Патентная программа 10 15 контакты 10 приложение образец Справочника кодов 11 Приложение образец письма перераспределения средств 12 приложение образец Certificate of Small Work 14 приложение образец письма-запроса на наличные 15

Вид материала

Программа

Содержание 13 Порядок таможенного оформления 9 1Общие положения 2Подача на финансирование регулярного проекта унтц 3Финансирование проекта 4Составление бюджетных таблиц проекта 5Закупка оборудования, материалов и услуг 6перераспределение средств 7Текущие расходы 8Оплата счетов и заявок на наличные. баланс Payable Amount 9Порядок ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА И ОТЧЕТНОСТЬ 10ПОрядок ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВОК 11Акт приема-передачи оборудования и накладные расходы 12ГРАНТы на ДЕЛОВЫе ПОЕЗДки 13Порядок таможенного оформления 14Патентная программа ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Образец Справочника кодов Phase Code Institute for Metal Physics Приложение 2. образец письма ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ средств ... Полное содержание

Подобный материал:

• Рекомендации по подготовке доклада к защите, 307.92kb.
• Правила внутреннего трудового распорядка Приложение, 3806.48kb.
• Правила каско ОАО "Русская Страховая Транспортная Компания" правила страхования, 1547.98kb.
• Факс е-mail Научный руководитель (Ф. И. О., уч звание, уч степень, должность) Подпись, 75.68kb.
• Приложение №8д Образец заполнения, 49.38kb.
• Приложение №4 Образец заполнения, 49.23kb.
• Методические указания к изучению дисциплины и выполнению контрольных работ №1,, 317.23kb.
• I. Общие положения Глава II. Выдача книжек мдп. Ответственность гарантийных объединений, 892.36kb.
• Правила, касающиеся технических условий, применимых к дорожным траспортным средствам,, 961.3kb.
• Приложение, 163.17kb.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ ПРОЕКТОВ УНТЦ СПРАВОЧНИК

Административный отдел

Киев, 2007

Содержание

1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий справочник содержит подробную информацию для руководителей и участников проектов УНТЦ о процедурах и правилах установленным в УНТЦ, в частности информацию о подготовке контрактного соглашения, о порядке закупок и отчетности, о программах деловых поездок и патентования, а также приведены примеры отчетных и заявочных документов. По возможности информация сопровождается ссылками на соответствующие документы веб-сайта УНТЦ.

2ПОДАЧА НА ФИНАНСИРОВАНИЕ РЕГУЛЯРНОГО ПРОЕКТА УНТЦ

Процесс подачи проекта на финансирование состоит из трех основных этапов: подача короткой формы заявления, полной формы предложения и проектного соглашения. Более подробную информацию на английском языке вы можете получить на Интернет-страничке УНТЦ ссылка скрыта.

Для того чтобы подать и зарегистрировать заявку на финансирование необходимо
загрузить специальное программное обеспечение с Интернет-странички УНТЦ ссылка скрыта. Там же можно ознакомится с Руководством пользователя проектным программным обеспечением STCU Project Software User’s Guide ссылка скрыта или ссылка скрыта и с дополнительными документами Supplemental Documents, которые могут быть вам полезны для успешной подачи проекта на финансирование. Всю эту работу должен выполнять руководитель проекта с помощью ведущего специалиста или регионального представителя УНТЦ.

После принятия вашего проекта на регистрацию, начинается подготовка полной формы предложения для получения правительственного разрешения страны проекта на публикацию материалов проекта. В случае получения правительственного разрешения, данные заявки экспортируются из программы STCUPS в базу данных проектов УНТЦ. Назначается ведущий специалист проекта, который изучает предложение и пишет заключение с оценкой того, соблюдены или нет требования и цели УНТЦ. Далее проект просматривает заместитель Исполнительного директора, затем Исполнительный директор УНТЦ. В заключение предложение выдвигается для прохождения Западной экспертизы.

Официальные лица Административного Совета от каждой Финансирующей стороны встречаются два раза в год для того, чтобы утвердить списки отобранных проектов.

Список одобренных и отклоненных проектов публикуется на сайте УНТЦ (ссылка скрыта).

Некоторые проекты переносятся на следующий Административный Совет, так как Экспертиза Финансирующих сторон не была закончена вовремя.

После утверждения полной формы предложения Финансирующими сторонами Административный Совет принимает решение о финансировании проекта.

3ФИНАНСИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

После того, как проект получил финансирование, руководитель проекта готовит проектное соглашение. Для подготовки проектного соглашения используйте программу STCUPS, доступную на Интернет-страничке, ссылка скрыта УНТЦ. Программа STCUPS периодически обновляется, поэтому перед подачей окончательного варианта проектного соглашения убедитесь в том, что он выполнен с использованием текущей версии STCUPS.

Руководитель проекта разрабатывает проектное соглашение и рабочий план.

В связи с тем, финансирование всех новых проектов утверждается в режиме реального времени в электронном виде (on-line approval system), перед тем, как выставить проект на утверждение направить его ведущему специалисту. Ведущий специалист проекта изучает рабочий план и делится своими замечаниями и предложениями с руководителем проекта. Затем ведущий специалист проекта направляет бюджет проекта в электронном виде на утверждение.

Каждое подразделение УНТЦ (финансовый отдел, административный отдел, заместители Исполнительного директора) проверяют рабочий план и бюджетные таблицы проекта на соответствие правилам УНТЦ.

После решения всех спорных моментов, руководитель проекта и директор каждого института-участника подписывают финальную версию согласованного рабочего плана.

Для каждого проекта назначается финансист и специалист по закупкам.

УНТЦ посылает проектное соглашение/рабочий план Финансирующей стороне на экспертизу. В случае одобрения рабочего плана Финансирующая сторона уведомляет об этом УНТЦ. Ведущий специалист проекта согласует возможную дату начала проекта с руководителем проекта. Исполнительный директор УНТЦ подписывает рабочий план, и проект начинает свою работу.