Содержание1. Общие положения
2. Документация ДОУ
3.2. Бланки документов.
3.3. Оформление реквизитов документов.
3.3.1. Наименование ДОУ.
Отдел образования и молодежной политики администрации
3.3.2. Справочные данные об организации.
3.3.3. Наименование вида документа.
3.3.4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика/ код
3.3.5. Дата документа.
3.3.6. Регистрационный номер документа
3.3.7. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
3.3.8. Место составления или издания документа.
3.3.9. Адресат документа.
Заведующему МДОУ «Детский сад № 182 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением интеллектуального развития воспитанников
Администрация Порецкого района
Отдел образования
Заместителю главы администрации-начальнику отдела образования
Филиал Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Чувашской Республике
Иванову А.П.
3.3.10. Гриф утверждения документа.
3.3.12. Заголовок к тексту документа.
3.3.13. Отметка о контроле.
3.3.14. Текст документа.
3.3.15. Отметка о наличии приложения.
Приложение: на 2 л. в 3 экз.
2. Положение об архиве на 3 л. в 1 экз.
Приложение: письмо Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики от 03.08.2008 № 08-15/489 и приложения к
Приложение: на 4 л. в 3 экз. в первый адрес.
Председатель личная подпись расшифровка подписи
Председатель комиссии личная подпись расшифровка подписи
Заведующий личная подпись расшифровка подписи
Директор МОУ «Гимназия № 5
Подпись расшифровка подписи
3.3.17. Гриф согласования документа.
Замечания прилагаются
3.3.18. Оттиск печати.
3.3.19. Отметка о заверении копии.
3.3.20. Отметка об исполнителе.
3.3.21. Отметка об исполнении документа.
3.3.22. Отметка о поступлении документа.
3.3.23. Идентификатор электронной копии документа.
4. Особенности подготовки и оформления
Заведующий личная подпись П.А. Иванова
Председатель, заведующий подпись Расшифровка подписи
Ф.И.О. председателя
Слушали выступили постановили (решили)
4.3. Служебные письма
Направляем в Ваш адрес…
4.5. Докладная записка
4.6. Объяснительная записка
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
Основание: приказ заведующего МДОУ № 123 г. Чебоксары от 17.04.2010 № 7 «О проведении инвентаризации на складе».
Составлен в 2-х экземплярах
Председатель комиссии личная подпись Расшифровка подписи
5. Изготовление документов с помощью компьютерной техники.
Приказ, протокол, докладная записка, план, отчет, заявление, акт, справка
6. Регистрация и учет документов, построение поисковых систем
6.2. Построение поисковых систем
7. Организация документооборота
7.1. Регистрация и учет поступающих документов
7.2. Порядок прохождения и исполнения документов
7.3. Регистрация и учет отправляемых документов
7.4. Регистрация и организация движения
8. Контроль исполнения документов
9. Составление номенклатуры дел
Переписка о награждении работников, присвоении почетного звания «Заслуженный работник образования Чувашской Республики»
Переписка с районным отделом образования по вопросам проведения аттестации работников МДОУ
11. Организация оперативного хранения документов
12. Экспертиза ценности документов
13. Подготовка и передача документов в архив
Образец общего бланка
Окпо 00000000, огрн 0000000000000, инн/кпп 0000000000/000000000
Образец бланка приказа
Образец оформления приказа
Повестка дня
Решили (постановили)
Образец оформления письма
Докладная записка
Объяснительная записка
Заведующим детских садов
Образец оформления телефонограммы
Лицевая сторона
Журнал регистрации поступающих документов
Форма журнала регистрации поступающих документов
Форма журнала регистрации отправляемых документов
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
Внутренняя опись
Форма внутренней описи документов дела
Форма описи дел постоянного хранения
|
