Рабочая программа по дисциплине «Документирование управленческой деятельности» для специальности 08050265 «Экономика и управление на предприятии». Составлена ст преподавателем Земляковой Г. Г

Вид материалаРабочая программа

Содержание


Кафедра ЭСТСМ
Задачи курса
Содержание дисциплины
В результате изучения курса студент должен
Взаимосвязь с другими дисциплинами
Направление и формы контроля
1.Цели и задачи дисциплины
Состав учебной дисциплины
2. Методологические основы дисциплины
3. Тематическое содержание лекционного курса
Предмет, задачи курса.
Организационно-правовые и распорядительные документы.
4. Содержание материала для самостоятельной подготовки
Список основной литературы
Список дополнительной литературы
6. Практические занятия
7. Перечень вопросов для самоконтроля
8. Вопросы для самоконтроля
9. Методическое обеспечение дисциплины
10. Контроль качества усвоения учебного материала
...
Полное содержание
Подобный материал:
Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный государственный университет

путей сообщения»


Институт транспортного строительства





УТВЕРЖДАЮ




Заведующий кафедрой

_______________Красовский П.С.





«__» _______________ 200__г.



РАБОЧАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»


для специальности 08050265 «Экономика и управление на предприятии».

Составлена ст. преподавателем Земляковой Г.Г.


Обсуждена на заседании кафедры "Экономика строительства и технология строительных материалов"


«__» _____________200___ г., протокол № ______________


Одобрена на заседании МК института транспортного строительства


«__» _____________200___ г., протокол № _____


Председатель ________________________ Клыков М.С.


2006 г.


Аннотация

Дисциплины «Документирование управленческой деятельности»


«Документирование управленческой деятельности»

Институт ИТС

Кафедра ЭСТСМ


Цель курса: Дать студентам представление о содержании делопроизводства как научной дисциплины, ознакомить студентов с основными видами документов и систем документации: управленческой, распорядительной, информационно-справочной.

Задачи курса: Дисциплина призвана помочь будущему экономисту-менеджеру познакомиться с основными требованиями к составлению и оформлению основных документов, с составом и расположением реквизитов, а также с общими требованиями к стилю и изложению документов делового общения: оформление контрактов, договоров, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения. Будущий профессионал должен изучить основы организации службы документационного обеспечения управления (ДОУ) на предприятии, познакомиться с ключевыми этапами технологии создания, обработки, передачи и хранения документов делового общения.

Курс лекций составлен так, чтобы в сжатой форме смог охватить все современные способы и технику создания документов, деловые и коммерческие письма: классификацию, структуру, стандартные фразы и выражения, что необходимо будущим экономистам решать задачи, связанные с организацией документационного обеспечения управления в процессе будущей профессиональной деятельности. Курс практических занятий позволяет приобрести навыки, связанные с умением правильно и точно оформить документы, в соответствии с принятыми специальными стандартами, правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнёрами, научиться правильно оформлять документы, функционирующие в сфере управления.

Содержание дисциплины: Вопросы современной регламентации делопроизводства. Характеристика законодательных актов и нормативно-методических документов. ГОСТы по документам и классификаторы. Организация службы делопроизводства, её структура, задачи, функции, должностной и численный состав. Вопросы документирования управленческой деятельности: понятие документа, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов. Правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно- распорядительной документации. Организация работы с документами. Организация документооборота, технология регистрации документов, контроль за сроками исполнения документов. Хранение документов в делопроизводстве и подготовка их к сдаче в архив.

В результате изучения курса студент должен знать основные этапы развития отечественного делопроизводства, общие требования к оформлению управленческих документов, уметь работать с письмами и обращениями граждан.

Взаимосвязь с другими дисциплинами: менеджмент.

Перечень ключевых слов: архивное хранение, бланк, документ, делопроизводство, документооборот, досье, индексация, классификационный индекс, номенклатура дел, опись, официальные документы, распорядительные документы, регистрация документов, реквизит документа, типовые документы, формуляр документа, фондирование документов.


Направление и формы контроля: Экономика и управление на предприятии (строительство). Экзамен.


Ведущие преподаватели: ст. преподаватель кафедры «ЭСиТСМ» Землякова Г.Г.


1.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ


В современном динамичном мире менеджеры тратят от 50 до 90% своего рабочего времени на коммуникации, связующие процессы, сопряжённые с обработкой информации, поэтому совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство.

Основное внимание в модуле уделено подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов как базовому процессу в реализации всех управленческих функций.

Изучив дисциплину, студент должен знать:

- основные требования к оформлению управленческих документов;

- современное деловое письмо;

- документирование информационно-справочных материалов;

- требования к оформлению документов по личному составу;

- делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан;
  • задачи и функции службы ДОУ;
  • номенклатуру дел;
  • формирование дел;
  • организацию и проведение экспертизы ценности документов;
  • подготовку документов к передаче на ведомственное хранение.

Должен уметь:

- составить наиболее часто употребляемые управленческие документы в соответствии с принятыми специальными стандартами;
  • правильно оформлять реквизиты документов;
  • пользоваться информационными и справочно-аналитическими документами;
  • составлять и оформлять личные документы.

В результате изучения курсового модуля ожидается, что обучающийся может освоить унифицированные приёмы и методы написания деловых писем в сочетании с другими навыками документирования, продемонстрировать способность к организации работы с документами, включая организацию документооборота на предприятии, технологию регистрации документов, контроль за сроками исполнения документов, демонстрируя компетентность, относящуюся к области модуля «Документационное обеспечение управления».


Состав учебной дисциплины


Вид занятий

Объем в часах

Объем в кредитах

Лекции

Практические занятия

Число рубежных контролей

Самостоятельная работа

Экзамен

18

18

2







Шифровка, приводимая ниже, связывает код идентификатор и номер лекции с темами лекций и разделами, выполняемыми студентами самостоятельно.


Код идентификатор

2-

I-

С-

1 1




Уровень трудоемкости модуля, з.е.

Рубежный контроль

Текущий контроль

Номер лабораторной работы



2. Методологические основы дисциплины


Методологической основой изучения материала дисциплинарного модуля является методический материал по двум неразрывно связанным элементам механизма управления: первый - это сами документы, второй – делопроизводственный процесс, включающий оформление, движение документов, контроль исполнения, поисково-справочную и аналитическую работу.

Для формирования у студентов умений и навыков в области делопроизводства им необходимо выполнить ряд практических заданий, которые предлагается выполнить после изучения каждой темы курса.


3. Тематическое содержание лекционного курса

дисциплинарного модуля «Документационное обеспечение управления» (3 семестр)

Таблица





Шифр лекции

Содержание лекции

Кол-во

часов

ТСО

Учебно-методич. материалы

1

Предмет, задачи курса. Основные профессиональные термины и определения, встречающиеся в работе с документами. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства.

2

ММП
  1. ст.2,

ст.609
  1. 1-4

4.7-45

5.266-277

11.117-125

2

Нормативно-методическая основа делопроизводства. Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Законы, ГОСТы, классификаторы.

2

ММП

4.47-54

5.7-11

6.7-8

11. 6-9


3

Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов. Реквизиты, используемые для оформления бланков и документов. Общие требования к оформлению реквизитов документов. Требования к содержанию и структуре текста документов. Общие правила написания текстов. Специфика стиля изложения документов делового общения.

2

ММП

3. 2-3

4.56-89, 91-98

5.13-23, 246-258

6.14-25

9. 23-28


4

Классификация документов делового общения. Основные виды документов. Особенности предназначения наиболее распространённых документов. О достоверности информации, используемой в документах.

2

ММП

5.12-13

6. 11-12


5

Организационно-правовые и распорядительные документы. Устав организации. Положение о структурном подразделении организации. Штатное расписание. Должностные инструкции. Подготовка нормативных правовых актов. Приказы. Указания. Резолюции на документах.

2

ММП

3. 12, 21

4.148-173

5.66-75

6.29-41

7.27-42



6

Информационно-справочные и информационно-аналитические документы. Письма. Оперативные информационно-справочные документы: телеграммы, телефонограммы, факсограммы, E-mail – сообщения. Служебные записки.

2

ММП

4.173-188

5.146-155

6.75-115

7.42-46

7

Отчётные документы. Документы по персоналу. Документы переговорной и совещательной деятельности. Докладные. Сводки. Акты. Первичные документы трудоустройства (заявление, анкета, автобиография). Трудовой договор. Формирование и ведение личных дел. Протоколы. Доклады и выступления.

2

ММП

4.272-282

5.157-164

6.116-145

7.64-71

8

Организация службы ДОУ. Назначение, структура и состав службы ДОУ. Задачи и функции подразделений службы ДОУ. Должностной и численный состав службы делопроизводства. Условия труда.

2

ММП

4.189-216

8. 1-15

9. 246-252


9

Учёт, движение и контроль исполнения документов. Организация текущего и архивного хранения. Основные этапы документооборота. Общий порядок организации работы с внутренними, входящими и исходящими документами. Порядок получения, регистрации и рассмотрения документов. Порядок передачи документов на исполнение. Порядок осуществления контроля за исполнением документов. Номенклатура дел. Формирование и оформление дел. Задачи и функции экспертной комиссии по изучению документов. Организация хранения документов в архиве организации.

2

ММП

4.260-271,283-301

5.211-215

9. 318-330



4. СОДЕРЖАНИЕ МАТЕРИАЛА ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ


Самостоятельная работа студента над материалом преследует цель закрепления и развития знаний, полученных на лекциях, и освоения знаний по разделам и материалам, не включенным в лекционный курс. Самостоятельная работа позволяет получить и углубить знания по предмету за счет изучения дополнительной учебной и научной литературы, знакомства с периодическими профессиональными изданиями.



Шифр раздела для самостоя-тельной работы


Шифр лекции и содержание материала для самостоятельной работы

Кол-во часов


Литера-тура

1

2

3

4




Регистрационно-контрольные документы. Журналы первичного учёта документов. Регистрационно-контрольные карточки.

2

9.288-296




Порядок оформления и рассмотрения исковых заявлений и иных письменных обращений. Исковые заявления. Кассационные жалобы.

2

9. 216-222




Прочие документы делового общения. Выписки из документов. Копии с документов.

2

9. 229-238




Конфиденциальные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа (НСД).

2

9. 309-317



5. ЛИТЕРАТУРА


СПИСОК ОСНОВНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Федеральный Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г., №24-ФЗ.
  2. ГОСТ Р 51141 – 98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов./Государственный стандарт Российской Федерации. – М., 2003..

4. Делопроизводство: Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2002.-159 с.
  1. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.- М.: ИНФРА М.; Новосибирск: Сибирское соглашение. 2000. – 287 с.
  2. Павлюк Л.В., Киселёва Н.И., Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – СПб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 1999, 304 с.
  3. Соколова В.Е. Делопроизводство: Учебное пособие. Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2002. – 75 с.
  4. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей. Специалистов и служащих. – М., 1995; Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – Т., Минтруд РФ, 1998.



СПИСОК ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


9. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие. – М.: Издательство РДЛ, 2000. – 400 с.
  1. Печникова Т.В., Печникова А.В. Документационное обеспечение деятельности организации. Учебное пособие. – Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство «Экмос», 1999.-208 с.
  2. Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: «Приор – издат», 2004.- 128 с.
  3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 1992.
  4. Уткин Э.А. Менеджмент: Учеб. для вузов. - М.: ТЕИС, 2003. - 447 с.
  5. Юридический энциклопедический словарь.
  6. Язык научной литературы. – М., 1975.



6. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ


Участием студента на практических занятиях достигается цель:

-ознакомления с действующими нормативными требованиями к содержанию реквизитов документов;

-развития умения правильного оформления и составления документов,

-приобретения навыков составления документов личного характера,

-развитие умения организовать службу делопроизводства на предприятии.

Методическим обеспечением проведения практических занятий являются методические пособия, имеющиеся в библиотеке университета.


Содержание практических занятий

Таблица





Шифр лабораторной работы

Содержание практических занятий

Кол-во

часов


Литература




Требования, предъявляемые к бланкам документов предприятия.

2

4. 62-67

6. 32-45

7. 4-13




Требования, предъявляемые к написанию текста документов. Современное деловое письмо. Составление наиболее часто встречающихся слов при написании документов. Правила оформления делового письма.

2

5. 246-257




Употребление знаков, чисел, сокращений.

2

5. 257-259




Перечень реквизитов и порядок их расположения в формуляре документов. Правила составления реквизитов. Состав реквизитов. Реквизиты, используемые для оформления бланков.

2

4. 67-88

6. 32-45

7. 14-26




Составление и оформление личных документов: Заявление. Автобиография. Личные доверенности.

2

5. 157-164

6. 134-145

7. 64-69





Контрольная работа №1: Общие требования к составлению документов. Составление личных доверенностей. Составление автобиографии. Составление заявлений о приёме на работу. Написание писем. Составление характеристики. Оформление приказов. Оформление протоколов. Составление расписок.

2

4.56-98

5. 45-55,

139-142

6. 134-145

7. 35-69





Составление резюме.

2

6. 137-139

7. 70-71




Служебные документы: Язык служебных документов. Реквизиты служебных документов. Служебное письмо. Деловая переписка с зарубежным партнёром.

2

5. 37-45,

55-59

7. 53-55




Контрольное тестирование.

2

ПК



7. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ


При организации обучения дисциплине «Документационное обеспечение управления» на кафедре используется рейтинговая интенсивная технология модульного обучения , опирающаяся на рубежный контроль знаний. Для этого преподаватель разрабатывает график рубежного контроля знаний и определяет максимальное количество рейтинговых баллов пропорциональное трудоемкости освоения элемента модуля. Одно практическое занятие оценивается в 1 рейтинговый балл, выполнение самой работы поощряется 2 баллами. Рейтинг студента в ходе семестра определяется простым сложением баллов, заработанных в ходе выполнения практического занятия и сдачей контрольного теста. Весь дисциплинарный модуль оценивается в 100 рейтинговых баллов. Для получения права сдачи теоретического зачета студенту необходимо набрать в ходе семестра не менее 60 баллов. Студент может получить зачет «автоматически» при условии выполнения контрольной работы и сдачи контрольного теста и получении не менее 75 баллов (оценки «хорошо»).

Для подготовки к тесту студентам предлагается перечень вопросов для самоконтроля, на базе которых формируется тест.


8. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

Таблица






РК


Шифр лекции или раздела самостоятельной работы

Варианты заданий





1


2


3



Понятие «делопроизводство». Способы документирования. Понятие «информация» и «документ». Юридическая сила документа. Стандартизация и унификация документа.


Законодательные акты, предписывающие обязательность документирования информации. Требования к документам, изложенные в законодательных актах. Нормативно-методические акты, используемые в работе с документами.


Основные виды бланков. Понятие реквизита документа. Общие требования, предъявляемые к тексту документов. Смысловые части текста документа.





5


6


7


8


9

Виды организационных документов. Виды распорядительных документов. Штатное расписание. Должностная инструкция. Приказы.


Требования, предъявляемые к составлению и оформлению докладных записок, справок. Служебное письмо. Составление и оформление телеграмм, телефонограмм.


Документы по персоналу предприятия. Заявления. Анкета. Автобиография. Характеристика.


Типовые организационные структуры службы делопроизводства. Цели и задачи службы делопроизводства. Основные функции службы делопроизводства. Нормативные документы, регламентирующие деятельность службы делопроизводства.


Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Определение сроков хранения дел. Понятие формирования дел. Порядок хранения дел. Порядок передачи дел в архив.





9. МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ


Рекомендуемая для изучения дисциплины основная и дополнительная литература, методические пособия и указания приведены в соответствующих разделах:

- содержание лекционного курса;

- содержание материала для самостоятельной подготовки;

- содержание лабораторных работ.


10. КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА УСВОЕНИЯ УЧЕБНОГО МАТЕРИАЛА


Рейтинговая система обучения и контроля знаний способна вызвать дополнительные стимулы у студента к регулярному изучению учебного материала и тем самым способствовать повышению качества знаний.

Основной формой контроля усвоения знаний является рубежный контроль, проводимый с использованием составленных сотрудниками кафедры тестов.

График контроля ежегодно корректируется перед началом учебного семестра и доводится до сведения студентов на первом же занятии.

Со всеми материалами, касающимися организации учебного семестра в семестре студенты могут познакомиться на сайте кафедры.



Направление «Строительство»

Специальности ПГС, ВиВ, МТТ, СЖД, ЭиУН

4 семестр

«Утверждаю»

Зав. каф. «ЭСиТСМ»,

проф. Красовский П.С.



Технологическая карта дисциплины «Технология конструкционных материалов»

Учебный план

Число часов в семестре 60

Число часов в неделе 2

лекций 1

лаб. работ 1

Рубежный контроль 3

сам. работ 21

Трудоемкость дисциплины (модуля) 2 з.е.




Шифр раздела по 1-гму источнику

Лекции

Лабораторные работы

Самостоятельная работа

Рубежный контроль

шифр лекции

затраты времени в часах

ТСО

методич. обеспеч.

шифр л. работы

затраты времени в часах

методич. обеспеч

шифр раздела

затраты времени в часах

методич. обеспеч

неделя контроля (рубежн)

Максимальная рейтинговая оценка

рейтинг

эл. модуля

текущий рейтинг

101,6

2-I-С-1

2-I-С-2

4

Сл

Мм

1,2,3

2-I-С-1-СР

2-I-С-2-СР

4

1,2,5,10

11

2

1,2,3,6,7,10,11

5

5

11

103,4,7,8

20

2-I-С-3

2-I-С-4

2-I-С-5

6

Сл

Мм

1,2,3

2-I-С-3-СР

2-I-С-4-СР

2-I-С-5-СР

2-I-С-6-СР

8

1,2,5,9

10


10, 20

11


1,2,3,6,7,8,9,10,12,13

11


13

25


15

45


63

76,7,8

19

2-I-С-6

2-I-С-7

2-I-С-8

6

Сл

Мм

2,3,4,5

2-I-С-7-СР

2-I-С-8-СР

4

6,12,13

7,19

6

2,3,4,5,7,

10,14,15,16

17

23

92

21, 22

2-I-С-9

2

Сл

Мм

2

2-I-С-9-СР

2

1,2

29,20,21

22,23,24

2

2

18

5

100

Всего в часах 18 18 21 Контроль значения 3ч



Условные обозначения: Сл – слайды, Мм – мультимедийные средства, ИС – интрасеть.

ГОУ ВПО
»Дальневосточный государственный университет

путей сообщения»


_Институт транспортного строительства

специальность_ПГС, ЭУН, ВВ_

Курс____Группы 421,422,423,42П


КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН


Дисциплина__Технология конструкционных материалов

В__2__семестре__2005-2006_ учебного года


Число часов лекций

18

Число часов практических занятий

00

Число часов лабораторных занятий

18

Всего часов аудиторных занятий

36

Число часов индивидуальных занятий

0


Число часов самостоятельной работы

24







Лектор

Красовский П.С.

Руководители групповых занятий

Красовский П.С.

Гончар С.Н.



1. План лекций, практических, лабораторных и индивидуальных занятий


№недели

Кол. час

Тема и содержание лекций

ТСО

Файл

Кол. час

Тема и содержание практических, лабораторных и индивидуальных занятий

ТСО

Файл

Контроль качества усвоения материала

1

2

3

4




5

6

7

8

9


2

Бетоны. Классификация

Бетонов.

Мм
































2

Строительные растворы.

Расчет состава. Изготовление образцов











2

Свойства бетонных смесей.

Связность, удобоукладываемость.

Мм
































2

Испытание образцов. Математическая обработка результатов испытаний

Уирс







2

Прочность бетона. Закон

в/ц отношения

Сл

Мм
















ТК 1














2

Испытание заполнителей для тяжелого бетона











2

Свойства бетона. Технологии ускорения твердения

бетона.

Сл































2

Расчет состава тяжелого бетона. Изготовление образцов











2

Конструкции из бетона.

Сборный и монолитный железобетон.

Мм
































2

Расчет состава легкого бетона









2

Свойства металлов. Влияние примесей


















ТК 2














2

Обработка результатов испытаний тяжелого и легкого бетонов

Уирс







2

Способы термической обработки стали

Сл

Мм

















ТК 3















2

Диаграмма состояния же-лезо-углеродистых сплавов

Сл







2

Металлические конструкции. Классификация конструкционных сталей

Сл
































2

Арматурная сталь. Виды арматуры.










2

Пневматические конструкции. Защита материалов от коррозии.


Мм

















ТК 4

















Итоговое занятие. Расчет

рейтинга












2. Выполнение графика самостоятельной работы


(заполнение по всем графам обязательно)

неделя

отчетности

% выполн.

Рейтинг

срок

выдачи

срок сдачи

число часов

самостоят. работы

Лабораторные работы, семинары и другие формы

срок

выдачи

срок сдачи

число часов

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10






























11

3










Строительные растворы. Расчет состава, изготовление образцов

2

5

































22

6

2

5

3

Испытание образцов. Математическая обработка результатов испытаний.

4

5








11



















ТК 1


33

14










Тяжелые бетоны. Испытание заполнителей.


6


11

































44

17










Расчет состава бетона. Изготовление образцов

8

11

































55

20

6

11

7

Легкие бетоны. Расчет состава и изготовление образцов

10

11








45



















ТК 2


66

48

10

13

3

Испытание бетонов. Обработка результатов испытаний

12

13








63



















ТК 3


77

66

14

17




Диаграмма состояния железоуглеродистых сплавов

14

17

































88

69

16

17

7

Арматурные стали. Виды арматуры.

15

17








92



















ТК 4


100

100

18

18

2

Конструкционные материалы. Итоговое занятие

18

18


ТК 5

3. Другие виды самостоятельной работы, не включенные в график




Вид работы

Число часов

1

2

3





















Составил :

Красовский П.С.






















Зав. кафедрой :

Красовский П.С.