С. П. Колотовкин Выполнение курсовой и диплом
| Вид материала | Диплом |
- Методические рекомендации по написанию курсовой работы, 95.34kb.
- Рекомендации по написанию Курсовой работы При выполнении данной Курсовой работы используйте, 80.88kb.
- Рекомендации по написанию Курсовой работы При выполнении данной Курсовой работы используйте, 92.33kb.
- Рекомендации по написанию Курсовой работы При выполнении данной Курсовой работы используйте, 296.76kb.
- Темы курсовых работ и задания на их выполнение утверждаются на заседании кафедры, 66.78kb.
- Оформляется отчёт о курсовой работе. Проводится защита курсовой работы, 33.31kb.
- Общие методические указания по выполнению курсовой работы по курсу «экономика энергетики», 458.85kb.
- Методические рекомендации по выполнению курсовой работы (для студентов озо, зо специальности, 117.09kb.
- Методические рекомендации по подготовке, написанию и оформлению курсовой работы 2007, 176.31kb.
- Методические указания для выполнения курсовой работы по дисциплине «финансовый менеджмент», 317.39kb.
Муниципальное образовательное учреждение
Северский промышленный колледж
С.П. Колотовкин
Выполнение курсовой и дипломной работы
В помощь студентам специальности 2203
Северск – 2000
Утверждено ОМС
______________2000 г.
УДК 681.51.001:681.3 (075.8)
Колотовкин С.П. Выполнение курсовой и дипломной работы/ Требования к оформлению пояснительной записки. В помощь студентам специальности 2203. - Северск: СТИ ТПУ, СПК, 2000. – 39 с.
Руководство предназначено в помощь студентам колледжа по специальности 2203 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». В руководстве приведены требования к оформлению пояснительной записки в процессе выполнения курсовой и дипломной работы (проекта), основанные на ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Приведены примеры выполнения «гладкого» текста, рисунков, таблиц, приложений, а также схем алгоритмов и программ по ГОСТ 19.002-80 и 19.003-80. Все примеры, где необходимо, снабжены дополнительными пояснениями и комментариями.
Одобрено методической комиссией по «Программному обеспечению вычислительной техники и автоматизированных систем».
Рецензент: к.т.н., доцент Дурновцев В.Я.
Редактор: Ширяев А.А.
Подписано к печати
Формат бумаги 60*84/16 Заказ
Тираж экз. Объем п.л.
Отпечатано на ротапринте СТИ ТПУ
Содержание
| 1 Общие положения | |
| | |
| 1.1 Формат бумаги | |
| 1.2 Шрифт и размер шрифта | |
| 1.3 Абзацы в тексте | |
| 1.4 Исправления в тексте | |
| 1.5 Копии документов | |
| 1.6 Состав пояснительной записки курсовой работы | |
| 1.7 Состав пояснительной записки дипломной работы | |
| 1.8 Лист содержания | |
| | |
| 2 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст | |
| | |
| 2.1 Построение документа | |
| 2.1.1 Нумерация разделов | |
| 2.1.2 Документ не имеет подразделов | |
| 2.1.3 Документ имеет подразделы | |
| 2.1.4 Документ имеет пункты | |
| 2.1.5 Документ имеет перечисления | |
| 2.1.6 Заголовки | |
| | |
| 2.2 Изложение текста документа | |
| 2.2.1 Наименование темы | |
| 2.2.2 Форма изложения | |
| | |
| 2.3 Формулы | |
| 2.3.1 Запись формул | |
| 2.3.2 Нумерация формул | |
| 2.3.3 Перенос формул в тексте пояснительной записки | |
| 2.3.4 Перенос формул в тексте программы | |
| 2.3.5 Ссылка на формулы в тексте | |
| 2.3.6 Ссылка на формулы в приложении | |
| | |
| 2.4 Таблицы | |
| 2.4.1 Выполнение таблиц | |
| 2.4.2 Нумерация таблиц в тексте | |
| 2.4.3 Нумерация таблиц в приложении | |
| 2.4.4 Деление таблиц | |
| 2.4.5 Ссылки на таблицы в тексте | |
| 2.4.6 Ссылки на таблицы в приложении | |
| | |
| 2.5 Иллюстрации | |
| 2.5.1 Иллюстрации в тексте | |
| 2.5.2 Подрисуночная подпись | |
| 2.5.3 Нумерация иллюстраций в тексте | |
| 2.5.4 Ссылка на иллюстрации в тексте | |
| 2.5.5 Иллюстрации в приложении | |
| 2.5.6 Нумерация иллюстраций в приложении | |
| 2.5.7 Ссылка на иллюстрации в приложении | |
| 2.6 Ссылки | |
| 2.6.1 Ссылка на раздел | |
| 2.6.2 Ссылка на подраздел | |
| 2.6.3 Ссылка на пункт | |
| 2.6.4 Ссылка на перечисление | |
| 2.6.1 Ссылка на формулу | |
| 2.6.2 Ссылка на таблицу | |
| 2.6.3 Ссылка на иллюстрацию | |
| 2.6.4 Ссылка на источник литературы | |
| 2.6.3 Ссылка на приложение | |
| | |
| 2.7 Примечания | |
| 2.7.1 Правило записи примечания (Одно примечание) | |
| 2.7.2 Правило записи примечаний (Более одного примечания) | |
| 2.8 Оформление списка литературы | |
| 2.8.1 Список литературы | |
| 2.8.2 Ссылка на литературу | |
| 2.9 Приложения | |
| 2.9.1 Оформление приложений | |
| 2.9.2 Ссылки на приложения | |
| | |
| 2.10 Нумерация страниц | |
| 2.10.1 Варианты установки номеров страниц | |
| 2.10.2 Начало нумерации страниц | |
| 2.10.3 Ссылка на номер страницы | |
| | |
| 3 Обозначения условные графические | |
| 3.1 Символы | |
| 3.2 Размеры символов | |
| | |
| 4 Правила выполнения схем алгоритмов и программ | |
| 4.1 Область применения | |
| 4.2 Форматы листов для выполнения схем алгоритмов и программ | |
| 4.3 Деление листа на зоны | |
| 4.4 Расположение символов на схеме | |
| 4.5 Линии потока | |
| 4.6 Записи внутри символа | |
| 4.7 Идентификатор символа | |
| 4.8 Информация о символе | |
| | |
| 5 Правила применения символов | |
| 5.1 Расстановка порядковых номеров символов | |
| 5.2 Комментарий | |
| 5.3 Связь линий потока на одном листе | |
| 5.4 Связь линий потока на разных листах | |
| 5.5 Вызов процедуры | |
| | |
| Литература | |
| Приложение А Расположение текста на листах при печати через 1.5 интервала | |
1 Общие положения
1.1 Формат бумаги
Пояснительная записка (ПЗ) выполняется на листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм.).
1.2 Шрифт и размер шрифта
Текст ПЗ набирается шрифтом "Times New Roman". Размер шрифта должен быть равен 12.
1.3 Абзацы в тексте
Абзацы в тексте ПЗ начинают отступом 1.25 см. при вводе текста на ПК в текстовом процессоре Word или 1.5 см. (пять пробелов), если текст вводится на пишущей машинке.
1.3 Параметры страницы
Параметры страницы устанавливают после запуска Word. Необходимо выполнить последовательность действий: Файл – Параметры страницы – Установить: Верхнее – 1.5, Нижнее – 2.0, Левое – 3.0, Правое – не менее 1.0 см.
1.4 Исправления в тексте
Исправления в тексте ПЗ, такие как опечатки, графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) компьютерным способом или от руки черными чернилами или черной пастой.
1.5 Копии документов
Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:
- типографским;
- ксерокопированием;
- на магнитных носителях;
- светокопированием;
- микрофильмированием.
1.6 Состав пояснительной записки курсовой работы
Пояснительная записка курсовой работы (проекта) должна содержать в заданной последовательности:
- обложку;
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- литературу;
- приложения.
1.7 Состав пояснительной записки дипломной работы
Пояснительная записка дипломной работы (проекта) должна содержать в заданной последовательности:
- обложку;
- титульный лист;
- задание;
- отзыв руководителя;
- рецензию;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- экономику;
- охрану труда и ТБ;
- литературу;
- приложения.
1.8 Лист содержания
На первом листе содержания записывается слово «Содержание» и центруется. Первая буква в слове «Содержание» прописная, остальные строчные.
Если содержание не размещается на одном листе (при односторонней печати), то продолжение печатается на втором листе, а слово «Содержание» не печатается.
В листе «Содержание» точка между словами: «Приложение Х» и наименование приложения не ставится.
Пример
Приложение А Расположение текста на листах при печати через 1.5 интервала
В содержании указываются все разделы, подразделы (если необходимо и пункты), если они имеют заголовки, и приложения. Наименование разделов, подразделов (если необходимо и пунктов. ЕСПД ГОСТ 19.106-78) на листе содержания должно совпадать с наименованием разделов в тексте ПЗ и приложении.
Рекомендуется для выравнивания номеров страниц, на листе содержания, создать таблицу из двух столбцов. Первый столбец – наименование разделов, подразделов (если необходимо и пунктов). Второй столбец – номера страниц.
После заполнения таблицы содержания следует ее выделить и отменить границы таблицы.
2 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст
2.1 Построение документа
2.1.1 Нумерация разделов
Разделы Должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки после последней цифры и записанные с абзациого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
2.1.2 Документ не имеет подразделов
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
1
.1 1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2
.1 2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
2.1.3 Документ имеет подразделы
Если документ, имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3
.1.1 3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего
3.1.3 раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
3
.2.13.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего
3.2.3 раздела документа
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. В конце номера пункта точка не ставится
2.1.4 Документ имеет пункты
Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты могут иметь заголовок.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:
4.2 Подготовка к испытанию (2-й подраздел)
4.2.1 Методика испытаний (1-й пункт)
4
.2.1.1 4.2.1.2 Нумерация подпунктов первого пункта второго подраздела
4.2.1.3 четвертого раздела документа
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
2.1.5 Документ имеет перечисления
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Примеры
1 Если нет ссылки на перечисление, то перед перечислением ставится дефис «-». Например:
- перечисление 1;
- перечисление 2;
- перечисление 3.
Примечание – В конце каждой строки перечисления ставится точка с запятой «;», а в последней строке перечисления ставится точка «.»
2 Если есть ссылка на перечисление, то перед перечислением ставится в алфавитной последовательности буква русского алфавита (кроме ē, й, о, ч, з, ь, ы, ъ), затем без пробела правая круглая скобка «)». Например:
а) перечисление 1;
б) перечисление 2;
1) первая детализация перечисления б);
2) вторая детализация перечисления б);
в) перечисление 3.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
2.1.6 Заголовки
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут иметь заголовки ( ЕСПД ГОСТ 19.106.-78), но как правило, пункты заголовков не имеют.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов.
Не допускается в заголовках применять знак переноса и/или продолжать заголовок со следующей страницы.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 - 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Слова «Содержание», «Введение», «Литература» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы и номер не ставят. Наименования, разделов, подразделов, пунктов, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (см. с. ???).
Список литературы и приложения включают в содержание документа.
2.2 Изложение текста документа
2.2.1 Наименование темы
Полное наименование темы дипломной работы на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с наименованием его в задании на дипломную работу (проект).
В последующем тексте порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имя существительное). Далее по тексту допускается употреблять сокращенное наименование темы, если при первом упоминании в тексте было приведено его сокращение.
Примеры
1 Общие требования к текстовым документам
2 Автоматизация складского учета в бюджетной организации
Пример сокращения темы (см. пример 2)
Важность разработки темы: «Автоматизация складского учета в бюджетной организации», далее по тексту «Склад», обусловлена необходимостью повысить производительность труда сотрудника отвечающего за оперативный учет прихода и расхода продуктов питания в детском дошкольном учреждении (ДДУ).
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
2.2.2 Форма изложения
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова — "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами. а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, То в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы (т.е. слэнг);
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке (например: вместо ТЕСТ – ПРОВЕРКА, вместо АКТУАЛЬНОСТЬ - ВАЖНОСТЬ);
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем .должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву
».При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования н обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40 "С.
4 От плюс 10 до плюс 40 "С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Например, массовая доля углекислогюго натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99.4 %.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2.00.
2.3 Формулы
2.3.1 Запись формул
В документах, издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным, машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Дробные числа и сами формулы допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.
Пример
5/32; Y=(50А—4С)/(40В+20)
Примечание – Допускается для записи математических формул и/или выражений применять встроенное в текстовый процессор Word приложение Microsoft Equation 3.0 (см. ниже в качестве примера формулу (1)). Для запуска приложения Microsoft Equation 3.0 (2.5) выполнить:
- Вставка – Объект – Создание;
- выбрать в окне приложение: Microsoft Equation 3.0 (2.5).
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой (в этом случае после формулы ставится запятая). Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример - Плотность каждого образца
, кг/м3, вычисляют по формуле
, (1)где m – масса образца, кг;
V - объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
2.3.2 Нумерация формул
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу или систему уравнений обозначают - (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1), где 3 – номер раздела, 1 – порядковый номер формулы.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (B.5), где В – приложение В, 5 – порядковый номер формулы в этом приложении.
2.3.3 Перенос формул в тексте пояснительной записки
Переносить формулы в тексте пояснительной записки на следующую строку допускается только на знаках арифметических операций (кроме знака деления «/», или «:»), причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения «»применяют - знак «х».
Примеры
1 Перенос на знаке «+»
Y=(50А - 4С)/(40В + 20) - 2•(50А - 4С)/(40В + 20)+
+ (12А + 2С)/(10В - 20)
2 Перенос на знаке «•».
Допустим формулу: Y=(50А - 4С)/(40В + 20) - 2•(50А - 4С)/(40В + 20) • (12А + 2С)/(10В - 20) не возможно записать в одну строку, тогда выполним перенос на знаке умножения «•»:
Y=(50А - 4С)/(40В + 20) - 2•(50А - 4С)/(40В + 20) х
х (12А + 2С)/(10В - 20)
2.3.4 Перенос формул в тексте программы
Перенос формул, также как и любой программной строки в тексте программы, приведенной в приложении пояснительной записки, должен подчиняться синтаксическим правилам языка программирования. На тексты программ не распространяются правила изложенные в ГОСТ 2.105-95. «Общие требования к текстовым документам». Ниже приведен пример правильного переноса программной строки, записанной на языке VBA.
Пример
DoCmd.OpenForm S1, acNormal , , _
"[ТабНомер] IN (" & strX & ")", acEdit, acNormal,
где в качестве знака переноса программной строки вводится «пробел» и знак «подчеркивания»
Примечание - Если в основной части пояснительной записки приводятся примеры процедур они также должны быть напечатаны с учетом синтаксических правил языка программирования.
2.3.5 Ссылка на формулы в тексте
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Примеры
1 Результаты вычислений получены по формуле (1)
2 Математическая модель … полностью описывается системой (3.7)
Во втором примере 3 – номер раздела, 7 – порядковый номер формулы.
2.3.6 Ссылка на формулы в приложении
Ссылки в тексте на порядковые номера формул, записанных в приложении, дают в скобках, с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, разделенных точкой.
Примеры
1 Результаты вычислений получены по формуле (А.3)
2 Математическая модель … полностью описывается системой (М.2)
2.4 Таблицы
2.4.1 Выполнение таблиц
Над левым углом таблицы записывается слово «Таблица», ее номер, дефис (-) и заголовок, отражающий содержание таблицы. Заголовок записывается в той же строке, что и таблица. Первая буква в слове «Таблица» и заголовке – прописная остальные строчные. После заголовка таблицы точка не ставится.
Пример
Таблица 1.1 – Структура данных справочника «Сотрудники»
-
Фио
Стаж работы
Должность
Иванов И.И
20
Директор
Петрова О.Н.
8
Лаборант
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значении величин.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк «-».
2.4.2 Нумерация таблиц в тексте
Таблицы нумеруют сквозной нумерацией по всему тексту ПЗ или внутри разделов.
Примеры
1 Сквозная нумерация - Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3,..., Таблица 55
2 Внутри разделов - Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1, Таблица 2.2, ...
2.4.3 Нумерация таблиц в приложении
Таблицы в приложениях нумеруют с помощью буквы приложения и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например:
Таблица А.1, Таблица А.2, Таблица Б.1, Таблица Б.3,...
2.4.4 Деление таблиц
Цифровой материал, так же как и описание структуры реляционных баз данных, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
| Фамилия | Стаж работы | | ||
| пед-й | общий | | | |
| Иванова М.М. | 2 | 14 | | |
| Петрова П.С. | 15 | 15 | | |
| Сидоров В.В. | 25 | 30 | | |
Рисунок 1 – Наименование частей таблицы
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Деление таблиц на части необходимо тогда, когда строки или графы (колонки) таблицы выходят за формат страницы. Таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. Допускается при делении таблицы на части ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом обязательно нумеруются цифрами графы и/или строки первой части таблицы. Над другими частями таблицы пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы.
Если таблица не делится или не переносится на другую страницу нумерация граф не допускается.
Таблица 1 - Пример выполнения таблицы без нумерации граф и строк
| ФИО | Дата |
| Иванов И.И. | 27.03.50 |
| Петрова Г.А. | 10.05.60 |
Графу «Номер по порядку» (например п/п и №) в таблицу включать не допускается.
Если в конце страницы таблица прерывается, то возможны 2 варианта выполнения таблицы:
а) Если таблица содержит много граф и ее продолжение будет на следующей странице (деление таблицы по горизонтали), в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят. На следующей странице записывают слова «Продолжение таблицы», ее номер и выполняют нумерацию граф, затем продолжение таблицы.
Таблица 1.2 - Пример выполнения таблицы с продолжением на следующей странице
| Наименование | Ед. Измер. | Кол-во | Цена |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Продолжение таблицы 1.2
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| | | | |
б) Если таблица содержит мало граф и возможно ее продолжение разместить на этой же странице, то сверху 2-й части таблицы записывают слова «Продолжение таблицы», ее номер, повторяют головку таблицы, затем продолжение таблицы. Нумерацию граф в этом случае не выполняют.
Таблица 3.1 – Пример деления на текщей
Странице Продолжение таблицы 3.1
| Команды | Дата | | Команды | Дата |
| Спартак | | | Локомотив | |
| Динамо | | ЦСКА | | |
| | Зенит | | ||
Примечание - Если количество строк с данными в таблице нечетное (как в примере приведенным в таблице 3.1), то делить таблицу так, чтобы в одной из таблиц было только на одну строку больше.
в) Если таблица содержит много граф (столбцов) и выходит за формат страницы, то возможны 2 варианта расположения таблицы:
1) Расположить таблицу вдоль длинной стороны листа. Для проверки – входит ли вся таблица вдоль длинной стороны листа необходимо в Параметрах страницы – Размер бумаги установить Ориентация – Альбомная (Ландшафтная).
2) Если графы (столбцы) таблицы выходят за формат страницы и не возможно расположить таблицу вдоль длинной стороны листа (деление таблицы по вертикали), то обязательна нумерация граф таблицы. Сверху таблицы с продолжением записывают слова «Продолжение таблицы», ее номер и выполняют нумерацию граф. Продолжения одной и той же таблицы располагают одна под другой.
Таблица М.3 - Пример выполнения таблицы при делении с нумерацией граф
| Наименование | Ед. Измер. | Кол-во | Цена |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| | | | |
Продолжение таблицы М.3
| НДС 10% | Сумма НДС 20% | Всего |
| 5 | 6 | 7 |
| | | |
| | | |
2.4.5 Ссылки на таблицы в тексте
На все таблицы в тексте ПЗ должны быть ссылки.
Ссылка на таблицу в тексте, если нумерация сквозная, должна содержать слово «таблица» и порядковый номер таблицы. Если нумерация таблиц выполняется внутри раздела, то ссылка на таблицу должна содержать слово «таблица», номер раздела и порядковый номер таблицы. Номер раздела и порядковый номер таблицы разделяются точкой «.».
Примеры
1 Результаты эксперимента приведены в таблице 5
2 Структура данных справочника «Сотрудники» приведена в таблице 1.2,
где 1 – номер раздела, 2 – порядковый номер таблицы.
2.4.6 Ссылки на таблицы в приложении
Ссылка на таблицу находящуюся в приложении должна содержать признак приложения – букву русского или латинского алфавита, и порядковый номер таблицы.
Буква и цифра разделяются точкой «.».
Пример
Структура данных справочника «Сотрудники» приведена в Таблице В.1,
где В – признак Приложения В, а 1 – порядковый номер таблицы в Приложении В
2.5 Иллюстрации
2.5.1 Иллюстрации в тексте
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
На каждую иллюстрацию в тексте должна быть ссылка. Желательно отцентровать рисунок и подрисуночную подпись относительно формата страницы.
Примечание - Импортированные из Access формы считать иллюстрациями.
2.5.2 Подрисуночная подпись
Каждая иллюстрация в тексте должна иметь подрисуночную подпись. При этом допускается два возможных варианта:
а) Записывается слово «Рисунок» и его номер. Например:
Рисунок 5
Примечание - В приведенном варианте назначение рисунка обязательно должно быть приведено в тексте.
б) Записывается слово «Рисунок», его номер, затем дефис и наименование рисунка, посняющее его назначение. Например:
Рисунок 1.2 – Прибыль предприятия за последнии пять лет
Примечание - Точку после выполнения подрисуночной подписи (в обоих вариантах) в конце строки не ставят.
2.5.3 Нумерация иллюстраций в тексте
Иллюстрации нумеруют сквозной нумерацией по всему тексту ПЗ или внутри разделов.
Примеры
1 Сквозная нумерация - Рисунок 1, Рисунок 2,..., Рисунок 9, Рисунок 10
2 Внутри раздела - Рисунок 1.1, Рисунок 1.2, ..., Рисунок 1.9, … Рисунок 2.1, Рисунок 2.2,..., Рисунок 2.9.
2.5.4 Ссылка на иллюстрации в тексте
При ссылках на иллюстрацию в тексте ПЗ следует писать:
… в соответствии с рисунком 15 или … в соответствии с рисунком 1.7 или
… форма главного меню приведена на рисунке 9.
2.5.5 Иллюстрации в приложении
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.4,
Рисунок Г.1 – Схема алгоритма программы
2.5.6 Нумерация иллюстраций в приложении
Нумерация иллюстраций в приложениях сквозная в пределах данного приложения и состоит из буквенного обозначения приложения и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например:
Рисунок А.1, Рисунок А.2, Рисунок А.3 - для приложения А
Рисунок Б.1, Рисунок Б.2, Рисунок Б.3 - для приложения Б
Если выполняется подрисуночная подпись, то после номера рисунка ставится дефис, затем наименование рисунка. Например:
Рисунок А2 – Прибыль предприятия за последнии пять лет
2.5.7 Ссылка на иллюстрации в приложении
При ссылках на иллюстрацию, находящуюся в приложении следует писать: в соответствии с рисунком Б.3.
2.6 Ссылки
В тексте ПЗ ссылаться следует на разделы подразделы, пункты, перечисления, формулы, таблицы, иллюстрации, источник литературы и приложения данного документа.
2.6.1 Ссылка на раздел
Пример
Описание алгоритма приведено в разделе 1
2.6.2 Ссылка на подраздел
Пример
Требования к аппаратно-программному обеспечению приведены в п.р. 1.6
2.6.3 Ссылка на пункт
Примеры
1 Если в документе нет подразделов
Информационная модель данных изложена в п. 1.2
2 Если документ имеет подразделы
Схема взаимодействия задач приведена в п. 1.2.7
3 Если документ имеет пункты
Описание технологического процесса приведено в п. 3.1.1
2.6.4 Ссылка на перечисление
Пример
… в соответствии с требованиями п..3.1.1, а), б).
2.6.5 Ссылка на формулу
Смотри п. 2.3.5, п. 2.3.6
2.6.6 Ссылка на таблицу
Смотри п. 2.4.5, п. 2.4.6
2.6.7 Ссылка на иллюстрацию
Смотри п. 2.5.4, п. 2.5.7
2.6.8 Ссылка на источник литературы
Смотри п. 2.8.2
2.6.9 Ссылка на приложение
Смотри п. 2.9.2
2.7 Примечания
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала и печатать с прописной буквы с абзаца.
2.7.1 Правило записи примечания
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, затем само примечание, которое начинается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют.
Пример
Примечание – Текст примечания. Текст примечания. Текст примечания. Текст примечания. Текст примечания.
2.7.2 Правило записи примечаний
Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. После цифры точку не ставят.
Пример
Примечания
1 Текст 1-го примечания
2 Текст 2-го примечания. Текст 2-го примечания. Текст 2-го примечания. Текст 2-го примечания. Текст 2-го примечания.
2.8 Оформление списка литературы
2.8.1 Список литературы