Методические рекомендации по выполнению выпускных квалификационных

Вид материала

2. Порядок выбора и утверждения темы
3. Структура выпускной квалификационной работы
Во введении
Первая глава
Вторая глава
В третьей главе
Список используемых источников

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

2. Порядок выбора и утверждения темы

Тематика выпускных квалификационных работ разрабатывается выпускающими кафедрами по специальностям, как правило, за год, а по направлениям подготовки бакалавров за полгода до прохождения выпускниками итоговой государственной аттестации, утверждается учебно-методическим советом института и приказом ректора. При этом студенту предоставляется право предложить свою тему с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки.
Для подготовки выпускной квалификационной работы студенту назначается руководитель и, при необходимости, консультанты. При выполнении квалификационных работ межпредметного характера за студентом может быть закреплено два руководителя в пределах часов, отведенных на руководство ВКР. За одним руководителем может быть закреплено не более 5-ти (10-ти – с учетом руководства ВКР выпускников заочной формы обучения) квалификационных работ.
Научные руководители ВКР подбираются из числа профессоров, доцентов, старших преподавателей, научных сотрудников института. Научными руководителями выпускной квалификационной работы студента-выпускника могут быть преподаватели других вузов, а также практические работники, являющиеся специалистами в области образования со стажем работы не менее 5 лет и/или имеющие ученые степени кандидата или доктора наук.
Кафедра осуществляет контроль выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы и в случае необходимости производит замену научного руководителя.
После выбора темы ВКР студент пишет на имя заведующего кафедрой заявление о закреплении за ним темы исследования и научного руководителя (Приложение 1). Заявление рассматривается на заседании кафедры, решение кафедры о закреплении тем ВКР и научных руководителей представляется к утверждению на заседании учебно-методического совета института. На основании решения учебно-методического совета института декан готовит проект приказа об утверждении тем и руководителей ВКР, как правило, перед направлением студента на преддипломную практику, но не позднее, чем за 6 месяцев до итоговой государственной аттестации.
Все изменения в руководстве ВКР проводятся приказом ректора по представлению декана факультета.
Изменения формулировок утвержденных тем ВКР проводятся приказом ректора не позднее, чем за 1 месяц до защиты. Необходимость изменения утвержденной темы ВКР инициируется научным руководителем, рассматривается на заседании выпускающей кафедры, решение кафедры об изменении темы ВКР утверждается на заседании учебно-методического совета института, на основании чего декан готовит и сдает в учебно-методическое отдел соответствующее представление в приказ.
ВКР специалистов подлежат обязательному рецензированию.
Нормы времени, отводимые на руководство, консультирование и рецензирование ВКР, соответствуют Положению о планировании объема работы ППС кафедр (утверждено приказом ректора от 31.08.205 №105).
Выпускник, не представивший в срок выпускную работу, не явившийся на защиту без уважительной причины или получивший по результатам защиты оценку «неудовлетворительно», считается не прошедшим итоговую государственную аттестацию, отчисляется из института и может пройти процедуру защиты при условии заключения договора об оказании дополнительных платных образовательных услуг в соответствии с нормами проведения повторной итоговой государственной аттестации, определенными Положением об итоговой государственной аттестации выпускников НОУ ВПО ИЭФП, но не ранее следующего учебного года и не позднее пяти лет.

3. Структура выпускной квалификационной работы

3.1. ВКР должна включать: введение, как правило, три главы, разделенные на параграфы, заключение, список используемых источников, приложения.

Все части выпускной квалификационной работы должны быть логически связаны между собой и направлены на решение конкретной проблемы.

Во введении дается обоснование выбора темы, раскрывается ее актуальность, подтверждаемая статистикой, фактами. Формулируется проблема, определяются временные, территориальные, организационные границы исследуемой проблемы. Далее формулируется объект, предмет, цель и задачи ВКР. Затем автор раскрывает степень разработанности данной проблематики в литературных источниках, указывает авторов и исследования по выбранной теме.

Важным пунктом введения является практическая актуальность выбранной темы, где автор указывает, с решением каких конкретных задач связано его исследование. Раскрывая актуальность темы, следует показать необходимость проведения исследования для конкретной организации, выбранной в качестве примера ВКР.

Цель исследования направлена на конечный результат, которому соответствует название темы ВКР. Целью не могут быть анализ, изучение, описание. Целью может быть, например, разработка рекомендаций по улучшению финансового состояния организации.

Задачи должны соответствовать содержанию глав ВКР, т.е. их должно быть не более трех. Задачи - это этапы достижения цели ВКР.

Первая глава посвящается системному изучению объекта выпускной квалификационной работы. Здесь важно определить категориально-понятийный аппарат, связанный с раскрытием темы, провести анализ отечественных и зарубежных источников по исследуемой проблеме, изучить законодательную базу. Рассматривая теоретические вопросы, автор не должен забывать о том, что итогом первой главы должно быть обоснование собственной позиции автора по существу изучаемой проблемы.

Вторая глава, в отличие от первой, больше связана с описанием реальной практики функционирования конкретной организации, учреждения, и др. При этом исследуется документооборот, информационная, организационная, социальная структуры предприятия (организации, фирмы), стратегия развития. Приводится анализ эмпирических, статистических данных, характеризующих предмет исследования. Приводятся расчеты, таблицы сравнений, диаграммы и т.д. - тот материал, который позволит оценить, насколько автор владеет информацией о состоянии исследуемой организации или учреждения и может предложить методы по диагностике той проблемной ситуации, которую он исследует. Задачи дипломника на этом этапе состоят не только в том, чтобы изучить действующую практику, но и критически осмыслить происходящие процессы на основе собранного фактического материала.

Практическая часть должна лежать в основе всей ВКР, анализ деятельности конкретных предприятий, организаций или учреждений должен служить основой для выводов и рекомендаций автора. Качественный уровень проведенного анализа предопределяем прикладную значимость данной работы, что весьма важно для оценки профессиональных навыков будущего специалиста.

В третьей главе автор на основе результатов своих исследований, разрабатывает проектные предложения по решению поставленной проблемы. Дается оценка эффективности разработанных предложений (экономическая, социальная, технологическая, экологическая, и т.д.). Намечаются новые перспективные направления решения поставленной в работе проблемы.

Заключение является завершающей частью всей выпускной квалификационной работы, в котором отражаются основные выводы и результаты исследования в рамках поставленной во введении цели.

Список используемых источников должен отражать новизну ВКР и иметь следующую структуру:

- перечень использованных в работе нормативно-правовых актов РФ (Федеральные Законы; Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ,- межведомственные нормативные и ведомственные нормативные акты);

- учебники и учебные пособия (авторы в алфавитном порядке);

- статьи журналов и газет;

- интернет – сайты.

Приложение должно содержать крупные таблицы, рисунки, схемы (лист и более), например, использованные в ВКР формы бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о прибыли и убытках).

При изложении материала автору следует особо обратить внимание на взаимосвязь параграфов и глав - все структурные элементы работы должны логически следовать друг за другом. В конце параграфов и глав необходимо делать выводы, подтверждающие решение каждой из задач, поставленных во введении ВКР.

3.2. ВКР бакалавра может основываться на обобщении студентом выполненных ранее курсовых работ и проектов, иметь реферативный, обобщающий характер.

3.3. Выпускная квалификационная работа оформляется в виде отчета (текста с приложением графиков, таблиц, чертежей, карт, схем и других материалов, иллюстрирующих содержание работы).

За все сведения, изложенные в выпускной работе, и за правильность представляемых данных ответственность несет непосредственно студент-автор ВКР.
Выпускные квалификационные работы, отзывы и рецензии на них хранятся на выпускающих кафедрах в течение 5 лет.

Требования к оформлению ВКР

Общие требования

Выпускная квалификационная работа выполняется на компьютере в двух экземплярах и оформляется только на лицевой стороне белой бумаги:

размер бумаги: стандартного формата А4 (210 х 297 мм);
поля: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм;
ориентация: книжная;
шрифт: Times New Roman;
кегель: 14 пт (пунктов) в основном тексте, 12 пт в сносках;
междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках;
расстановка переносов: автоматическая;
форматирование основного текста и ссылок: в параметре «по ширине»;
цвет шрифта: черный;
красная строка: 1,5 см.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в работе - по ГОСТ 7.12.

Титульный лист дипломного проекта оформляется с учетом того, что на нем ставят свои подписи дипломник, руководитель, рецензент, заведующий кафедрой. Титульный лист (Приложение 2) является первым листом работы. Титульный лист считается полностью оформленным после того, как он подписан руководителем и консультантом, а затем, после проверки работы и заведующим кафедрой. Подпись и даты на титульном листе должны быть выполнены черными чернилами, пастой. Дату следует записывать арабскими цифрами в следующем порядке: день месяца, месяц, год (двузначной цифрой).

Задание на выполнение выпускной квалификационной работы утверждается кафедрой и располагается сразу же за титульным листом. Оно оформляется на специальном бланке (Приложение 3).

Далее вшиваются два пустых файла для отзыва и рецензии на ВКР.

На следующей странице дается оглавление работы с перечислением написанных глав, параграфов, разделов, приложений с указанием страниц. Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в работе. Формулировка их должна точно соответствовать содержанию работы, быть краткой, четкой, последовательно и точно отражать внутреннюю логику ВКР (Приложение 8).

Основной текст дипломной работы следует разбивать на абзацы, начала которых пишут с красной строки. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста.

В тексте следует избегать повторений, отрывочных, сложных и громоздких предложений, логических противоречий. Не принято писать «я думаю», «я предлагаю» и т.п. Излагать материал рекомендуется от третьего, (автор предлагает) или первого лица множественного числа (по нашему мнению). Недопустимо писать с грамматическими ошибками, редакционными и стилистическими погрешностями.

Каждую страницу работы надо использовать полностью, пропуски допустимы лишь в конце разделов (глав).

Каждый заголовок первого уровня и следующий за ним текст начинаются с новой страницы. К заголовкам первого уровня относятся: (ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ ГЛАВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЕ). Они печатаются прописными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце, выравниваются по центру, переносы в словах не допускаются.

Названия параграфов печатаются сразу после названия глав. Они печатаются жирным шрифтом, выравниваются по центру, имеют только первую букву прописную, остальные - строчные. Между названием главы, названием параграфа и текстом ставится три пробела. Каждый параграф не надо начинать с новой страницы. Главы и параграфы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер параграфа начинается с номера главы, затем ставится номер параграфа по порядку (например, 1.2. - второй параграф первой главы).

Все страницы должны быть пронумерованы, номер на титульном листе и оглавлении не ставится, первой страницей, на которой ставится номер, является введение (номер страницы 3). Завершенная ВКР подписывается студентом после списка используемых источников. Образец подписи указан в Приложении 17.

Список используемых источников и приложения начинаются с новой страницы.

ВКР, представляемая к защите, должна быть сброшюрована в твердый переплет в следующей последовательности:

1. Обложка

2. Титульный лист

3. Задание кафедры на работу

4. Отзыв научного руководителя *

5. Рецензия *

6. Перечень принятых сокращений (при необходимости)

7. Оглавление

8. Текст работы (включая введение, главы и заключение)

9. Перечень принятых терминов (при необходимости)

10. Список используемых источников

Приложения (при необходимости)

11. Бланк заявления на закрепление темы ВКР

12. Бланк оформления графика к ВКР

* после «Задания кафедры на работу» вшиваются два пустых файла для отзыва и рецензии на ВКР.

Оформление и нумерация рисунков и таблиц

Рисунки - это любые иллюстрации (графики, схемы, фотографии, диаграммы). (Приложения 12, 13). В ВКР рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если размеры не позволяют разместить рисунок после текста. В этом случае в тексте приводится ссылка на рисунок (например, рис. 2.1 с.25). Номер и название рисунка пишутся под рисунком курсивом, (например, Рис. 2.1. Название). Номер рисунка зависит от номера главы: первая цифра номер главы, вторая - номер рисунка в этой главе. Нумерация иллюстраций по всей работе делается сквозная.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. (Приложение 14). Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким и следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помешают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помешать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы нумеруются аналогично рисункам арабскими цифрами (например, Таблица 1.2 (вторая таблица первой главы). Примеры ссылок на таблицы в тексте работы: в табл. 1.2, (табл. 1.2). В таблице допустимо использовать более мелкие размеры шрифта (например, 10 или 12) и меньший междустрочный интервал. Большие таблицы (более 5 столбцов и 10 строк) рекомендуется помещать в приложении.

Оформление уравнений и формул (Приложение 15)

Уравнения и формулы приводимые в ВКР экономических специальностей выделяются из текста в отдельную строку, нумерация уравнений и формул должна быть сквозной по всему тексту ВКР, выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки, если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения ( x ), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения применяют знак ( X ). Формулы и уравнения, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (5.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «в формуле (1)». Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Оформление «Списка использованных источников»

Список используемых источников должен содержать только те источники, которые автор использовал для подготовки ВКР (Приложение 11).

Библиографическое описание книг составляют, как правило, на языке текста издания. Оно состоит из: сведений об авторе(ах), заглавия книги, указания места издания, названия издательства, года издания, количества страниц в книге. При наличии 3-х и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Пример библиографического описания книг: Глазунова Н.И. Государственное управление. - М.: Издательство «Муниципальный мир», 2004. 458 с.

При описании статьи, опубликованной в периодическом издании или сборнике, необходимо приводить кроме названия работы наименование и номер журнала, сборника и т.д. В отличие от описания книг вместо общего числа страниц журнала или сборника указываются через дефис номера первой и последней страниц работы. Пример библиографического описания статьи из сборника:

Байнова М.С. Местное самоуправление в контексте развития русского государства // Проблемы местного самоуправления № 2 (10), 2004. С. 62-68.

Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке. Список источников лучше группировать:

- нормативно-правовые источники (акты органов законодательной и исполнительной власти, ведомственные правовые акты в хронологической последовательности);

- учебники, монографии, брошюры;

- диссертации и авторефераты диссертаций;

- статьи в периодических изданиях и сборниках;

- иностранная литература (Список произведений иностранных авторов составляется на языке текста издания);

- электронные ресурсы.

Оформление библиографических и построчных ссылок

В тексте работы рекомендуется использовать подстрочные ссылки со сквозной нумерацией (Приложение 10). На каждый источник в тексте дипломного проекта должна быть хотя бы одна ссылка, которая состоит из номера ссылки (нумерация дается постранично, на одной странице - не более 5 ссылок) и библиографического описания источника с указанием той страницы источника, на которой помещен используемый материал. В том случае, если на одной странице несколько раз подряд дается ссылка на один и тот же источник, то библиографическое описание источника заменяется указанием «Там же».

Пример ссылки, если используется прямая цитата из этого источника^¹: В.Н.Иванов, В.И.Патрушев Социальные технологии. 2-е изд-е, исправленное и дополненное. - М., «Муниципальный мир», 2004, с. 273.

Пример ссылки, если используется недословное приведение выдержки из источника:

Оформление «Приложения»

В приложение следует помещать материалы, которые раскрывают положения дипломной работы: выдержки из устава, документы организации, программу исследования, анкеты и другие методики, большие таблицы и схемы. Каждое приложение следует начинать с нового листа. Приложения используются только в том случае, если они дополняют содержание основных проблем исследования и носят справочный или рекомендательный характер. В тексте работы на все приложения имеются ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается.

Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах формата А4, А3, А4 x 3, А4 x 4, А2, А1 или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте работы

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и имеет тематический заголовок.

при наличии в дипломной работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д.

Перед всеми приложениями в центре отдельного листа печатается слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

Приложение оформляется как продолжение работы, но не входит в ее основной объем.

Blog

Методические рекомендации по выполнению выпускных квалификационных

2. Порядок выбора и утверждения темы

3. Структура выпускной квалификационной работы