Юферова Е. Э., Ковалёва О. Е

Вид материала

Подобный материал:

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Приложение 2
Типовой алгоритм приема на работу

Приложение 3
Анализ деятельности на рабочем месте (форма)

Название должности ______________________________________________________________

Для достижения каких целей компании создается эта должность____________________________

Какие должности стоят "над" этой должностью__________________________________________

Сколько сотрудников подчиняется____________________________________________________

Направления деятельности
компании,в которых
будет работать
новый сотрудник

Функции нового сотруд-ника

Задачи нового сотруд-ника

Результат выполне-ния

Критерии
качества

Частота
выпол-нения

С кем осуществля-ется взаимо-действие

Кто проверяет результат
и корректирует
выполнение

Существующие

Перспективные

Приложение 4
Анализ деятельности на рабочем месте (образец)

Название должности ______________________________________________________________

Для достижения каких целей компании создается эта должность____________________________

Какие должности стоят "над" этой должностью__________________________________________

Сколько сотрудников подчиняется____________________________________________________

Направления деятельности
компании,в которых
будет работать
новый сотрудник

Функции нового сотруд-ника

Задачи нового сотруд-ника

Результат выполне-ния

Критерии
качества

Частота
выпол-нения

С кем осуществля-ется взаимо-действие

Кто проверяет результат
и корректирует
выполнение

Существующие

Торговля на российс- ком рынке	1) Опти миза- ция заклю- чаемых дого-воров с российс- кими клиен- тами и российс-кими постав- щиками	Состав- лять тексты дого- воров Анали- зиро- вать дого- вора контр- агентов Прово- дить пере- говоры с предста- вите- лями контр- агента по измене- нию текста дого- вора Согласо- вывать оконча- тельный вариант догово- ра с предста- вителя- ми контр- агента	Текст дого- вора, в мак- сима- льной сте- пени учиты- вающий и защи- щающий инте- ресы компа- нии, согла- сованный и подпи- санный контр- агентом	Договор готов (оформ- лен и сог- ласован с контр- агентом и передан менедже- ру по работе с клиен-том) в срок, указан- ный менедже- ром по работе с клиентом Договор с постав- щиком позво- ляет в срок и максима- льно выгодно для ком- пании полу- чать товар Договор с клиен- том гаран- тирует юридичес- кую защи- ту выплат В даль- нейшей работе конт- агенты не имеют юридичес- ких "лазе- ек" для несоблю- дения условий договора	По мере поступ- ления	Менед- жеры по работе с клиен- тами Менед- жеры по закупкам Руково- дители компании	Заместитель Генерального директора по админист- ративной части
	2)Юри- дичес- кое соп- ровож- дение деятель- ности компа- нии на российс- ком рын- ке	Консуль- тиро- вать персо- нал по юриди- ческим вопро- сам деяте- льности компа- нии Готовить и сопро- вождать утверж- дение в Госу- дарствен- ных орга- нах доку- ментов, обеспе- чивающих правовое существо- вание компании (лицен- зий, серти- фикатов, аккреди- таций и т.д.)	Своев- ременные и исчер- пываю- щие консуль- тации Утверж- денные в соответ- ствующих государст- венных органах юридичес- кие доку- менты	Консуль- тация сот- рудника проведе- на в день обраще- ния к юристу и обеспече- но получе- ние необ- ходимой информа- ции Юриди- ческий до- кумент го- тов в срок постав- ленный руковод- ством компании	По мере поступ- ления По ре- шению Гене- раль- ного дирек- тора или замес- тителя дирек- тора по адмист ратив- ным вопро- сам	Менед- жеры по работе с клиен- тами Менед- жерами по закуп- кам Руково- дители компании	Заместитель Генерального директора по администра- тивной части
			Служеб- ные записки для руко- водителей с разъяс- нением причин не- возмож- ности по- лучения докумен- тов из Го- сударст- венных органов, планам и сроками решения поставлен ной задачи	При не- возмож- ности по- лучения необхо- димого документа руковод- ству пре- доставле- ны пись- менные разъясне- ния в виде служебной записки, реальный план вы- полнения поставлен ной зада- чи в неде- льный срок со дня полу- чения за- дания	Ежед- невно
		Отслежи- вать изме нения в Росийс- ком зако- нодатель стве, ка- сающие- ся деяте- льности компании, информи- ровать о них руко- водство и сотрудни- ков	Служеб- ные запи- ски для руково- дителей и информа- ционные письма для сот- рудников с информа- цией об изменени- ях в зако- нодате- льствах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество	В случаях измене- ний в законода- тельстве руково- дству и сотрудни- кам предостав- лена исчерпы- вающая информа- ция в ого- воренном виде на следующий день после специаль- ного изве- щения в специаль- ных источ- никах или средствах массовой информа- ции	По мере возник нове- ния изме- нений
		Предос- тавлять ежеме- сячный отчет ру- ководите- лю компа- нии о ра- боте с до- говорами для срав- нительно- го анали- за коли- чества предла гаемых и заклю- чаемых договоров	Ежеме- сячный отчет к 29 числу каждого месяца о догово- рах, кото- рые были в работе за месяц	Ежеме- сячный от- чет пред- ставля- ется руко- водству 29 числа каждого месяца без ошибок и искаже- ний инфор- мации	Еже- месяч- но

Перспективные

Торговля на между- народном рынке	3)Опти- мизация заклю- чаемых догово- ров с за- рубеж- ными клиента- ми и пос- тавщика- ми с точ- зре- ния инте- ресов компании	Состав- лять тексты договоров на английском языке Анализиро- вать дого- вора на английском языке Преводить перегово- ры с пред- ставителя- ми контр- агента по изменению текста до- говора на английском языке Согласо- вывать окончате- льный ва- риант до- говора с представи- телями контраген- та	Текст до- говора в максима- льной сте- пени учи- тывающий и защи- щающий интересы компании, согласо- ванный и подписан- ный контр- агентом	Договор готов (оформ- лен и согласо- ван контр- агентом и передан менедже- ру по работе с клиен- том) в срок, ука- занный менедже- ром по работе с клиентом Договор с поставщи- ком позво- ляет в срок и макси- мально выгод- но для компании получать товар Договор с клиентом гарантиру- ет юриди- ческую за- щиту вып- лат В дальней- шем контр- агенты не имеют юридичес- ких "ла- зеек" для несоблю- дения ус- ловий договора	По мере пос-туп- ления	Менедже- ры по ра- боте с клиента- ми Менедже- ры по закупкам Руководи- тели компании	Замести-тель Генераль-ного директора по адми-нистра-тивной части
	4)Юриди- ческое сопровож- дение деятель- ности ком- пании на рынках указанных зарубеж- ных стран	Отслежи- вать изме- нения, ка- сающиеся деятель- ности ком- пании, в законода- тельствах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество, и своевре- менно ин- формиро- вать руко- водство и сотрудни- ков	Зафикси- рованная информа- ция в ого- воренном виде Служебные записки для руководи- телей и информа- ционные письма для сотруд- ников с ин- формацией об измене- ниях в зако- нодательст- вах стран, с которыми осуществ- ляется сотрудни- чество	Информа- ция зафик- сирована строго по форме не позднее следующе- го дня пос- ле офици- ального изве- щения вспеци- альных источ- никах или средствах массовой информа- ции В случаях изменений в законо- датель- стве руко- водству и сотрудни- кам пре- доставле- на ис- черпываю- щая ин- формация в ого- воренном виде на следу- ющий день после официаль-ного извещения в специаль- ных источниках или средст- вах массо- вой информа-ции	Ежед- невно По ме- ре воз- никно- вения изме- нений	Менедже- ры по ра- боте с клиента- ми Менедже- ры по закупкам Руководи- тели компании	Заместитель Генерально- го директора по админист- ративной части

Приложение 5
Определенеи требований к кандидату (форма)

Задачи нового сот-
рудника

Стаж выпол-
нения

Знания

Навыки

Психологи-
ческие ка-
чества, спо-
собствующие
качественно-
му выполне-
нию задачи

Психологи-
ческие ка-
чества, пре-
пятствующие
качественно-
му выполне-
нию задачи

Требующие опыта работы

Те, которые будут осваиваться на новом месте

Приложение 6
Определенеи требований к кандидату (образец)