1. Управление социально-экономическими системами (организациями)

Вид материала

Документы

Содержание Инвестиционная деятельность Принцип предельной эффективности ин­вестирования. Принцип «замазки». Принцип адаптационных издержек. Принцип мультипликатора (множителя). Инновационная деятельность Собственные финансовые ресурсы Заемные финансовые ресурсы Таблица 1 Структура методов финансового учета в соответствии с учетно-аналитической системой Таблица 2 Структура методов управленческого учета в учетно-аналитической системе Таблица 3 Состав учетно-аналитической системы бухгалтерии

Подобный материал:

• Программа проведения письменного экзамена по «Теории менеджмента» с абитуриентами,, 61.66kb.
• 05. 13. 10 Управление в социальных и экономических системах, 91.88kb.
• Стратегическое планирование социально-экономических систем. Управление изменениями, 47.32kb.
• Теоретические вопросы для студентов специальности «Менеджмент организации», 327.51kb.
• Развитие системы управления инвестиционной деятельностью в крупных диверсифицированных, 603.87kb.
• 08. 00. 05 Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими, 94.39kb.
• Управление качеством роста российской экономики, 669.33kb.
• Управление ресурсным обеспечением современного университета в условиях организационных, 678.71kb.
• Организационно-экономический механизм регулирования рынка медицинских услуг как социально-экономической, 446.46kb.
• Шифр специальности, 400.97kb.

ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ - деятельность организации, связанная с капитальными вложениями организации в связи с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей; с осуществлением долгосрочных финансовых вложений в другие организации, выпуском облигаций и других ценных бумаг долгосрочного характера и т. п. Причины, обусловливающие необходимость инвестиций, могут быть различными, однако в целом их можно подразделить на три вида: обновление имеющейся материально-технической базы, наращивание объемов производственной деятельности, освоение новых видов деятельности. Для достижения более высокой эффективности вложений руководство предприятия обязано учиты­вать базовые принципы инвестирования.

1. Принцип предельной эффективности ин­вестирования. Каждое предприятие стремится к получению максимальной прибыли, организовывая производство т.о., чтобы затраты на единицу вы­пускаемой продукции были минимальными.

2. Принцип «замазки». Инвестирование подоб­но работе с замазкой; свобода принятия решений сменяется все большей несвободой в ходе их реали­зации. Предприятие свободно принимать решение о том, какой станок покупать, арендовать его или производить самому, какую сумму кредита брать под эту операцию, на какой срок и под какие проценты. Но когда вы совершили все эти операции, то назад вернуться уже сложно. Для того чтобы это оборудо­вание окупилось, его необходимо эксплуатировать в течение определенного периода времени, выпла­чивая при этом кредит и проценты по нему.

3. Принцип адаптационных издержек. Адап­тационные издержки — это все издержки, связанные с адаптацией к новой инвестиционной среде. Потеря времени рассматривается как потеря дохода. Любая адаптация имеет свои издержки. Платой за адаптацию является резкое снижение текущей доходности. Поэтому адаптационные издержки необходимо вклю­чить в расчет цены, по которой предприятие будет продавать новую продукцию.

4. Принцип мультипликатора (множителя). Мультипликатор выражает реально существующую зависимость между отраслями, характеризует эти связи количественно. Мультипликатор дает возмож­ность заранее знать время и экономическую силу конкретного воздействия, выгодно использовать эту информацию, прекратить невыгодное инвестирование и заняться новым бизнесом заблаговременно, опережая конъюнктуру.

5. Q-принцип. Q-принцип представляет собой определение зависимости между оценкой актива на фондовой бирже и его реальной восстановитель­ной стоимостью. Путем следования данному прин­ципу выгодность инвестирования привязывается к соотношению между ценой спроса и ценой предло­жения.

Инновационная деятельность - деятельность, направленная на коммерциализацию накопленных знаний, технологий и оборудования. Результатом инновационной деятельности являются новые или дополнительные товары/услуги или товары/услуги с новыми качествами.

Инновационный процесс - представляет собой осуществление научно-исследовательской, научно-технической, собственно инновационной, производственной деятельности и маркетинга. Во-вторых, под ним можно понимать временные этапы жизненного цикла нововведения от возникновения идеи до ее разработки и распространения. В-третьих, с финансовой точки зрения его можно рассматривать как процесс финансирования и инвестирования разработки и распространения нового вида продукта или услуги. В этом случае он выступает в качестве инновационного проекта, рассматриваемого как частный случай инвестиционного проекта.

В общем случае инновационный процесс состоит в получении и коммерциализации изобретения, новых технологий, видов продукции и услуг, решений производственного, финансового, административного или иного характера и других результатов интеллектуальной деятельности. Опишем типовые этапы инновационного процесса.

На первом этапе инновационного процесса проводятся фундаментальные исследования. Они обычно осуществляются в академических институтах, высших учебных заведениях и отраслевых специализированных институтах, лабораториях. На данном этапе имеется наибольшая вероятность отрицательного результата, поэтому повсюду в мире финансирование фундаментальных исследований осуществляется в основном из государственного бюджета на безвозвратной основе.

На втором этапе проводятся исследования прикладного характера. Они осуществляются в научных учреждениях всех видов и финансируются как за счет бюджета (в рамках государственных научных программ или на конкурсной основе), так и за счет негосударственных заказчиков. Только на данном этапе в качестве инвесторов могут появляться частные фирмы. Поскольку результат прикладных исследований далеко не всегда предсказуем, сопряжен с большой долей неопределенности, на этом этапе также велика вероятность получения отрицательного результата.

На третьем этапе осуществляются опытно-конструкторские и экспериментальные разработки. Они проводятся как в специализированных лабораториях, конструкторских бюро (КБ), опытных производствах, научно-исследовательских институтах (НИИ), так и в научно-производственных подразделениях крупных промышленных предприятий. Источники финансирования те же, что и на втором этапе, а также собственные средства организаций.

На четвертом этапе осуществляется процесс коммерциализации нового продукта, который заключается в запуске его в производство и выхода на рынок и движении далее по основным этапам жизненного цикла продукта. На рубеже третьего этапа и выхода на рынок, как правило, требуются большие инвестиции в производство для создания (расширения) производственных мощностей, подготовки технологических процессов и персонала, рекламной деятельности и др.

131.Финансовые ресурсы предприятия: собственные и заемные. Доходы и расходы предприятия

Финансовые ресурсы предприятия — это денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении субъекта хозяйствования и предназначенные для выполнения финансовых обязательств, осуществлению затрат по расширенному воспроизводству и экономическому стимулированию работающих.

Формирование финансовых ресурсов осуществляется за счет собственных и приравненных к ним средств, мобилизации ресурсов на финансовом рынке и поступления денежных средств от финансово банковской системы в порядке перераспределения.

Собственные финансовые ресурсы предприятия включают первоначальные взносы учредителей предприятия и накопления за счет результатов хозяйственной деятельности. При создании предприятия уставный капитал направляется на приобретение основных фондов и формирование оборотных средств в размерах, необходимых для ведения нормальной производственно-хозяйственной деятельности. Он вкладывается в приобретение лицензий, патентов, - ноу-хау, использование которых является важным доходообразующим фактором. Таким образом, первоначальный капитал инвестируется в производство, в процессе которого создается стоимость, выражаемая ценой реализованной продукции. Таким образом, в качестве вклада в уставный капитал может выступать любой вид имущества.

На основе возвратности предприятием привлекаются заемные финансовые ресурсы - долгосрочные кредиты банков, средства других предприятий, облигационные займы, источником возврата которых является прибыль предприятия. Так формируются заемные финансовые ресурсы.

Заемные финансовые ресурсы — это ресурсы, мобилизованные на финансовом рынке: банковский кредит, ссуды других кредиторов под векселя и иные долговые обязательства, и денежные средства, полученные от размещения облигационных займов, доходы от эмиссии ценных бумаг предприятия (например, акций при формировании уставного капитала). Кроме того, сюда относятся и так называемые устойчивые пассивы.

Привлеченные финансовые ресурсы формируются за счет бюджетных ассигнований, мобилизации собственных ресурсов в строительстве, экономии от строительства хозяйственным способом, страховых возмещений, средств долевого участия, доходов от приобретенных ценных бумаг и других финансовых активов, доходов от реализации неиспользованного имущества. Для получения дополнительных доходов предприятия вправе приобретать ценные бумаги других предприятий и государства, вкладывать средства в уставный капитал вновь образуемых предприятий и банков, предоставлять их взаймы другим предприятиям на условиях возвратности, срочности и платности. Временно свободные средства предприятия могут обособить из общего денежного оборота.


Финансовые ресурсы - это денежные средства, имеющиеся в распоряжении предприятия и предназначенные для обеспечения его эффективной деятельности, для выполнения финансовых обязательств и экономического стимулирования работающих.

Средства, обеспечивающие деятельность предприятия, обычно делятся на собственные и заемные.
Собственный капитал предприятия представляет собой стоимость (денежную оценку) имущества предприятия, полностью находящегося в его собственности. В учете величина собственного капитала исчисляется как разность между стоимостью всего имущества по балансу, или активами, включая суммы, невостребованные с различных должников предприятия, и всеми обязательствами предприятия в данный момент времени.
Собственный капитал предприятия складывается из различных источни-ков: уставного, или складочного, капитала, различных взносов и пожертвова-ний, прибыли, непосредственно зависящей от результатов деятельности пред-приятия. Особая роль принадлежит уставному капиталу, который будет ниже рассмотрен более подробно.
Заемный капитал – это капитал, который привлекается предприятием со стороны в виде кредитов, финансовой помощи, сумм, полученных под залог, и других внешних источников на конкретный срок, на определенных условиях под какие-либо гарантии.


Прибыль предприятия - важнейший показатель эффективности его деятельности, источник финансирования производственных и социальных расходов, дополнительного вознаграждения работников.

Балансовая прибыль - характеризуется финансовым результатом деятельности предприятия за неопределенный период; отражается в балансе предприятия.

Валовая прибыль - расчетный показатель для налогообложения. В отличие от балансовой прибыли на сумму убытков (сумму сомнительных долгов, т. е. дебиторскую задолженность предприятия, которая не погашена в срок и не обеспечена соответствующими гарантиями). Валовая прибыль предприятия равна сумме прибыли от реализации продукции (работ, услуг), прибыли от реализации основных фондов (в т.ч. земельных участков), иного имущества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Доходы (расходы) от внереализационных операций:

• доходы, получаемые от долевого участия в деятельности других предприятий, от сдачи имущества в аренду,
  
• доходы (дивиденды, проценты) по акциям, облигациям и иным ценным бумагам, принадлежащим предприятию,
  
• др. доходы (расходы) от операций, непосредственно не связанных с производством продукции и ее реализацией, включая суммы, полученные и уплаченные в виде санкций и возмещения убытков.
  

Внереализационные расходы: штрафы, пени, неустойки (в случае невыполнения договорных обязательств), отрицательные курсовые разницы на валютных счетах, убытки от снижения безнадежной дебиторской задолженности, судебные издержки и арбитражные сборы.

Прибыль, облагаемая налогом, - это валовая прибыль, уменьшенная на суммы дивидендов, резервов, льгот. Сумма налога на прибыль предприятия определяется произведением величины

налогооблагаемой прибыли на ставку налога на прибыль, устанавливаемую законодательством РФ.

Чистая прибыль - прибыль, образующаяся после уплаты из валовой прибыли налогов и др.обязательных платежей. Эта прибыль остается в распоряжении предприятия и используется для технического его совершенствования, расширения производства и социального развития.

Абсолютный размер прибыли характеризует экономический эффект, а эффективность работы предприятия определяется рентабельностью.

Бухгалтерская прибыль представляет собой общую выручку фирмы за вычетом внешних издержек. Бухгалтерская прибыль = разнице между валовым доходом (т. е. общей выручкой) фирмы и ее явными (бухгалтерскими или внешними) издержками. Если, например, общая выручка от продаж товара составила 3000 руб., переменные издержки - 1500 руб., а постоянные издержки - 800 руб., то бухгалтерская прибыль будет равна 3000 - 1500 - 800 = 700 (руб.). Но если принять во внимание и вмененные издержки, показатели прибыльности данной фирмы существенно изменятся.

Экономическая прибыль -это общая выручка за вычетом всех издержек (внешних и внутренних, включая в последние и нормальную прибыль предпринимателя).

Нормальная прибыль - минимальная плата, необходимая, чтобы удержать предпринимательский талант данного сотрудника в рамках данного предприятия.

На организацию учета производственных затрат на предприятии большое
влияние оказывает классификация затрат по определенным признакам.
В зависимости от объема производства различают переменные и условно - постоянные затраты, а от способа включения в себестоимость продукции - прямые и косвенные.
Переменные - это такие затраты, которые находятся в прямой пропорциональной зависимости от объема производства. К ним относятся, в частности, затраты на материалы и оплату труда.
Условно - постоянными считаются затраты, которые при изменении объема производства или совершенно не меняются (например, амортизационные отчисления, отчисления в ремонтный фонд) или меняются незначительно (например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы).
Прямые затраты обусловлены технологическим процессом изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Косвенные затраты связаны с организацией управления производственным процессом предприятия. В себестоимость конкретных видов продукции их включают пропорционально какой - либо базе распределения, установленной отраслевой инструкцией по планированию, учету и калькулированию (например, пропорционально оплате труда, прямым затратам).

Затраты для целей налогообложения прибыли классифицируют на не лимитируемые и лимитируемые.
По лимитируемым затратам утверждены в установленном порядке лимиты, нормы и нормативы. К ним, в частности, относятся компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей; затраты на командировки; представительские расходы; плата за обучение по договорам с учебными заведениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров; затраты по полученным кредитам (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных вне оборотных активов); расходы на рекламу.

В условиях развивающихся рыночных отношений согласно требованиям международной практики бухгалтерского учета затраты подразделяют на расходы, обусловленные производством
продукции (производственные затраты), и расходы, обусловленные отчетным периодом (месяцем), в котором они возникли (периодические затраты).

К производственным относятся все прямые затраты и общепроизводственные, а к периодическим - расходы на управление предприятием и сбытовые.


132.Учет и отчетность; аналитическая деятельность на предприятии

В управленческой деятельности предприятий важную роль играет бухгалтерский учет. Его значение повышается при реформировании в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. В рыночной экономике бухгалтер является не только счетоводом, фиксирующим события хозяйственной жизни, но и специалистом, способным как понять и оценить любые явления хозяйственной жизни, так и предусмотреть их, предложить пути развития событий. Для этого в предприятиях необходимо создать и реализовать учетно-аналитическую систему.

Методически связующим процессом в процессе функционирования учетно-аналитической системы является комплексный анализ, так как учет является информационной базой анализа и аудита. При этом осуществляется прямая и обратная связь .

Планирование — это определение целей и задач, стоящих перед организацией, проектирование результатов и выбор путей их достижения. При планировании задается желаемый уровень основных оценочных показателей деятельности организации (1). Организация осуществляет деятельность на основе разработанного плана.

Бухгалтерский учет производит регистрацию происходящих в процессе деятельности хозяйственных операций (2) и формирует обобщающие показатели фактического выполнения плана (3).

Анализ деятельности производится путем сопоставления плановых (4) и учетных показателей, выявления отклонений (5). Полученная информация об отклонениях используется для выработки управленческих решений и регулирования деятельности объекта управления (6). Кроме того, в блоке анализа формируется информация, необходимая для планирования последующих циклов деятельности организации (7).

Учетно-аналитическая система в широком смысле — это система, базирующаяся на бухгалтерской информации, включающей оперативные данные и использующей для экономического анализа статистическую, техническую, социальную и другие виды информации. Поэтому в широком плане учетно-аналитическая система представляет собой сбор, обработку и оценку всех видов информации, потребляемой для принятия управленческих решений на микро- и макроуровнях.

Бухгалтерская учетно-аналитическая система является одной из составляющих общей системы, она базируется только на бухгалтерской информации и осуществляется работниками бухгалтерии. Ее суть заключается в объединении учетных и аналитических операций в один процесс, проведении оперативного микроанализа, обеспечении непрерывности этого процесса и использовании его результатов при выработке рекомендаций для принятия управленческих решений. При этом общая методология и нормативные положения учета и анализа совершенствуются для рационального использования в единой учетно-аналитической системе.

Расширения функций бухгалтерского учета в сторону анализа и совмещения этих функций требуют и официальные инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности. В частности, в требованиях к составлению пояснительной записки к бухгалтерскому балансу отмечено, что в ней необходимо объяснить суть представленной отчетной информации. Также в ней необходимо приводить алгоритм расчета аналитических показателей (рентабельности, доли оборотных средств и пр.). Требуется оценивать структуру баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами, способности восстанавливать платежеспособность, повышать деловую активность). Бухгалтер должен также охарактеризовать на перспективу структуру источников средств и т.д., то есть пояснительная записка к годовому бухгалтерскому отчету носит аналитический характер, и ее может качественно подготовить только бухгалтер, овладевший процедурами учетно-аналитической системы и применяющий их на практике.

В организациях контроль и экономический анализ представляют функции управления экономикой. В качестве важнейшего условия реализации этих функций некоторыми учеными предлагается создавать самостоятельные подсистемы, совмещающие функции бухгалтера и экономиста.

Источниками информации при этом в основном являются учетные и отчетные данные бухгалтерского и других видов учета. Эта информация составляет первую ступень подготовки данных для управленческих решений, вторая ступень — их анализ и оценка.

Исторически отечественный бухгалтерский учет не подразделялся на финансовый и управленческий, выделялся лишь раздел производственного учета. За рубежом же такое разделение произошло десятки лет назад.

В настоящее время система управленческого учета на российских предприятиях практически сформировалась, а с января 2002 года законодательно введен налоговый учет. Таким образом, современный бухгалтерский учет подразделяется на финансовый, управленческий и налоговый учет, что соответственно привело к выделению таких категорий, как финансовый, управленческий и налоговый анализ и аудит.

В результате образуется учетно-аналитическая система (УАС) с взаимодействующими элементами .

Первые представления о системе возникли в античной философии, выдвинувшей онтологическое истолкование системы как упорядоченности и целостности бытия. В древнегреческой философии и науке (Евклид, Платон, Аристотель, стоики) разрабатывалась идея системности знания.

Воспринятые от античности представления о системности бытия развивались как в системоонтологических концепциях Спинозы и Лейбница, так и в построениях научной систематики XVII—XVIII вв., стремившейся к естественной интерпретации системности мира. В философии и науке нового времени понятие системы использовалось при исследовании научного знания, при этом спектр предлагаемых решений был очень широк — от отрицания системного характера научно-теоретического знания (Кондильяк) до первых попыток философского обоснования логико-дедуктивной природы систем знания (И.Г. Ламберт).

Принципы системной природы знания разрабатывались в немецкой классической философии: согласно Канту научное знание есть система, в которой целое главенствует над частями; Шеллинг и Гегель трактовали системность познания как важнейшее требование познания .

Следующая ступень в изучении системности как самостоятельного предмета связана с именем А.А. Богданова. С 1911 по 1925 год вышли три тома книги «Всеобщая организационная наука (тектология)». Богданову принадлежит идея о том, что все существующие объекты и процессы имеют определенную степень, уровень организованности. Все явления рассматриваются как непрерывные процессы организации и дезорганизации. Богданову принадлежит ценнейшее открытие, что уровень организации тем выше, чем сильнее свойства целого отличаются от простой суммы свойств его частей. Особенностью тектологии Богданова является то, что основное внимание уделяется закономерностям развития организации, рассмотрению соотношений устойчивого и изменчивого, значению обратных связей, учету собственных целей организации, роли открытых систем. Он подчеркивал роли моделирования и математики как потенциальных методов решения задач тектологии.

Если рассматривать учетно-аналитическую систему с точки зрения тектологии, то для нее характерны все имеющиеся виды основных организационных механизмов (формирования и регулирования систем). К формирующим механизмам в теории тектологии относятся конъюгация (соединение комплексов), ингрессия (вхождение элемента одного комплекса в другой) и дезингрессия (распад комплекса). В учетно-аналитической системе:

• конъюгация представлена соединением учета, анализа и аудита с помощью единого информационного пространства — бизнеса (точка А);
  
• ингрессия составляющих УАС прослеживается во взаимодействии финансового, управленческого и налогового учета, в соприкосновении внешнего и внутреннего аудита и, наконец, в сочетании видов хозяйственного анализа. Конечно, степень ингрессии элементов УАС в каждом варианте различна (рисунок 4);
  
• дезингрессия в УАС незначительна и заключается в несоприкосновении ее некоторых элементов.
  

В связи с введением налогового учета многие специалисты были всерьез обеспокоены ролью финансового учета для предприятий. Ведь кроме открытых акционерных обществ (где финансовые отчеты публикуются или оглашаются на собрании акционеров) данными финансового учета и отчетности из внешних пользователей интересуется в основном налоговая инспекция. Таким образом, существует вероятность того, что для МНС будет предоставляться налоговая отчетность, а для внутренних пользователей — внутренняя отчетность по данным управленческого учета, и роль финансового учета снизится. Однако такой вариант развития ситуации кажется неправдоподобным, и снижать значение финансового учета только из-за выделения отдельной категории — налоговый учет — нельзя.

Менее чем за два десятилетия рыночных преобразований в России методологическая база построения системы учета и контроля хозяйствующих субъектов претерпела значительные изменения.

Учет можно представить как информационную систему предприятия, в которой сплошным методом регистрируются факты хозяйственной деятельности. Можно выделить три основных компонента, оформившихся под влиянием факторов внешней и внутренней среды в отдельные подсистемы:

• управленческий учет;
  
• финансовый учет;
  
• налоговый учет.
  

Понятие финансового учета является новым для большинства российских бухгалтеров и экономистов. Так как в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ последний представляет собой «систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки, и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках формирования, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта». Кроме того, в законе приведен достаточно широкий перечень задач, выполнение которых призвано осуществлять бухгалтерский учет, — это и формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и предоставление информации для целей контроля за соблюдением законодательства, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, и обеспечение финансовой устойчивости организации.

Таким образом, законом бухгалтерский учет фактически определен как информационная система, функционирование которой в соответствии с определенными правилами обеспечивает информацией различные категории пользователей в необходимом для них аспекте.

Как видно из определения бухгалтерского учета, цель построения данной системы четко не формализована, то есть бухгалтерский учет как система, построенная в соответствии с определенными принципами, является, в сущности, самоцелью.

Если обратиться, например, к учетной практике Соединенных Штатов, то в экономической литературе применяется условное разделение бухгалтерского учета на три подвида в зависимости от направления использования информации: управленческий, финансовый и налоговый.

Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы менеджерам предприятия в целях внутреннего управления. Финансовый учет определяется как процесс формирования финансовой отчетности в целях предоставления достоверной информации о компании всем заинтересованным пользователям. Налоговый учет имеет целью использование информации для правильного расчета налоговых платежей и налогового планирования. Таким образом, цели построения каждой подсистемы четко выражены.

Исторически система хозяйственного учета в России (в отличие от США) была условно подразделена на бухгалтерский, оперативный и статистический учет (рисунок 5).

Во многом российский учет ближе именно к налоговому (в широком смысле слова), а не к финансовому учету, в США же он не является основным. Одной из причин этого является специфика американского законодательства, которое основано на системе прецедентного права. Поэтому там принципы налогового права не только не оформлены в законодательстве, но даже не описаны в каком-либо ограниченном наборе подзаконных актов. Система налогового учета США не является законченной и настолько же самостоятельной как в России, а базируется на принципах финансового учета и отчетности.

Обособлением налогового учета из системы бухгалтерского учета российское государство обеспечило соблюдение в первую очередь своих интересов, отдав на решение руководителям и собственникам предприятий и организаций вопросы структуры и принципов построения учетной системы в целом.

В современных условиях развития экономики промышленные предприятия ввиду  устаревания основных средств требуют огромных капиталовложений. Необходимость привлечения инвестиционных средств обусловила повышение роли подготовки публичной финансовой отчетности в учетном процессе.

Таким образом, для руководителей большинства предприятий и особенно крупных хозяйственных систем назрела объективная необходимость совершенствования внутреннего управления в целях обеспечения оптимального интегрированного взаимодействия производственных, финансовых и контрольных служб предприятия для оперативного принятия управленческих решений, составления достоверной финансовой отчетности и одновременного решения проблемы инвестиционной привлекательности.

Исходя из изложенного, можно утверждать, что под влиянием внешней среды на российских предприятиях возникла объективная необходимость в организации финансового учета в том его понимании, которое принято в зарубежной практике, — как процесса, заканчивающегося подготовкой финансовой отчетности.

Рационально организованная система внутреннего контроля с точки зрения времени его осуществления имеет целью охватить все виды контроля: предварительный (предшествующий совершению хозяйственной операции), текущий (оперативный) и последующий.

Предварительный контроль осуществляется в основном руководителями высшего и среднего управленческого звена, так как сводится к принятию решения о целесообразности осуществления определенного вида хозяйственных операций, пресечению действий неуполномоченных лиц на заключение сделок и оформление документов, которые могут нанести ущерб финансовому положению или деловой репутации организации.

Текущий контроль позволяет системе оперативно выявлять ошибки и нарушения, которые были упущены на этапе предварительного контроля. На предприятиях с развитой системой внутреннего контроля объектами оперативного контроля являются большинство хозяйственных операций, а субъектами — все работники, отвечающие за их регистрацию в бухгалтерском и управленческом учете.

Что же касается последующего контроля, то его функция заключается в определении последствий совершения конкретной хозяйственной операции. Основными субъектами последующего контроля являются государственные органы, поэтому в настоящее время во избежание санкций со стороны финансовых и налоговых органов крупные компании все большее внимание уделяют реализации механизма последующего контроля.

Основными формами последующего контроля, исторически характерными для нашей страны и актуальными по сей день, являются ревизия и инвентаризация. Принципиально новыми для экономических субъектов в условиях рыночной экономики стали такие формы последующего контроля, как внешний и внутренний аудит.

Однако руководители предприятия, его владельцы и персонал, связанные системой интересов, находятся между собой в непростых отношениях, при этом нередко интересы могут быть противоположными. Когда к этой системе добавляются интересы инвесторов, кредиторов и органов государственного контроля, то становится ясно, что создать на крупном предприятии систему внутреннего контроля, позволяющую четко контролировать соблюдение интересов всех групп указанных лиц — чрезвычайно трудная задача.

В современных условиях экономического развития нашей страны в связи с возрастающей диверсификацией и децентрализацией производства, а также усложнением организационных структур управления построению эффективной системы внутреннего контроля уделяется особое внимание. В крупных холдингах, где функции контроля реализуются множеством подразделений, зачастую весьма отдаленных друг от друга, необходимость координации контрольной деятельности является едва ли не первоочередной задачей. Однако количество контрольных мероприятий, осуществляемых внешним аудитором по всей совокупности хозяйственных операций, объективно ограничено, поскольку для этого необходимо обработать огромное количество учетно-аналитической и юридической документации, осуществить проверку большинства хозяйственных операций по существу.

Создание в широком масштабе эффективно действующей системы контрольных подразделений внутри компании достаточно сложный процесс. Это обусловлено необходимостью одновременного соблюдения следующих условий:

• высокие профессиональные требования к контролерам, которые должны не только хорошо представлять отраслевую специфику, но и иметь соответствующие знания в области бухгалтерского учета, налогообложения, финансового анализа и управления;
  
• обеспечение достаточного уровня независимости, позволяющего контролеру избежать конфликта интересов с собственниками и руководством предприятия;
  
• заинтересованность контролера в качественном выполнении обязанностей, т.е. непосредственная связь результатов его работы с развитием организации;
  
• обеспечение неразглашения сведений, составляющих государственную тайну, защита прочей конфиденциальной информации.
  

Таким образом, особенности контроля и управления в крупных компаниях обусловили потребность создания в системе внутреннего контроля предприятия особой службы, выполняющей функции своеобразного мониторинга состояния контрольной среды, систем бухгалтерского и производственного контроля и обладающей механизмом обратной связи руководства и собственников непосредственно с работниками организации.

Если вернуться к построенной модели системы учета и контроля на предприятии , то бизнес-процессы, проистекающие в зоне С и в большей части зоны В, не являются предметом непосредственного внимания внешних пользователей. Следовательно, руководство и собственники предприятия должны быть в достаточной степени уверены в том, что система внутреннего контроля работает эффективно, предупреждая наличие существенных ошибок.

Ядром системы учета и контроля на крупном промышленном предприятии должна явиться служба внутреннего аудита (зона G), предметом деятельности которой и является проверка эффективности функционирования системы внутреннего контроля, как в зонах повышенного внимания заинтересованных пользователей (зона А), так и в зонах в меньшей степени охваченных контролем (зоны В и С).

Центральной составляющей в УАС является учетная система, так как именно на основе ее информации строится анализ деятельности и внутренний и внешний аудит. В связи с этим важно определиться с методологией, применяемой в подсистемах учета в части оперативного управления, тактического руководства и стратегического планирования.

Методы финансового учета могут относиться как ко всем составляющим УАС, так и только к некоторым ее категориям (таблица 1).

Как видно из таблицы, традиционные методы бухгалтерского учета в разном сочетании взаимодействуют с составляющими УАС. Оперативный учет обычно использует данные, выраженные в натуральных показателях, и применяет методы документации и инвентаризации.

Таблица 1

Структура методов финансового учета в соответствии с учетно-аналитической системой

Показатели методов	Оперативный учет	Тактический учет	Стратегический учет
Документация	+	+
Оценка	+
Калькуляция		+	+
Счета	+
Двойная запись		+
Инвентаризация	+	+	+
Баланс		+
Отчетность			+

Тактический учет является текущей составляющей УАС и использует все методы, кроме составляющих отчетности, которые наряду с методом калькуляции составляют основу стратегического учета и планирования.

Учетно-аналитическая система использует также методологический аппарат управленческого учета (таблица 2).

Таблица 2

Структура методов управленческого учета в учетно-аналитической системе

Показатели методов	Оперативный учет	Тактический учет	Стратегический учет
Документация	+	+
Контроль		+	+
Оценка	+	+
Калькуляция		+
Счета		+
Анализ		+	+
Прогнозирование	+		+
Бюджетное планирование	+		+
Отчетность			+
Информирование	+	+	+

Подсистема управленческого учета является относительно новой для российских предприятий. Особенностью национальной учетной системы является то, что методология учета устанавливается нормативными актами. Так как управленческий учет законодательно не регламентирован, в литературе не выделяют присущие ему методы. В таблице 2 представлены методы, которые, по нашему мнению, присущи подсистеме управленческого учета, и их взаимосвязь с составляющими УАС.

Учетно-аналитическая система должна строиться по принципу хронологии сбора, обработки данных и формирования отчетных документов, от оперативной информации до бухгалтерских балансов и приложений к ним, что представлено в таблице 3.

Таблица 3

Состав учетно-аналитической системы бухгалтерии

№ п/п	Виды учетных документов	Методы анализа
1	Оперативные документы	Сравнение с нормативом по внешнему оформлению. Проверка достоверности данных. Логическая оценка показателей
2	Журнал регистрации хозяйственных операций	Проверка хронологии записей. Сравнение данных журнала с данными первичных документов. Группировка хозяйственных операций по видам и адресатам
3	Проводки по счетам	Выбор счетов для соответствующих записей. Группировка операций по счетам. Оценка операций, влияющих на сальдо
4	Учетные регистры (журналы-ордера, ведомости)	Сравнение соответствия данных, приведенных в регистрах, оценка конечных данных по каждой записи
5	Главная книга	Свод данных из журналов и ведомостей. Оценка сводных данных по сгруппированным счетам
6	Баланс	Сравнительный анализ динамики и структуры частей баланса. Расчет и оценка коэффициентов финансового положения и состояния, деловой активности, рентабельности и т.д.
7	Приложения к балансу	Сравнение с нормативными, плановыми документами и в динамике, факторный анализ использования ресурсов

Интерес представляют предложения по разработке принципиальной схемы организации аналитической деятельности на базе бухгалтерского учета. При организации непрерывного анализа достигается повышение его оперативности и действенности, так как анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного финансового учета. При этом подсистема аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью превращается в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда организации.

Необходимо сохранить целостность анализа при условии децентрализованной обработки информации, то есть соединить процесс обработки информации с процессом принятия решения. Такое представление о назначении учета и анализа является важным и достижимым. При этом будут оцениваться не только конечные результаты, но и ход хозяйственной деятельности, который на стадии планирования рассматривается как совокупность технологической, технической, организационной и управленческой подготовки и обслуживания производственного процесса в промышленных предприятиях.

Значение непрерывного учета и анализа для экономических процессов связано с возможностью влияния на них путем принятия необходимых управленческих решений в оперативном режиме.

Непрерывное применение приемов и элементов аудита в процессе формирования учетной информации позволяет своевременно выявить и предотвратить допущенные отклонения и ошибки, что, в свою очередь, повышает качество административной части хозяйственной деятельности, оперативного анализа и связанных с ним управленческих решений. Таким образом, ключевым принципом, позволяющим учетно-аналитической системе достигать поставленных целей, является непрерывность взаимосвязанного функционирования ее составляющих: учета, анализа и аудита.

Учетно-аналитическая система, действуя непрерывно, повышает качество и расширяет область практического применения учетной информации, положительно влияя в конечном счете на качество подготавливаемой и представляемой отчетности и сами отчетные показатели, то есть на эффективность учетной информации для сторонних пользователей. В этом главное назначение и главная суть учетно-аналитической системы, реализацию которой целесообразно возложить на бухгалтера, располагающего первичной учетной и аналитической информацией.