Организация комплектования архива

Вид материала

Документы

Содержание Форма акта описания архивных документов, переработки описей Форма акта описания архивных документов, переработки описей Форма акта описания архивных документов, переработки описей О рассекречивании документов Форма акта о рассекречивании документов Архивная справка Форма архивной справки Форма описи видеодокументов Форма описи видеодокументов Форма описи кинодокументов Форма описи кинодокументов Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок)

Подобный материал:

• Перечень платных работ и услуг, предоставляемых государственным учреждением «Государственный, 86.55kb.
• Название работы, 877.94kb.
• Особенности работы гу «цдниоо» по формированию списков организаций-источников комплектования, 87.61kb.
• Гражданская инициатива журнал, октябрь 1998, 3517.41kb.
• Гражданская инициатива журнал, декабрь 1999, 1362.9kb.
• Iv-я гуманитарно-просветительская конференция «История моей семьи – страница многовековой, 164.61kb.
• Ведомственная целевая программа Министерства культуры и архива Пензенской области «Развитие, 239.83kb.
• Вэтом году Государственному архиву города Севастополя исполняется 90 лет. В 1921 году, 71.24kb.
• Налоговая система советской россии в 1918-1920, 161.25kb.
• Из опыта работы Архива Президента Республики Казахстан по популяризации историко-архивного, 50.93kb.

Приложение 3

к п.п. 20, 31, 248, 259, 358


Утверждена Утверждаю


Протоколом ЭПК ____________________

(наименование местного Наименование должности

___________________________________ руководителя организации Подпись Расшифровка

исполнительного органа, архива подписи
от ______________ № ______________ Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

________________________________ год (ы)

Номер единицы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производ-ственный номер	Заголовок документа	Автор	Испол- нитель произве-дения	Язык	Дата записи, переза-писи	Хронометраж видеозаписи	Тип и формат записи	Количество единиц хранения		Состав текстовой сопроводительной документации	Примеча-ния
										Оригинал	Копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. уч. ________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № ______________________ по № ______________________, в том числе: литерные номера: _____________________


пропущенные номера: _______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата


Форма описи видеодокументов Формат А4 (297  210)

Согласована


Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование

_______________________________________

организации)


от ______________ № ______________





Форма описи видеодокументов (продолжение)


Приложение 4

к п.п. 20, 31, 248, 259, 358

Утверждена Утверждаю


Протоколом ЭПК ____________________

(наименование местного Наименование должности

___________________________________ руководителя организации Подпись Расшифровка

исполнительного органа, архива подписи
от ______________ № ______________ Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

________________________________ год (ы)

Номер едини-цы учета	Номер единицы хранения	Индекс, производ-ственный номер (учетный номер в организа-ции)	Заголовок документа	Автор	Дата и место съемки, изготов-ления	Вариант (немой, звуковой, ч/б, цв., формат, язык)	Количество единиц хранения/метраж							Состав
							Негатив	Дубль-негатив	Фоно-грамма (нега-тив)	Фоно-грамма магнит-ная (ос- новная, совме-щенная)	Проме-жуточ-ный позитив	Позитив	Установоч-ные ролики и цветовые паспорта	текстовой сопрово-дительной докумен-тации	Приме-чания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

В данный раздел описи внесено _____________________________________ ед. уч. _____________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _________________________, в том числе: литерные номера: _________________________


пропущенные номера: _________________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.


Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата

Форма описи кинодокументов Формат А4 (297  210)

Согласована


Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование

_______________________________________

организации)


от ______________ № ______________





Форма описи кинодокументов (продолжение)


Приложение 5

к п.п. 20, 31, 248, 259, 358

Утверждена Утверждаю

Протоколом ЭПК ____________________

(наименование местного Наименование должности

___________________________________ руководителя организации Подпись Расшифровка

исполнительного органа, архива подписи
от ______________ № ______________ Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

________________________________ год (ы)

Номер единицы учета пп	Номер стороны (единицы хранения) 	Индекс, производ-ственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполнитель произведения	Язык	Дата изготов-ления	Место изготов-ления	Порядковый номер, диаметр, материал граморигинала	Время звучания	Количество единиц хранения		Состав текстовой сопроводительной документации	Приме-чания
											Грам-ориги-нал	Грам- плас- тинка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. уч. ________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________, в том числе: литерные номера: _________________________


пропущенные номера: ______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата




^ Номер ед. хр. фонодокумента граммофонной записи (грампластинки) состоит из номеров каждой из ее сторон и включает две цифры, например, 1 - 1,
1 - 2. Для односторонних грампластинок эта графа не заполняется.

Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) Формат А4 (297  210)


Согласована


Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование

_______________________________________

организации)


от ______________ № ______________





Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) (продолжение)


Приложение 6

к п.п. 20, 31, 248, 259, 358

Утверждена Утверждаю


Протоколом ЭПК ____________________

(наименование местного Наименование должности

___________________________________ руководителя организации Подпись Расшифровка

исполнительного органа, архива подписи
от ______________ № ______________ Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

Номер единицы учета пп	Номер единицы хранения	Индекс, производ-ственный номер	Заголовок документа	Автор	Исполни-тель произведе-ния	Язык	Дата записи, переза-писи	Место записи, пере- записи	Скорость звучания	Время звуча-ния	Тип и формат магнитной ленты	Количество единиц хранения/метраж		Состав текстовой сопроводи-тельной документа-ции	Приме-чания
												Ориги- нал	Копия
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

_ _______________________________ год (ы)


В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. уч. ___________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № _________________ по № ___________________________, в том числе: литерные номера: ___________________________

пропущенные номера: _____________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата