом I семестру студент I курсу, 3 групи Коваль М.М. пропустив 28 академічних годин, має неатестації, численні зауваження. Прошу вжити заходів до студента Коваля М.М.

      1. Підпис

ДОВІДКА

Це документ, який засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи.

За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) та службові (щодо установи).

Найкраще довідки оформляються на бланках установи, де від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Назва організації, що видає довідку.

3. Дата видачі.

4. Номер.

5. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.