Руководство Законы рф, Указы Президента рф, постановления Правительства рф, приказы Минприроды рф, присланные для сведения
| Вид материала | Руководство |
| 11. Делопроизводство и архив Рекомендации по применению примерной номенклатуры дел |
- Указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства,приказы, инструкции, 3717.32kb.
- 01. Организационно-распорядительная документация, 209.76kb.
- Прайс-лист 2012, 152.97kb.
- Металлургия Урала и ее денационализация, 159.36kb.
- Одесский Государственный Университет Николаевский Учебный Центр контрольная работа, 50.62kb.
- Одесский Государственный Университет Николаевский Учебный Центр контрольная работа, 48.27kb.
- Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения, 19.79kb.
- Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской, 538.38kb.
- Нормативно- правовая база Службы занятости, 48.62kb.
- Программа определяет последовательность изучения и содержание курса «Уголовное право», 583.31kb.
| | | Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления и др.) | | 3 года ст. 663 т.п. | |
| | | Переписка с организациями о кадровой работе лесничества | | 5 лет ЭПК ст. 649 т.п. | |
| | | Графики предоставления отпусков | | 1 год ст. 693 т.п. | |
| | | Книга регистрации несчастных случаев, учета аварий | | пост. ст. 630 т.п. | |
| | | Журнал регистрации приказов руководителя лесничества по личному составу | | 75 лет ст. 258 «б» т.п. | |
| | | Журнал регистрации приказов руководителя лесничества по кадрам и административно-хозяйственным вопросам | | 5 лет ст. 258 «в» т.п. | |
| | | Журнал учета выдачи командировочных удостоверений | | 3 года ст. 695 «к» т.п. | |
| | | Журнал учета больничных листов | | 5 лет ст. 897 т.п. | |
| | | 10. Административно-хозяйственная работа | | | |
| | | Акты, предписания по технике безопасности и промышленной санитарии | | 5 лет ЭПК ст. 603 т.п. | |
| | | Документы о результатах проверок состояния охраны труда (акты, справки, информации) | | 5 лет ЭПК ст. 609 т.п. | |
| | | Документы о техническом осмотре транспортных средств (сведения, акты, переписка) | | 3 года* ст. 837 т.п. | *После списания транспортного средства |
| | | Журнал учета транспортных средств | | 5 лет* ст. 459 «д» т.п. | После ликвидации транспортного средства |
| | | Книга учета пробега транспортных средств и расхода горюче-смазочных материалов | | 1 год* ст. 840 т.п. | *После проведения проверки (ревизии) |
| | | Документы (акты, справки, предписания, сведения и др.) об обследовании охраны и противопожарного состояния лесничества | | 3 года ст. 866 т.п. | |
| | | Паспорта на автомобильный транспорт и техническое оборудование | | до списания транспортного средства ст. 836 т.п. | |
| | | Документы по оперативным вопросам охраны лесничества (акты, справки, и др.) | | 1 год ст. 893 т.п. | |
| | | Проектно-сметная документация на проведение ремонтно-строительных работ | | 5 лет ст. 217 т.п. | |
| | | Документы о поставке материалов и оборудования (заявки, заказы и др.) | | 5 лет ст. 754 т.п. | |
| | | Документы (протоколы, заключения, акты и др.) об аварийных ситуациях лесничества | | 10 лет* ЭПК ст. 831 т.п. | *Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. |
| | | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских товаров, оплате услуг средств связи и др. административно-хозяйственных расходов | | 1 год ст. 367 т.п. | |
| | | Переписка о коммунальном обслуживании здания и помещений | | 1 год ст. 818 т.п. | |
| | | Переписка лесничества с организациями по административно-хозяйственным вопросам | | 1 год ст. 367 т.п. | |
| | | Журнал учета инструктажей по безопасности дорожного движения | | 10 лет ст. 626 «б» т.п. | |
| | | Журнал учета проведения инструктажа по охране труда | | 10 лет ст. 626 «б» т.п. | |
| | | Журнал учета инструктажей по противопожарной безопасности | | 10 лет ст. 626 «б» т.п.. | |
| | | Журнал учета инструктажей по работе с электроприборами | | 10 лет ст. 626 «б» т.п. | |
| | | Журнал учета путевых листов | | 5 лет* ст. 459 «м» | * После проведения проверки (ревизии) |
| | | Журналы учета электроэнергии | | 5 лет* ст. 459 «м» | * После проведения проверки (ревизии) |
| | | Журналы учета тепла | | 5 лет* ст. 459 «м» | * После проведения проверки (ревизии) |
| | | Журналы учета воды | | 5 лет* ст. 459 «м» | * После проведения проверки (ревизии) |
| | | Журналы учета материалов, оборудования | | 5 лет* ст. 459 «л» | * После проведения проверки (ревизии) |
| | | 11. Делопроизводство и архив | | | |
| | | Дело фонда (историческая справка, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи дел, о выделении к уничтожению, протоколы выемки дел и др.) | | пост. ст. 246 т.п. | хранится в организации |
| | | Номенклатура дел | | пост. ст. 200 «а» | хранится в организации |
| | | Инструкция по делопроизводству | | пост. ст. 27 «а» | хранится в организации |
| | | Описи дел постоянного хранения | | пост. ст. 248 «а» т.п. | хранится в организации |
| | | Описи дел по личному составу | | пост.* ст. 248 «б» т.п. | *На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации |
| | | Положения об экспертной комиссии и архиве | | пост. ст. 57 «а» т.п. | хранятся в организации |
| | | Протоколы заседания экспертной комиссии лесничества | | пост. ст. 18 «д» т.п. | хранятся в организации |
| | | Акты, справки о проверке работы архива лесничества | | пост. ст. 173 «а» т.п. | хранится в организации |
| | | Журнал учета поступления и выбытия документов в архив | | пост. ст. 247 | хранится в организации |
| | | Журнал учета выдачи документов из архива | | 3 года* ст. 259 «е» т.п. | *после возврата дел в архив |
| | | Журнал регистрации выданных справок | | 5 лет ст. 252 т.п. | |
Рекомендации по применению примерной номенклатуры дел
краевых государственных учреждений «Лесничество»
Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и используется при составлении индивидуальной номенклатуры дел краевого государственного учреждения «Лесничество» (далее – Лесничество). Она представляет собой систематизированный перечень унифицированных заголовков дел, образующихся в делопроизводстве Лесничеств Красноярского края с указанием сроков хранения.
Примерная номенклатура дел разработана с целью создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения и обеспечения сохранности документов Лесничеств.
Индивидуальная номенклатура в отличии от примерной строится по структурному принципу в соответствии с утвержденным штатным расписанием и структурой конкретного лесничества. В индивидуальную номенклатуру включается тот состав документов, который практически создается в процессе их деятельности.
В случае образования в Лесничестве документов, не перечисленных в примерной номенклатуре дел, их необходимо включить в отдел индивидуальной номенклатуры, где они образуются, определив сроки хранения по #M12291 982300401Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – т.п.) (М., 2010), Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень НТД) (М., 2008), Перечню документальных материалов, образующихся в деятельности Государственного комитета лесного хозяйства Совета Министров СССР и органов его системы, с указанием сроков хранения (далее - ПД ГКЛХ) (М., 1969). Допускается формирование в одно дело нескольких дел логически связанных друг с другом и с одинаковыми сроками хранения, например штатное расписание и смыта доходов и расходов; годовые статистические отчеты и так далее.#S
При составлении номенклатуры использованы #M12291 982300896приказы Министерства природных ресурсов Российской Федерации от 20.07.2007 № 188 «Об утверждении порядка предоставления в Федеральное агентство лесного хозяйства документированной информации, внесенной в государственный лесной реестр», Федерального агентства лесного хозяйства от 16.06.2008 № 179 «О предоставлении отчета об осуществлении органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации переданных полномочий в области лесных отношений», Министерства сельского хозяйства Российской федерации от 05.02.2010 № 27 «Об утверждении форм отчета Российской Федерации об осуществлении органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных полномочий Российской федерации в области лесных отношений», Примерная номенклатура дел областных государственных учреждений Управления лесами (Лесничества) Главного управления лесами Челябинской области (Челябинск, 2009) и др. Номенклатура дел предназначена для использования специалистами Лесничеств, а также работниками государственных и муниципальных архивов Красноярского края.
1 Далее лесничество