Geum.ru

Информационный бюллетень №35 Методические рекомендации по подготовке и проведению выставочных мероприятий г. Москва, 2007 г

Вид материалаИнформационный бюллетень
Выбор выставки
Как правило, наиболее важными критериями являются
Выбор павильона и месторасположения стенда
Более конкретно - каково местоположение от
Желательно избегать расположения своего стенда
Здесь возможны два варианта
Подобный материал:
1   2   3   4

Приложение 1
ВЫБОР ВЫСТАВКИ
Контрольные вопросы:
1. Увеличивается или уменьшается год от года общая площадь экспозиции? Как это объясняет Оргкомитет?

2. К какому типу относится данная выставка?

3. Сколько лет уже проводится выставка? Что нового будет на предстоящей выставке? Или она организуется впервые?

4. В удобное ли время проводится выставка? Не проводится ли более крупная и аналогичная выставка в столице или соседнем городе? Сможет ли организация -экспонент принять участие в двух выставках? Целесообразность участия в нескольких аналогичных выставках? Какая выставка и почему является конкурентом выбранной выставки?

5. Не совпадает ли время проведения выставки с какими-то праздниками или крупными событиями, которые явно отвлекут представителей властей, СМИ и часть посетителей?

6. В известном/престижном ли для посетителей организации -экспонента месте проводится выставка?

7. Каковы были характерные размеры стендов на прошедшей выставке?

Иногда эту информацию можно узнать из каталога и/или на сайте выставки. Обычно, чем больше доля крупных стендов - тем более престижной считается выставка...

8. Проводится ли заметная в профессиональной среде рекламная кампания предстоящей выставки?

Не запрещается запросить у Оргкомитета план рекламной кампании выставки с номерами журналов и газет, в которых уже вышла реклама, с сеткой выхода аудио- и видеороликов на радио и телевидении, графиком прямой почтовой рассылки, списком сайтов в Internet и т.п.

9. Кто участвовал в прошедших выставках и продолжает участвовать? Участвуют ли конкуренты организации -экспонента в этой выставке? Если не участвуют - то почему?

10. Посещают ли данную выставку:


руководители отрасли, крупные чиновники?

иностранные делегации?

руководители города?

руководители региона, государства?

журналисты ведущих изданий,теле-радио компаний?

11. Проходят ли семинары, конференции, круглые столы и мастер -классы? Их проводят известные в отрасли специалисты? Возможность участия в этих мероприятиях вашей организации?

12. Предусматриваются ли на выставке дни (часы) "только для специалистов"?

13. Как характеризуют уже прошедшую выставку бывшие участники по истечении некоторого времени и после подведения итогов? С какими проблемами они столкнулись? (Сервис? Низкая посещаемость специалистами? Проблемы с Оргкомитетом?)

14.Основной контингент посетителей прошедших выставок?

Ряд Оргкомитетов представляют подобные данные, но с ними нужно быть осторожными и желательно проверить эту информацию непосредственно у участников прошедшей выставки.

15. Что писала (и писала ли) специализированная пресса по итогам прошедшей выставки? Что можно найти на сайтах?


16. Возможно ли достижение поставленных перед планируемой выставкой целей другими средствами? Сколько стоило бы их достижение иными средствами?


Как правило, наиболее важными критериями являются:


невозможность достижения поставленных целей иными (т.е. невыставочными) методами;

количественно-качественный состав посетителей выставки;

состав экспонентов

конкретные преимущества (отличия) выставки, включая наличие подходящего месторасположения и площади стенда;

стоимость участия;


Приложение 2


ВЫБОР ПАВИЛЬОНА И МЕСТОРАСПОЛОЖЕНИЯ СТЕНДА


Перед тем как выбрать и заказать стенд, или воспользоваться стандартным, предоставляемым организаторами выставки , подготовить и оформить экспозицию , а также для предотвращения "неприятных неожиданностей" целесообразно предварительно съездить на место выставки и оценить:


Контрольные вопросы:

  1. Выставочный павильон



  • Каково распределение павильонов на территории выставочного комплекса?
  • Какова имиджевая значимость павильонов?


  • Где будет проходить церемония открытия выставки?



  • Какие павильоны будут посещены официальными делегациями?


  • Какой павильон (какой этаж) обычно наиболее посещаем?


  • Каково предполагаемое распределение экспонентов по павильонам?


  • Какова высота и ширина дверей в павильоне, высота потолков ? ( при нестандартном оборудовании)



  • Как лучше подвозить оборудование? Существует ли при выставочном объединении экспедиторская компания? Какие услуги она оказывает?

  • Как будут двигаться в павильоне основные потоки посетителей?

Более конкретно - каково местоположение от :

входа и выхода на выставку (в том числе эскалаторов и лифтов);

помещения Дирекции выставки;

залов для семинаров и/или подиумов для массовых мероприятий;

буфетов;

туалетов.


2. Месторасположение стенда организации

  • Нет ли колонн, вентиляционных шахт, распределительных щитов, люков, пожарных выходов на арендуемой площади стенда или вблизи?

    Желательно избегать расположения своего стенда:

около препятствующих движению опор;

в концах проходов (в "тупиках");

под низкими потолками либо в плохо освещенных местах;

около грузовых отсеков

  • Где расположены стенды конкурентов ( если таковые имеются) в павильоне?

    Здесь возможны два варианта:


либо - если Вы уверены в качестве работы своих стендистов - встать намеренно рядом с основным конкурентом,

либо наоборот - если такой уверенности нет - расположиться как можно дальше от него.


  • Какие объекты могут загородить стенд? Какова высота стенда у соседей "по потоку"?


  • Какой площади стенды у соседей?


  • Не будет ли рядом со стендом сильных источников звука, шоу, способных помешать нормальному общению с Посетителями?