Міністерство юстиції України
| Вид материала | Документы |
СодержаниеДодаток 8до п. 4.6.15 Замовлення № ЖУРНАЛ обліку роботи розмножувального цеху ЖУРНАЛ реєстрації посвідчень про відрядження Номенклатура справ Погоджено погоджено |
- Міністерство юстиції України Кременчуцьке міське управління юстиції нака, 84.25kb.
- Міністерство юстиції україни, 407.18kb.
- Міністерство юстиції україни, 270.94kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у львівській області, 155.54kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у київській області, 71.54kb.
- Міністерство юстиції україни н А К А З, 313.96kb.
- Міністерство юстиції україни наказ 18. 01. 2012 №91/5 м. Київ Зареєстровано в Міністерстві, 261.58kb.
- Iз змінами, внесеними згідно з Наказом Мінпраці n 29 ( z0202-96 ) від 26., 261.5kb.
- Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 3 квітня 2009, 501.9kb.
- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (15/10/2005), 223.61kb.
Додаток 8
до п. 4.6.15
Примірний перелік документів, на які ставиться гербова печатка
Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконаних робіт, списання, експертизи тощо);
Аркуші погодження нормативних актів;
Висновки й відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до вищої атестаційної комісії;
Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану й належну зарплату тощо);
Доручення (про матеріальну відповідальність, поставки, підряди, науково-технічне співробітництво, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо);
Договори (про матеріальну відповідальність, поставки, підряди, науково-технічне співробітництво, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо);
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо);
Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо);
Заявки (на обладнання, винаходи тощо);
Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснення фінансово-господарських операцій;
Посвідчення про відрядження;
Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку і освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію по договору, на капітальне будівництво тощо);
Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо);
Норма витрат на коштовні матеріали;
Фінансові документи про перерахування коштів стягувачам за виконавчими документами (платіжні вимоги, платіжні доручення);
Подання і клопотання (про нагородження орденами й медалями; преміями);
Протоколи (погодження планів поставок);
Реєстри (чеків, бюджетних доручень);
Специфікації (виробів, продукції тощо);
Статути державних підприємств (об'єднань);
Судові позови і заяви;
Титульні списки;
Штатні розписи і зміни до них.
Додаток 9
до п. 4.13
ЗАМОВЛЕННЯ №
на розмножувальну роботу
Відділ________________________________________________________________
Виконавець____________________________________________________________
/прізвище/
Кімната ______________телефон__________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Кількість сторінок _____________________________________________________
Кількість примірників___________________________________________________
Керівник структурного підрозділу_________________________________________
Прийнято до виконання _________________________________________________
Начальник розмножувального цеху________________________________________
/дата, підпис/
Строк виконання _______________________________________________________
Одержано виконану роботу_______________________________________________
/дата, підпис/
Додаток 9-А
до п. 4.13.
ЖУРНАЛ
обліку роботи розмножувального цеху
| №№ | Дата | Повне | Найменування | Кількість | Тираж |
| п/п | | найменування | відділу | аркушів | |
| | | замовлення | замовлення | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Додаток 10
до п. 4.15.
ЖУРНАЛ
реєстрації посвідчень про відрядження
о
| №№ п/п | Прізвище, ім"я та по батькові відрядженого | Місце роботи та посада, що займає відряджений | Куди відряджений і мета відрядження | Дата і № посвідчень про відрядження | Строк відрядження | Строк фактичного перебування у відрядженні |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | б | 7 |
Додаток 11
до п. 6.2.1.
ПЕРЕЛІК
документів із зазначенням
типових строків виконання
1. Закони України, постанови Верховної Ради України і її Президії, укази і розпорядження Президента України; декрети, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України; рішення місцевих органів виконавчої влади, представницьких органів та органів місцевого самоврядування; накази керівників установ; рішення колегіальних органів установ, листи-доручення і листи-запити - відповідно до встановлених строків або протягом ЗО днів .
2. Законопроекти - не пізніше 20 числа кожного місяця .
3. Рекомендації постійних комісій Верховної Ради України - до двох місяців, якщо комісіями не встановлено інший строк.
4. Запити комісій Верховної Ради України - 10 днів.
5. Запит депутата Верховної Ради України - не більше ніж у 15-денний строк або інший встановлений Верховною Радою термін.
6. Звернення депутата Верховної Ради України - не більше ніж у 30-денний строк.
7. Пропозиції і заяви депутатів Верховної Ради України - до 1 місяця. 8- Критичні зауваження і пропозиції, висловлені у пресі - до 1 місяця.
9. Пропозиції громадян - у строк до 1 місяця, за винятком пропозицій, що потребують додаткового вивчення
10. Заяви і скарги громадян - у строк до 1 місяця з дня надходження; що не потребують додаткового вивчення І перевірки - не пізніше 15 днів.
10. Звіт бухгалтерський І баланс річний: розгляд, затвердження і повідомлення рішень по них - у 15-денний строк з дня одержання.
11. Телеграми, що не потребують термінового вирішення - до 2 днів, решта - протягом 10 днів.
12.Документи з позначкою "ВКМ" (внутрішній контроль Міністра) - 7 календарних днів.
Додаток 12
до п. 6.3.9.
IIЕРЕЛІК
документів, не виконаних_______________________________________________
/Назва та індекс структурного підрозділу/
у встановлений строк станом на_______________________________200_р.
| №№ п/п | Звідки прийшов документ, № і дата документа | Короткий зміст документа | Строк виконання | Прізвище і посада виконавця | Причини не виконання в строк | Стан виконання | Коли буде виконано |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Начальник Управління
документування та контролю
/Підпис/ Ініціали, прізвище
Примітка: графи 6-8 заповнюються в структурному підрозділі, який виконує.
Формат А4 (210x297)
Додаток 13
до п. 6.3.9.
ЗВЕДЕННЯ
про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю станом на __________________20__р.
| №№ | Найменування та індекс структурних підрозділів | Документи на контролі | З них | ||||
| | | Всього | надійшло у попередньому місяці | документи | |||
| виконані | виконані в строк | з продовженим строком виконання | прострочені | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Начальник Управління
документування та контролю /Підпис/ Ініціали, прізвище
Для організації з документообігом понад 25000 зведення може бути доповнене графами за видами документів (накази, рішення колегії тощо).
Форма номенклатури справ
Додаток 14
до п. 8.1.6.
Найменування управління
Найменування структурного
підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
________________№________________
місце складання
на _________ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ, томів, частин | Строк зберігання справи (тому, частини і № статей за переліком) | Примітка |
| І | 2 | 3 | 4 | 5 |
Найменування посади
начальника структурного
підрозділу Підпис Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Начальник Управління Завідуючий архівом
документування та контролю міністерства
____________№___________ Підпис, ініціали, прізвище
дата
Формат А4 (210x297)
Продовження додатка 14
до п. 8.1.10.
Підсумковий запис категорії і кількість справ, заведених у________________
році в структурному підрозділі
| За строками зберігання | Усього | у тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою "ЕПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
ПОСТІЙНОГО
тимчасового
(понад 10 років)
тимчасового
( до 10 років включно)
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство
управління Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Підсумкові відомості передано в Управління документування та контролю
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу відомостей Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Додаток 15
до п.9.6.
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник управління юстиції
Підпис ініціали, прізвище Дата
Найменування управління
К'Т
________№___________
місце складання
Про виділення до знищення документів, підлягають зберіганню
На підставі_____________________________________________________________
/назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх зберігання/
Відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності і практичне значення, документи фонду № __________________________________
/назва фонду/
| №№ | Заголовок справи або груповий заголовок справ | Дата справи або крайні дати справ | Номери описів (номенклатура за рік (роки) | Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або № справи за описом | Кількість справ (томів, частин) | Строки зберігання справи (тому, частини) і № статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Продовження додатка 15 до п. 9.6.
Разом_________________________справ за _________________ роки
/цифрами і літерами/
Описи справ постійного зберігання за___________________ роки затверджені, а з особового складу погоджені з ЕПК ________________________________________
(архівної установи)
(протокол від _____________________№_____________________
Завідуючий архівом
міністерства Підпис Ініціали, прізвище
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК
від ____________________№________________________
Документи у кількості _________________________________________ справ
/цифрами і літерами/
вагою______________________ кг здано в ______________________________
/найменування установи/
_________________________________на переробку за прийомно-здавальною
накладною від _______________________________№_____________________
Завідуючий архівом
міністерства
Дата Підпис Ініціали, прізвище
| | | Додаток 16 до пункту 9.11 |
| | | |
******************************************************************
*20** код держархіву _________ *
* ** код установи ___________ *
* *********************************************************** *
* ** ************************* * Ф N ***************** * *
*30** ************************* * Оп N ***************** * *
* ** ************************* * Спр N ***************** * *
* *********************************************************** *
*5 ** (найменування державного архіву) *
* *********************************************************** *
* ** ***************************************************** *
320 * ** ***************************************************** *
*50** ***************************************************** *
* ** ***************************************************** *
* *********************************************************** *
* ** (найменування установи і структурного підрозділу) *
*35** *
* ** *
* **************** С П Р А В А N _________ том N __________ *
*15** *
* *********************************************************** *
* ** ***************************************************** *
* ** ***************************************************** *
* ** ***************************************************** *
*70** ***************************************************** *
* ** ***************************************************** *
* ** ***************************************************** *
* ** *
************************************************************** *
* ** (заголовок справи) *
*25** *
* *********************************************************** *
* ** (дата) *
****************************************************************** *
* ** *
* ** На _________ аркуш. *
*20** Зберігати________________ *
* ** *
* ** *
************************************** *
* ** * Ф N ***************** * *
*30** * Оп N ***************** * *
* ** * Спр N ***************** * *
************************************************************** *
* ** * 60 * *
*20** *************************** *
* ** *
******************************************************************
*"**********************************************************"*
| 230 | | |
Формат А4 (210x297)
Додаток 17
до п. 9.18.
______________________________________________________________________
/найменування управління/
______________________________________________________________________
/найменування структурного підрозділу/
ЗАТВЕРДЖУЮ
начальник структурного
підрозділу
Підпис ініціали, прізвище
Дата
ОПИС №
____________________________________________________________________
/назва розділу/
| №№ п/п | Індекс справи (тому, частини) | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (тому, частині) | Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В даний опис внесено __________________справ з №________________ по
№ _______________________, у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Найменування посади укладача опису Підпис Ініціали, прізвище
Дата
ПОГОДЖЕНО
Начальник Управління
документування та контролю Підпис Ініціали, прізвище
Графа 6 опускається в описах справ постійного зберігання.
Продовження додатка 18 до п. 9.27.
Передав ______________________________________________________ справ
/цифрами і літерами/
______________________________________________реєстраційно-контрольних
/цифрами і літерами/ карток до документів /х/
Найменування посади особи
укладача опису Підпис Ініціали, прізвище
справ та
Прийняв__________________________справ та ____________________________
/цифрами і літерами/ /цифрами і літерами/
реєстраційно-контрольних карток до документів.
Завідуючий архівом
міністерства Підпис Ініціали, прізвище
Дата
_______________________________________
Передаються разом із справами канцелярії
Формат А4 (210x297)
Форма опису справ постійного,
тимчасового (понад 10 років)
зберігання і з особового складу структурного підрозділу установи
Начальник відділу організаційної роботи,
Документування та контролю Л.Л.Різниченко