Руководство Законы рф, Указы Президента рф, постановления Правительства рф, приказы Минприроды рф, присланные для сведения

Вид материалаРуководство

Содержание


03. Бухгалтерский учет, финансы, отчетность и контроль
06. Охрана и защита леса
07. Воспроизводство леса
08. Юридическая работа
09. Работа с кадрами
11. Делопроизводство и архив
Рекомендации по применению примерной номенклатуры дел
Подобный материал:
  1   2   3   4   5




Примерная номенклатура дел

КГУ «Лесничество»1




п\п

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел, ед.хр.

Срок хранения и № статьи

по Перечню

Приме-чание

1

2

3

4

5

6







01. Руководство












Законы РФ, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, приказы Минприроды РФ, присланные для сведения





ДМН

ст. 19 т.п.






Нормативные правовые акты Законодательного собрания, Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края, присланные для сведения





ДМН

ст. 19 т.п.






Приказы агентства лесной отрасли Красноярского края





ДМН

ст. 19 т.п.

*Относящиеся к деятельности – пост.



Методические рекомендации, инструкции, правила, регламенты, указания министерств и ведомств Российской Федерации, агентства лесной отрасли Красноярского края





3 года

ст. 27 «б» т.п.

после замены новыми



Документы (приказы, постановления, свидетельства и др.) о регистрации, реорганизации и ликвидации лесничества





15 лет* ЭПК

ст. 37 т.п.

*После

прекращения

деятельности. Решения - пост.



Устав лесничества, положение об отделах






пост.

ст. 50 «а»,

55 «а» т.п.






Приказы руководителя лесничества по основной деятельности





пост.

ст. 19 «а» т.п.






Протоколы совещаний у руководителя лесничества и документы к ним




пост.

ст. 18 «е» т.п.






Годовой план работы лесничества




пост.

ст. 285 «а» т.п.







Квартальные (оперативные) планы работы лесничества





ДМН

ст. 288 т.п.






Структура и схемы организации лесничества пояснительные записки к ним, разработанные лесничеством





пост.

ст. 64 «а» т.п.






Документы о выполнении целевых программ Красноярского края (отчеты, справки и др.)





пост.

ст. 265 т.п.






Документы о проведении комплексных проверок лесничества (акты, справки, докладные записки и др.)





пост.

ст. 173 «а» т.п.






Документы по истории лесничества (справки, обзоры, публикации в СМИ, фотодокументы и др.)





пост.

ст. 95 т.п.






Документы о проведении выставок, презентаций в области лесных отношений (планы, отчеты и др.)





пост.

ст. 537 т.п.






Предложения, заявления, жалобы граждан, содержащие замечания о работе лесничества и др., документы по их рассмотрению





пост.

ст. 183 «а» т.п.






Предложения, заявления, жалобы граждан оперативного характера, документы по их рассмотрению





5 лет

ст. 183 «в» т.п.






Предложения, заявления, жалобы граждан личного или второстепенного характера и др., документы по их рассмотрению





5 лет

ст. 183 «б» т.п.






Переписка с агентством лесной отрасли края по вопросам работы лесничества





5 лет ЭПК

ст. 33 т.п.






Журнал регистрации приказов руководителя лесничества по основной деятельности






пост.

ст. 258 «а» т.п.






Журнал регистрации обращений граждан




5 лет

ст. 258 «е» т.п.







Журнал регистрации входящей корреспонденции






5 лет

ст. 258 «г» т.п.






Журнал регистрации исходящей корреспонденции





5 лет

ст. 258 «г» т.п.






Журнал регистрации телефонограмм, электронной почты




3 года

ст. 258 «ж» т.п.











02. Планирование и отчетность













Штатное расписание лесничества и изменения к нему




пост.

ст. 71 «а» т.п.






Плановые показатели по доходам и расходам лесничества





пост.

ст. 325 «б» т.п.






Годовой анализ деятельности лесничества




пост.

ст. 294 «а» т.п.







Годовой отчет «Сведения о доходах лесного хозяйства и их распределении по получателям» (ф. 16-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.


Приказ Минсельхоза от 05.02.2010

№ 27



То же квартальные






5 лет

ст. 464 «г» т.п.






Годовая справка о расчете средней платы и средней минимальной ставки за единицу объема лесных ресурсов или единицу площади лесного участка (к форме 16-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.


Приказ Минсельхоза от 05.02.2010

№ 27



То же квартальные






5 лет

ст. 464 «г» т.п.






Годовой отчет «Сведения о поступлении платы за использование лесов в бюджетную систему России» (ф. 17-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.


Приказ Минсельхоза от 05.02.2010

№ 27




То же квартальные




5 лет

ст. 464 «г» т.п.






Оперативные планы по всем направлениям деятельности лесничества





ДМН

ст. 288 т.п.








Типовые нормы выработки, времени, расхода материалов на производство (лесокультурные, лесопильные работы, на рубки ухода за лесом)





ДЗН

ст. 589 «б» т.п.

Временные нормы выработки и

расценок - 3 г. после замены

новыми



Переписка лесничества с организациями по вопросам планирования




5 лет

ст. 35 т.п.











03. Бухгалтерский учет, финансы, отчетность и контроль













Инструкции методические рекомендации, указания министерств и ведомств, присланные для сведения





3 года

ст. 27 «б» т.п.

после замены новыми



Перспективный финансовый план




пост.

ст. 313 «а» т.п.


при отсутствии годовых - постоянно




Годовой финансовый план




пост.

ст. 314 «б» т.п.







Квартальные финансовые планы




5 лет

ст. 314 «в» т.п.







Годовой бухгалтерский отчет об исполнении бюджета лесничества





пост.

ст. 352 «а» т.п.






То же квартальные





5 лет

ст. 352 «б» т.п.







Годовой отчет о расходах бюджета субъекта Российской Федерации, источником обеспечения которого является субвенция

(1-субвенции)





пост.

ст. 357 «а» т.п.






То же квартальные




5 лет

ст. 357 «б» т.п.







Годовой отчет «Сведения о проведении торгов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (ф. 1-торги)





пост.

ст. 464 «б» т.п.






То же квартальные






5 лет

ст. 464 «г» т.п.







Отчеты лесничества по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)






пост.

ст. 391 т.п.






Годовой отчет «Сведения о численности и заработной плате работников» (ф.18-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минсельхоза от 05.02.2010

№ 27




То же квартальные






5 лет

ст. 464 «г» т.п.






Годовой отчет о результатах проведения ревизий и проверок расходования средств субвенций в органах государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих переданные полномочия Российской Федерации в области лесных отношений (ф. 23-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.


Приказ Минсельхоза N 27 05.02.2010



То же квартальные




5 лет

ст. 464 «г» т.п.