Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области Государственное учреждение
| Вид материала | Документы |
- Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области Государственное учреждение, 2356.19kb.
- Экологические проблемы Кемеровской области: информационное издание. 2011. Вып., 450.96kb.
- В кемеровской области, 2142.64kb.
- Департамент культуры и национальной политики, 1674.7kb.
- «Судьбой и славою едины», 17.56kb.
- Российская Федерация Белгородская область департамент образования, культуры и молодежной, 3628.37kb.
- Доклад начальника департамента культуры и национальной политики Кемеровской области, 429.04kb.
- В кемеровской области, 751.94kb.
- Кузбассвузиздат, 1082.65kb.
- Кузбассвузиздат, 1461.35kb.
Предлагая свои публикации, специалисты РНБ надеются на совместное обсуждение предложенных материалов: - «Это не значит, что у нас уже есть готовые ответы на все вопросы. Только обсуждая их вместе с Вами, публикуя и анализируя Ваши размышления, обобщая и комментируя практический опыт библиотек, мы сможем найти на них ответы» - присоединяясь к этому призыву, редколлегия сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса» ждет от коллег – «фондовиков» библиотек Кузбасса отзывов и рассуждений по заявленной тематике. Ниже мы публикуем первую статью из цикла «Дистанционное обучение комплектаторов публичных библиотек».
Эйдемиллер И.В.
Стратегия и тактика формирования фондов публичных библиотек в эпоху перемен
Объективные факторы, неизбежно влияющие на современную технологию комплектования библиотечных фондов сегодня настолько серьезны, что мы говорим о комплектовании в эпоху перемен.
Вот ее основные черты:
1.Кардинальные социально-экономические изменения в России, переход к правовому, демократическому государству, формирование гражданского общества.
2. Переход к рыночным отношениям. Формирование документного рынка в России
3. «Бархатная» революция в книгоиздании и полиграфической индустрии, переход от технологии книгопечатания Гутенберга к современным компьютерным издательским технологиям.
4. Перемены в традиционной библиотечной технологии.
1.Кардинальные социально-экономические изменения в России, переход к правовому, демократическому государству, формирование гражданского общества.
Отличительные черты новой библиотеки, имеющие принципиальное значение для формирования фондов государственных и муниципальных общедоступных библиотек:
- свободный доступ к информации, образованию, культуре для всех граждан, вне зависимости от пола, возраста, национальности, образования, социального положения, политических убеждений, отношения к религии;
- ориентация на потребности личности, отсутствие цензуры и сегрегации любого вида;
- приоритетное значение доступа к местным библиотечным ресурсам;
- использование традиционных и новейших информационных технологий в формировании библиотечных фондов;
- обеспечение доступа к широкому видовому составу фондов, документов на традиционных и современных носителях информации (книги, периодика, аудио-видеодокументы, электронные документы, CD-ROM, DVD, базы данных, возможность использования сетевых ресурсов; «звуковые книги», издания с шрифтом Брайля, обеспечение доступа в глобальное информационное пространство, к сетевым ресурсам);
- отражение в фонде библиотеки сложившегося в обществе многообразия мнений, точек зрения;
- учет при формировании фондов публичной библиотеки компактно проживающих на территории зоны обслуживания этнических групп населения.
Эти требования, выдвигаемые сегодня к публичным библиотекам России, требуют кардинального пересмотра содержательного, качественного наполнения библиотечных фондов и изменения принятой традиционной технологии комплектования.
В настоящее время в России назрела необходимость освоения комплектаторами публичных библиотек маркетинговых технологий формирования библиотечных фондов с учетом структуры и состава, населения, проживающего в зоне обслуживания библиотеки, формулирования своей миссии, выделения приоритетных направлений комплектования фондов, подготовки политики формирования своих фондов.
2. Переход к рыночным отношениям. Формирование документного рынка в России.
Следствием перехода к рыночным отношениям в книжном деле для библиотек стало: разрушение централизованной системы книгоснабжения и государственной системы информации о книжном рынке. Переход от монопольной системы книгоснабжения библиотек, когда практически единственным источником был библиотечный коллектор, к свободному выбору источников комплектования (что закреплено в Законе РФ «О библиотечном деле»).
Сегодня можно констатировать, что новая система документоснабжения библиотек не сформирована. Библиотечные коллекторы, за редким исключением, не выполняют своих прежних функций.
Новые книготорговые фирмы ориентированы, прежде всего, на коммерческие издания, пользующиеся повышенным покупательским спросом.
Существует лишь несколько оптовых фирм, ориентированных на библиотечный рынок. Это – ЦКНБ, «Бибком», НФ «Пушкинская библиотека», «Гранд-Фаир». Другие оптовые книготорговые фирмы рассматривают библиотеки как одно из направлений своей деятельности. Для того, чтобы библиотечный рынок стал привлекательным для издателей и книготорговцев, необходимо решить проблему гарантированного и планового финансирования библиотек.
В особенно тяжелой ситуации оказались сегодня библиотеки удаленных и труднодоступных территорий.
В настоящее время финансирование комплектования носит случайный, хаотичный характер. Необходимо внедрение нормативных методик расчета объема средств на текущее комплектование библиотек. Такая методика подготовлена специалистами РНБ. Методика апробирована в ряде регионов.
Очень опасна попытка внедрения тендера на закупку книг для текущего комплектования государственных библиотек. Введение тендера приведет к потере оперативности комплектования, сужению возможностей библиотек в реальном выборе источников комплектования, удорожанию текущего комплектования. Тендер является антирыночным механизмом государственного контроля над свободой выбора источников комплектования библиотек.
Результаты интерактивного опроса, проведенного в 2004 году Секцией по формированию фондов РБА, Научно-исследовательским отделом библиотечных фондов и Отделом комплектования РНБ , в котором приняли участие 70 специалистов библиотек, представляющих 48 субъектов РФ убедительно показал, необходимость вывода процедуры закупки книг и других документов для текущего комплектования библиотек из процедуры тендера.
Система государственной информации о книжном рынке не работает.
Надежды, возлагаемые на систему «Книги в наличии и печати» РКП, как основу современной системы информации и книгоснабжения, пока в полной мере не оправдываются, хотя надо признать огромный вклад РКП в развитие данного направления. В частности, РКП стала одним из инициаторов создания «Единой информационной платформы в книжном деле».
3. «Бархатная» революция в книгоиздании и полиграфической индустрии, переход от технологии книгопечатания Гутенберга к современным компьютерным издательским технологиям.
Внедрение современных компьютерных технологий приводит к росту издательского предложения. Постепенно часть изданий начинает выходить только в электронном виде или только в сетевом варианте. Общая тенденция развития мирового книгоиздания - расширение ассортимента ежегодно издаваемых новых книг - делает эту технологию весьма перспективной для ближайшего будущего. Для издательств или книготорговых фирм, работающих по этой технологии, уже не требуются огромные склады. Специалисты говорят о том, что в новой ситуации могут измениться роли библиотек и книжных магазинов. Остро встают вопросы авторского права для библиотек-фондодержателей.
4. Перемены в традиционной библиотечной технологии.
Появление компьютерных и телекоммуникационных технологий, электронных и сетевых ресурсов, огромный рынок предложения на фоне ограниченного бюджетного финансирования и нехватки помещений, остро ставят проблему «владения и доступа», необходимости выработки четкой стратегии формирования фондов с точки зрения распределенного библиотечно-информационного фонда.
По данным РКП к концу 2005 г. книгоиздание в России достигнет планки 100 тыс. новых наименований книг. Россия войдет в пятерку крупнейших книгоиздательских держав мира. Если же, как принято считать, взять весь период текущего комплектования - три последних года - то только книжный рынок, на котором комплектатор должен произвести отбор составит порядка 300 тысяч новых наименований книг. Однако текущее комплектование современной публичной библиотеки не может ограничиваться только книжным рынком. Видовая структура современных фондов публичных библиотек должна быть чрезвычайно разнообразна. Соответственно возрастает «информационный» вал, с которым должен работать комплектатор, чтобы отобрать в фонды библиотеки необходимые документы. Объем текущего комплектования публичной библиотеки составляет от 5 до 10 тыс. новых наименований. Кроме того, комплектатор постоянно сталкивается с явлением «недобросовестной рекламы». Интернет, как источник информации и комплектования с одной стороны, облегчает поиск информации, а с другой стороны, комплектатор сталкивается с проблемой «информационного шума». Отбор изданий по Интернету может привести к снижению качества фонда.
Что именно библиотека должна иметь в печатном виде в своем фонде, что будет предоставлять только по сети, какие издания библиотека будет получать, используя ресурсы распределенного библиотечно-информационного фонда, участвуя в различных консорциумах, позволяющих объединить и сэкономить средства библиотек на комплектование?
Не менее остро встает проблема «качество-спрос». Что должно быть представлено в фонде публичной библиотеки? Многие зарубежные специалисты склоняются к тому, что многое в этой проблеме зависит от типа библиотеки. Публичные библиотеки в большей мере, чем научные и университетские, должны быть ориентированы на спрос. Все эти вопросы должен решить для себя современный комплектатор.
Внедрение технологий электронной доставки документов, оцифровка наиболее ценных или наиболее спрашиваемых документов в фонде тесно переплетены с принятием оптимальных решений в текущем комплектовании библиотечных фондов.
Система управления формированием библиотечных фондов требует пересмотра с точки зрения современной теории менеджмента и маркетинга (внедрение процессного и ситуативного подходов, маркетинга взаимодействия и бенч-маркинга и т.д.).
В современных условиях необычайно возрастает роль личности комплектатора. В конечном итоге, очень многое зависит именно от того, насколько активен, квалифицирован и компетентен будет комплектатор. Можно сидеть и ждать, когда придут бюджетные деньги на комплектование, перестать отслеживать новинки, терять квалификацию, говорить, что денег нет и на книги, а , тем более, на электронные издания. А можно, готовить целевые программы, писать грантовые заявки, искать партнеров среди производителей печатных и электронных ресурсов и т.д.
Все рассмотренные выше факторы говорят о том, что для формирования фондов современной публичной библиотеки необходима продуманная стратегия и эффективная тактика.
Формулирование грамотной стратегии - политики формирования фонда предполагает проведение маркетингового аудита, детальный анализ внешней и внутренней среды библиотеки, выделение ключевых групп пользователей, на которых будет ориентировано комплектование фонда, поиск своей рыночной ниши, выделение приоритетных направлений комплектования, определение типо-видовой структуры фонда библиотеки.
Эффективная тактика предполагает сегодня работу библиотеки по следующим направлениям:
- нормативно-правовое обеспечение комплектования – принятие нормативных документов (региональных законов, постановлений), гарантирующих и регулирующих объем выделения средств на текущее комплектование библиотечных фондов: выделение защищенных статей в региональном бюджете;
- внедрение нормативных методик расчета необходимого объема средств на текущее комплектование библиотек (методика ИФЛА, методика РНБ – см. «Библиотека», 2003, №12);
- внедрение методики оценки эффективности различных источников книгоснабжения библиотек (см. Библиотечная эконометрика: Вопросы управления формированием библиотечных фондов. - СПб., 2003.- С.90-103);
- партнерское взаимодействие с издателями и книготорговыми фирмами (реклама в стенах библиотеки, проведение региональных книжных ярмарок, издание летописи местной печати; совместные издательские проекты, целевые издательские программы, влияние на издательскую политику, организация ассортиментных кабинетов новых книг и т.д.); подготовка целевых маркетинговых программ по различным аспектам развития библиотечных фондов (например, создание специализированных библиотечных филиалов, Интернет-центров, медиатек, электронных библиотек и т.д.).
Новые информационные технологии
Заречнева Л.Л.
Фонд электронных документов
Кемеровской областной научной библиотеки им.В.Д.Федорова
Доклад был представлен на республиканской конференции «Электронная библиотека – high-tech в обеспечении доступности культурного наследования» в г.Петропавловске Республики Казахстан 26 октября 2005 г.
В настоящее время документные собрания библиотек претерпевают значительные изменения, в первую очередь, под воздействием электронной среды. Электронные документы стали существенной составляющей фондов любой библиотеки, что влияет на общую систему фондов. Эти изменения особенно сильно проявляются при формировании фондов электронных документов.
Кемеровская областная научная библиотека им.В.Д.Федорова, несмотря на объективные трудности, достаточно целеустремленна в формировании своих электронных фондов.
Исходя из физического состояния, можно выделить три категории этих фондов: электронные издания на оптических компакт-дисках, сетевые электронные документы удаленного доступа, фонд электронных документов, создаваемых ОНБ.
Фонд электронных изданий на оптических компакт-дисках в ОНБ -распределенный. Он представляет собой универсальное собрание документов в (CD-ROM, DVD, CD-RW, CD-R и др.), включающее отечественные и зарубежные электронные издания на различных языках. В фондах отделов - фондодержателей находятся и используются в обслуживании читателей на сегодня около 650 дисков.
Сетевые электронные документы удаленного доступа в системе фондов ОНБ занимают особое место. Этот раздел фонда содержит электронные документы, размещенные на удаленных технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации. В состав фонда включены также сетевые ресурсы, размещенные на серверах ОНБ с разрешения поставщиков информации, для того, чтобы эти ресурсы было легче использовать и поддерживать. Остановлюсь на наиболее значительных из них.
Правовые электронные документы представлены в БД сетевых ресурсов. На сегодняшний день библиотека имеет широкий репертуар БД: Консультант Регион, Комментарии Законодательства, Деловые Бумаги, Документы СССР, Законодательство России, Корреспонденция Счетов, Правовые акты по здравоохранению, Образцы правовых и деловых документов, Законодательство в вопросах и ответах, Законопроекты, Международные правовые акты, Помощник бухгалтера бюджетной организации, Помощник бухгалтера, Стройэксперт-Кодекс, Управление качеством продукции и услуг. Все правовые системы, имеющиеся в библиотеке, включают законодательство г.Кемерово и Кемеровской области.
Электронные документы на иностранных языках представлены в таких БД, как:
Научная электронная библиотека, включающая полнотекстовые статьи журналов на английском языке. Число наименований журналов - 6187. Общее число выпусков - 281733. Общее число статей - 8594333.
База данных ЭБСКО (EBSCO) - преимущественно на английском языке. Представлены полные тексты и аннотации статей журналов ведущих издательств мира, например, Business Source Premier содержит полный текст около 8350 научных журналов по бизнесу и других источников, включая полный текст более 1100 рецензируемых научных публикаций по бизнесу. Эта база охватывает практически все предметные области, связанные с бизнесом. Она содержит полный текст (в формате PDF) свыше 350 наиболее авторитетных научных журналов за период с 1922 г. по настоящее время. Эта база данных ежедневно обновляется на EBSCO host.
Реферативные электронные журналы: оn-line доступ к политематической реферативной базе данных по естественным, точным и техническим наукам (с 1981г. - по текущий период). БД формируется по материалам периодических изданий, книг, материалов конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ. Поиск осуществляется по ключевым словам, тексту реферата, заглавию, автору.
Базы данных Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам представлены в ОНБ оn-line доступом к реферативным и полнотекстовым базам данных, патентов России, промышленных образцов и товарных знаков, за период с 1994 года по текущий момент. Поиск производится по реквизитам документа, ключевым словам.
Все электронные нормативно-технические документы, выпускаемые в составе справочных систем «Кодекс»: «Стройэксперт – Кодекс», «Эксперт: АЗС», «Эксперт: Торговля» и др., объединены в рамках единого информационного продукта. БД носят универсальный характер. Тематика БД: социология, естественные науки, здравоохранение, охрана окружающей среды, машиностроение, телекоммуникации, информационные технологии, швейная промышленность, сельское хозяйство, строительство, горное дело, металлургия. Представлены государственные стандарты, строительные нормы и правила, правила безопасности, руководящие и другие документы. БД ежеквартально обновляются.
Затем следует назвать БД «Стройэксперт», БД «Управление качеством продукции и услуг». В этих базах также осуществляется ежеквартальное обновление.
На сайте нашей библиотеки выставлены и доступны всем посетителям электронные версии региональных периодических изданий: «Мать и дитя» и «Медицина в Кузбассе». Издатели любезно предоставили данный ресурс без всяких ограничений в использовании.
Электронная библиотека диссертаций стала доступной для кузбасского пользователя в декабре 2005 г., ресурс установлен в Центре открытого доступа в Интернет.
Электронные издания ОНБ. Третьей составляющей фонда электронных документов является фонд ЭД, создаваемых самой ОНБ.
Каждый год библиотекой подготавливается и издается как в печатной, так и электронной формах более 10-ти наименований различных изданий по библиотечному делу и краеведению, включающих в себя фотографическую, реферативную и библиографическую информацию.
Ежегодно издаваемый Кемеровской областной научной библиотекой им.В.Д.Федорова «Календарь знаменательных и памятных дат Кемеровской области» ставит своей целью познакомить читателей с наиболее значительными событиями политической, хозяйственной, культурной жизни области, а также с жизнью и деятельностью людей, чьи имена связаны с историей Кузбасса. На сайте библиотеки выставлены выпуски календаря начиная с 2001 года, включая юбилейный выпуск к 60-летию Великой Победы.
Издано 2 выпуска «Электронный каталог и электронные ресурсы Кемеровской областной научной библиотеки»; увидел свет 1-й выпуск «Виртуальный музей библиотек и библиотечного дела Кемеровской области».
Научно-практический сборник « Фонды и каталоги Кузбасса: Опыт. Проблемы. Решения» включает материалы, в которых рассматривается один из аспектов формирования информационных ресурсов библиотек и создания условий их доступности – «наболевшие» вопросы лингвистической совместимости ИПЯ, создания поискового образа документа (ПОД). В издании представлены материалы региональной программы сохранения библиотечных фондов Кемеровской области, инструктивные материалы по работе в автоматизированной библиотечной системе (АИБС) Liber Media. В электронном виде представлены 2 последних выпуска, с которыми можно познакомиться на сайте библиотеки.
Сводный каталог видеофильмов, имеющихся в библиотеках Кемеровской области, также выпущен Единым центром каталогизации и размещен на оптическом диске.
В ряду региональных изданий особо нужно отметить выпуск диска «Герои Советского Союза, Российской Федерации – кузбассовцы, участники Великой Отечественной войны (1941-1945)». Включает биографические справки, исчерпывающие списки публикаций с 1942 по 2005 годы (более 4-х тысяч), цифровые изображения экспонатов Кемеровского музея военной истории, публикаций из газет 1942-1945 гг.
На сайте ОНБ выставляются ежемесячные аннотированные библиографические списки из периодических изданий « Кузбасс в центральной печати» и подборка дайджестов из местных периодических изданий «Кемеровская область в региональной печати».
Ежеквартальные указатели литературы о Кемеровской области (с 1997 по 2004 гг.) также выставлены на сайте ОНБ. Включают в себя аннотированные списки книг, публикации из книг, периодических изданий, снабженные индексами ББК, вспомогательными указателями: именным и географическим.
В локальной сети отдела краеведческой библиографии в БД «Хроника Кемеровской области» представлена фактографическая информация (1200 записей с краткими историческими справками и списками литературы, начиная с 1617 г.).
В БД «Улицы Кемерова» приведены сведения о 19 улицах, названных в честь Героев Советского Союза - кузбассовцев. БД «Угольные предприятия Кемеровской области» содержит обширный перечень сведений об угольных компаниях с входящими в их состав шахтами и разрезами, обозначен собственник угольной компании. В отделе формируются полнотекстовые БД из готовых продуктов, предоставляемых другими организациями и учреждениями, например, «Справочник учреждений Кемеровской области». «Карты Кемеровской области», формируется фонд фотоснимков достопримечательностей края, памятников природы, истории и культуры.
В 2003 г. создана БД «Кто есть кто в библиотечном мире». Включает более 700 имен ведущих библиотечных работников Кемеровской области с биографическими справками и списками публикаций.
В настоящее время идет перевод на цифровой формат радиозаписей выступлений сотрудников отдела литературы по искусству, а также видеозаписей выступлений участников библиотечного клуба «Гармония» на Кемеровском ТВ.
Комплектование фонда ЭД
Источниками формирования фонда ЭД являются:
- оцифровка печатных изданий из документного фонда ОНБ;
- архивация электронных документов, свободно размещенных в Интернете;
- комплектование оптическими дисками по подписке. Формирование полноценной совокупной коллекции электронных изданий на оптических компакт-лисках - одна из важных задач комплектаторов библиотеки. При комплектовании используется широкий крут источников информации о новых ценных дисках: Интернет, выставки, каталоги распространителей и изготовителей дисков и их сайты, подписка на новости с этих сайтов и т.д.;
- подписка на сетевые издания и БД;
- создание собственных электронных ресурсов ОНБ.
В целом можно отметить, что политика комплектования фонда ЭД ОНБ сегодня ориентирована на наличие возможности организации доступа к ЭД и возможности работы с ними, что во многом объясняет пока еще выбор комплектаторов в пользу традиционных изданий.
Оцифровка изданий библиотеки
Существование программы оцифровки документов, хранящихся в фондах библиотеки, стало уже более естественным явлением, нежели ее отсутствие.
В Кемеровской ОНБ также начинают формироваться электронные коллекции. Сегодня мы имеем следующую группу базовых критериев:
уникальность — ограниченность распространения материального носителя и информации,
редкость — оценка важности документа и информации,
физическое состояние документа — возможность потери материального носителя,
спрос — востребованность издания читателем.
В совокупности эти признаки, а также различные их комбинации, направленные на максимально долгое сохранение традиционной формы издания, позволяют оценить важность, качество содержания, полноту, релевантность отдельного документа или группы документов.
На сегодняшний день мы можем по праву гордиться созданной частью электронной коллекцией музыкальных записей. Из 11 тыс. пластинок фонда фонотеки (теперь это Медиатека) переведено в цифровой режим более 500. С учетом авторских правоотношений, это, в основном, классические музыкальные произведения.
Практически все отделы ОНБ подготовили для себя небольшие по объему фонды оцифрованных документов в целях сохранности традиционных источников (наиболее спрашиваемых учебников, справочников и пр.). Доступ к ним только в этих структурных подразделениях, разрешено копирование только фрагментов публикаций.
Но все же первостепенной задачей в формировании краеведческих электронных ресурсов Кемеровской областной научной библиотеки мы видим создание пользовательского фонда документов на электронных носителях. Одним из путей формирования таких фондов может быть сотрудничество с редакциями местных периодических изданий и приобретение электронных вариантов текущих газет и журналов. Такой проект разработан в отделе краеведческих информационных ресурсов и представлен на рассмотрение в Администрацию области, включен в перспективный план работы Кемеровской областной научной библиотеки до 2010 года. Хорошим вариантом этого решения мы считаем включение в региональные Законы о библиотечном деле и обязательном экземпляре документов пункта о предоставлении в пользование центральных библиотек региона электронного экземпляра каждого периодического издания (или хотя бы имеющего статус "областной"), выходящего на территории области. Навряд ли здесь будут нарушены авторские права и коммерческие интересы издательства. Жизнь периодического издания на прилавке очень недолговечна, в библиотеку их можно передавать уже после того, как тираж распродан. Зато для библиотек открываются неограниченные возможности в использовании электронных изданий: здесь и сохранность газетно-журнальных фондов, и возможность формировать полнотекстовые ресурсы актуальной тематики, выполнение виртуальных запросов пользователей.
Одним перспективным направлением в создании электронных фондов областной научной библиотеки для нас является оцифровка редкого фонда Кемеровской ОНБ. В фонде редкой книги библиотеки представлены издания по истории, этнографии, экономике Сибири ХVIII-Х1Х веков, труды декабриста Завалишина, монографии сибирских писателей Словцова, Ядринцева, Головачева, статистические отчеты по декабристскому движению в Сибири. И хотя Кемеровская область не являлась самостоятельной административной единицей, а входила в состав Томской губернии, фонд содержат обширный материал по территориям нашего края — о Кузнецком уезде, о коренном населении Кузбасса - шорцах и телеутах - знаменитом сибирском кандальном пути, проходившем через пункты современной Кемеровской области, о первых русских переселенцах в Сибири, переселенцах столыпинской реформы и др. В настоящее время библиотека работает над проектом создания электронной коллекции редкой книги Кузбасса.
Таким образом, можно отметить, что фонд ЭД ОНБ универсален по тематике, не имеет ограничений по языкам, хронологии и видам документов, обеспечивает длительность хранения документов и определенную полноту удовлетворения запросов пользователей.
В ЭК ОНБ раскрыта на сегодня только та часть фонда ЭД, которая прошла учет в Едином Центре каталогизации; в дальнейшем он должен раскрываться в электронном каталоге РГБ в виде набора метаданных библиографической записи, включающей ссылку на полный текст документа.
Организация доступа к ЭД
Поддержка доступа к цифровым фондам (коллекциям) является очень актуальной в наше время. В нашей библиотеке с самого начала формирования фонда ЭД было принято решение об едином месте их хранения и обслуживания – в Центральной справочной службе. Универсальный фонд ЭД на оптических дисках и популярных тогда дискетах предоставлялся в то время в одном только месте с использованием ограниченного числа пользовательских мест, причем, как правило, только под руководством специалиста. С ростом фонда ЭД, расширением парка машин, ассортимента предоставляемых услуг пользователям, решено было фонд ЭД расформировать по отраслевым отделам и специализированным службам ОНБ.
В настоящее время практически все структурные подразделения библиотеки имеют свой отраслевой фонд ЭД. В каждом отделе он специфичен. Таким образом, в нашей библиотеке единого места хранения и обслуживания их фонда ЭД нет. Но для нас такой подход является более рациональным, поскольку для пользования многими отраслевыми ресурсами необходимы определенные знания и умения, владеют которыми далеко не все наши пользователи. Многие CD-ROM, каталоги издательств являются уникальными, например, «Многоязычный электронный словарь Lingvo 10», «Электронная энциклопедия Britannica», некоторые имеют сложный интерфейс; для работы с ними нужны определенная подготовка и опыт. Исходя из стоимости машинного времени и вышесказанного, следует признать необходимость в информационном посреднике. При запросе сотрудники отделов предлагают совместный поиск пользователю, позволяющий быстро и эффективно получить информацию, не занимая надолго компьютер. Читатель получает готовый результат в виде файла на дискете или распечатки, либо записи на компакт-диск, либо пересылки на электронный адрес пользователя.
Режимы доступа образуют системы с различными параметрами: от свободного использования в Интернете ежедневно 24 часа в сутки - до доступа администратора библиотечной сети в целях поддержания работоспособности электронного документа.
Доступ лиц, работающих с электронными документами, включает уровни: администратора, имеющего доступ ко всему массиву документов ЭД и любому документу; сотрудника ОНБ, формирующего ЭД, и, наконец, - пользователя.
В библиотеке предусмотрены и специализированные отделы по работе с ЭД. С 1999 г. в библиотеке работает Публичный центр правовой информации, сектор МБА реорганизован в Сектор ЭДД и МБА.
В структуре библиотеки организована медиатека на базе бывшей фонотеки и медиацентр в отделе литературы на иностранных языках. В медиатеках созданы условия для самостоятельной работы с CD-ROM и другими электронными носителями информации, ресурсами сети Internet и ОНБ, осуществлен доступ к зарубежным научным журналам, предоставленным компанией EBSCO и научной электронной библиотекой Российского Фонда.
Два года в библиотеке работает первый в Кузбассе Центр открытого доступа в Интернет (ЦОДИ), где наши читатели бесплатно могут воспользоваться доступом в мировую сеть, сайтом библиотеки. За время работы Центра его посетили около 30 000 пользователей.
Сохранение оригинальных носителей ЭД