План роботи управління освіти Орджонікідзевської районної в місті Харкові ради

Вид материала

Документы

Содержание Мальцева Валентина Володимирівна – заступник головного бухгалтера Господарча група 2.3. Циклограма щомісячної діяльності районного управління освіти 2.4. Закріплення працівників управління освіти та ІМЦ за закладами освіти району

Подобный материал:

• План вступление. Компьютеризация черта новой парадигмы современного обучения, 326.3kb.
• Управління освіти Фрунзенської районної у м. Харкові ради Харківський дошкільний навчальний, 541.58kb.
• План роботи районної міжвідомчої координаційно-методичної ради з правової освіти населення, 38.23kb.
• План роботи управління освіти Святошинської районної у м. Києві державної адміністрації, 2209.61kb.
• Дзержинська районна у місті рада, 9.84kb.
• Р І шенн я 27. 09. 2011 №579/16 м. Чернівці Про зарахування на баланс житлового фонду, 37.7kb.
• Голова дзержинської районної у місті ради, 27.97kb.
• План роботи управління освіти адміністрації московського району харківської міської, 5126.83kb.
• План роботи управління освіти адміністрації Жовтневого району Харківської міської ради, 5151.83kb.
• Колективна угода між управлінням освіти виконавчого комітету Орджонікідзевської міської, 809.74kb.

Мальцева Валентина Володимирівна – заступник головного бухгалтера

1. Здійснює щоденну розробку банківських виписок на особистих та реєстраційних бюджетних рахунках.
   
2. Приймає форми звітності від підвідомчого закладу ДЮСШ № 11.
   
3. Проводить зведення форм звітності закладів освіти з підвідомчим закладом ДЮСШ № 11.
   
4. Здійснює контроль за виконанням грошових асигнувань по КЕКВ у закладах освіти.
   
5. Складає м/о2 з бюджетними розрахунками і м/о4 з розрахунками по ЧАЕС.
   
6. Здійснює щомісячну обробку меморіальних ордерів до програми на ПК.
   
7. Згідно меморіальних ордерів веде книгу “Журнал-Головна”.
   
8. Контролює всі залишки кореспондуючих рахунків у централізованій бухгалтерії управління освіти з книгою “Журнал-Головна”.
   
9. Приймає дані по книзі “Журнал-Головна” від ДЮСШ № 11 та зводить із закладами освіти.
   
10. Складає “Баланс” управління освіти з підвідомчим закладом ДЮСШ № 11.
    
11. В установлений термін складає зведені звіти для Держказначейства, РФУ, ГУОН, ДГСПУОН .
    
12. Здійснює контроль за касовими та фактичними витратами.
    
13. Контролює облік кореспонденції рахунків установленим Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.
    
14. Щоквартально проводить інвентаризацію грошових коштів та бланків суворої звітності.
    
15. Щомісячно контролює правильність проведення касових операцій.
    
16. Проводить облік асигнувань з місцевого бюджету на видатки по рахунку № 702 “Фінансування з місцевого бюджету”.
    
17. Контролює і виконує усі терміни звітності та усіх додатків до них.
    
18. Виконує інші обов’язки за дорученням начальника управління освіти, його заступника.
    

ГОСПОДАРЧА ГРУПА


Скороход Ольга Іванівна – керівник господарчої групи

1. Здійснює контроль за виконанням у закладах освіти законів України :
   
   • „ Про охорону праці”,
     
   • „ Про пожежну безпеку”,
     
   • „ Про електроенергетику”,
     
   • „ Про дорожній рух”,
     
   • „ Про забезпечення санітарного та епідімілогічного благополуччя населення”.
     
2. Складає план економічного та соціального розвитку з розділу „Освіта”.
   
3. Здійснює контроль за господарською діяльністю установ.
   
4. Складає звіти:
   
   • по автотранспорту;
     
   • по забрудненню навколишнього середовища;
     
   • по використанню нафтопродуктів.
     

5. Здійснює контроль за укладанням договорів на інженерне забезпечення закладів:

• теплопостачання,
  
• електропостачання,
  
• водопостачання,
  
• водовідведення.
  

6. Здійснює контроль за укладанням договорів на пуско-наладжувальні роботи в зак-ладах:

• пральне обладнаня,
  
• технологічне обладнання ( кухонне, вентиляцію, КВО і А).
  

7. Здійснює контроль за укладанням договорів на капітальний ремонт всіх закладів освіти району.

8. Веде облік щодо використання приміщень, наданих в оренду.

9. Виконує інші обов язки за дорученням начальника управління освіти, його заступ-ника.


Левіна Катерина Леонідівна – інженер-економіст

1. Готує документи до укладання договорів на забезпечення енергоресурсами закладів освіти (опалення, електроенергія, газ, холодна та горяча вода, каналізація).
   
2. Готує документи до укладання договорів з підприємствами, які забезпечують тех-нічне обслуговування, ремонт холодильного, технологічного та прального облад-нання, контроль за якістю виконання цих робіт.
   
3. Здійснює контроль за використанням лімітів на енергоносії.
   
4. Складає звіти з витрат енергоносіїв для передачі їх в комунальні служби міста
   

(опалення, газу, електроенергії, холодної та горячої води).

5. Виконує інші обов язки за дорученням начальника управління освіти, його заступ-ника.
   

Бабич Алла Петрівна – інженер по забезпеченню

1. Планує здійснення процедур закупівель протягом бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування.
   
2. Вибирає процедури закупівель відповідно до вимог чинного законодавства.
   
3. Складає річний план державних закупівель, оголошення, протокол розкриття, акцент тендерних пропозицій, повідомлення про результати торгів, запит щодо цінових пропозицій, звіт про результат здійснення процедур закупівель, оголошення про результат, інформація щодо скарг відповідно до чинного законодавства.
   
4. Готує та розсилає необхідні для проведення процедур закупівель документації.
   
5. Надає роз`яснення учасникам процедур закупівель щодо змісту тендерної документації та технічних завдань.
   
6. Організує приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій.
   
7. Оформляє протоколи засідань тендерного комітету.
   
8. Веде необхідну звітність щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства.
   
9. Надає в Державне казначейство свідоцтва про розміщення інформайії щодо результатів торгів.
   
10. Складає замовлення на придбання технологічного обладнання, меблів та інше.
    
11. Складає графіки перевірки лічильників тепла, холодної та горячої води, газу.
    
12. Виконує інші обов язки за дорученням начальника управління освіти, його заступника.
    

Алімаскіна Алла Олександрівна – інженер по технічному нагляду

1. Здійснює контроль за технічним станом будівель закладів.
   
2. Контролює виконання капітального та поточного ремонту.
   
3. Перевіряє відповідність витрат і списання будівельних матеріалів.
   
4. Складає замовлення на ремонти закладів зі складанням дефектних актів.
   
5. Проводить обстеження та паспортизацію будівель.
   
6. Виконує інші обов язки за дорученням начальника управління освіти, його заступника.
   

Біліченко Наталія Сергіївна – інженер з охорони праці

1. Здійснює контроль за виконанням в навчальних закладах освіти законів України:
   

• „ Про охорону праці”,
  
• „ Про пожежну безпеку”,
  
• „ Про електроенергетику”,
  
• „ Про дорожній рух”,
  
• „ Про забезпечення санітарного та епідемілогічного благополуччя населення”.
  
• правил, положень, інструкцій з охорони праці та пожежної безпеки.
  

2. Складає звітності з охорони праці за встановленими формами і у відповідні терміни.
   
3. Бере часть у розслідуванні нещасних випадків, професійних захворювань та аварій у навчальних закладах до Порядку розслідування та ведення обліку нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 серпня 2004 року № 1112.
   
4. Веде облік аварій, пожеж, нещасних випадків виробничого та невиробничого характеру.
   
5. Проводить з працівниками управління освіти вступний інструктаж з питань охорони праці.
   
6. Контролює своєчасну розробку та перегляд інструкцій з охорони праці відповідно до ДНАОП 0.00-4.15-98 „Положення про розробку інструкцій з охорони праці”, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці України від 29.01.98 р. № 9, зареєстрованого в Мін`юсті України від 07.04.98 р. за № 226/2666.
   
7. Контролює виконання приписів посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці.
   
8. Проводить спільно з керівниками навчальних закладів перевірки дотримання пра-цівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці.
   
9. Організує наради, семінари тощо з питань охорони праці.
   
10. Контролює своєчасне проведення всіх видів інструктажу з охорони праці та пожежної безпеки.
    
11. Організовує проведення навчання та бере участь у роботі комісії з перевірки знань з питань охорони праці.
    
12. Інформує працівників навчальних закладів про основні вимоги законів, інших нормативно-правових актів з охорони праці.
    
13. Виконує інші обов язки за дорученням начальника управління освіти, його заступника.
    

Василенко Ольга Володимирівна – завгосп

1. Керує господарською діяльностю адміністративної будівлі управління освіти.
   
2. Приймає матеріальні цінності, майно, меблі, інвентар під відповідальність за зберігання у порядку, встановленому законодавством.
   
3. Забезпечує працівників управління освіти канцелярським приладдям, предметами господарського призначення.
   
4. Забезпечує своєчасну підготовку до початку опалювального сезону.
   
5. Керує роботою з благоустрію, озеленення і прибирання території.
   
6. Спрямовує і координує роботу підпорядкованого йому технічного і обслуговуючого персоналу.
   
7. Організовує інвентарний облік майна, проводить інвентаризацію майна, своєчасно складає звітність і веде документацію відповідної ділянки роботи.
   
8. Забезпечує дотримання вимог охорони праці під час експлуатації приміщень, технологічного, енергетичного обладнання, здійснює їх періодичний огляд і організовує їх поточний ремонт.
   
9. Організовує дотримання норм пожежної безпеки будівлі і слідкує за справністю засобів пожежогасіння.
   
10. Виконує інші обов язки за дорученням начальника управління освіти, його заступника.
    

2.2.Організація роботи районного управління освіти та графік прийому відвідувачів


Режим роботи: початок роботи – 9.00.

перерва на обід: 13.00.-13.45.

кінець роботи – 18.00. (п'ятниця – 16.45.)

№ пп	Посада	Прізвище, ім’я по батькові	День прийому	Телефон
1.	Начальник управління освіти	Ткачова Олена Олексіївна	Щопонеділка з 14.00. до 18.00. Щоп’ятниці з 10.00. до 13.00.	93-41-35
2.	Заступник начальника управління освіти	Новик Галина Михайлівна	Щосереди 14.00.-18.00. Щовівторка 9.00.-13.00	93-11-51
3.	Завідуюча ІМЦ	Куртова Олена Яківна	Щопонеділка 9.00-18.00 Щочетверга 9.00.-18.00.	93-31-90
4.	Методист ІМЦ	Зарецька Валентина Василівна	Щопонеділка 14.00.-18.00. Щосереди 10.00.-13.00.	93-41-35
5.	Начальник відділу-головний бухгалтер	Матвієнко Людмила Іванівна	Щовівторка 9.00.-12.00. щочетверга 13.00.-17.00.	93-01-20
6.	Завідувач ЛКТО	Колмик Ольга В'ячеславівна	Щопонеділка 14.00.-18.00.	93-11-51
7.	Керівник господарчої групи	Скороход Ольга Іванівна	Щочетверга 14.00.-17.00.	94-35-44

Інші працівники районного управління освіти приймають відвідувачів щоденно.


2.3. Циклограма щомісячної діяльності районного управління освіти

№ пп	Заходи	Відповідальні	Терміни виконання
1.	Оперативні наради управління освіти	Ткачова О.О., працівники управління освіти, ІМЦ	Щопонеділка 10.00
2.	Апаратні наради районного виконавчого комітету	Ткачова О.О.	Перший понеділок місяця, щосереди 9.00
3.	Колегії районного управління освіти	Ткачова О.О., Новик Г.М.	Один раз на квартал
4.	Наради керівників закладів освіти	Ткачова О.О., Новик Г.М.	Кожний 4-й вівторок місяця
5.	Наради заступників директорів І ступеня	Коршак О.А.	Кожний 2-й четвер місяця
6.	Наради заступників директорів шкіл 2-3 ступенів	Куртова О.Я.	Кожний 1-й четвер місяця
7.	Наради заступників директорів з виховної роботи	Золотоверха О.Е.	Кожна 2 середа місяця
8.	Наради завідувачів дошкільними навчальними закладами	Провозьон В.Г.	Кожний 3-й четвер місяця
9.	Наради вихователів-методистів дошкільних навчальних закладів	Дубодєлова І.О.	Кожна 2 п’ятниця місяця
10.	Наради бібліотекарів загально-освітніх навчальних закладів	Гриневич М.П.	Кожна 4 п’ятниця місяця
11.	Наради-навчання секретарів закладів освіти району	Новик Г.М. Зарецька В.В.	Вересень, грудень, березень
12.	Наради з заступниками директорів, які відпровідають за облік дітей і підлітків шкільного віку	Коваленко Т.П.	Щоквартально
13.	Наради логопедів	Новик Г.М.	Двічі на рік
14.	Наради практичних психологів, соціальних педагогів	Верчикова І.В.	Щоквартально
15.	Засідання виїзної координаційної ради	Коваленко Т.П., Золотоверха О.Е.	Щомісячно
16.	День куратора в закладах освіти	Ткачова О.О., працівники управління освіти, ІМЦ	3 понеділок місяця
17.	Дні управління освіти в закладах освіти району	Ткачова О.О., Новик Г.М., спеціалісти управління освіти, методисти ІМЦ	Вівторок (ЗНЗ) Четвер (ДНЗ)
18.	Виходи до закладів освіти району (здійснення оперативного контролю та надання методичної допомоги)	Працівники управління освіти, ІМЦ	Щомісячно
19.	Здійснення державної атестації закладів освіти	Ткачова О.О., Новик Г.М., спеціалісти управління освіти, методисти ІМЦ	За графіком
20.	Засідання районної комісії з атестації педагогічних працівників	Ткачова О.О., Куртова О.Я.	Березень-квітень (за окремим графіком)
21.	Організаційні форми навчання для різних категорій працівників	Ткачова О.О., спеціалісти управління освіти, методисти ІМЦ	За окремим графіком
22.	Засідання творчих груп з обміну досвідом роботи за інноваційними програмами	Коршак О.А.	Жовтень-квітень
23.	Випуск навчально-методичних посібників, рекомендацій щодо організаційно-методичного супроводження навчально-виховного процесу	Методисти ІМЦ, Спеціалісти управління освіти	Щомісячно
24.	Засідання методичної ради районного інформаційно-методичного центру	Куртова О.Я.	Один раз на семестр
25.	Навчально-методичні заняття з викладачами базового предмета „Захист Вітчизни” спільно з райвійськоматом.	Польовий А.О., Рибаков В.О.	Другий вівторок місяця
26.	Підготовка проектів рішень на засідання райвиконкому з питань функціонування закладів освіти.	Ткачова О.О., Новик Г.М.	Кожний 4-й тиждень місяця
27.	Робота з листами громадян та працівників освіти	Зарецька В.В., працівники управління освіти	Щодня
28.	Участь у засіданнях райвиконкому та сесіях районної ради	Ткачова О.О. Новик Г.М.	2-й вівторок місяця щоквартально
29.	Наради з відповідальними за інформатизацію	Калмик О.В.	Щоквартально
30.	Наради з завгоспами	Скороход О.І.	Щоквартально

2.4. Закріплення працівників управління освіти та ІМЦ за закладами освіти району