Руководство Законы рф, Указы Президента рф, постановления Правительства рф, приказы Минприроды рф, присланные для сведения

Вид материалаРуководство
Подобный материал:
1   2   3   4   5



Годовой отчет «Сведения о движении денежных средств, представляемых в виде субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации» (ф. 30-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Рослесхоза

N 179

16.06.2008



То же квартальные




5 лет

ст. 464 «г» т.п.







Документы об учете владения лесничества, пользования, распоряжения имуществом (свидетельство о включении в реестр, карты учета и т.д.)





пост.

ст. 422 т.п.






Договоры, соглашения о приеме и передаче зданий, помещений в аренду и документы к ним





пост.

ст. 791 т.п.






Сведения о численности и фонде оплаты труда работников краевых государственных учреждений





пост.

ст. 464 «б» т.п.






Документы (протоколы, акты, расчеты и др.) по переоценке основных средств





пост.

ст. 429 т.п.






Договоры о купле и продаже зданий и документы к ним





постоянно

ст. 797 т.п.






Положение об оплате труда и премировании работников лесничества, коллективный договор





пост.

ст. 411 «а», 576 т.п.






Лицевые счета по начислению заработной платы работникам лесничества






75 лет ЭПК

ст. 413 т.п.






Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам лесничества






5 лет

ст. 412

при отсутствии лицевых счетов - 75 лет




Документы (карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов





5 лет

ст. 334 т.п.






Документы (справки, докладные записки, акты и др.) о расходовании фонда заработной платы






5 лет ЭПК

ст. 595 т.п.






Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ФСС, ФОМС, комитете по управлению государственным имуществом, комитете государственной статистики и др.





пост.

ст. 381 т.п.






Документы о проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности лесничества (акты, справки, переписка и др.)





5 лет

ст. 402 т.п.

*При условии проведения проверки (ревизии)




Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)





5 лет

ст. 361 т.п.

*При условии проведения проверки (ревизии)



Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)





5 лет

ст. 362 т.п.

*При условии проведения проверки (ревизии)



Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета)





5 лет

ст. 456 «б» т.п.






Договоры, соглашения на выполнение работ




5 лет ЭПК

ст. 440 т.п.


после истечения срока действия



Документы (опись документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету сотрудников лесничества





5 лет

ст. 898 т.п.






Договоры о материальной ответственности




5 лет

ст. 457 т.п.

*После увольнения материально ответственного лица




Протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, акты, сличительные ведомости основных средств, зданий, товароматериальных ценностей






пост.

ст. 427 т.п.

*О товарно-материальных ценностях - 5 лет. При условии проведения проверки (ревизии)



Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования





пост.

ст. 390 «а» т.п.






То же квартальные




5 лет

ст. 390 «б» т.п.







Налоговые декларации (расчеты) и расчеты авансовых платежей по всем видам налогов





5 лет. ЭПК

ст. 392 т.п.






Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование




5 лет

ст. 395 т.п.


При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы -75 л.



Реестры сведений о доходах физических лиц





75 лет

ст. 397 т.п.






Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)




5 лет

ст. 394 т.п.

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы -75 л.





Индивидуальные карточки учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование




5 лет

ст. 361 т.п.

При условии проведения проверки (ревизии)



Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах





75 лет ЭПК

ст. 905 т.п.






Инвентарные карточки и книги учета основных средств





5 лет

ст. 459 «д» т.п.

*После ликвидации основных средств



Паспорта здания, сооружений






5 лет ЭПК

ст. 802 т.п.

после ликвидации здания, сооружения



Сведения, справки о совокупном доходе работников лесничества и уплате налогов




5 лет

ст. 396 т.п.

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы 75 лет




Документы о выплате пособий, оплате листов нетрудоспособности (заявления, списки, справки, выписки и др.)




5 лет

ст. 415 т.п.






Исполнительные листы




ДМН

ст. 416 т.п.



*Не менее 5 лет



Табели учета рабочего времени работников лесничества




5 лет

ст. 586 т.п.

*При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет




Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий





75 лет

ст. 615






Переписка лесничества с агентством лесной отрасли края об утверждении и уточнении планов и отчетов





5 лет ЭПК

ст. 33 т.п.






Переписка лесничества с организациями по вопросам бухгалтерского и бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности





5 лет

ст. 359 т.п.






Журналы регистрации доверенностей




5 лет

ст. 459 «т» т.п.

* При условии проведения проверки (ревизии)




Журнал регистрации счетов и ордеров




5 лет

ст. 459 «з» т.п.

* При условии проведения проверки (ревизии)








04. Лесоустройство, учет лесного фонда и земельных отношений













Инструкции методические рекомендации, указания министерств и ведомств, агентства лесной отрасли края, присланные для сведения





3 года

ст. 27 «б» т.п.

после замены новыми



Государственный лесной реестр (копия)






3 года


Приказ Министерства природных ресурсов РФ от 31. 10.2007 № 282 п.2.12



Государственный лесной кадастр (копия)




ДЗН







Лесной план






пост.

ст. 285 (а) т.п.






Приложения к лесному плану






пост.

ст. 285 (а) т.п.






Лесохозяйственный регламент лесничества и приложения к нему






пост.






Проект организации и развития лесного хозяйства и документы к нему (характеристики экономических, естественноисторических условий лесного фонда, обоснование основных положений ведения лесного хозяйства, проектные ведомости, таблицы, характеризующие лесной фонд, планы лесонасаждений, схемы)





пост.

ст. 169

ПД ГКЛХ

НТД



Пояснительная записка к проекту организации и развития лесного хозяйства






пост.

ст. 169 (г)

ПД ГКЛХ

НТД



Планы лесонасаждений






пост.

ст. 904

перечень НТД

НТД



Таксационные описания по лесничеству






пост.

ст. 169

ПД ГКЛХ

НТД



Чертежи лесных участков






пост.

ст. 906

перечень НТД


НТД



Документы о постановке лесных участков на кадастровый учет (свидетельства регистрации на право пользования, распоряжения органов местного самоуправления, кадастровый паспорт участка, копии договора аренды и др.)





пост.

ст. 185 т.п.






Перечни земель, находившиеся в собственности РФ, субъектов РФ и муниципальных образований






пост.

ст. 790

перечень НТД

НТД



Перечни неучтенных земель






пост.

ст. 792

перечень НТД

НТД



Схемы размещения особо охраняемых природных территорий






пост.

ст. 851

перечень НТД

НТД



Планшеты по лесничествам






пост.

ст.169 «е»

ПД ГКЛХ

НТД



Годовой отчет «Состав земель лесного фонда и земель иных категорий, на которых расположены леса»




пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минприроды России № 188 от 20.07.2007



Годовой отчет «Характеристика лесов по целевому назначению»




пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минприроды России № 188 от 20.07.2007




Годовой отчет «Распределение площади лесных насаждений по полнотам и классам бонитета»




пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минприроды России № 188 от 20.07.2007



Годовой отчет «Распределение площади лесов и запасов древесины по преобладающим породам и группам возраста»




пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минприроды России № 188 от 20.07.2007



Годовой отчет «Сведения о расчетной лесосеке»




пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минприроды России № 188 от 20.07.2007




Годовой отчет «Объемы использования лесов»




пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минприроды России № 188 от 20.07.2007



То же квартальные




5 лет

ст. 464 «г» т.п.







Годовой отчет «Сведения о реквизитах лесного плана Красноярского края, о разработке и утверждении лесохозяйственных регламентов» (ф. 1-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минсельхоза N 27 05.02.2010



То же квартальные




5 лет

ст. 464 «г» т.п.







Годовой отчет «Сведения о разработке и утверждении лесохозяйственных регламентов» (ф. 2-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минсельхоза N 27 05.02.2010



То же квартальные






5 лет

ст. 464 «г» т.п.






Годовой отчет «Сведения об органах управления лесным хозяйством в Красноярском крае» (ф. 3-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минсельхоза N 27 05.02.2010



То же квартальные




5 лет

ст. 464 «г» т.п.








Годовой отчет «Сведения о выдаче разрешений на выполнение работ по геологическому изучению недр» (ф. 4-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минсельхоза N 27 05.02.2010



То же квартальные




5 лет

ст. 464 «г» т.п.







Годовой отчет «Сведения о предоставлении информации из государственного лесного реестра» (ф. 19-ОИП)





пост.

ст. 464 «б» т.п.

Приказ Минсельхоза N 27 05.02.2010



То же квартальные




5 лет

ст. 464 «г» т.п.







Документы о технической приемке и инвентаризации лесных культур (проекты, ведомости, справки, акты)





пост.

ст. 189, 190

ПД ГКЛХ






Книга учета лесного фонда (ф. 1)




пост.

ст. 171

ПД ГКЛХ







Книга учета лесного фонда (ф. 2)




пост.

ст. 171

ПД ГКЛХ







Книга расхода леса




пост.

ст. 176

ПД ГКЛХ







Книга учета рубок ухода




пост.

ст. 171

ПД ГКЛХ







Паспорта плюсовых и элитных деревьев




пост.

ст. 210

ПД ГКЛХ







Шнуровая книга учета площадей, вышедших из под сплошных рубок





10 лет







Документы по отводу земель лесного фонда в земли иных категорий (землеотводные дела) (акты выборки, технического обследования, картографический материал и др.)





пост.

НТД



Заявления граждан на покупку лесных насаждений для собственных нужд





5 лет

ст. 183 «в» т.п.






Лесные декларации






5 лет

ст. 136

ПД ГКЛХ






Документы отвода лесосек (ведомости материально-денежной оценки лесосеки, технологические карты, абрис, акты)




5 лет

ст. 136

ПД ГКЛХ

НТД



Учетные карточки обследований по вопросам лесоустройства






5 лет

ст. 185

ПД ГКЛХ







База данных «Договоры лесных участков»




пост.

ст. 792 т.п.

Письмо Рослесхоза

от 02.04.2008

№ МГ-06-54/2221

электронный носитель