Управління якістю Управління персоналом Ред. 1
| Вид материала | Документы |
| Місце зберігання Додатки (форми записів) Форма № П-10 |
- Конспект лекцій з курсу «управління якістю», 1392.08kb.
- Формат опису модуля, 38.32kb.
- Заявка на проведення сертифікації системи управління якістю в системі сертифікації, 26.99kb.
- Порівняльний аналіз технології управління персоналом, управління кадрами, персоналом,, 414.94kb.
- Iso в 2000 державний стандарт україни системи управління якістю вимоги, 745.84kb.
- Заявка на проведення сертифікації системи управління якістю в системі сертифікації, 63.11kb.
- 1. Управління та менеджмент,принципи та завдання менеджменту, 1231.67kb.
- Методичні рекомендації розробка та впровадження систем управління якістю за стандартом, 256.58kb.
- Проект кваліфікаційних вимог до аудиторів з сертифікації систем управління якістю, 78.25kb.
- Правила прийому до Міжрегіональної Академії управління персоналом в 2012р, 3922.25kb.
5. Записи за результатами процесу
Таблиця 5.1
| № з/п | Найменування запису | Відповідальний за збереження | Місце зберігання | Термін зберігання | Індекс справ і за номен-клату-рою | № дії, при виконанні якої створюється (за блок-схемою чи таблицею) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Книга обліку бланків, трудових книжок і вкладишів до них | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 50 років | 06-11 | Блок-схема 1 Блок-схема 1 |
| 2 | Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 50 років | 06-11 | Блок-схема 1 |
| 3 | Журнал обліку руху особових справ державних службовців | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 75 років | 06-06 | Блок-схема 1 |
| 4 | Журнал перевірок стану обліку військовозабов'язаних | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 3 роки | 06-17 | Блок-схема 1 |
| 5 | Журнал реєстрації листків непрацездат-ності | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 3 роки | 06-20 | |
| 6 | Журнал реєстрації посвідчень про відрядження | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 3 роки | 06-18 | |
| 7 | Журнал обліку видачі довідок, що видаються працівникам апарату виконкому | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 3 роки | 06-19 | |
| 8 | Журнал реєстрації посвідчень працівників апарату виконкому | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 3 роки | 06-21 | Блок-схема 1 |
| 9 | Журнал обліку по призначенню пенсій посадовим особам місцевого самоврядування | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 3 роки | | |
| 10 | Журнал реєстрації внутрішньої документації | Начальник відділу кадрів | Відділ кадрів, каб.324 | 3 роки | | Блок-схема 1, 4 |
Додатки
(форми записів)
Додаток 1
Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них 06-11 ст.541-а
Форма № П-9
| № з/п | Дата | Від кого отримано або кому відпущено | Підстава (найменування документа, номер і дата) | Надходження | Витрачення | ||||||
| число | місяць | рік | |||||||||
| Кількість | Сума | Кількість | Сума | ||||||||
| Трудових книжок (серія і номер) | Вкладишів (серія і номер) | Трудових книжок (серія і номер) | Вкладишів (серія і номер) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | | |
Додаток 2
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них 06-11 ст.541-а
Форма № П-10
| № з/п | Дата прийому або заповнення трудової книжки чи вкладиша до неї | Прізвище, ім’я та по батькові власника трудової книжки | Посада, професія працівника, який здав або на якого заповнена трудова книжка чи вкладиш | Найменування структур-ного підроз-ділу | Дата і номер документа, на підставі якого прийнято працівника | Розписка відповідальної особи, яка приймала або заповнювала трудову книжку чи вкладиш | Серія і номер трудової книжки чи вклади-ша до неї | Сума, отримана при виписці трудової книжки чи вкладиша до неї | Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільнені | Розписка працівника в отриманні трудової книжки | ||
| число | місяць | рік | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | | | | | | |
Додаток 3
Журнал обліку руху особових справ державних службовців 06-06 ст.521
| Номер особової справи | Прізвище, ім'я та по батькові | Посада | Дата формування особової справи | Дата розформу- вання особової справи | Номер архівної справи |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
Додаток 4
Журнал перевірок стану обліку військовозабов'язаних 06-17 ст.549
Форма № 19
| №№ з/п | Прізвище, ім'я та по батькові | Результати перевірки, основні недоліки та висновки | Відмітка про усунення виявлених недоліків |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
Додаток 5
Журнал реєстрації листків непрацездатності 06-20 ст.722
| №№ з/п | Дата | Прізвище, ім'я та по батькові | Посада | Серія та № листка непрацездатності, період | Підпис відповідальної особи | Підпис працівників бухгалтерії |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Додаток 6
Журнал реєстрації посвідчень про відрядження 06-18 ст.551-а
| №№ з/п | Прізвище, ім'я та по батькові | Місце роботи та посада | Місце і мета відрядження | Дата і номер посвідчення про відрядження | Термін відрядження | Термін фактичного перебування у відрядженні |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Додаток 7
Журнал обліку видачі довідок, що видаються працівникам апарату виконкому 06-19 ст.562
| №№ з/п | Дата видачі | Кому видана довідка, прізвище, ім'я та по батькові | Підпис працівника, що отримав довідку |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
Додаток 8
Журнал реєстрації посвідчень працівників апарату виконкому 06-21 ст.1137
| №№ з/п | Прізвище, ім'я та по батькові | Місце роботи та посада | Місце і мета відрядження | Дата і номер посвідчення про відрядження | Термін відрядження | Термін фактичного перебування у відрядженні |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Додаток 9
Журнал обліку по призначенню пенсій посадовим особам місцевого самоврядування виконавчого комітету Одеської міської ради
| №№ з/п | Дата звернення | Прізвище, ім'я та по батькові | Домашня адреса | Вид пенсії | Районний пенсійний фонд | Дата подачі подання |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Додаток 10
Журнал реєстрації внутрішньої документації
| №№ з/п | Дата | ПІБ | Посада | Назва підрозділу | Зміст подання | № розпоряджен-ня | Підпис відпов. особи підрозділу |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Додаток 11
АНКЕТА
Прізвище_________________________________________________________
Ім'я______________________________________________________________
По батькові_______________________________________________________
Посада___________________________________________________________
Де проводилося навчання___________________________________________
За якою програмою (темою) проводилося навчання_____________________
_________________________________________________________________
Чи сподобалася Вам програма навчання:
Так Ні Не знаю
Чи порадили би Ви своїм співробітникам також пройти подібне навчання:
Так Ні Не знаю
Наскільки ефективне, на Вашу думку, було навчання:
Дуже ефективно
Середня ступінь ефективності
Низька ефективність
Що саме в цьому курсі для Вас було найбільш цікавим___________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Чи допоможуть Вам отримані знання в щоденній роботі:
Так Ні Не знаю
Дата_________________ Підпис_________________
Керуюча справами
виконавчого комітету
Одеської міської ради Т.М. Єршова