Geum.ru

Міністерство юстиції України Кременчуцьке міське управління юстиції нака з

Вид материалаЗакон

Содержание


План заходів
Подобный материал:



Міністерство юстиції України

Кременчуцьке міське управління юстиції





Н А К А З


« 23 » червня 2011 року № 68

м. Кременчук



Про виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації»



Відповідно до Положення про районні, районні в містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні управління юстиції, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14.02.2007 р. № 47/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14.02.2007 р. за № 125/13392 на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації»


НАКАЗУЮ:


1. Установити, що Кременчуцьке міське управління юстиції (далі – Управління):

1.1 є розпорядником інформації, яка отримана або створена в процесі виконання Управлінням функцій та повноважень, та яка перебуває у його володінні;

1.2 не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

- стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;

- стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.


2. Визначити відповідальними особами по забезпеченню доступу до публічної інформації:

- у Кременчуцькому міському управлінні юстиції – головного спеціаліста Литовченко О.О.;

- в Автозаводському відділі ДВС – заступника начальника відділу Тітову Ю.М.;

- у Крюківському відділу ДВС – заступник начальника відділу Романенка О.Б.;

- у Центральному відділі ДРАЦС – головний спеціаліст відділу Білик О.В.;

- в Автозаводському відділі ДРАЦС – головний спеціаліст відділу Андрощук І.М.;

- у Крюківському відділі ДРАЦС – начальник відділу Линник В.І.;

- в І ДНК – завідуючу державною нотаріальною конторою Мусієнко Т.О.;

- в ІІ ДНК – завідуючу державною нотаріальною конторою Сороколат І.М.;

- в ІV ДНК – завідуючу державною нотаріальною конторою Ільїну Н.О..


3. Відповідальним особам (відповідно до компетенції структурних підрозділів) забезпечувати:

- опрацювання, облік та оперативне надання у визначені терміни достовірної, точної та повної інформації за запитами на публічну інформацію, що надходять від фізичних та юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи;

4. Затвердити План заходів щодо забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» та Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» (Додаток 1).


5. Затвердити:

- Форму для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи в письмовому вигляді (Додаток 2);

- Форму для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи в письмовому вигляді (Додаток 3);

- Форму для подання запиту на отримання публічної інформації від об’єднань громадян, що не мають статусу юридичної особи в письмовому вигляді (Додаток 4);

- Форму для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи електронною поштою (Додаток 5);

- Форму для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи електронною поштою (Додаток 6);

- Форму для подання запиту на отримання публічної інформації від об’єднань громадян без статусу юридичної особи електронною поштою (Додаток 7);

- Форму для подання запиту на отримання публічної інформації від запитувача по телефону (Додаток 8).


6. Покласти на заступників начальника управління – начальників відділів ДРАЦС, ДВС, завідуючих державними нотаріальними конторами персональну відповідальність за виконання вимог законодавства про доступ до публічної інформації, за виконання цього наказу, а також за своєчасне надання інформації для офіційного оприлюднення та за запитами.


7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.


Начальник управління Н.К. Проценко



Додаток 1

до наказу Кременчуцького міського управління юстиції

від 23 червня 2011 року № 68


ПЛАН ЗАХОДІВ

щодо забезпечення виконання

Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»

№
Зміст заходу
Відповідальні за виконання
Термін виконання
примітки

1
Визначити та обладнати приміщення для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями
Проценко Н.К.


Керівники відділів ДВС, ДРАЦС, ДНК
Липень 2011 року



2
Створити умови для подання письмових запитів громадянами з обмеженими фізичними можливостями
Проценко Н.К.


Керівники відділів ДВС, ДРАЦС, ДНК
до 01.08.11



3
Створити журнал обліку запитів на отримання публічної інформації
Литовченко О.О.
до 15.07.11



4
Підготувати службові записки Головному управлінню юстиції у Полтавській області:

- щодо порядку фінансування заходів, визначених Законом України "Про доступ до публічної інформації" ;

- щодо можливості впровадження автоматизованої інформаційно-пошукової системи обліку документів, що містять публічну інформацію
Полторацька О.В.


Литовченко О.О.
Липень 2011 року




5
Передбачити питання забезпечення доступу до публічної інформації в положеннях про управління та його відділи, посадових інструкціях відповідальних працівників, наказі про розподіл функціональних обов’язків
Проценко Н.К.

Литовченко О.О.

Керівники відділів ДВС, ДРАЦС, ДНК
до 01.08.11



6
Вжити належних заходів, які унеможливлять несанкціонований доступ сторонніх осіб до наявної інформації про особу
Проценко Н.К.


Керівники структурних підрозділів
постійно



7
Сприяти депутатам місцевих рад, громадським організаціям, громадським радам, громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням доступу до публічної інформації
Проценко Н.К.


Керівники структурних підрозділів
постійно



8
Забезпечити за поданням структурних підрозділів своєчасне оприлюднення проектів рішень, що підлягають обговоренню, оперативний контроль за актуальністю інформації, розміщеної на офіційному веб-сайті Кременчуцького міського управління юстиції та їх оновлення із зазначенням дати оприлюднення
Керівники структурних підрозділів
постійно



9
Забезпечити оприлюднення на веб-сайті, в інший прийнятний для громадян спосіб інформації, зазначеної у статті 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації», форм для подання запитів на отримання публічної інформації


Литовченко О.О.


Відповідальні особи у структурних підрозділах Управління
постійно



10
Створити на офіційному веб-сайті Управління рубрику з інформацією щодо доступу до публічної інформації, у якій розмістити:

- нормативно-правові акти, що регламентують доступ до публічної інформації;
- форми запитів на отримання публічної інформації, у т. ч. форми запитів із можливістю їх заповнення на веб-сайті;

- порядок складання, подання запитів на публічну інформацію в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою);
- перелік видів публічної інформації Управління юстиції;

- систему обліку документів Управління, що містять публічну інформацію;
- перелік відомостей Управління, що становлять службову інформацію;
- звіти щодо задоволення запитів на інформацію тощо;

- накази Управління (розміщувати протягом п’яти робочих днів із дня підписання) крім внутрішньо організаційних
Литовченко О.О.


Хандогіна Ю.С.


Липень 2011 року



11
Забезпечити відповідно до повноважень:
- систематичне ведення обліку документів, що містять публічну інформацію, та їх зберігання в Управлінні та його структурних підрозділах;

- оперативне розміщення інформації про ці документи (у день підписання чи затвердження) на веб-сайті Управління
Литовченко О.О.


Відповідальні особи у структурних підрозділах Управління
постійно



12
Забезпечити:
- надання консультацій щодо оформлення запитів на публічну інформацію;
- перевірку (у разі потреби) правильності та об’єктивності наданої інформації;

- методичне керівництво організацією роботи з надання публічної інформації структурними підрозділами за запитами фізичних та юридичних осіб, об’єднань громадян без статусу юридичної особи;

- аналіз та контроль щодо задоволення запитів на публічну інформацію структурними підрозділами;

- формування узагальнюючих звітів щодо задоволення запитів на публічну інформацію структурними підрозділами та передачу цих звітів для офіційного оприлюднення
Литовченко О.О.


Відповідальні особи у структурних підрозділах Управління
постійно




Підготовлено:

Головним спеціалістом О.О. Литовченко