Организация комплектования архива

Вид материала

Документы

Содержание Форма описи фонодокументов магнитной записи Форма описи фонодокументов магнитной записи Форма описи фотоальбомов Форма описи фотоальбомов Форма описи фотодокументов Лист проверки № Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями носителя Карточка учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста Форма карточки учета архивных документов на бумажной основе с повреждениями текста Книга учета поступлений документов Список фондов Лист учета

Подобный материал:

• Перечень платных работ и услуг, предоставляемых государственным учреждением «Государственный, 86.55kb.
• Название работы, 877.94kb.
• Особенности работы гу «цдниоо» по формированию списков организаций-источников комплектования, 87.61kb.
• Гражданская инициатива журнал, октябрь 1998, 3517.41kb.
• Гражданская инициатива журнал, декабрь 1999, 1362.9kb.
• Iv-я гуманитарно-просветительская конференция «История моей семьи – страница многовековой, 164.61kb.
• Ведомственная целевая программа Министерства культуры и архива Пензенской области «Развитие, 239.83kb.
• Вэтом году Государственному архиву города Севастополя исполняется 90 лет. В 1921 году, 71.24kb.
• Налоговая система советской россии в 1918-1920, 161.25kb.
• Из опыта работы Архива Президента Республики Казахстан по популяризации историко-архивного, 50.93kb.

Форма описи фонодокументов магнитной записи Формат А4 (297  210)


Согласована


Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование

_______________________________________

организации)


от ______________ № ______________





Форма описи фонодокументов магнитной записи (продолжение)


Приложение 7

к п.п. 20, 31, 248, 259, 358

Утверждена Утверждаю


Протоколом ЭПК ____________________

(наименование местного Наименование должности

___________________________________ руководителя организации Подпись Расшифровка

исполнительного органа, архива подписи
от ______________ № ______________ Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

________________________________ год (ы)

Номер ед. хр.	Заголовок (название) альбома	Автор съемки	Крайние даты фотоотпечатков	Место съемки	Количество фотоотпечатков	Состав текстовой сопроводительной документации	Внешние особенности	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи внесено _____________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)


с № ____________________ по № ____________________, в том числе: литерные номера: ____________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

_________________________________________________________________________ фотоотпечатков.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата


Форма описи фотоальбомов Формат А4 (297  210)


Согласована


Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование

_______________________________________

организации)


от ______________ № ______________





Форма описи фотоальбомов (продолжение)


Приложение 8

к п.п. 20, 31, 248, 259, 358

Утверждена Утверждаю


Протоколом ЭПК ____________________

(наименование местного Наименование должности

___________________________________ руководителя организации Подпись Расшифровка

исполнительного органа, архива подписи
от ______________ № ______________ Дата

ОПИСЬ № _________________

______________________________________

(название описи)

________________________________ год (ы)

Номер ед. уч , ед. хр. пп	Производственный номер	Заголовок (аннотация) документа (название диафильма)	Автор съемки	Дата съемки	Место съемки	Количество единиц хранения/кадров панорамной съемки						Состав текстовой сопрово-дительной докумен-тации	Примеча-ния
						Негатив	Дубль-негатив	Позитив	Фото-отпечаток	Слайд (диапози-тив)	Диафильм
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

В данный раздел описи внесено ___________________________________ ед. уч. ^ ____________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

с № ____________________ по № ____________________, в том числе: литерные номера: ____________________

пропущенные номера: __________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.


Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата





^ В итоговой записи описи диафильмов указывается соответственно количество ед. хр. и ед. уч.

Форма описи фотодокументов Формат А4 (297  210)


Согласована


Протоколом ЦЭК (ЭК) _________________________

(наименование

_______________________________________

организации)


от ______________ № ______________





Форма описи фотодокументов (продолжение)


П
(название архива)

ЛИСТ ПРОВЕРКИ № ^ ________
риложение 18

к п.п. 156, 157, 184



Наличия и состояния документов фонда № _____________________________________________

(название)

Проверку проводили ________________________________________________________________

Наличие документов															Состояние документов
Номера описей	Кол-во ед. хр., числящихся по описи	Выявлены технические ошибки						Числится по описи в результате устранения технических ошибок	Номера ед. хр., выданных во временное пользование	Не оказалось в наличии	Имеется в наличии (описанных)	Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед. хр.)			Номера ед. хр., требующих:					Номера ед. хр., неисправимо поврежденных			Примечание
		Литерные номера, не отраженные в итоговой записи		Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи		Другие, в результате чего объем
		не учтенные	не перечислены, но учтены в объеме	не учтенные	не перечислены, но учтены в объеме	увеличился на	уменьшился на								дезинфекции	дезинсекции	реставрации	переплета или подшивки	восстановления затухающих текстов
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24

Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ____________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Наименование
должностей работников Подписи Расшифровка подписей


Дата





^ При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Форма листа проверки наличия и состояния архивных документов Формат А3 (297  420)