Примерная инструкция по делопроизводству в дошкольных образовательных учреждениях

Вид материалаИнструкция
Форма внутренней описи документов дела
Форма описи дел постоянного хранения
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Форма внутренней описи документов дела


Приложение № 22

к п.12.7.








УТВЕРЖДАЮ

Заведующий ДОУ

____________ Расшифровка подписи

Подпись

дата



Фонд №

Опись №

дел постоянного хранения

за ___________ годы



№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Дата

Кол-во листов в деле

Примечание

1

2

3

4

5

6







_____ год











Руководство




































В данную опись внесено ____________________ дел с № ___________ по № __________,

в том числе:


литерные номера: ______________________________________________

пропущенные номера: ___________________________________________


Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи


Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ДОУ

от _____________ № ___


Форма описи дел постоянного хранения

Приложение № 23

к п. 12.12


Муниципальное дошкольное

образовательное учреждение

детский сад «Солнышко»

Красночетайского района

Чувашской Республики


А К Т


21.11.2010 № 2




УТВЕРЖДАЮ

Заведующий МДОУ детский сад «Солнышко» Красночетайского района

Подпись А.Л. Васильева

Дата


О выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению


На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (М.,2010) и утвержденной номенклатуры дел отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы за 1998-2001 гг.


№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8



























Итого _______________________________________ед. хр. за _________________годы (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК администрации Красночетайского района Чувашской Республики (протокол от _____________№____)


Ответственный за архив Подпись Расшифровка подписи


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК МДОУ

Детский сад «Солнышко»

от ______________2010 г. № ____


Продолжение приложения № 23


Документы в количестве_____________________________________________________ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом _________кг сданы в _______________________________________________________

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________________ № _________


Наименование должности

работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи


Дата


Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению