Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области Государственное учреждение

Вид материала

Документы

Содержание Учет электронных документов Положения о фонде электронных документов

Подобный материал:

• Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области Государственное учреждение, 2356.19kb.
• Экологические проблемы Кемеровской области: информационное издание. 2011. Вып., 450.96kb.
• В кемеровской области, 2142.64kb.
• Департамент культуры и национальной политики, 1674.7kb.
• «Судьбой и славою едины», 17.56kb.
• Российская Федерация Белгородская область департамент образования, культуры и молодежной, 3628.37kb.
• Доклад начальника департамента культуры и национальной политики Кемеровской области, 429.04kb.
• В кемеровской области, 751.94kb.
• Кузбассвузиздат, 1082.65kb.
• Кузбассвузиздат, 1461.35kb.

В целом, можно заключить, что в настоящее время наблюдается переход от задачи «доступ к электронным ресурсам» как, в общем-то, решенной, к задаче более широкой — «хранение и использование электронных ресурсов».

Так же, как в традиционной библиотечной технологии, в работе с ЭД различаются документы временного хранения, постоянного хранения и особо ценные документы. Приложения к журналам, страховые копии документов могут выдаваться пользователям отделов во временное пользование под залог. ЭД постоянного хранения используются читателями в местах доступа Интернет, при необходимости копируются на дискеты или диски. Ценные ЭД вообще не выдаются читателям; к этим CD-ROM может предоставляться доступ через определенный контрольный центр.

Формируется архивный фонд ЭБ, предназначенный для восстановления утраченных или испорченных сетевых электронных документов ОНБ. Фонд содержит версии электронных документов ОНБ на локальных носителях технологического назначения (в настоящее время это оптические компакт-диски) в виде, обеспечивающем их долговременное хранение.

Учет электронных документов

Комбинированные издания, включающие оптические компакт-диски, хранятся в фондах вместе с изданием. В соответствии с инструкцией, единицами учета фонда электронных изданий являются дискета и оптический компакт-диск, а также названия. Самостоятельно существующие ЭД проходят инвентаризацию в отдельной инвентарной книге с указанием материального носителя. ЭД в виде приложений к книгам не проходят индивидуальный учет, т.к. не используются самостоятельно. Дать точную цифру наличия таких оптических дисков - приложений невозможно, поэтому и учет выдачи такого вида документов не может быть достоверным. На сегодня перед Единым центром каталогизации ОНБ стоит задача создания системы учета сопроводительных материалов к традиционным изданиям, равно как и сетевых документов, оцифрованных и архивированных из свободно предоставляемых в сети Интернет.

Заключение

Ключевые направления, на которые будет нацелена деятельность нашей ОНБ в самое ближайшее время:

- отбор и формирование ресурсов, которые должны сохраняться (а это далеко не все электронные ресурсы);

- организация хранения ресурсов;

- внедрение программ сохранения цифрового наследия (управление передачей оцифрованных ресурсов; безопасность в хранении и доступе к этим ресурсам; инструктивно-методическая база);

- создание в библиотеке надлежащей инфраструктуры для электронных коллекций и их сохранения. А для этого необходима разработка стандартов и руководств, формирование рабочих групп, создание проектов и т.д.

Прежде всего, необходимо принятие Положения о фонде электронных документов, которое бы смогло обеспечить нормативную базу для создания электронных ресурсов, организации электронной библиотеки и определения условий предоставления доступа к ресурсам, определить источники комплектования фонда электронной библиотеки, регламентировать порядок передачи электронных документов (изданий) от авторов или правообладателей в библиотеку, включая правила заполнения регистрационных документов.


Бейлина Е.В.

Патентная информация в Интернет


В традиционную структуру советских областных библиотек, как правило, входили отделы патентно-технической литературы. Существовало такое подразделение и в Кемеровской областной научной библиотеке им.В.Д.Федорова. Финансирование комплекта патентной документации на бумажных носителях позволяло обслуживать читателей в полном объеме. В 1994 году обозначилась проблема: резко сократилось финансирование библиотек на комплектование фондов, стоимость полного комплекта патентной документации по всем разделам Международной патентной документации возросла настолько, что этот вид информации стал недоступен. Казалось, что патентная информация, как доступный пользователям вид документа, осталась в прошлом.

Но в 1995 году на рынке информационной продукции появились CD-ROM с полнотекстовыми БД патентной информации, создаваемые Федеральным институтом интеллектуальной собственности. Наша библиотека приобрела комплект CD-ROM «Патенты России» за 1995 год. Сотрудники отдела научились работать с ними и успешно обслуживали читателей. Но на следующий год мы не смогли найти средства для приобретения БД «Патенты России». Спрос же на этот вид документов оставался достаточно устойчивым.

И только тогда, когда библиотека смогла обеспечить доступ к Интернет-ресурсам, когда в библиотеке заработали скоростные каналы – начался новый этап в работе с этим видом информации. Стало понятно, что благодаря современным информационным технологиям мы получаем возможность доступа не только к отечественным патентам, но и к мировым информационным ресурсам патентной информации (к которым обычные библиотеки не имели доступа).

На сегодня мы рассматриваем такую технологию получения патентных документов как самую экономичную: минимальные расходы по оплате доступа (по сравнению с подпиской на патенты на бумажных носителях или приобретение CD-ROM); экономия библиотечного пространства; возможность доступа к любому документу по разовому запросу пользователей.

Сотрудники отдела изучали патентные ресурсы, доступные через сеть Интернет, вникали в технологию поиска патентной информации, выбирая наиболее эффективные пути для поиска и получения информации.

В 2003 году возникла идея проведения обучающих занятий по поиску патентной информации в Интернет. Это было вызвано несколькими причинами:

• Высокий и устойчивый спрос на патентную информацию
  
• Доступность Интернет
  
• Многие пользователи владеют навыками работы в Интернет
  
• Трудоемкость (по времени) поиска патентной информации по запросам пользователей для сотрудников библиотеки