Концепция системы мониторинга экономического состояния промышленного предприятия 74
| Вид материала | Диссертация |
| 3.2. Совершенствование системы управления промышленного предприятия за счет внедрения системы мониторинга |
- Адаптивное прогнозирование экономического состояния промышленного предприятия на основе, 344.8kb.
- Экология Комплексная система производственного экологического мониторинга промышленного, 232.64kb.
- Автоматизированные системы мониторинга электропотребления и расчеты режимов электрических, 96.36kb.
- Встатье рассматриваются методологические подходы к развертыванию системы экономического, 186.94kb.
- Методические основы стабилизации деятельности предприятия 26 Исследование причин кризисного, 61.35kb.
- Методические указания по проведению анализа финансового состояния организаций, 22kb.
- Учебно-тематический план курса «Анализ и оценка экономического состояния предприятия», 20.09kb.
- Особенности формирования структуры маркетинговых аномалий промышленного предприятия, 214.59kb.
- Комплексного мониторинга технического состояния, 65.57kb.
- О мониторинге технического состояния жилых домов на территории города Москвы, 111.45kb.
3.2. Совершенствование системы управления промышленного предприятия за счет внедрения системы мониторинга
Для иллюстрации практического применения разработанных в диссертации методик, инструментов и алгоритмов рассмотрим конкретное предприятие промышленности – ОАО "Росавтопром". Сфера его деятельности, а также номенклатура выпускаемой продукции не имеют существенного значения для целей диссертации. Анализ будет производиться по объективным данным. В результате анализа будет сформулирован набор рекомендаций по совершенствованию всех аспектов системы управления собственными финансовыми ресурсами ОАО "Росавтопром".
Прежде чем рассматривать механизмы совершенствования системы управления ОАО "Росавтопром" дадим предварительную характеристику объекту управления. В соответствии с предложенной в первой главе методикой определим тип организационной структуры и тип системы управления.
По нашему мнению, ОАО "Росавтопром" имеет функциональную структуру, основанную на дивизиональном разделении по подразделениям. В этой ситуации существенное влияние на эффективность организационной структуры оказывает маркетинговая ситуация на соответствующих товарных рынках. Как правило, такая зависимость влияет на дефицит финансовых ресурсов, что зачастую предполагает трудности в диверсификации и расширении объемов производства.
Однако в условиях наличия стабильного и прогнозируемого спроса на производимую предприятием продукцию подобный дефицит не является критическим, а в случае изменения маркетинговой конъюнктуры у предприятия всегда имеет возможность привлечения заемных источников финансирования деятельности. В этой ситуации собственные ресурсы могут быть направлены на инновационную деятельность и перевооружение предприятия, а заемные на покрытие дефицита оборотных средств.
В данных условиях необходимо сформулировать критерий эффективности управления ОАО "Росавтопром". Если принять за основу формулу, предложенную в качестве функции оптимизации затрат на содержание и обслуживание финансовых ресурсов, то ее решение не требует особых усилий – она может быть решена графическим методом. Однако, по нашему мнению, разработанная формула требует дополнительной детализации. В частности, это обусловлено тем, что как собственные, так и заемные финансовые ресурсы неоднородны по своему составу.
Это заставляет расширить целевую функцию и ввести в нее дополнительные переменные. Тогда целевая функция затрат примет стандартный вид:
,
,где
di – доля статьи финансовых ресурсов в совокупных финансовых ресурсах предприятия;
Зi – затраты на содержание и обслуживание конкретной статьи финансовых ресурсов (если есть несколько кредитов, по каждому из них в целевую функцию вносятся данные);
I – количество статей финансовых ресурсов.
Константами являются величины затрат на конкретную статью, а переменными – доли этих статей в финансовых ресурсах предприятия. Таким образом, задача оптимизации сводится к поиску оптимального соотношения всех статей между собой.
Еще одной методической проблемой расчета оптимального состава финансовых ресурсов предприятия является проблема выбора ограничений. Единственным жестким ограничением в модели является то, что сумма всех долей равна единице, что обусловлено экономическим смыслом целевой функции. Остальные ограничения вытекают из результатов анализа рынка, конкретных договоров предприятия, условий ведения бизнеса, технологических особенностей производства и других дополнительных условий.
Все остальные операции по реструктуризации могут осуществляться только на основании оценки их экономической целесообразности, а также сопоставления затрат на реструктуризацию и потерь от непроведения реструктуризации. На основании полученных результатов оптимизации и расчетов по затратам на реструктуризацию модель процесса управления формированием финансовых ресурсов принимает следующий вид (рис. 25).
Рис. 25. Модель процесса управления формированием финансовых ресурсов ОАО "Росавтопром"
Таким образом, модель процесса управления в конкретном случае принимает расширенный вид, что обусловлено необходимостью контроля целесообразности реструктуризации. В соответствии с приведенной моделью процесс реструктуризации может быть остановлен или осуществлен в любом объеме. Например, может быть изменена только структура заемных финансовых ресурсов, а также увеличены авансы или задолженность перед персоналом по оплате труда.
Для промышленного предприятия в описанной ранее системе мониторинга основных показателей возникает проблема формирования того набора показателей, который бы позволил наиболее эффективно оценивать экономическое состояние и принимать сбалансированные управленческие решения. Причем если рассматривать именно трехуровневую систему мониторинга, то у нее имеются следующие особенности:
1. На первом уровне осуществляется мониторинг внешней среды промышленного предприятия, что позволяет получать информацию о потенциальных затратах на содержание и обслуживание всех групп показателей экономического состояния. Мониторинг внешней среды осуществляется по тем параметрам, которые являются наиболее общими для всех предприятий. В частности, это могут темпы роста отрасли, динамика валового внутреннего продукта, динамика валютного курса и другие параметры, значения которых постоянно публикуются в средствах массовой информации.
2. Второй уровень предназначен для внутреннего использования, в его рамках оцениваются конкретные производственные показатели, а также производится оценка тенденций развития основных показателей экономического состояния промышленного предприятия. Совокупность данных первого и второго уровня позволяет провести оценку рыночной стоимости предприятия для анализа основных показателей его экономического состояния, а также создает предпосылки для осуществления управленческих мероприятий.
Данный иерархический уровень нуждается в подробном рассмотрении. В частности, для предприятия ОАО "Росавтопром" этот набор должен учитывать специфику его деятельности. Для иллюстрации выбора показателей проведем анализ зависимости изменения экономического состояния от изменения основных показателей. Как показали предварительные исследования наиболее важной для ОАО "Росавтопром" является проблема управления собственными инвестиционными ресурсами.
На основании проведенного анализа нам представляется целесообразным выявить наиболее существенные факторы, влияющие на эффективность управления собственными финансовыми ресурсами ОАО "Росавтопром", и на этой основе построить информационную систему, имеющую высокую полезность и включающую комплексную систему мониторинга собственных финансовых ресурсов предприятия. Как было выявлено ранее, состав собственных финансовых ресурсов может быть реструктурирован для снижения затрат на их обслуживание и содержание.
Однако, по нашему мнению, целесообразно провести ряд расчетов, которые могут выявить наиболее существенные факторы, влияющие на величину затрат, и послужить основанием для сокращения этих затрат. Для проведения подобного анализа мы предполагаем использовать различные инструменты статистики. В частности, для анализа влияния изменения факторов на изменение функции может быть использован метод элиминирования.
В качестве исходных данных для расчета используем значения текущих и оптимальных объемов финансовых ресурсов, что позволит нам определить изменение какого из них наиболее существенно влияет на затраты. Исходные данные для расчета представлены в табл. 1.
Таким образом, в результате полной оптимизации собственных финансовых ресурсов ОАО "Росавтопром" может произойти сокращение затрат на их содержание и обслуживание на 2 тыс. руб. или на 32%. Поскольку функция затрат представляет собой аддитивную модель, то применение метода элиминирования допустимо и оправдано.
Таблица 1
Изменение затрат на содержание и обслуживание ресурсов
| Статья ресурсов | Зопт | Зтек |
| Уставный капитал | 700,00 | 1000,00 |
| Резервный капитал | 8,40 | 5,00 |
| Фонд социальной сферы | 105,00 | 175,00 |
| Целевые финансирования и поступления | 35,00 | 12,00 |
| Нераспределенная прибыль прошлых лет | 1750,00 | 3250,00 |
| Нераспределенная прибыль отчетного года | 140,00 | 46,00 |
| Долгосрочные заемные средства №1 | 490,00 | 600,00 |
| Долгосрочные заемные средства №2 | 262,50 | 195,00 |
| Краткосрочный кредит №1 | 42,00 | 25,00 |
| Краткосрочный кредит №2 | 210,00 | 300,00 |
| Авансы полученные №1 | 70,00 | 180,00 |
| Авансы полученные №2 | 140,00 | 367,50 |
| Авансы полученные №3 | 56,00 | 41,00 |
| Задолженность перед персоналом | 245,00 | 34,00 |
| Итого: | 4253,90 | 6230,50 |
Оценим влияние изменения каждого из факторов на изменение результирующей функции. Результаты расчетов занесем в табл. 2. Как видно из таблицы, наибольшее влияние на сокращение затрат оказывает сокращение затрат на содержание прибыли прошлых лет. По нашему мнению, это вызвано возможными задолженностями по налогам за предыдущие периоды, а также возможными скрытыми убытками и наличием неисполненных коммерческих обязательств, повлекших санкции.
Второй по величине влияния является статья "уставный капитал", о которой уже упоминалось выше. Затраты на обслуживание уставного капитала связаны, в первую очередь, с выплатами дивидендов, необходимостью ведения реестра акционеров, а также с затратами на поддержание курса акций.
В результате ранжирования мы получаем упорядоченную совокупность статей, на основании которой появляется возможность четкого планирования мероприятий по снижению затрат. Таким образом, путем ранжирования можно определить, по какой из перечисленных статей необходимо снижать затраты на содержание.
Таблица 2
Ранжированное влияние факторов на содержание
| Статья финансовых ресурсов | Зопт | Зтек | Влияние |
| Нераспределенная прибыль прошлых лет | 1750 | 3250 | 0,754 |
| Уставный капитал | 700 | 1000 | 0,934 |
| Авансы полученные №2 | 140 | 367,5 | 0,965 |
| Долгосрочные заемные средства №1 | 490 | 600 | 0,982 |
| Авансы полученные №1 | 70 | 180 | 0,982 |
| Фонд социальной сферы | 105 | 175 | 0,985 |
| Краткосрочный кредит №2 | 210 | 300 | 0,985 |
| Резервный капитал | 8,4 | 5 | 1,001 |
| Авансы полученные №3 | 56 | 41 | 1,002 |
| Краткосрочный кредит №1 | 42 | 25 | 1,003 |
| Целевые финансирования и поступления | 35 | 12 | 1,005 |
| Долгосрочные заемные средства №2 | 262,5 | 195 | 1,011 |
| Нераспределенная прибыль отчетного года | 140 | 46 | 1,016 |
| Задолженность перед персоналом | 245 | 34 | 1,034 |
Мы рассмотрели достаточные условия повышения эффективности, но без выполнения необходимых условий такое повышение также невозможно. По нашему мнению, необходимым условием в рассматриваемой ситуации является наличие удовлетворительной структуризации информационного пространства, а также система мониторинга, обладающая высокой полезностью.
Как уже отмечалось выше, особенностью информационного пространства является наличие многосторонних потоков информации, обеспечивающих как ее потребление и накопление, так и расширенное воспроизводство. Единое информационное пространство помогает реализовывать цели и задачи, стоящие перед системой мониторинга. На основе разработанного алгоритма проведена реструктуризация информационного пространства ОАО "Росавтопром". В новой структуре учтены все организационные изменения, проведенное изменение структуры производства, внешнее окружение и другие элементы.
Третий уровень наиболее близок непосредственно к предприятию, на этом уровне формируются конкретные управленческие рекомендации, в основе которых лежит экспертная оценка величины и динамики основных показателей экономического состояния, а также полученные на предыдущих этапах объективные данные о состоянии фондового и товарного рынков. На основании информации, полученной от системы мониторинга, могут приниматься разнообразные управленческие решения, в том числе по оптимизации финансовых ресурсов и портфеля заказов промышленного предприятия. То есть, система мониторинга является информационной базой планирования и прогнозирования оптимальных значений основных показателей экономического состояния предприятия.
Как уже отмечалось выше, особенностью информационного пространства является наличие многосторонних потоков информации, обеспечивающих как ее потребление и накопление, так и расширенное воспроизводство. Единое информационное пространство помогает реализовывать цели и задачи, стоящие перед системой мониторинга. На основе разработанного алгоритма проведена реструктуризация информационного пространства ОАО "Росавтопром". В новой структуре учтены все организационные изменения, проведенное изменение структуры производства, внешнее окружение и другие элементы.
Работы по созданию информационного пространства можно разделить на следующие этапы:
1) построение иерархической модели коммуникационных отношений;
2) разработка сети маршрутов информационных поступлений и каналов движения информации;
3) организация информационного фонда.
Рассмотрим указанные этапы подробнее. Иерархическая модель коммуникационных отношений является отражением организационной структуры предприятия, то есть основу коммуникационных отношений составляют прямые вертикальные и горизонтальные связи на предприятии. Условно их можно представить следующим образом (рис. 26).
Рис. 26. Иерархическая модель коммуникационных отношений
Разработку сети маршрутов информационных поступлений и каналов движения информации в ОАО "Росавтопром" целесообразно начать с анализа документооборота как основного источника и носителя информации. В результате анализа выявлено, что в рамках ОАО "Росавтопром" с целью оптимизации сбора и обработки информации может быть использована следующая схема документопотока (рис. 27).
Ответственным за реализацию функций сбора и обработки информации в ОАО "Росавтопром" может быть назначен директор по экономике, который получаемые сведения от заместителя генерального директора по производству и главного бухгалтера передает в планово-экономический отдел для проведения соответствующих расчетов. Часть функций возложенных на планово-экономический отдел и бухгалтерию при необходимости может дублироваться расчетно-вычислительным центром (РВЦ).
Рис. 27. Схема движения внутренних документов в рамках системы мониторинга экономического состояния промышленного предприятия
Кроме того, для предоставления данных финансовому директору директор по производству также обращается в расчетно-вычислительный центр предприятия промышленности для преобразования имеющихся у него данных в нужные расчетные формы. Ответственность по доведению конечных планов до цехов предприятия промышленности возложена на заместителя генерального директора по экономике.
Организация информационного фонда может быть осуществлена на основе использования технологии хранилища данных. Рассмотрим использование данной технологии в условиях ОАО "Росавтопром".
Специфика работы аналитических систем делает практически невозможным их прямое использование на оперативных данных. Это объясняется различными причинами, в том числе разрозненностью данных, хранением их в форматах различных СУБД и в разных "уголках" корпоративной сети, но, что наиболее важно, неприменимостью структур этих оперативных систем для выполнения задач анализа. Для этих целей создается специализированная среда хранения данных, называемая хранилищем данных (Data Warehouse).
Аналитические системы мониторинга позволяют решать три основных задачи: ведение отчетности, анализ информации в реальном времени (OLAP) и интеллектуальный анализ данных. OLAP (On-Line Analytical Processing) – сервис представляет собой инструмент для анализа больших объемов данных в режиме реального времени. Взаимодействуя с OLAP-системой, пользователь сможет осуществлять гибкий просмотр информации, получать произвольные срезы данных и выполнять аналитические операции детализации, свертки, сквозного распределения, сравнения во времени. Вся работа с OLAP-системой происходит в терминах предметной области.