Рекомендации по совершенствованию контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт» 58 Практика аудита свидетельствует, что на тех предприятиях, где созданы и Заключение 61 Библиографический список 64

Вид материалаРеферат
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт»
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт»

3.1. Автоматизация бухгалтерского учета в ОАО «N-скэнергосбыт»


На сегодняшний день в ОАО «N-скэнергосбыт» бухгалтерский учёт автоматизирован. Используется программа «МИФ», которая разработана специально для предприятия, но при этом она недостаточно удобна в применении.

Бухгалтеры, выполняющие свои должностные обязанности, с использованием этой программы не могут работать с несколькими счетами одновременно, трудно составить оборотно-сальдовую ведомость и ориентироваться в журнале хозяйственных операций.

Для анализ этих продуктов с учетом их рабочих характеристик, затрат на приобретение и установку и возможности повышения производительности труда бухгалтеров.

Программный комплекс «БЭСТ-4» является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных «от Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

Система «БЭСТ-4» позволяет:
  • вести учет от имени нескольких независимых предприятий;
  • автоматизировать все участки бухгалтерского учета;
  • вести учет персонала;
    1. управлять
    2. Сводный баланс.

Генератор отчетов

Таким образом, БЭСТ-4 имеет следующие преимущества.
  1. Дешевизна в установке и эксплуатации.
  2. Простота в использовании, легкость в обучении работе с ней персонала.
  3. Способность выполнять практически весь круг задач, возникающих в торговле.
  4. Непритязательность к оборудованию, на котором работает.
  5. Легкость при настройке.
  6. Способность к самовосстановлению после сбоев.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

- план счетов;

- список видов объектов аналитического учета;

-

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

- карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;
    1. - анализ форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,
    2. Существенно меньшая деградация производительности при увеличении уровня рабочей нагрузки и росте объема обрабатываемых данных.
    3. Высокая параллельность (пропускная способность) в конкурентных режимах работы.

, установку программного обеспечения и покупку необходимой для этого оргтехники. Расчет данных показателей представлен в табл. 14.

Таблица 14

Расчет затрат на автоматизацию управления трудом

Показатель

Количество

Цена, руб.

Стоимость, руб.

«1С:Предприятие 8.0»

Программное обеспечение

1

27 260

27 260

Сервер

1

40 000

40 000

Терминал

5

10 000

50 000






















































































































Итого

136 660


Таким образом, установка программы БЭСТ-4 дешевле на 2 600 руб. (139 260 – 136 660).
  • пользователей программного продукта;
  • целесообразнее предложить к установке на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт» программу «1С:Предприятие 8.0».

Для определения эффективности внедрения новой системы автоматизации труда бухгалтеров на предприятии необходимо определить их трудозатраты в заранее заготовленную рабочую табл. 15.

Таблица 15

Фотография рабочего дня бухгалтеров ОАО «N-скэнергосбыт»



Агент

Время

Процедура

1

2

3

4

«МИФ»

1

Главный бухгалтер Соколов А.И.

4 ч

Составление отчетности

2

Бухгалтер Крюкова С.В.

2 ч

Расчет заработной платы

рабочего времени бухгалтеров и, как следствие, повышение их производительности труда.

Также можно добиться значительного сокращения фонда оплаты труда, если предложить бухгалтеру Симоновой А.С. работать на полставки, так как после смены системы автоматизации бухгалтерского учета у нее высвобождается значительное количество времени. С учетом того, заработная плата Симоновой А.С. до смены автоматизации составляла 11 000 руб (руб.).

Тогда экономия за год составит:

(руб.).

Таким образом, установка программы «1С:Предприятие 8.0» на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт» позволит существенно повысить возможности предприятия в управлении трудом.

Однако на сегодняшний день руководство предприятия не разрешает сменить таблицы «Оплата за коммунальные услуги и эксплуатационные расходы», «Оплата за передачу электроэнергии» и «Оплата за услуги связи».

В таблице «Оплата за коммунальные услуги и эксплуатационные расходы» (Приложение 4), платёжное поручение), выводится сальдо и подсчитывается общий итог.

Таким образом, предложенные мероприятия по совершенствованию организации учёта расчётов поставщиками позволят вести учёт в соответствии с требованиями законодательства РФ, снизить трудозатраты по ведению учёта и соответствовать современному и эффективному ведению хозяйственной деятельности ОАО «N-скэнергосбыт».