Организация комплектования архива

Вид материала

Документы

Содержание Лист учета Форма листа учета фонодокументов Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении Книга учета Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах Книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования

Подобный материал:

• Перечень платных работ и услуг, предоставляемых государственным учреждением «Государственный, 86.55kb.
• Название работы, 877.94kb.
• Особенности работы гу «цдниоо» по формированию списков организаций-источников комплектования, 87.61kb.
• Гражданская инициатива журнал, октябрь 1998, 3517.41kb.
• Гражданская инициатива журнал, декабрь 1999, 1362.9kb.
• Iv-я гуманитарно-просветительская конференция «История моей семьи – страница многовековой, 164.61kb.
• Ведомственная целевая программа Министерства культуры и архива Пензенской области «Развитие, 239.83kb.
• Вэтом году Государственному архиву города Севастополя исполняется 90 лет. В 1921 году, 71.24kb.
• Налоговая система советской россии в 1918-1920, 161.25kb.
• Из опыта работы Архива Президента Республики Казахстан по популяризации историко-архивного, 50.93kb.

Приложение 42

к п. 248


Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении

или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

№ пп	Дата записи	Фонд №___	Опись №___	Дело №___	Заголовок дела	Описание оформления дела, предмета	Материал	Размер (вес)	Физическая сохранность	Подпись	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Итого ______________________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)


Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи


Форма инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении

или в приложении к ним драгоценные металлы и камни

Формат А4 (297  210)


Приложение 48

к п.п. 248, 311, 315


КНИГА УЧЕТА

ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА МИКРОФИШАХ

Номер поступ- ления	Дата поступ- ления	Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии	Дата копиро- вания	Номера фондов	Номера описей	Количество дел, включенных в заказ	Количество ед. хр. (микрофиш) страхового фонда	Фонд пользования		Примечания
								количество позитивов	количество диазокопий
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Всего поступило за ________ год _____________________________________________________ ед. уч. (отснятых дел) ^

(цифрами и прописью)


_____________________________________________________ ед. хр. (микрофиш) страхового фонда

(цифрами и прописью)


Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи


Дата






^ Количество единиц учета страхового фонда, изготовленного на микрофишах, соответствует количеству отснятых дел.


Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах Формат А4 (297  210)


Приложение 49

к п.п. 248, 311, 314


КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

Номера ед. хр. страхового фонда	Дата поступ- ления	Наименование, номер, дата документа, по которому приняты копии	Дата копиро- вания	Номера фондов	Номера описей	Количество дел, включенных в ед. хр. страхового фонда	Страховой фонд (количество рулонов)	Фонд пользования Количество			Примечания
								рулонов мкф 3-го поколе-ния	рулонов мкф 2-го поколе-ния	экзем-пляров
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Всего поступило за _____________ год ___________________________________________________________ ед. хр. страхового фонда

(цифрами и прописью)


на ___________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи


Дата

^
Содержание понятий единица учета и единица хранения идентично.


Форма книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке

Формат А4 (297  210)