«Особенности учета основных средств»

Вид материала

Курсовая

Содержание 1 Понятие и классификация основных средств, их оценка и бухгалтерские счета для их учета. По принадлежности По использованию Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Дебет 01 «Основные средства» Дебет 08 Кредит 98 «Доходы будущих периодов». Дебет 20, 26, 44 и др. Дебет 08-3 «Строи­тельство объектов основных средств» 1. 2. Расчет амортизация основных средств по правилам бухгалтерского учета В последний год сумма амортизации исчисляется вычитанием из остаточной стоимости на начало последнего года ликвидационной стоимо Способ списания стоимости основных средств по сумме чисел лет срока полезного использования Подчеркнем, что объем продукции (работ) исчисляют в натураль­ных показателях. Дебет 90 «Продажи» (91«Прочие доходы и расходы») Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Арендные обяза­тельства к поступлению» Дебет 02 «Амортизация основных средств» Пятая: имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно. Шестая При восстановительной стоимости пути 2 000000 руб. сумма амортизации за месяц будет равна 1-й месяц: 10% от 200 000 руб. = 20 000 руб. Текущая аренда Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» ... Полное содержание

Подобный материал:

• Лекция 11. Учет основных средств, 138.03kb.
• 1. Особенности учета основных средств в бюджетной организации, 633.46kb.
• Законодательное и нормативное регулирование бухгалтерского учета, 59.52kb.
• Сравнительная характеристика методик учета основных средств и нематериальных активов, 254.18kb.
• Задачи учета и анализа основных средств в условиях становления и развития рыночных, 327.92kb.
• Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учёта и использованию основных средств, 193.92kb.
• План счетов бухгалтерского учета 02-2 "Износ (амортизация) долгосрочно арендуемых основных, 149.54kb.
• Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его, 10.54kb.
• Аудит основных средств и нематериальных активов цели и задачи аудита основных средств, 238.68kb.
• Методические рекомендации по улучшению учета и использования основных средств на предприятии, 46.71kb.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОУВПО “Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет”

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»


Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

на тему: «Особенности учета основных средств»


Студент группы 3ПИ-1 А.А. Заплетин

Преподаватель Г.П. Парамонова


Комсомольск-на-Амуре

2005

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1 Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств……...……4

1.1 Понятие и классификация основных средств, их оценка и бухгалтерские счета для их учета………………………………………………………….4

1.2 Расчет амортизация основных средств по правилам бухгалтерского учета………………………………………………………………………………………9

1.3 Учет аренды имущества, операции по движению ОС..……………...14

2 Бухгалтерский учет ОС в организациях………………….………..……...24

1. Описание характеристики предприятия……………………………...24
   
2. Бухгалтерский учет ОС на предприятии...…...……………..………25
   

3 Автоматизация учетных процедур ОС…….……………………………..28

1. Ввод справочной информации…………………………………………28
   
2. Операции, осуществляемые с ОС…………………………………….29
   
3. Инвентаризация ОС и их экспресс-анализ…………………………..37
   

Заключение……………………………………………………………………..40

Список использованных источников…………………………………………41


Введение


На современном этапе хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Но многие, особенно вновь создаваемые, организации часто не имеют финансовой возможности (денежных средств) для приобретения зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств. Временные затруднения удается преодолеть за счет арендных отношений, то есть передачи и получения объектов основных средств в аренду (имущественный наем) – договор, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется предоставить другой стороне (арендатору) какое-либо имущество во временное пользование за определенное вознаграждение.

Поэтому в условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Итак, актуальность темы по учету и анализу основных средств связана с тем, что основные средства являются важнейшим экономическим потенциалом предприятия. Их состояние предопределяет, как предпосылки его финансового подъема и уровень конкурентно - способности отечественного производства.

Целью курсовой работы является рассмотрение вопросов учета собственных и арендованных основных средств на предприятии, их автоматизация с помощью программного продукта «1С: Бухгалтерия».


1 Теоретическая часть

1. 1 Понятие и классификация основных средств, их оценка и бухгалтерские счета для их учета.

Основные средства представляют собой часть имущества, ис­пользуемого в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд предприятия в течение периода, превышающего один год, или обыч­ного операционного цикла, если он продолжительнее 12 месяцев.

Следует иметь в виду также целевое назначение имущественно­го объекта. В частности, станок, изготовленный для продажи, — это готовая продукция (оборотные средства), а тот же станок, со­зданный для использования в собственном производстве, — это оборудование (основные средства).

Поголовье скота, находящееся на откорме или предназначенное для последующей реализации, — оборотные средства, а продуктивный и племенной скот (как и рабочий) относятся к основным средствам.

Одним из важных принципов правильной организации бухгал­терского учета на микроуровне и макроэкономического обобщения является научно обоснованная классификация основных средств.

Основные средства группируют по различным признакам, пре­дусмотренным Общероссийским классификатором основных фон­дов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. № 359.

В зависимости от роли в создании и использовании валового внут­реннего продукта основные средства подразделяют на производ­ственные и непроизводственные.

К первым относят объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности предприятия — полу­чение прибыли в процессе производства промышленной, строи­тельной, сельскохозяйственной и других видов продукции.

Основные средства вспомогательных и обслуживающих произ­водств и хозяйств, относящихся к транспорту организации, полнос­тью или преимущественно связанные с производством основной продукции, а также структур предприятия, занятых материально-техническим снабжением и сбытом, ведением складского хозяйства, погрузочно-разгрузочными работами и охраной, тоже относят к про­изводственным основным средствам данного предприятия.

В состав производственных основных средств включают и зда­ния, в которых размещаются службы управления данного хозяй­ствующего субъекта.

К основным средствам непроизводственного назначения отно­сят объекты, не создающие валового внутреннего продукта, а по­требляющие его. Они призваны обеспечить нормальные социаль­но-бытовые условия для персонала предприятия. Это жилищное и коммунальное хозяйство, объекты социально-культурного назначения и др.

С целью получения информации о величине и структуре матери­ально-технической базы используют и отраслевой признак. По этому признаку выделяются, например, следующие отрасли: промышлен­ность; строительство; сельское хозяйство; транспорт; торговля; лес­ное хозяйство; связь; материально-техническое снабжение и сбыт; информационно-вычислительное обслуживание; жилищно-комму­нальное хозяйство; здравоохранение; физическая культура и соци­альное обеспечение; народное образование; культура.

По принадлежности основные средства подразделяют на собствен­ные, в том числе сданные в аренду без права выкупа; находящиеся в , хозяйственном ведении или оперативном управлении; полученные на условиях аренды без права выкупа (текущая аренда), долгосрочной аренды имущества с правом выкупа и финансовой аренды (лизинга).

По использованию основные средства различают на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудо­вания, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Такое деление обусловлено порядком включения изнашиваемой части в себестоимость продукции (расход на продажу). По действу­ющим объектам, в частности, возможна ускоренная амортизация. И напротив, если основные средства переводят на консервацию на срок более трех месяцев или период восстановления объектов пре­вышает 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается.

По видам выделяют: здания и сооружения; рабочие и силовые машины, а также оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительную технику; транспортные сред­ства; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, а также принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные вложения в многолетние на­саждения и коренное улучшение земель; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Эта группировка вызвана наличием различного порядка аморти­зации, а также необходимостью анализа структуры материально-про­изводственной базы, при котором выделяют части: активную (маши­ны, оборудование, приборы и др.) и пассивную (здания, сооружения).

И наконец, существует инвентарная группировка, при которой обособляют инвентарный объект.

Инвентарным объектом считается:

• по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (системами отопления, газоснабжения и водопроводами, канализацией и вентиляционными устройствами), а так­ же примыкающие к нему надворные постройки (сарай, забор и др.);
  
• по сооружениям — каждое обособленное сооружение с уст­ройствами, составляющими с ним органическое целое, например мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему;
  
• по передаточным устройствам — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания либо сооружения;
  
• по силовым машинам и оборудованию — каждая такая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;
  
• по рабочим машинам и производственному оборудованию - аналогично силовым машинам;
  
• по транспортным средствам — каждое транспортное средство с включением относящихся к нему приспособлений и принадлеж­ностей, например грузовой автомобиль с запасными колесами и покрышкой, а также комплект инструментов;
  
• по инструментам и инвентарю — каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью ка­кого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.д.).
  

С целью рациональной организации учета основных средств отдельные предметы идентифицируют, т. е. придают им индивиду­альный учетный признак. Это обусловлено тем, что ряд групп мо­жет иметь одинаковое производственное назначение, например токарные станки, но стоимость каждого или срок ввода разный, неодинакова степень изношенности и т. д. Чтобы индивидуализировать в учете отдельные объекты, им присваивают инвентарные номера, фиксируемые в реестре. Данные номера указывают во всех документах, фиксирующих движение этого объекта, а также в ре­гистрах аналитического учета.

Кроме общих законодательных актов, специальные правила, относящиеся к рассматриваемой теме, установлены:

• Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденными Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. приказа от 18 мая 2002 г. № 45н);
  
• Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. № 33н;
  
• Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с доп. от 09.07.03 г. № 415);
  
• Ст. 256-260 НК РФ части второй;
  
• Приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга»;
  
• Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной Документации по учету основных средств»;
  
• Федеральным законом от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации».
  

На основании этих документов экономический субъект разра­батывает собственную учетную политику, утверждаемую приказом (распоряжением) руководителя предприятия, которую сдают в на­логовые органы вместе с годовой отчетностью.

Для правильного учета основных средств важно верно их оце­нить. При постановке на учет объекты основных средств (как новые, так и бывшие в эксплуатации) отражают по первоначальной стоимо­сти. В зависимости от изменения условий использования, влияния внешних факторов, в частности инфляции, объекты основных средств могут переоцениваться и приобретать восстановительную стоимость.

Первоначальная стоимость зависит от характера приобретения объек­та: сооружения или изготовления, покупки, внесения учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и в иных случаях безвозмездного поступления, по бартеру.

При сооружении и изготовлении объекта сумма первоначальной стоимости определяется фактическими затратами по созданию объекта, сформированными в порядке, установленном для учета инвестиций в капитальное строительство, т. е. речь идет о договорной (подрядный способ) или фактической (хозяйственный способ) стоимости.

При приобретении объекта, в том числе бывшего в эксплуатации, первоначальная стоимость формируется из суммы денежных средств, уплаченных продавцу, за исключением НДС (кроме случаев, предус­мотренных налоговым законодательством), а также специализирован­ным организациям за информационные и консультационные услуги, регистрационными сборами, пошлинами и другими аналогичными платежами, производимыми в связи с переуступкой прав на объект, таможенными пошлинами и невозмещаемыми налогами.

Основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал, оцениваются по согласованной оценке с выделе­нием суммы реального износа.

Стоимость основных средств, полученных безвозмездно, а так­же в качестве правительственной субсидии (помощи), устанавли­вает экспертная комиссия на основе рыночных цен на дату опри­ходования. Комиссия устанавливает также степень их износа.

Объекты, полученные в обмен на другое имущество, оценивают по стоимости активов, передаваемых по бартеру, исходя из цены, по которой в сравнительных обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества.

Затраты по доставке объектов, полученных безвозмездно или по договору дарения, их монтажу фиксируют по дебету счета 08 и включают в первоначальную стоимость основных средств.

Работы по созданию многолетних насаждений и коренному улуч­шению земель (осушительные, оросительные и др.) при включе­нии их в состав основных средств ежегодно оценивают по сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, неза­висимо от окончания всего комплекса работ.

Арендованные основные средства, принятые на учет после их вы­купа, оценивают в размере, предусмотренном условиями договора.

Объекты основных средств, стоимость которых выражена в ино­странной валюте, оценивают в рублях на дату их постановки на учет путем пересчета стоимости в рубли по официальном курсу Банка России.

Аналогично пересчитывают стоимость основных средств, сум­ма которых отражена в договоре купли-продажи в условных денежных единицах. Однако в этом случае применяют курс, установлен­ный договором.

Объекты, выявленные при инвентаризации как неучтенные, при­нимают на учет по рыночной стоимости с отнесением в кредит сче­та 99 в качестве внереализационных доходов.

Первоначальная стоимость основных средств изменению не подлежит, кроме случаев, установленных законодательством Рос­сийской Федерации и ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Первоначальная стоимость может быть изменена, в частности, в случаях:

• проведения на действующем объекте работ капитального характера, увеличивающих его производительность или срок эксплуатации;
  
• расширения, реконструкции, технического перевооружения, дооборудования (следует такие работы отличать от капитального ре­монта в связи с тем, что они осуществляются за счет разных источ­ников: капитальные работы — за счет прибыли, затраты на капитальный ремонт включаются в себестоимость готовой продукции);
  
• переоценки объекта, проводимой по решению руководителя организации, но не чаще одного раза в год по состоянию на 1 января отчетного года;
  
• частичной ликвидации объекта.
  

Детализируя вопрос переоценки, отметим, что стоимость дей­ствующего объекта в результате переоценки может быть изменена путем индексации либо прямого пересчета.

При первом способе применяют индексы, устанавливаемые госу­дарством. При этом первоначальную стоимость и сумму начислен­ной амортизации умножают на соответствующие индексы и получа­ют восстановительную стоимость и новую сумму амортизации.

Прямой пересчет состоит в использовании документально под­твержденных данных о рыночной цене объекта. Подтверждениями являются: данные о ценах на аналогичную продукцию, получен­ные в письменной форме от предприятий-изготовителей; сведения органов статистики и торговых инспекций об уровне цен; сообще­ния средств массовой информации и публикации в специальной литературе; заключения экспертов.

На основе прямого пересчета исчисляют восстановительную сто­имость объекта, а сумму амортизации индексируют на соотношение вос­становительной стоимости к его прежней первоначальной стоимости.

Уценку стоимости основных средств относят на дебет счета 83 и кредит счета 01 (в части уменьшения стоимости объекта). Однако при выбытии объекта сумму дооценки направляют на увеличение нераспределенной прибыли (кредит счета 84).

Отметим, что помимо случаев работ капитального характера и переоценки первоначальная стоимость изменяется (уменьшается) в случае частичной ликвидации объекта.

Следует обратить внимание на то, что в бухгалтерском балансе основные средства приводят в реальной оценке, которой считается остаточная стоимость объекта, т. е. первоначальная (восстанови­тельная) стоимость за вычетом износа.

По рассмотренным видам оценок ведут синтетический учет основ­ных средств на балансовых счетах: 01 «Основные средства», 03 «До­ходные вложения в материальные ценности», 07 «Оборудование к ус­тановке». В соответствующих случаях используются забалансовые счета 001 «Арендованные основные средства», 005 «Оборудование, приня­тое для монтажа» и 011 «Основные средства, сданные в аренду».

Счет 01 предназначен для учета собственных основных средств, а также средств, находящихся на балансе организации на правах хозяйственного ведения или оперативного управления.

Для учета основных средств, приобретаемых для передачи дру­гой организации по договору финансовой аренды (лизинга), ис­пользуется счет 03.

Коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группу однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) сто­имости путем индексации или прямого пересчета по документаль­но подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным сред­ствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются

регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они от­ражаются в бухгалтерском учете, существенно не отличалась от Te кущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пе­ресчета его первоначальной стоимости или текущей (восстанови­тельной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта (абзац введен Приказом Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н).

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчет­ного года переоценки объектов основных средств подлежат отра­жению в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в доба­вочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие от­четные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков отчет­ного периода учитывается в качестве дохода.

Величина уценки объекта относится на нераспределенную при­быль (непокрытый убыток), и должна раскрываться в бухгалтерской отчетности. Сумма уценки относится в уменьшение добавочного капитала, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, прове­денной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уцен­ки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчет­ные периоды, относится на нераспределенную прибыль (непокры­тый убыток). Она раскрывается в бухгалтерской отчетности (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н)

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

Для правильной постановки учета требуется:

• определить перечень форм первичных учетных документов для использования при учете движения основных средств;
  
• предусмотреть в учетной политике рациональную систему документооборота и перечень лиц, уполномоченных подписывать документы, а также лиц, ответственных за правильное оформление и соблюдение графика движения документов;
  

— установить круг лиц, материально ответственных за сохран­ность и эффективное использование основных средств.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском уче­те» должны применяться первичные учетные документы, состав­ленные по формам, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утверждаемых постанов­лениями Госкомстата России. Формы таких документов для офор­мления операций движения основных средств утверждены Поста­новлением этого ведомства от 21 января 2003 г. № 7.

Для оформления поступления, выбытия и внутреннего переме­щения следует применять № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-la «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», № ОС-16 «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооруже­ний)», № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтирован­ных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств», № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кро­ме автотранспортных средств)», № ОС-4а «Акт о списании автотран­спортных средств», № ОС-46 «Акт о списании групп объектов ос­новных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», № ОС-66 «Инвентарная книга учета объектов основных средств», № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Указанные унифицированные формы первичной учетной доку­ментации распространяются на юридические лица всех форм соб­ственности, осуществляющие деятельность на территории Россий­ской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюд­жетных учреждений).

Напомним, что во всех документах должен указываться инвен­тарный номер объекта, присвоенный ему при постановке на первичный учет. Данный номер сопровождает объект основных средств и течение всего срока его службы. При списании объекта с баланса его инвентарный номер не присваивают новому объекту в течение пяти лет, т. е. минимального срока хранения учетной информации.

Объект основных средств, получаемый арендатором, может учитываться под номенклатурным номером, назначенным арендодателем.

При незначительном количестве объектов учет можно вести в ежегодно открываемой книге учета основных средств.

Порядок принятия к бухгалтерскому учету основных средств обусловлен формой их поступления, способом строительства, ви­дами приобретения различных объектов основных средств и др.

При создании юридического лица в форме акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью, предприятия с участием иностранного капитала объекты основных средств могут поступать в оплату акций, вкладов участников и инвесторов в уставный капитал.

Приходование основных средств в таких случаях отражают про­водками: