Рекомендации по совершенствованию контроля расчётов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «N-скэнергосбыт» 58 Практика аудита свидетельствует, что на тех предприятиях, где созданы и Заключение 61 Библиографический список 64

Вид материала

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

2.2. Оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт»

	Ведение бухгалтерского учета в ОАО «N-скэнерго» осуществляет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Обязанности между бухгалтерами распределены по
	Заместитель главного бухгалтера

Группа бухгалтеров по учёту ТМЦ		Касса
Группа бухгалтеров по учёту ТМЦ		Касса

ис. 2. Структура бухгалтерии ОАО «N-скэнергосбыт»

Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности пользователям. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для каждого работника организации.

Главный документов и сведений обязательны для всех работников организации. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации. Перечень лиц, имеющих право подписи регистрах, составление отчетности.

В ОАО «N-скэнергосбыт» разработаны должностные инструкции для главного бухгалтера, и утверждена директором организации.

Согласно учетной политики ОАО «N-скэнергосбыт» применяет мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета, использует компьютерную программу бухгалтерского учета «МИФ», которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета.

В соответствии жения на счетах бухгалтерского учетной техники. При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета легко осуществить разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

По данным первичных и накопительных документов составляются мемориальные ордера, которые автоматически записываются в расхождения данных главной книги и мемориальных ордеров.

Достоверность и правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Каждый бухгалтер работает с несколькими мемориальными ордерами, записи в которых может сделать только он сам. В ОАО «N-скэнергосбыт» предусмотрена защита информации с помощью паролей на открытие компьютерной программы бухгалтерского учета.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических и синтетических регистров.

Все хозяйственные операции, проводимые предприятием, оформляются оправдательными документами. Поступившие в бухгалтерию показателей) бухгалтером, которому они предоставляются, главным бухгалтером.

разработку и утверждение Положения о бухгалтерской службе организации;
разработку и утверждение должностных обязанностей работников бухгалтерии;
обеспеченность нормативными документами, учетными регистрами, бланками первичных бухгалтерских документов и отчетов бухгалтерской службы;
, проверка соответствия остатков на начало года в учетных регистрах данным за предыдущий год, выведение итогов оборотов за месяц, а также остатков по соответствующим субсчетам;
соблюдение установленного порядка исправления ошибок в первичных документах, поступающих в бухгалтерию учреждения;
проведение инвентаризации и составление инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) и протокола инвентаризации, отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

к бухгалтерскому учёту товаров, по дебету – суммы исполнения обязательств. На счёте 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ОАО «N-скэнергосбыт» ведется по каждому предъявленному счету.. Челиндбанк задолженность, которая обычно погашается в установленные договором сроки. Бухгалтерские записи, которыми ОАО «N-скэнергосбыт» отражает данные хозяйственные операции, приведены в таблице 7.

Таблица 7

Корреспонденция счетов при приобретении ОАО «N-скэнергосбыт» товаров без предварительной или немедленной оплаты

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.
№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4	5
1
2
3
4

Расчёты ОАО «N-скэнергосбыт» с поставщиками при исполнении долговых обязательств часто осуществляет с использованием денежных авансов. В в таблице 8.

Аккредитивная форма расчётов, которую также использует ОАО «N-скэнергосбыт», свидетельствует о праве ОАО «N-скэнергосбыт», которое выступает покупателем, на открытие через свой банк аккредитива на имя поставщика в его банке ещё до отгрузки им продукции. Расчёты по аккредитивам применяются ОАО «N-скэнергосбыт» когда расчёты между ним и

Таблица 8

Корреспонденция счетов при приобретении ОАО «N-скэнергосбыт» товаров с предварительной оплатой

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4	5
1
2
3
4
5
6
7

Бухгалтерские записи, которыми ОАО «N-скэнергосбыт» отражает данные хозяйственные операции, приведены в таблице 9.

Таблица 9

Корреспонденция счетов при приобретении ОАО «N-скэнергосбыт» товаров на условиях аккредитивной формы расчётов

№ п/п	Хозяйственная операция	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.
№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1
2
3
4
5

При обнаружении ОАО «N-скэнергосбыт» нарушения условий договора в сроки, предусмотренные законом или договором (если такой срок не установлен, то в разумный срок после того, как нарушенное соответствующее условие договора должно было быть обнаружено), оно извещает продавца о ненадлежащем за нарушение условий договоров в ОАО «N-скэнергосбыт» применяется счет 76.2 «Расчеты по претензиям», по дебету которого отражаются расчеты по претензиям к поставщикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов несоответствиям цен и тарифов, обусловленным договорами, а также при, то на счете 76.2 «Расчеты по претензиям» сальдо будут числиться довольно долго, вплоть до решения суда и последующей или оплаты или списания в убыток спорных сумм.

Например, 22 декабря 2005 г. ОАО «N-скэнергосбыт» получило электроэнергию, на которую отсутствовали расчетные документы. Она была оприходована по плановой цене 120 000 руб. (в том числе НДС 18 305 руб.). Больше бухгалтер ничего сделать не успел, поскольку уволился из ОАО «N-скэнергосбыт», а новый сотрудник вспомнил о поступлении только в июле, перед их передачей г.:

Дебет 41 кредит 60

- 100 000 руб. -.

Для того, чтобы дать оценку системе бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками в ОАО «N-скэнергосбыт» используется специальная тестовая процедура, представленная в таблице 10.

Таблица 10

Тесты проверки состояния системы бухгалтерского учёта расчётных операций в ОАО «N-скэнергосбыт»

№ п/п	Содержание вопроса	Содержание ответа	Сим-вол	Примечания
1	2	3	4	5
1
2
3
4
5	Имеют ли место факты возникновения и отражения в учёте дебиторской и кредиторской задолженности, не подтверждённые первичными документами?	Нет	У₄	Вероятность ошибок невысока
6

Примечание: У₁ – низкий уровень, У₂– ниже среднего уровня, У₃ – средний уровень, У₄ – высокий уровень.

Исходя из полученных ответов на вопросы теста можно сделать следующие выводы относительно системы бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками в ОАО «N-скэнергосбыт».

На предприятии систематически нарушается график документооборота по учёту расчётов с возникает вероятность ошибки в корреспонденции счетов;.

Blog

2.2. Оценка организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО «N-скэнергосбыт»