Коллективного пользования оборудованием
| Вид материала | Документы |
- Перечень центров коллективного пользования научным оборудованием и экспериментальными, 92.65kb.
- Первое информационное письмо, 65.28kb.
- Отчет о научно исследовательской работе, 465.21kb.
- Формулировка лота лот 2008-09, 149.71kb.
- Центры коллективного пользования российской академии наук москва 2004 удк центры коллективного, 2053.55kb.
- Рефераты №9, 184.45kb.
- Губарев Виталий Александрович 2006 год литература, 97.4kb.
- Проект №7 Наименование проекта, 39.92kb.
- Лекция 05/09/06 Тема: «Классификация вс. Основные принципы построения сетей», 30.97kb.
- Услуги, предоставляемые на пунктах коллективного пользования руп "Белтелеком", 34.83kb.
ПРОЕКТ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Организации
__________________ /Ф.И.О./
«____» ____________ 20__ г.
3.6.8 Типовой регламент центра коллективного пользования по предоставлению оборудования в общее пользование (Регламент ЦКП)
1. Общие положения
1.1. Для целей настоящего Регламента используются понятия:
Организация – _________________________________________________
(наименование научной организации или государственной академии наук в определении Федерального Закона №127 «О науке и государственной научно-технической политике», высшего учебного учреждения), имеющая в качестве одного из внутренних подразделений центр коллективного пользования оборудованием.
ЦКП центр коллективного пользования оборудованием Организации
__________________________________________________________________
(наименование ЦКП), оказывающий услуги по предоставлению оборудования Организации сторонним лицам во временное исключительное или совместное пользование.
Программа ЦКП – документ, содержащий ежегодный план научно-исследовательской, образовательной и хозяйственной деятельности ЦКП.
Руководитель Организации – исполнительный орган Организации (ректор, директор).
НТС ЦКП – научно-технический совет ЦКП, коллегиально осуществляющий стратегическое управление деятельностью ЦКП.
Председатель НТС ЦКП – руководитель НТС ЦКП, наделенный полномочиями по стратегическому управлению ЦКП в соответствии с приказом Руководителя Организации.
Дирекция ЦКП – коллегиальный орган оперативного управления деятельностью ЦКП.
Директор ЦКП – руководитель внутреннего структурного подразделения Организации – центра коллективного пользования оборудованием, наделенный полномочиями в соответствии с доверенностью, выданной ему Руководителем Организации, осуществляет текущее управление деятельностью ЦКП.
Координатор ЦКП – сотрудник, работающий на постоянной основе в Организации и находящийся в штате ЦКП, которого Директор ЦКП уполномочил организовать, контролировать и координировать один или несколько этапов работ Программы ЦКП и который несет ответственность за их выполнение.
1.2. Регламент содержит описание процедур функционирования ЦКП в течение календарного года.
1.3. Регламент предназначен для управления процессами предоставления научного и (или) технологического оборудования, необходимого методического обеспечения и услуг коллектива квалифицированных специалистов ЦКП Организации в общее пользование сторонним лицам с целями проведения перспективных научных исследований и подготовки (переподготовки) высококвалифицированных кадров.
1.4. Данный Регламент ЦКП, изменения и дополнения к нему утверждаются Руководителем Организации.
1.5. Регламент разработан в соответствии с Конституцией РФ, международными соглашениями, федеральными законами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными и инструктивными документами федеральных министерств, агентств и служб, конституциями и уставами субъектов РФ, законами субъектов РФ, указами глав субъектов РФ, постановлениями правительств субъектов РФ, нормативными и инструктивными документами министерств и ведомств субъектов РФ, внутренним локальными нормативными и распорядительными документами Организации, Положением о ЦКП.
2. Формы участия агентов
2.1. Руководитель Организации утверждает Программу ЦКП и отчет о ее выполнении как часть Программы ЦКП.
2.2. НТС ЦКП разрабатывает Программу ЦКП, определяет в ней плановые Смету ЦКП и Показатели эффективности работы ЦКП, один раз в полугодие оценивает выполнение Программы ЦКП.
2.3. Председатель НТС ЦКП представляет Руководителю Организации Программу ЦКП и отчет о ее выполнении на утверждение, докладывает результаты проверки ЦКП Руководителю Организации раз в год, ежегодно согласовывает отчет ЦКП, как часть Программы ЦКП, организует раз в полугодие оценку выполнения Программы ЦКП.
2.4. Дирекция ЦКП ежеквартально осуществляет контроль выполнения Программы ЦКП и формирует отчетные данные в Смете ЦКП и Показателях эффективности работы ЦКП, один раз в полугодие составляет отчетную часть Программы ЦКП, разрабатывает мероприятия по корректировке Программы ЦКП.
2.5. Директор ЦКП организует деятельность ЦКП и руководит реализацией Программы ЦКП.
2.6. Координатор ЦКП – выполняет работы в пределах переданных ему Директором ЦКП полномочий.
3. Последовательность процедур функционирования ЦКП
в течение календарного года
3.1. За месяц до начала календарного года НТС ЦКП разрабатывает Программу научно-исследовательской, образовательной и хозяйственной деятельности ЦКП, в том числе определяет плановые Смету ЦКП и Показатели эффективности работы ЦКП, представляет ее Руководителю Организации на утверждение (А1). Процедура разработки Программы ЦКП, в том числе Сметы ЦКП и Показателей эффективности работы ЦКП определяется соответствующим регламентом.
3.2. С началом календарного года в соответствии с утвержденной Программой ЦКП Директор ЦКП организует работу ЦКП, включая образовательную деятельность, научно-исследовательскую, хозяйственную, а также деятельность по разработке методического обеспечения образовательной и научной деятельности (А2, А5, А8, А11), реализация которых прописана в соответствующих регламентах. Директор ЦКП может передать часть своих полномочий Координаторам ЦКП или самостоятельно руководить проектами и мероприятиями, реализуемыми ЦКП в соответствии с Программой ЦКП. Результатом данных процессов являются отчеты Координаторов ЦКП о выполнении проектов и мероприятий Программы ЦКП, составленные в свободной форме.
3.3. Ежеквартально по каждому из видов деятельности Дирекция ЦКП на основании отчетов Координаторов ЦКП сверяет фактические показатели работы ЦКП с плановыми показателями, проводит анализ и формирует отчетные данные в Смете ЦКП и Показателях эффективности работы ЦКП (А3, А6, А9, А12).
В Смете ЦКП указывают суммы, поступившие в отчетном периоде на счет Организации, по договорам, выполненным в ЦКП. Если договор был реализован совместно с другими подразделениями Организации или сторонних организаций, то для расчета учитываются только те работы договора, которые полностью выполненные в ЦКП.
3.4. В случае отклонения фактических значений показателей от плановых более чем на 20% Дирекция ЦКП в десятидневный срок разрабатывает план мероприятий по корректировке деятельности ЦКП, который передается в НТС ЦКП (А4, А7, А10, А13). Форма плана мероприятий приведена в Приложении 1.
3.5. На основе плана мероприятий по корректировке деятельности ЦКП НТС ЦКП корректирует Программу ЦКП (А1), в особых случаях – Смету ЦКП и Показатели эффективности работы ЦКП.
3.6. По окончании каждого полугодия по каждому из видов деятельности ЦКП Дирекция ЦКП на основании отчетов Координаторов ЦКП сверяет фактические показатели работы ЦКП с плановыми показателями. Проводит анализ и составляет отчетную часть Программы ЦКП, в том числе Смету ЦКП и Показатели эффективности работы ЦКП, которые представляются для оценки в НТС ЦКП (А14). Председатель НТС ЦКП организует оценку выполнения Сметы ЦКП и Показателей эффективности работы ЦКП, используя соответствующий регламент. По окончании года Председатель НТС ЦКП согласовывает годовой отчет ЦКП как часть Программы ЦКП.
3.7. В случае получения предложения от сторонней организации о проведении совместной научной или образовательной деятельности Дирекция ЦКП анализирует целесообразность такого предложения. В случае положительной оценки такого предложения Дирекция ЦКП ходатайствует перед НТС ЦКП: при поступлении предложения не позднее ноября текущего года – о внесении соответствующей корректировки в Программу ЦКП текущего года (А1, А15), в противном случае – о включении в Программу ЦКП следующего года.
4. Конечный результат
4.1. В соответствии с целями ЦКП конечными результатами его деятельности являются: научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, проводимые на базе ЦКП; модернизация и расширение приборной базы ЦКП; реализация курсов повышения квалификации, стажировок, переподготовки и других образовательных программ, проводимых на базе ЦКП.
Схема последовательности процедур функционирования ЦКП
в течение календарного года
5. Перечень документов, необходимых для реализации регламента
5.1. Программа ЦКП, включающая Смету ЦКП, Показатели эффективности работы ЦКП и годовой отчет ЦКП.
5.2. План мероприятий по корректировке деятельности (Приложение 1).
6. Показатели результативности и эффективности реализации регламента
6.1. Основные показатели измерения результативности и эффективности реализации регламента указаны, планируются и контролируются в форме Показатели эффективности работы ЦКП, являющейся частью Программы ЦКП (27 показателей).
7. Порядок исполнения и формы контроля за исполнением регламента
7.1. Ежегодный контроль за деятельностью ЦКП осуществляет НТС ЦКП, который ежеквартально оценивает выполнение Сметы ЦКП и Показателей эффективности работы ЦКП, один раз в год согласовывает годовой отчет ЦКП, как часть Программы ЦКП, следит за исполнением регламента.
7.2. Результаты проверки ЦКП докладываются Председателем НТС ЦКП Руководителю Организации. По представленным итогам деятельности ЦКП Руководитель Организации утверждает отчетную часть Программы ЦКП с указанием замечаний и недостатков, а также сроков их устранения. НТС ЦКП и Дирекция ЦКП обязаны устранить недостатки и замечания в указанные сроки.
Приложение №1
к регламенту
центра коллективного пользования
по предоставлению оборудования
в общее пользование
План мероприятий по корректировке деятельности
ЦКП _________________________ на 200___ год №____
г. ____________ «____» ____________ 200__ г.
| № работ и № этапа работ, по которым устраняются отклонения | Наименование мероприятия, дата начала и окончания | Источники финансирования мероприятия и суммы | Ответственное лицо и другие сотрудники ЦКП, участвующие в мероприятии | Используемое оборудование, методики, патенты, лицензии ЦКП | Ожидаемый эффект мероприятия |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Директор ЦКП ___________________________________________
(Ф.И.О., подпись)
ПРОЕКТ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Организации
__________________ /Ф.И.О./
«____» ____________ 20__ г.
3.6.9 Типовой регламент центра коллективного пользования
по разработке Программы ЦКП
(Регламент разработки Программы ЦКП)
1. Общие положения
1.1. Для целей настоящего Регламента используются понятия:
Организация – _________________________________________________
(наименование научной организации или государственной академии наук в определении Федерального Закона №127 «О науке и государственной научно-технической политике», высшего учебного учреждения), имеющая в качестве одного из внутренних подразделений центр коллективного пользования оборудованием.
ЦКП центр коллективного пользования оборудованием Организации
__________________________________________________________________
(наименование ЦКП), оказывающий услуги по предоставлению оборудования Организации сторонним лицам во временное исключительное или совместное пользование.
Программа ЦКП – документ, содержащий ежегодный план научно-исследовательской, образовательной и хозяйственной деятельности ЦКП.
Руководитель Организации – исполнительный орган Организации (ректор, директор).
НТС ЦКП – научно-технический совет ЦКП, коллегиально осуществляющий стратегическое управление деятельностью ЦКП.
Председатель НТС ЦКП – руководитель НТС ЦКП, наделенный полномочиями по стратегическому управлению ЦКП в соответствии с приказом Руководителя Организации.
Член НТС ЦКП – сотрудник, уполномоченный Руководителем Организации выполнять функции стратегического управления деятельностью ЦКП и заключивший с Организацией трудовой договор или договор подряда на выполнение данных работ.
Дирекция ЦКП – коллегиальный орган оперативного управления деятельностью ЦКП.
Директор ЦКП – руководитель внутреннего структурного подразделения Организации – центра коллективного пользования оборудованием, наделенный полномочиями в соответствии с доверенностью, выданной ему Руководителем Организации, осуществляет текущее управление деятельностью ЦКП.
1.2. Регламент содержит описание процедур разработки, корректировки и утверждения Программы ЦКП.
1.3. Регламент предназначен для планирования процессов предоставления научного и (или) технологического оборудования Организации, необходимого методического обеспечения и услуг коллектива квалифицированных специалистов ЦКП в общее пользование с целями проведения перспективных научных исследований и подготовки (переподготовки) высококвалифицированных кадров.
1.4. Данный Регламент ЦКП, изменения и дополнения к нему утверждаются Руководителем Организации.
1.5. Регламент разработан в соответствии с Конституцией РФ, международными соглашениями, федеральными законами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативными и инструктивными документами федеральных министерств, агентств и служб, конституциями и уставами субъектов РФ, законами субъектов РФ, указами глав субъектов РФ, постановлениями правительств субъектов РФ, нормативными и инструктивными документами министерств и ведомств субъектов РФ, внутренним локальными нормативными и распорядительными документами Организации, Положением о ЦКП.
2. Формы участия агентов
2.1. Руководитель Организации подписывает соглашения о совместной деятельности или делегирует часть соответствующих полномочий Директору ЦКП, определяет задание по выполнению Показателей эффективности работы ЦКП на следующий год, утверждает Программу ЦКП.
2.2. НТС ЦКП разрабатывает Программу ЦКП, определяет в ней плановые Смету ЦКП и Показатели эффективности работы ЦКП.
2.3. Председатель НТС ЦКП руководит мониторингом и прогнозированием тенденций развития науки и техники. Организует работу Членов НТС ЦКП по выявлению сильных и слабых стороны ЦКП, по изучению спроса на услуги ЦКП, по анализу возможностей сторонних ЦКП. Готовит резюме и проводит переговоры о совместной деятельности, осуществляет сбор информации и проводит заседания с Членами НТС ЦКП.
2.4. Члены НТС ЦКП выполняют работы по мониторингу и прогнозированию тенденций развития науки и техники, выявлению сильных и слабых стороны ЦКП, по изучению спроса на услуги ЦКП, по анализу возможностей сторонних ЦКП, осуществляют поиск сторонних ЦКП, участвуют в заседаниях НТС ЦКП.
3. Последовательность процессов при реализации процедуры планирования
программы научно-исследовательской, образовательной и
хозяйственной деятельности ЦКП на календарный год
3.1. В течение года Председатель НТС ЦКП организует работу Членов НТС ЦКП по мониторингу и прогнозированию тенденций развития науки и техники в области научной и образовательной деятельности ЦКП, по выявлению сильных и слабых сторон ЦКП (А1.1). Члены НТС ЦКП готовят отчеты о мониторинге в свободной форме.
3.2. Председатель НТС ЦКП организует работу Членов НТС ЦКП по изучению спроса на научные исследования и образовательные услуги, готовит отчет о готовности ЦКП проводить научные исследования и оказывать образовательные услуги, на которые предъявляется спрос. Отчет готовится Председателем НТС ЦКП по форме, представленной в Приложении 1 (А1.2, А1.5).
3.3. Если ЦКП не может полностью удовлетворить спрос, то есть провести все научные исследования или предоставить образовательные услуги собственными силами, то Председатель НТС ЦКП организует работу Членов НТС ЦКП с целью поиска центров коллективного пользования сторонних организаций, имеющих оборудование, квалифицированных сотрудников и методики, с помощью которых возможно удовлетворение спроса (А1.3, А1.6). В результате данной процедуры Члены НТС ЦКП предоставляют Председателю НТС ЦКП в свободной форме список центров коллективного пользования сторонних организаций с описанием их кадровых и материальных ресурсов.
3.4. При получении информации от Членов НТС ЦКП о выявлении таких центров коллективного пользования Председатель НТС ЦКП готовит резюме и направляет его в адрес сторонней организации. В случае необходимости выезжает в стороннюю организацию для проведения переговоров и заключения соответствующих соглашений о совместной деятельности (А1.4, А1.7). Соглашения о совместной деятельности оформляются в соответствии с проектом соглашения, утвержденным для соответствующего рода деятельности в Организации. Соглашения подписывает Руководитель Организации либо при наличии соответствующих полномочий – Директор ЦКП. Председатель НТС ЦКП организует работу Членов ЦКП по разработке программ совместной научно-исследовательской и образовательной деятельности в соответствии с положениями, утвержденными в Организации.
3.5. Председатель НТС ЦКП на основании заключенных соглашений о совместной деятельности с центрами коллективного пользования сторонних организаций, списка располагаемых ими материальных и кадров ресурсов, отчетов о готовности ЦКП проводить научные исследования и оказывать образовательные услуги, а также программ совместной научно-исследовательской и образовательной деятельности организует работу Членов НТС ЦКП по выявлению методического обеспечения, квалифицированных кадров и оборудования, в которых нуждается ЦКП для полного удовлетворения спроса. Члены НТС ЦКП в свободной форме готовят предложения о соответствующих закупках и модернизации материально-технической базы ЦКП (А1.11), а также предложения о мероприятиях по закупке либо самостоятельной разработке методического обеспечения (А1.8).
3.6. Председатель НТС ЦКП осуществляет сбор информации в виде отчетов и программ от Членов НТС ЦКП (А1.9), предложений сторонних организаций в соответствии с п.3.7. Регламента ЦКП (А15), получает задание от Руководителя Организации по выполнению Показателей эффективности работы ЦКП на следующий год и готовит проект Программы ЦКП, включая Смету ЦКП и Показатели эффективности работы ЦКП.
В случае поступления предложения от Дирекции ЦКП о внесении корректировки в Программу ЦКП, связанной с поступлением заявки на использование оборудования ЦКП либо связанной с существенными отклонениями фактических показателей Программы ЦКП от плановых, Председатель НТС ЦКП готовит проект корректировок в Программу ЦКП.
3.7. Не позднее двух месяцев до начала следующего календарного года Председатель НТС ЦКП проводит заседание с Членами НТС ЦКП, на котором предъявляет разработанный им проект Программы ЦКП. На заседании определяются приоритетные направления и проекты, в которых следует участвовать ЦКП для реализации своих конкурентных преимуществ (А1.10).
Схема процедуры планирования Программы ЦКП на календарный год
В случае поступления предложения от Дирекции ЦКП о внесении корректировки в Программу ЦКП Председатель НТС ЦКП в течение недели с момента поступления такого предложения проводит заседание с Членами НТС ЦКП, на котором предъявляет разработанный им проект корректировки Программы ЦКП.
При высоко загруженности оборудования ЦКП время работы на нем распределяется в соответствии с тремя нижеприведенными приоритетами:
1. Научно-методическая поддержка НИР, выполняемых Организацией в рамках Федеральных целевых программ, грантов международных и российских научных обществ, региональных научных программ.
2. Проведение НИР на договорной основе по заказам сторонних юридических и физических лиц, а также по заявкам подразделений Организации.
3. Обеспечение образовательной деятельности подразделений Организации (поддержка дипломных работ, обеспечение при выполнении лабораторных работ, организация факультативов), организация курсов повышения квалификации, организация семинаров, проведение экскурсий и. т.д.
Решение заседания Членов НТС ЦКП оформляется протоколом. На заседание НТС ЦКП по решению Председателя НТС ЦКП может быть приглашена Дирекция ЦКП.
3.8. По итогам заседания и проекта Программы ЦКП не позднее чем за месяц до начала следующего календарного года Председатель НТС ЦКП составляет окончательный вариант Программы ЦКП.
В случае поступления предложения от Дирекции ЦКП о внесении корректировки в Программу ЦКП Председатель НТС ЦКП в течение дня вносит корректировку в Программу ЦКП.
Директор ЦКП формирует укрупненное расписание использования оборудования ЦКП с учетом развитие его материально-технической базы по форме, указанной в Приложении 2 (А1.12).
3.9. В случае необходимости уточнения данных Председатель НТС ЦКП готовит соответствующий запрос в свободной форме (А1.13), а после уточнения данных возвращается к процедуре, указанной в п. 3.1. В случае необходимости Председатель НТС ЦКП может выступить перед Руководителем Организации с предложением об учреждении Координационного совета и направления в него представителя Организации в рамках того или иного соглашения о совместной деятельности.
4. Конечный результат
4.1. Конечным результатом является разработанная и утвержденная Программа ЦКП.
5. Перечень документов, необходимых для реализации функции
5.1. Отчет о готовности ЦКП проводить научные исследования и оказывать образовательные услуги (Приложение 1).
5.2. Проект Программы ЦКП.
5.3. Программы совместной научно-исследовательской и образовательной деятельности ЦКП.
5.4. Расписание использования оборудования ЦКП (Приложение 2).
6. Показатели результативности и эффективности реализации регламента
6.1. Показателями результативности является отклонение срока разработки Программы ЦКП от указанного в данном регламенте.
7. Порядок исполнения и формы контроля за исполнением регламента
7.1. Для реализации контроля за исполнением данного регламента Руководитель Организации оценивает Программу ЦКП на следующий календарный год. По итогам оценки Руководитель Организации принимается решение о наличии замечаний и недостатков, а также сроков их устранения. Председатель НТС ЦКП обязан устранить недостатки и замечания в указанные в решении сроки. После этого Руководитель Организации утверждает Программу ЦКП на следующий календарный год.
Приложение №1
к регламенту
центра коллективного пользования
по разработке Программы ЦКП
Отчет о готовности ЦКП _________________________
проводить научные исследования и оказывать образовательные услуги
г. ____________ «____» ____________ 200__ г.
| № | Наименование работ (научно-исследовательских проектов, образовательных программ) | Предполагаемый график работ (дата начала и конца) | Необходимые суммы финансирования | Необходимые сотрудники | Необходимое оборудование, методики, патенты, лицензии | |||
| Источники финансирования | Потребность | В наличии | Потребность | В наличии | Потребность | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
| | | | | | | |||
Председатель НТС ЦКП ___________________________________________
(Ф.И.О., подпись)
Приложение №2
к т регламенту
центра коллективного пользования
по разработке Программы ЦКП
Расписание использования оборудования
ЦКП _________________________ на 200___ год №____
г. ____________ «____» ____________ 200__ г.
| Наименование используемого оборудования ЦКП | Дата начала | Дата окончания | Заказчик, Исполнитель | № выполняемой работы и ее этапа в соответствии с Программой ЦКП |
| | | | | |
| … | … | … | … | … |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| … | … | … | … | … |
| | | | | |
Директор ЦКП ___________________________________________
(Ф.И.О., подпись)