Комплекс для специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение управления"
| Вид материала | Документы |
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «гражданское право» для специальности 350800, 1924.47kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине менеджмент для специальности 350800 «Документоведение, 509.84kb.
- Рабочая программа Направление подготовки 032000 Документоведение Специальность 032001, 408.39kb.
- Рабочая программа Специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления», 115.78kb.
- Рабочая программа по дисциплине "психология делового общения" Специальность: 350800, 53.3kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине история мировых цивилизаций Для специальности, 460.3kb.
- Хрестоматия по документоведению, 2383.89kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине отечественная история (С древнейших времён, 3551.83kb.
- Комплекс для специальности 350800 "Документоведение и документационное обеспечение, 563.82kb.
- Учебно-методический комплекс по дисциплине «теория бюрократии» (Для студентов, обучающихся, 220.68kb.
Не Чехов
Директор механического завода делал третью попытку прочесть официальное письмо, подготовленное его заместителем.
«На Ваш № 475/16 от 6.12.77 г. в настоящем сообщаем, что в силу того, что фактическое наличие запрашиваемых сведений в части частей к редуктору РМ-250 подтвердилось частично, обращаемся с просьбой разрешить пролонгировать с целью увеличения наличия существующего соглаше…» - директор сломал карандаш, швырнул обломки и поднял трубку.
-Антон Палыч, зайди, пожалуйста, ко мне…
-Через минуту заместитель появился в кабинете.
-Ты, Антон Палыч, деловой человек, опытный работник, но, послушай, когда я отучу тебя от этого бюрократического стиля? Пишешь письмо, причем в министерство, и что ты думаешь, там твои спирали читать будут?
-Так ведь я… не Чехов, - привычно буркнул Антон Палыч.
-Возможно, ты не Чехов и не Анатоль Франс, но простое письмо ты написать можешь?
Заместитель сокрушенно молчал. Директор посмотрел на него и смягчился.
-Вот что… Бери это письмо и переделывай. Пиши просто, никаких «увеличения наличия». Небось, в личных письмах изъясняешься нормальным языком? Посмотреть письмо я уже не смогу: вызывают в Москву на совещание.
Через пять дней, в разгар совещания, заместитель министра прочел «для разрядки» официальное письмо, адресованное ему механическим заводом.
«На Ваш № 475/16 от 6.12.77 г.
Здравствуйте!
В первых строках моего письма спешу сообщить, что письмо Ваше мы получили, за что большое Вам спасибо. Все живы-здоровы, чего и Вам желаем. Погода у нас стоит хорошая, правда, вчера выпал снег, но он растаял.
Насчет дела, о котором Вы спрашивали, могу сообщить, что эти вахлаки с завода запчастей совсем перестали посылать шестереночки, а когда если и пришлют, то у них зубёшки не сходятся. Так что из запасов, которые были, скоро останется шиш с маслом. Нижайше прошу, рявкните на них между делом, о то никакой нет управы и возможностей в смысле обуздания с нашей стороны.
До свидания. Ждем ответа, как соловей лета.
Заместитель директора механического завода А.П. Чечкин.»
9. Найдите и исправьте лексические ошибки в тексте.
Дорогие дамы и господа!
Ссылаясь на Ваш запрос от 05.08.2000 г., мы с огромным удовольствием прикладываем к сему письму нашу котировку, а также самый последний каталог запчастей.
Соизвольте обратить Ваше внимание на тот фактор, что, к нашему прискорбию, мы не можем поставить две из потребованных Вами позиций (№15, 20).
Цены, указанные в нашем предложении, имеют силу и по сей день, но мы просим прислать нам Ваш-то заказ побыстрее.
Мы в который раз говорим Вам, что наши цены устанавливаются неукоснительно по себестоимости, что не позволяет нам возможности представлять скидку на запасные части.
Я думаю приехать в Москву в последнюю неделю июля и выражаю надежду, что Вы подпишетесь обеими руками под моим предложением бесповоротно обсудить заказ во время моего посещения.
Искренне Ваш К. Уайт, генеральный директор Джон Смит Лимитед.
Контрольная работа № 2
1. Определите род существительных; укажите слова, род которых определить невозможно, объясните почему:
1. Ландо, фрау, рантье, меню, белила, суахили, колибри, хобби, миледи, Токио, да Винчи, контральто, банджо, рандеву, хиндустани, монпансье, пони, будни, харакири, евро, ООО, МГУ
2. авизо, какаду, конферансье, санки, боа, пенни, суоми, колли, Боржоми, Гаити, эмбарго, иваси, эфенди, Гойя, азу, хинди, шевалье, жалюзи, Альпы, хиппи, тори, бигуди, ЗАО, ООН
3. урду, лансье, попурри, бикини, Дели, цунами, шасси, Мехико, лори, сливки, импресарио, авизо, какаду, конферансье, боа, суоми, колли, сутки, Боржоми, райсобес, ФИДЕ
4. табу, досье, контральто, пони, кредо, каникулы, азу, хинди, шевалье, жалюзи, хиппи, тори, бигуди, Астрид Линдгрен, проводы, Сан-Паулу, ландо, фрау, рантье, меню, гороно, МКАД
Составьте с 5 любыми существительными из всего списка предложения, характерные для документации.
2. Определите, какой будет форма существительных в следующих вариантах (используйте имена для словосочетания): наименование лица женского пола в вин. падеже; наименование лица мужского пола в вин. падеже
1. Василенко, Грот, Зализняк, Гриб, Былинский, Окуджава, Герман, Жук.
2. Гобято, Ткач, Минько, Заяц, Вовк, Книбель, Нагель, Шуба, Нетто
3. Фризенгоф, Цейтлин, Нечитайло, Черенец, Починок, Козленок, Казанова
4. Соловей, Самойло, Мороз, Попович, Рысь, Кармен, Гойя, Виардо, Хитрово
3. Просклоняйте (измените по падежам) числительные:
| 1. 5498; 4679 2. 3846; 8343 | 3. 4528; 7693 4. 2592; 6298 |
4. Составьте предложения с краткими и полными формами прилагательных, учитывая специфику этих форм в русском языке, объясните причину выбора той или иной формы (ее значение):
1. узкий, широкий, здоровый
2. вредный, короткий, глубокий
3. массивный, бедный, свободный
4. сложный, должный, искренний
5. Составьте предложения, характерные для документации со следующими глаголами, причастиями и деепричастиями:
1. стандартизировать, сосредоточивать, расторгший, заключая
2. обусловливать, легализовать, опровергший, оплачивая
3. отсрочивать, госпитализировать, подвергшийся, предпринимая
4. упрочивать, нормализовать, иссякший, организуя
6. Составьте текст документа по сказке:
1. "Красная шапочка"
2. "Колобок"
3. "Репка"
4. "Золушка"
7. Исправьте ошибки в предложениях и укажите причину каждой ошибки:
1. Прошу вас выслать нам для ознакомления расценки на приобретение оборудования.
Указания администрации по передаче цеху автомашин выполнены.
Резко повысив скорость резания, рабочими участка была достигнута наивысшая выработка по заводу.
Расходы произвести за счет средств, предусмотренных бюджетом.
Согласно решения Ученого совета УдГУ руководство педагогической практики осуществляется ведущими специалистами университета.
Окончательный результат тождествен предварительным расчетам.
За допущенные грубые ошибки и игнорирование их, не исправление, а наоборот, допущение неисполнения в сторону улучшения, прораба Макарова Б.И. понизить в должности.
Меры по дисциплине, принятые правлением, оказались действенными.
При необходимости проверка продукции должна проводиться в соответствии с техническими условиями на продукцию.
Обсуждение о расширении посевов льна позволило выявить скрытые резервы.
2. Перед сдачей объекта под охрану проверять, закрыты ли окна, форточки и двери.
Выводы комиссии обоснованные и справедливые.
Просим выделения дополнительного фонда бензина.
Покупатель обязуется принять продукцию по количеству и качеству в соответствии с требованиями инструкций.
Гарантируя полную и своевременную оплату заказа, нами получено разрешение треста на авансирование исследовательских работ.
Просьба производства перерасчета поквартальных фондов была удовлетворена.
При этом транспортные расходы по централизованной доставке относятся на предприятие.
Следует четко определить задачи, поставленные автором в данной работе, и какие методы использовались для достижения этой цели.
Командование воинской части пошло навстречу районным организациям в их просьбе помощи по вывозке овощей.
Арендатор обязуется заключить все необходимые договора на страхование.
3. Мы должны просить Вас освободить нас от обязанности послать Вам предложение.
Изменение графика отпусков работников отдела нежелательное.
Эффективность режима экономии во многом зависит от того, насколько лимитируются финансовые расходы.
Во время испытаний станок ДР-1 сохранял свой приоритет.
Ознакомившись с положением дел на фабрике, нормы и расценки директором были изменены.
Институт ходатайствует о постоянной прописке в г. Москве сотруднику Петрову Н.А.
Принимая во внимание наше длительное совместное сотрудничество, товар будет поставлен вам со скидкой.
Цех нуждается в ремонте, о производстве которого мы настоятельно требуем.
Приказываю разрешить приглашение для чтения лекций одного или двух специалистов.
Приглашение преподавателей по приему вступительных экзаменов производится в соответствии с действующей инструкцией.
4. Ваш институт должен представить список сотрудников, желающих принять участие в конференции.
Большинство избирателей проголосовали до двенадцати часов дня.
В наше предприятие распределены на работу молодые специалисты.
Руководство потребовало доложить итоги работы.
Требование Г.И. Николаева перевода денег по месту жительства было выполнено.
Разработать программу учета потребляемых средств на объектах здравоохранения, народного образования и на объектах культуры.
План по мясу колхозами района перевыполнен.
С фондами шиферных покрытий распоряжается бригадир.
Для определения фонда оплаты в конце года уточняются расценки за продукцию.
Это показывает о том, что мы терпимо относимся к недостаткам.
Контрольная работа № 3
- Исправьте ошибки в предложениях. Укажите причину ошибки (по вариантам)
1) Налоги с каждой автомашины взимаются с учетом суммы растаможки.
Разрешите нехватку конфет “Рица” считать сельдью “Атлантическая” 2 сорта.
Приказываю разрешить приглашение для чтения лекций одного или двух специалистов
2) За несвоевременную выплату неустойки стороны уплачивают штрафные санкции в размере 1% от невозвращенной суммы за каждый день просрочки.
Обеспечьте детсаду постоянную няню и шестимесячную уборщицу.
Эффективность режима экономии во многом зависит от того, насколько лимитируются финансовые расходы.
3) Специалист обязуется произвести работы по наладке и подгонке оборудования.
Отметить хорошее состояние ул. Витебское шоссе с присуждением ей денежной премии 200 руб.
Современная витражная продукция Рижского радиозавода известна во всем мире.
4) Покупатель уплачивает Продавцу штраф за растяжку платежей в размере 2% от стоимости товара за каждый день.
На заводе произошел анонимный случай: кто-то бросил окурок, и в результате возник пожар.
Сообщаем наши реквизиты: Москва, 123298, ул. Народного ополчения”.
- Составьте предложения со словами-паронимами (по вариантам):
1) представить – предоставить, постройка – застройка, единичный – единый;
2) жилищный – жилой, поступок – проступок, провести – произвести;
3) выборный – выборочный, главный – заглавный, желаемый – желательный;
4) задерживать – сдерживать, изготовить – приготовить, обоснование – основание;
- Укажите стилистическую окраску слов ( а) слова, имеющие официально-деловую окрашенность, б) слова, входящие в состав всех книжных стилей, в) стилистически нейтральные слова, г) слова, чуждые официально-деловому стилю.
1) апологет, трехрублевка, неизбежно, модифицировать, секретничать, изменить, поправка, мироздание, писака, зазнайка, локальный, высокий, отторгнуть, календарь, вприпрыжку, аннулировать, анонимка, антенна, апелляция, апельсин, апломб, арбитраж, исхлопотать, судопроизводственный, аффикс, оскорбление действием, нотариальный, биография, втайне, все-таки, аэропорт, в рассрочку, барахло
2) архаровец, архив, ассигновать, аттестат, аукаться, аффикс, аэропорт, балбес, балл, барахло, барыш, биография, близлежащий, бюрократ, вовремя, водопад, войти в положение, вожделенный, болезненный, по-хорошему, тлетворно, отъявленный, принцип, регистрировать, обоюдоострый, координировать, молодой человек, ликвидировать, язык, ружьишко, творческий, бумагомарание, вред, курсант, собачка
3) постоянный, вознегодовать, нижеизложенный, оскорбление действием, принцип, регистрировать, соответствовать, уведомление, утро, мановение, напрасно, вытаращить, уродиться, непреложный, текстуально, сторонник, бедность, единовременное пособие, лицо («человек»), бодрствование, поставить на вид, мост, балл, бюрократ, вчера, собеседование, местожительство, инвентаризация, председательство
4) холодище, сосредоточить, козочка, нахальный, студент, подлежит изъятию, делопроизводитель, инвентаризация, координировать, наличный расчет, безнал, исхлопотать, контрагент, нотариальный, бинт, возжечь, вознаграждение, воробушек, канцелярия, совершеннолетний, апельсин, балл, контрагент, втихомолку, апломб, телеграф, тезис, юнец, войти в положение, чарующий, аттестат, ассигновать
- Укажите терминологические значения слов:
1) договор, лицо, продавец
2) акт, порядок, запрос
3) основание, штат, разряд
4) повестка, общество, товар
- Составьте по 5 словосочетаний, соблюдая лексическую валентность:
1) оплатить, нанести, совершить, предпринять
2) согласовать, наложить, расторгнуть, вынести
3) предоставить, удержать, налагать, устранить
- признать, продлить, обеспечить, удовлетворить
- Составьте предложения со словами иноязычного происхождения:
1) авуары, ламентация, мораторий, кассация
2) импичмент, акцепт, негация, нотация
3) постфактум, нивелировать, заангажированность, аболиция
4) коммутация, инспирировать, мандат, ревальвация
- Составьте текст документа, используя канцеляризмы, по фразе (по вариантам):
1) Хотя тротуары уже очистили, было все же очень скользко, и пешеходов на улице было меньше, чем обычно.
Как-то днем, известный своим друзьям, а значит, теперь и вам, Винни-Пух (кстати, иногда для краткости его звали просто Пух) не спеша прогуливался по Лесу с довольно важным видом, ворча себе под нос новую песенку.
2) Заплаканная служанка принесла лампу, а следом за ней вошел мой друг, бледный, но спокойный, держа в руках те самые документы, которые сейчас лежат у меня на коленях.
Винни-Пух был всегда не прочь немного подкрепиться, в особенности часов в одиннадцать утра, потому что в это время завтрак уже давно окончился, а обед еще и не думал начинаться.
3) Я вошел в приемную: возле стола сидел человек. Он был одет в недорогой костюм из пестротканого твида, одна рука у него была обвязана носовым платком сплошь в пятнах крови.
Кролик задумчиво почесал за ухом и сказал, что ведь если Винни-Пуха втолкнуть в нору, то он там останется насовсем; но что ни говори, одним полагается жить на земле, а другим под землей…
4) Ирен Адлер живет тихо, выступает в концертах, ежедневно в пять часов дня выезжает на прогулку и возвращается ровно в семь к обеду.
Лучший друг Винни-Пуха, крошечный поросенок, которого звали Пятачок, жил в большом-пребольшом доме, в большом-пребольшом дереве, а рядом с домом стоял столбик, на котором была прибита поломанная доска с надписью «Посторонним В.»
- Исправьте ошибки в тексте документа (фрагмент) (расставьте знаки препинания)
Соглашение
1.
Акционерное общество «Интертрейд» г.Москва называемое дальше «Общество» с одной стороны и фирма «Спенсер» называемая дальше «Фирма с другой стороны заключили настоящий договор о следующем:
Общество представляет Фирме исключительное право на продажу на согласованной территории закупленных у Общества товаров именуемых «товары».
Продажа фирмой «Спенсер» товаров на какой-то другой территории воспрещается и разрешается исключительно только с письменного согласия руководителя Общества.
2.
В течение всего периода действия договора Фирма должна:
- Обеспечивать надзор и обслуживание наблюдение за верной эксплуатацией ремонт товаров и создать для этого мастерские технического обслуживания.
- обеспечивать создание на согласованной территории широкого ряда агентов Фирмы по продаже всех видов товаров закупленных у общества.
Контрольная работа № 4
1. Прочитайте юмористический рассказ О.Новожилова и охарактеризуйте нарушения требований к официально-деловому стилю в письмах.