Программы «Информационные технологии в делопроизводстве» Тематического планирования к программе

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

УМК «Информационные технологии в делопроизводстве» Автор Л.В.Резинкина

Комитет общего и профессионального образования Ленинградской области

ГОУ ДПО «Ленинградский областной институт развития образования»

Ассоциация инновационных школ Ленинградской области

Ярмарка инноваций в образовании -2010

Номинация Педагог – исследователь

Инновационный образовательный продукт

Учебно-методический комплект
«Информационные технологии в делопроизводстве»

для технологического профиля

Автор Резинкина Л.В.,
директор МОУ «Киришский лицей»

2010 год

Учебно-методический комплект «Информационные технологии
в делопроизводстве» для технологического профиля состоит из:

Программы «Информационные технологии в делопроизводстве»…................3
Тематического планирования к программе……………………………………....8
Планирования практических занятий……………………………………….......11
Используемые ресурсы…………………………………………………………...13
Итоги апробации УМК……………………………...…………………………....14
Примеры практических занятий…………………………………………………15
Раздаточный и справочный материала по темам (Папка Делопроизводство_1);
Электронное сопровождение в виде презентаций (Папка Электронный учебник, файл Электронный учебник_Д.ppt)

Программа "Информационные технологии в делопроизводстве" для технологического профиля (10 -11 классы)

Пояснительная записка

Программа "Информационные технологии в делопроизводстве" ориентирована на учащихся 10-х и 11-х классов средних школ, обучающихся в технологическом или универсальном профиле. Программа рассчитана на 2 года по 2 академических часа в неделю.

Целью обучения по программе "Информационные технологии в делопроизводстве" является предпрофессиональная подготовка учащихся к работе по профессии офис-секретарь.

Основная задача программы "Информационные технологии в делопроизводстве" - помочь старшеклассникам овладеть навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности.

Главное внимание при реализации программы должно уделяться изучению систем обработки текстовой информации, когда вопросы компьютерной обработки информации рассматриваются на примерах такой прикладной области деятельности как делопроизводство, способам компьютерной обработки деловой информации, основам делопроизводства, методам организации делопроизводства, стандартами деловых документов.

Учащиеся знакомятся с такими широко распространенными в офисной практике прикладными программами, как электронные таблицы.

Навыки, приобретенные при изучении программы, могут рассматриваться и как один из промежуточных этапов профессиональной карьеры в любой другой сфере деятельности. Знание форм и методов оформления деловой деятельности предприятий, структуры и назначения основных видов деловых документов, умение правильно их составить и оформить с помощью компьютера, умение использовать при оформлении документов графику, позволит ученикам в будущем быстрее адаптироваться в условиях реальной деловой деятельности

Учащиеся должны знать:

Обязанности секретаря.

Основные виды деловых документов.
Организационные методы ведения делопроизводства, виды документооборота и этапы обработки потоков деловых документов.
Правила регистрации документов, методы организации контроля за исполнением документов.
Методы организации хранения исполненных документов.
Правила составления и оформления стандартных форм деловых документов.
Назначение основных компонентов компьютера, особенности различных моделей компьютеров, совместимых с IBM.
Основные свойства ОС Windows, файловую систему.
Назначение и основные функции различных прикладных программ подготовки текстовых документов.
Назначение баз данных и принципы работы с ними.
Назначение электронных таблиц и принципы работы с ними.
Основные функции графических редакторов.
Назначение сканнера и основные функции систем поддержки сканирования изображений.
Основные правила верстки документов сложной структуры.
Способы подготовки документов к печати и тиражирования документов.
Назначение и способы работы с архиваторами файлов.
Способы защиты от компьютерных вирусов и способы использования антивирусных систем.

Учащиеся должны уметь:

Составить стандартный деловой документ.

Зарегистрировать документ.
Оформить деловой документ в соответствии с формулярами, правильно используя функциональные возможности изученных текстовых редакторов.
Правильно организовать хранение исполненных документов.
Подготовить документы для последующей сдачи в архив.
Подготовить простые элементы графического оформления документов в графическом редакторе.
Оформить рекламный документ, фирменный бланк и т.д. с элементами графики.
Отсканировать изображение с твердой копии с помощью сканера и сохранить электронную версию изображения в файле.
Выполнять операции с файлами, проводить поиск информации на дисках, в том числе выполнять эти операции на дисках удаленных компьютеров, включенных в локальную сеть.
Создать и заполнить базу данных для хранения информации о любых объектах.
Провести поиск в базе данных и сортировку данных.
Пользоваться электронной таблицей для проведения простых расчетов.
Использовать данные из электронной таблицы для построения графиков и диаграмм.
Оформлять документы деловой графикой.
Пользоваться архиваторами файлов.
Пользоваться антивирусными системами.

Введение в программу

Любая управленческая деятельность связана с созданием, обработкой и хранением информации. Информация, представленная в определенной форме на некотором носителе становится документом. В соответствии с носителем различают документы бумажные и машинные. В системе документационного обеспечения управления часто функционируют как бумажные документы, являющиеся юридически признанными, так и машинные, представляющие удобства при их создании, хранении, поиске и анализе.

Термин делопроизводство характеризует совокупность работ по документированию управленческой деятельности предприятия и по организации системы документов в них. Делопроизводство является частью документооборота предприятия, отвечающего за организацию контроля исполнения документов и управления перемещением документов между сотрудниками.

Рациональное и четко организованное делопроизводство, может существенно увеличить эффективность деятельности организации за счет повышения оперативности приема/передачи и обработки документов, улучшения качества и достоверности информации, представленной в документах, сокращения информационных потоков до минимума и, как следствие, повышения качества управленческих решений.

Персональный компьютер – основное программно–техническое средство создания систем автоматизации делопроизводства и документооборота. Компьютер может применяться либо как локальное средство автоматизации личной работы с применением стандартных программных средств, либо как элемент специализированной системы, создаваемой на базе локальной сети предприятия.

Содержание программы

Тема 1 Введение (5 часов)

Цели: познакомить с задачами программы; значением делопроизводства в управленческой деятельности

Содержание.

Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель.

Основные профессиональные навыки и умения. Служебные функции.

Элементы правовых основ управления (виды права, источники права).

Учащиеся должны знать: основные понятия: делопроизводство, документ, документирование, документооборот, регистрация, хранение, информация, носитель.

Учащиеся должны уметь: различать понятия «делопроизводство, документ, документирование, документооборот, регистрация хранение, информация, носитель».

Объекты контроля. Понятия: делопроизводство, документ, документирование, документооборот, регистрация хранение, информация, носитель.

Методы: лекция с элементами беседы; наглядность (образцы документов – современных и старинных)

Методы контроля: фронтальный опрос, тестирование.

Тема 2. Начальные сведения о компьютере. (3 часа)

Цели: познакомить учащихся с устройством ПК, накопителями информации.

Содержание.

Знакомство с основными блоками компьютера. Системный блок. Клавиатура. Накопители на гибких и жестком дисках. Лазерные диски.

Монитор. Параметры монитора, влияние на здоровье.

Учащиеся должны знать: основные устройства ПК, виды накопителей информации. Современные носители информации.

Учащиеся должны уметь: подключать ПК, определять емкость носителя информации, переносить информацию.

Объекты контроля. Устройство ПК, устройство ввода, вывода и переноса информации.

Методы: лекция с элементами беседы; практика переноса информации, определение емкости носителя.

Методы контроля: фронтальный опрос, тестирование.

Тема 3. Операционная среда Windows (13 часов).

Цели: познакомить учащихся с видами операционных систем, научить их основным принципам пользования системой.

Содержание.

Общий вид экрана. Понятие «окна», основные операции с окнами.

Стандартные приложения Windows. Настройка Windows.

“Проводник“ Windows. Понятия файла, папки.

Создание папок. Копирование, удаление, переименование документов. Сохранение и загрузка документов. Ярлыки.

Учащиеся должны знать: основные принципы пользования системой, стандартные приложения.

Учащиеся должны уметь: работать в операционной системе Windows, создавать папки и файлы, производить с ними операции.

Методы: лекция с элементами беседы; практическая работа со стандартными приложениями, практическая работа по созданию, переименованию, копированию, редактированию и удалению файлов, папок.

Методы контроля: фронтальный опрос, тестирование, карточки –задания, самоконтроль.

Тема 4. Организация рабочего места секретаря. (3 часа)

Цели: познакомить с основными требованиями к современным требованиям по организации рабочего места секретаря.

Содержание.

Оборудование рабочего места секретаря. Правила техники безопасности и электробезопасности.

История создания, классификация, перспективы развития технических средств для ведения делопроизводства. Периферийные устройства.

Учащиеся должны знать: правила техники безопасности и электробезопасности, оргтехнику, используемую при работе в офисе.

Учащиеся должны уметь: подключить и использовать оргтехнику (факс, ксерокс, сканер, принтер и т.п.).

Методы: лекция с элементами беседы; практические занятия с оргтехникой.

Методы контроля: фронтальный опрос, тестирование, карточки –задания, самоконтроль.

Тема 5. Освоение «десятипальцевого» метода письма.(23 часа)

Цели:

Содержание.

Понятие «десятипальцевого» метода письма. Рекомендации по быстрому освоению метода. Освоение позиции пальцев на клавиатуре. Клавиатурные тренажеры.

Знаки препинания, сокращения в тексте. Нумерация страниц.

Оформление заголовков и подзаголовков, сносок, цитат, прямой речи, примечаний и приложений.

Учащиеся должны знать: современные клавиатурные тренажеры, методы освоения «десятипальцевого» письма.

Учащиеся должны уметь: пользоваться клавиатурными тренажерами.

Методы: лекция с элементами беседы; практические занятия на клавиатурных тренажерах.

Методы контроля: фронтальный опрос, тестирование.

Тема 6. Подготовка текстов и основы верстки в текстовом редакторе Word. (13 часов)

Цели: познакомить учащихся с текстовым редактором Word, его возможностями, способами быстрой работы с текстом.

Содержание.

Запуск Word. Общий вид экрана. Настройка экрана.

Приемы работы с текстами. Проверка орфографии. Расстановка переносов. Выравнивание текста. Сохранение и загрузка документов.

Работа с таблицами. Вставка таблиц в документ. Заполнение таблицы. Вычисления в таблицах.

Рисунки. Вставка рисунков в документ.

Оформление списков.

Оформление сложных по структуре текстов

Учащиеся должны знать: возможности текстового редактора Word.

Учащиеся должны уметь: быстро и правильно оформлять тексты с различными объектами.

Методы: лекция с элементами беседы; наглядность (образцы документов – современных и старинных), практические работы.

Методы контроля: фронтальный опрос, тестирование, карточки –задания, самоконтроль.

Тема 7. Электронные таблицы Excel. (10 часов)

Цели: познакомить учащихся с электронными таблицами Excel, их возможностями, способами быстрой работы с данными.

Содержание.

Основные понятия электронной таблицы. Приемы заполнения и редактирования таблицы в Excel. Сохранение и загрузка файлов.

Приемы форматирования таблиц. Способы адресации в электронных таблицах (абсолютная, относительная, смешанная адресация ячеек и блоков). Форматы чисел. Защита информации в таблице. Использование функций в электронных таблицах.

Печать таблиц.

Построение диаграмм. Оформление элементов деловой графики с помощью электронных таблиц.

Работа с электронной таблицей как с однотабличной базой данных. Поиск информации по различным критериям (фильтрация данных), сортировка данных в таблице.

Рабочая книга Excel. Связь между листами одной рабочей книги и связь между книгами (файлами).

Учащиеся должны знать: возможности электронных таблиц Excel

Учащиеся должны уметь: быстро и правильно вводить, редактировать, сохранять данные в таблицах.

Методы: лекция с элементами беседы; наглядность (образцы документов – современных и старинных), практические работы.

Методы контроля: фронтальный опрос, тестирование, карточки –задания, самоконтроль.

Тема 8. Основы делопроизводства. (27 часов)

Цели: познакомить с нормативными документами, содержащими правила документирования; показать многофункциональность документа; раскрыть сущность процессов унификации и стандартизации.

Содержание.

Требования к оформлению документов.

Понятие о документе.

Унификация и стандартизация документов. ГОСТ 6.38-90

«Требования к оформлению документов».

Бланк, его составные части. Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов.

Требования к тексту документов. Деление документов на простые и сложные.

Типы текстов – трафареты, анкеты, таблицы. Оформление табличного материала в тексте.

Лингвистические особенности служебных документов. Типичные ошибки при составлении документов.

Организационно-распорядительные документы.

Организационные документы – устав, положения, инструкции.

Распорядительные документы – приказы, указы, решения, распоряжения.

Протокол.

Информационно-справочные документы: акты, служебные и объяснительные записки, телеграммы, справки, телефонограммы, факсы, письма.

Письма коммерческого характера. Соблюдение коммерческой тайны при работе с документами.

Особенности составления текстов писем коммерческого характера.

Организация документооборота. Технология работы с документами.

Текущее хранение документов.

Обработка дел для архивации.

Учащиеся должны знать: основные нормативные документы, понятие унификации и стандартизации, функции документа и сферы его использования.

Учащиеся должны уметь: пользоваться нормативной литературой.

Методы: лекция с элементами беседы; наглядность (образцы документов – современных и старинных)

Методы контроля: фронтальный опрос, тестирование. карточки –задания, самоконтроль.

Планирование курса "Информационные технологии в делопроизводстве"

Тема	Содержание темы	К-во часов
1. Введение (5 часов)	1.1 Общие сведения о профессии секретарь-делопроизводитель.	1
	1.2 Основные профессиональные навыки и умения. Служебные функции.	2
	1.3 Элементы правовых основ управления (виды права, источники права).	2
2. Начальные сведения о компьютере. (3 часа)	2.1.Знакомство с основными блоками компьютера. Системный блок. Клавиатура. Накопители на гибких и жестком дисках. Лазерные диски.	2
2. Начальные сведения о компьютере. (3 часа)	2.2. Монитор. Параметры монитора, влияние на здоровье.	1
3. Операционная среда Windows (13 часов).	3.1.Общий вид экрана. Понятие «окна», основные операции с окнами.	2
	3.2. Стандартные приложения Windows. Настройка Windows.	3
	3.3.“Проводник“ Windows. Понятия файла, папки.	3
	3.4.Создание папок. Копирование, удаление, переименование документов. Сохранение и загрузка документов. Ярлыки.	5

4.Организация рабочего места секретаря. (3 ч)	4.1. Оборудование рабочего места секретаря. Правила техники безопасности и электробезопасности.	1
	4.2. История создания, классификация, перспективы развития технических средств для ведения делопроизводства	1
	4.3. Периферийные устройства.	1

5. Освоение «десятипальце-вого» метода письма. (23 часа)	5.1 Понятие «десятипальцевого» метода письма. Рекомендации по быстрому освоению метода. Освоение позиции пальцев на клавиатуре. Клавиатурные тренажеры.	18
	5.2 Знаки препинания, сокращения в тексте. Нумерация страниц.	1
	5.3. Оформление заголовков и подзаголовков, сносок, цитат, прямой речи, примечаний и приложений.	4
6. Подготовка текстов и основы верстки в текстовом редакторе Word. (13 часов)	6.1 Запуск Word. Общий вид экрана. Настройка экрана.	1
	6.2 Приемы работы с текстами. Проверка орфографии. Расстановка переносов. Выравнивание текста. Сохранение и загрузка документов.	3
	6.3 Работа с таблицами. Вставка таблиц в документ. Заполнение таблицы. Вычисления в таблицах.	3
	6.4 Рисунки. Вставка рисунков в документ.	2
	Оформление списков.	1
	6.6 Оформление сложных по структуре текстов	3

7. Электронные таблицы Excel. (10 часов)	7.1 Основные понятия электронной таблицы. Приемы заполнения и редактирования таблицы в Excel. Сохранение и загрузка файлов.	1
	7.2 Приемы форматирования таблиц. Способы адресации в электронных таблицах (абсолютная, относительная, смешанная адресация ячеек и блоков). Форматы чисел. Защита информации в таблице. Использование функций в электронных таблицах.	2
	7.3 Печать таблиц.	1
	7.4 Построение диаграмм. Оформление элементов деловой графики с помощью электронных таблиц.	2
	7.5 Работа с электронной таблицей как с однотабличной базой данных. Поиск информации по различным критериям (фильтрация данных), сортировка данных в таблице.	2
	7.6 Рабочая книга Excel. Связь между листами одной рабочей книги и связь между книгами (файлами).	2
8. Основы делопроизводства. (27 часов)	8.1. Требования к оформлению документов.
	8.1.1 Понятие о документе.	1
	8.1.2. Унификация и стандартизация документов. ГОСТ 6.38-90	1
	«Требования к оформлению документов». 8.1.3. Бланк, его составные части. Понятие реквизита. Максимальный набор реквизитов.	3
	8.1.4. Требования к тексту документов. Деление документов на простые и сложные.	2
	8.1.5 Типы текстов – трафареты, анкеты, таблицы. Оформление табличного материала в тексте.	3
	8.1.6. Лингвистические особенности служебных документов. Типичные ошибки при составлении документов.	1
	8.2 Организационно-распорядительные документы.
	8.2.1. Организационные документы – устав, положения, инструкции.	2
	8.2.2. Распорядительные документы – приказы, указы, решения, распоряжения.	2
	8.2.3. Протокол.	1
	8.2.4. Информационно-справочные документы: акты, служебные и объяснительные записки, телеграммы, справки, телефонограммы, факсы, письма.	3
	8.2.5. Письма коммерческого характера. Соблюдение коммерческой тайны при работе с документами.	2
	8.3. Особенности составления текстов писем коммерческого характера.
	8.3.1 Организация документооборота. Технология работы с документами.	2
	8.3.2. Текущее хранение документов.	1
	8.3.4 Обработка дел для архивации.	1

9. Десятипальцеый метод печатания на клавиатуре (29 часов)	9.1 Принципы десятипальцевого метода печатания. Деление клавиатуры на зоны действия пальцев.	1
	9.2 Основной ряд клавиатуры.	8
	9.3 Верхний ряд клавиатуры	5
	9.4 Нижний ряд клавиатуры	3
	9.5 Печатание цифр в тексте	1
	9.6 Знаки в тексте	2
	9.7 Латинская клавиатура	2
	9.8 Печатание формул	1
	9.10 Клавиатурные тренажеры	6
10. Профессиональ-ная этика и деловое общение (10 часов)	10.1 Этикет. Служебный этикет. Поведенческий этикет.	4
	10.2 Речевой этикет. Ведение телефонных переговоров.	2
	10.3 Деловые беседы, совещания, встречи, переговоры. Роль секретаря в их подготовке и организации.	2
	10.4 Стратегия и тактика при проведении переговоров.	1
	10.5 Визитные карточки.	1
Итого		136

Программа практических занятий

	Тема	Презентация, практическая работа
1.	Общие правила оформления и составления документов
1.1	ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - изучение состава реквизитов и их расположения на документе. Формуляр. Бланки документов.	Презентация в POWER POINT Создание формуляра в Microsoft Word. Создание бланка письма, общего бланка с использованием шаблонов Microsoft Word
1.2	Компьютерная машинопись: расположение реквизитов в документе, интервалы между реквизитами	Презентация в POWER POINT Установка табуляторов и интервалов в Microsoft Word
2.	История развития системы государственного делопроизводства.	Презентация в POWER POINT Тест
3.	Система организационно-правовой документации	Презентация в POWER POINT
3.1	Назначение и состав.	Презентация в POWER POINT
3.2	Уставы. Положения.	Презентация в POWER POINT Создание бланков с использованием шаблонов Microsoft Word
4.	Система распорядительной документации.	Презентация в POWER POINT
4.1	Назначение и состав.	Презентация в POWER POINT Изучение метода слепой печати при помощи клавиатурного тренажера «Соло»
4.2	Приказы по основным вопросам.	Презентация в POWER POINT Создание бланков приказов по основной деятельности с использованием шаблонов Microsoft Word
4.3	Приказы по личному составу.	Презентация в POWER POINT Создание бланков приказов по личному составу с использованием шаблонов Microsoft Word
4.4	Распоряжения. Указания.	Презентация в POWER POINT Создание бланков распоряжений с использованием шаблонов Microsoft Word
4.5	Постановления. Решения.	Презентация в POWER POINT Создание бланков постановлений с использованием шаблонов Microsoft Word

5.	Система информационно-справочной документации	Презентация в POWER POINT
5.1	Назначение и состав.	Презентация в POWER POINT
5.2	Служебное письмо: особенности оформления и лексика	Презентация в POWER POINT Создание бланков писем с использованием шаблонов Microsoft Word
5.3	Телеграмма. Телефонограмма.	Презентация в POWER POINT Составление телеграмм,телефонограмм.
5.4	Факс. Электронное письмо.	Презентация в POWER POINT Составление факсов, писем.
5.4	Докладные и объяснительные записки	Презентация в POWER POINT Создание записок с использованием шаблонов Microsoft Word

5.5	Протокол.	Презентация в POWER POINT Создание бланков протоколов с использованием шаблонов Microsoft Word
5.6	Акт.	Презентация в POWER POINT Создание бланков актов с использованием шаблонов Microsoft Word
5.7	Справки	Презентация в POWER POINT Создание бланков с использованием шаблонов Microsoft Word

6.	Документация по личному составу	Презентация в POWER POINT Создание номенклатуры.
6.1	Назначение и состав.	Презентация в POWER POINT Работа с документами.
6.2	Контракты. Трудовой контракт.	Презентация в POWER POINT Создание бланков с использованием шаблонов Microsoft Word
6.3	Доверенности.	Презентация в POWER POINT Создание бланков с использованием шаблонов Microsoft Word
6.4	Резюме. Автобиография.	Презентация в POWER POINT Заполнение анкет, резюме.
6.5	Трудовые книжки.	Презентация в POWER POINT Заполнение тудовых книжек.
6.6	Личные карточки. Личные дела.	Презентация в POWER POINT Создание бланков с использованием шаблонов Microsoft Word

2.Оборудование класса: персональные компьютеры, прикладное программное обеспечение (MS Office)

3. Учебные пособия для учащихся включают справочные материалы по теории и рекомендации по оформлению документов.

Используемые ресурсы

Козлов Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс. – СПб.: Наука и техника, 2007. – 304с., ил.
Куприянова Г.И Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2001
Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Автоматизация информационного обеспечения управления./ Секретарское дело. №11, 2003
Пискарев А.В. Возможности Microsoft Office XP и их использование в системе образования./ Компьютерные технологии
Баричев С., Плотников О. Ваш Office 2000. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2000
Куприянова Г.И Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2001
Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Автоматизация информационного обеспечения управления./ Секретарское дело. №11, 2003
Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие: Пер. с англ. – М.: Изд-во «ЭКОНОМ», 2001
Пискарев А.В. Возможности Microsoft Office XP и их использование в системе образования./ Компьютерные технологии
Серова Г.А. Работаем с шаблонами в Word 2000. / Секретарское дело. №11, 2003
Федеральная целевая программа «Развитие единой образовательной информационной среды на 2002 – 2006 годы» (проект) М.: 2001 г.
ссылка скрыта
ссылка скрыта
u
ссылка скрыта
d.ru
u
yaz.ru
ссылка скрыта
ссылка скрыта
ссылка скрыта
ссылка скрыта
ссылка скрыта

Итоги апробации учебно-методического комплекта «Информационные технологии в делопроизводстве» для технологического профиля

УМК «Информационные технологии в делопроизводстве апробируется в МОУ «Киришский лицей» 4 года.

Технологический профиль в 10-11 классах в рамках индивидуальных образовательных маршрутов формируется по двум направлениям: «Автодело» и «Делопроизводство». Введение данного профиля обусловлено результатами маркетинг-анализа рынка потребностей Киришского муниципального образования и социального заказа.

Направление «Делопроизводство» включает программу «Информационные технологии в делопроизводстве», психологоориентированный курс «Твоя будущая профессия» и элективный курс по русскому языку «Деловой русский язык».

В рамках апробации проводился мониторинг учащихся 10-11 классов и выпускников.

Данные мониторинга за 3 года показали сформированность у выпускников данного профиля технологической, информационной и коммуникативной компетентности.

100% выпускников продолжили обучение в ССУЗах и ВУЗах, из них 64% - в филиале Санкт-Петербургского колледжа управления и экономики, находящегося на базе нашего лицея на отделении «Делопроизводство».

Первый выпуск из колледжа секретарей-делопроизводителей был полностью трудоустроен еще до окончания учебы.

Интернет-опрос (Вконтакте) наших выпускников из технологического профиля, поступивших в другие учебные заведения, показал востребованность и актуальность программы.

Среди наиболее часто используемых приобретенных умений выпускники назвали:

Умение грамотно работать с документацией,
Умение пользоваться оргтехникой и основыми прикладными программами,
Навыки коммуникативности, умение представить себя и свой продукт,
Эффективная работа с большим объемом информации, быстрый поиск нужной информации, грамотное представление информации,
Формирование собственного имиджа, в т.ч. внешнего вида,
Приобретение навыков стрессоустойчивости, уверенности в себе.

На вопрос «Что наиболее способствовало развитию данных умений?» наиболее частыми были ответы:

Работа над проектами и их защита,
Участие в школьных и районных конкурсах,
Практические занятия, особенно с оргтехникой.

Мониторинг показывает актуальность и востребованность данного направления технологического профиля, но для нашего лицея существуют определенные риски, что показывают результаты ГИА. Набор учащихся со всего района на данный профиль обеспечивает снижение общего показателя по ГИА в нашем лицее, т.к. уровень качества обученности у этих учащихся значительно ниже, чем у учащихся физико-математического и естественно-научного направления.

Примеры практических занятий.

Практическое занятие №1

Тема: Общие правила оформления и составления документов

Цель: познакомить с правилами оформления управленческих документов; научить оформлять документы в соответствии с этими правилами; ввести понятия «реквизит», «формуляр», научить создавать шаблоны в MS WORD на основе готового документа и на основе шаблона Обычный.

Ход урока.

Знакомство с ГОСТ Р 6.30 – 2003

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ.

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ»

Дата введения ГОСТ Р 6.30-2003 – 1 июля 2003.

Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.

Требования стандарта являются рекомендуемыми.

Состав реквизитов документов.

Знакомство с понятиями «формуляр» и «бланк»

Создание шаблонов письма, общего бланка на основе шаблона Обычный

Карточка-задание.

1. Создать шаблон письма, используя следующие команды:

1.1 ФАЙЛ СОЗДАТЬ

ВЫБРАТЬ ШАБЛОНЫ НА МОЕМ КОМПЬЮТЕРЕ

ВЫБРАТЬ КНОПКУ «ШАБЛОН» В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ «ШАБЛОНЫ

ОК

ВВЕСТИ ТЕКСТ: МОУ «Киришский лицей», ул. Энергетиков, 29, тел. (8-81368)-41379, факс(8-81368)-41379; адресат, заголовок к тексту, дата , №, ссылка на дату и регистрационный номер, подпись, должность, расшифровка, отметка об исполнителе.

ФАЙЛ СОХРАНИТЬ

В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ «Сохранение документа» СОЗДАТЬ ПАПКУ «Информационно-справочная документация»: выбрать значок создания папки и ввести имя (рис 3)

ВВЕСТИ ИМЯ ШАБЛОНА в поле «ИМЯ ФАЙЛА» (шаблону присвоить имя «письмо»).

КНОПКА «Сохранить»

Оформить письмо на основе созданного шаблона, используя тексты, составленные в предыдущей работе (при изучении теоретического материала)

Практическое занятие №2

Тема: Система организационно-правовой документации

Цель: научить правильно оформлять документы в соответствии с ГОСТом.; создавать шаблоны; показать их назначение в процессе управления предприятием.

Ход занятия.

Состав реквизитов организационно-правовой системы документации (см. Образец устава)

Создать шаблон устава, используя следующие команды:

1. ФАЙЛ ÞСОЗДАТЬ

ВЫБРАТЬ ШАБЛОНЫ НА МОЕМ КОМПЬЮТЕРЕ

ВЫБРАТЬ КНОПКУ «ШАБЛОН» В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ «ШАБЛОНЫ

ОК

ФАЙЛ ÞСОХРАНИТЬ

В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ «Сохранение документа» СОЗДАТЬ ПАПКУ «Организационно-правовая документация».

ВВЕСТИ ИМЯ ШАБЛОНА в поле «ИМЯ ФАЙЛА» (шаблону присвоить имя «устав»).

КНОПКА «Сохранить»

Практическое занятие №3

Тема: Система распорядительной документации.

Цель: научить правильно оформлять распорядительные документы в соответствии с ГОСТом.; создавать шаблоны

Ход занятия.

Знакомство с реквизитами распорядительной системы документации (см. Образец приказа)

Создать шаблон приказа, распоряжения, постановления используя следующие команды:

1. ФАЙЛ ÞСОЗДАТЬ

ВЫБРАТЬ ШАБЛОНЫ НА МОЕМ КОМПЬЮТЕРЕ

ВЫБРАТЬ КНОПКУ «ШАБЛОН» В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ «ШАБЛОНЫ

ОК

ФАЙЛ ÞСОХРАНИТЬ

В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ «Сохранение документа»СОЗДАТЬ ПАПКУ «Распорядительная документация».

ВВЕСТИ ИМЯ ШАБЛОНА в поле «ИМЯ ФАЙЛА» (шаблону присвоить имя «приказ»).

КНОПКА «Сохранить»

Практическое занятие №4

Тема: Система информационно-справочной документации.

Цель: научить правильно оформлять информационно-справочные документы в соответствии с ГОСТом.; показать их назначение в процессе управления предприятием.

Ход занятия.

Знакомство с реквизитами информационно-справочной документации (см. Образец протокола)

Создать шаблон протокола, акта, докладной и объяснительной записки, используя следующие команды:

ФАЙЛ ÞСОЗДАТЬ

ВЫБРАТЬ ШАБЛОНЫ НА МОЕМ КОМПЬЮТЕРЕ

ВЫБРАТЬ КНОПКУ «ШАБЛОН» В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ «ШАБЛОНЫ

ОК

ФАЙЛ ÞСОХРАНИТЬ

В ДИАЛОГОВОМ ОКНЕ «Сохранение документа»СОЗДАТЬ ПАПКУ «Информационно-справочная документация».

ВВЕСТИ ИМЯ ШАБЛОНА в поле «ИМЯ ФАЙЛА» (шаблону присвоить имя «письмо»).

КНОПКА «Сохранить»

Создать шаблон –форму

Вид→панели инструментов→формы

Создать документ (приказ)

Ввести постоянные и переменные реквизиты

Сохранить документ (файл→сохранить→выбрать папку→имя файла→сохранить)

Выделить значения переменных реквизитов и вставить на их место поля форм нужных типов (текстовое поле, поле со списком, флажок) – с помощью панели инструментов Формы

Установить защиту, запрещающую любые изменения, кроме ввода данных: Сервис→Установить защиту→ запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм→ок

Сохранить документ как шаблон: файл→сохранить как→тип файла: шаблон документа→имя файла→выбрать папку→сохранить

Практическое занятие №5

Тема: Документация по личному составу.

Цель: научить оформлять документы по личному составу в соответствии с нормативными документами; познакомить с функциями кадровой службы и ее значением в деятельности предприятия. Показать важность правильного оформления и ведения кадровой документации

Ход занятия.

Знакомство с бланками кадровых документов

Изучение команд по созданию таблиц со сложной шапкой:

Таблица→Нарисовать таблицу

Дополнительные возможности по созданию сложных таблиц: команды Объединить ячейки в меню Таблица; кнопка Изменить направление текста позволяет расположить текст вертикально

Создание бланков трудового договора, личной карточки, приказов по личному составу

Сохранение бланков кадровых документов в качестве шаблонов: файл→сохранить как→тип файла: шаблон документа→имя файла→выбрать папку→сохранить

Справочные материалы к практическим занятиям.

Табуляция.

нулевое положение табулятора - от границы левого поля печатаются

наименование вида документа
дата исходящего документа
ссылка на индекс входящего документа
заголовок к тексту
текст (если он состоит из одного абзаца
наименование должности в реквизите «подпись»
отметка о наличии приложения
гриф согласования
фамилия исполнителя и № его телефона
заверительная надпись «верно»
отметка об исполнении документа и направлении его в дело
ключевые слова: ПРИКАЗЫВАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

Blog

Программы «Информационные технологии в делопроизводстве» Тематического планирования к программе

Содержание

Программа "Информационные технологии в делопроизводстве" для технологического профиля (10 -11 классы)