Лекции зональных семинаров-совещаний глав местных администраций поселений и специально уполномоченных должностных лиц местного самоуправления поселений по вопросам совершения нотариальных действий
| Вид материала | Лекции |
- Верховного Совета Российской Федерации, 1993, n 10, ст. 357; Собрание закон, 444.62kb.
- Реализация отдельных полномочий в городских и cельских поселениях сборник методических, 4977.44kb.
- Инструкция о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций, 467.97kb.
- Верховного Совета Российской Федерации, 1993, №10, ст. 357; Собрание закон, 417.37kb.
- Местного самоуправления поселений, наделенных полномочиями по совершению нотариальных, 724.74kb.
- Порядок обжалования решений, действий (бездействия) органов местного самоуправления,, 23.34kb.
- Порядок обжалования решений, действий (бездействия) органов местного самоуправления,, 23kb.
- Порядок обжалования решений, действий (бездействия) органов местного самоуправления,, 24.48kb.
- Программа по курсу «нотариат» Для студентов, 147.59kb.
- Обзор нарушений, допущенных при совершении нотариальных действий, 87.95kb.
и КНИГИ УЧЕТА ПОРУЧЕНИЙ (ЗАЯВЛЕНИЙ) ПО ПРИНЯТИЮ МЕР К ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
КНИГА УЧЕТА ЦЕННОСТЕЙ ПРИ ПРИНЯТИИ МЕР
К ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
Левая сторона разворота
| № п\п | Дата поступления ценностей | ФИО умершего (чьи ценности изъяты) | Подробное описание ценностей |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | 01.03.2008 | ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, умер 12.02.2008г. | Акции ОАО «Башкирэнерго» |
| 2 | 15.03.2008 | КУЗЬМИН ИЛЬЯ СИДОРОВИЧ, умер 05.12.2007 | Билеты Банка России номиналом 1000 руб. |
Правая сторона разворота
| Количество | Оценка | Дата сдачи ценностей и номер документа | Отметка о выдаче ценностей наследникам или передачи их уполномоченным органам |
| 5 | 6 | 7 | 8 |
| 100 шт. | 5000 руб. | 01.03.2008 | Договор доверительного управления от 10.03.2008г., реестр. № 15 с ПЕТРОВЫМ ПЕТРОМ ПЕТРОВИЧЕМ, РБ, Абзелиловский район, с. Аскарово, ул. Ленина, 5-3 |
| 500 шт | 500000 руб. | 16.03.2008 | Договор хранения с Абзелиловским филиалом Башкирского отделения Акционерного коммерческого Сберегательного банка РФ от 16.03.2008 № 45. |
КНИГА УЧЕТА ПОРУЧЕНИЙ (ЗАЯВЛЕНИЙ) ПО ПРИНЯТИЮ МЕР
К ОХРАНЕ НАСЛЕДСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА
Левая сторона разворота
| № п\п | Дата поступления заявки | От кого поступила заявка | ФИО умершего | Место нахождения наследственного имущества |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | 01.03.2008 | Поручение нотариуса Абзелиловской государственной нотариальной конторы РБ Валиуллиной Р.Р. от 25.02.2008 исх. № 8 | ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, умер 12.02.2008г. | РБ, Абзелиловский район,с. Целинный, ул. Ленина, 1 |
| 2 | 15.03.2008 | Кузьмина Анна Федоровна, РБ, Абзелиловский район, с. Целинный, ул. Советская, 5 | КУЗЬМИН ИЛЬЯ СИДОРОВИЧ, умер 05.12.2007 | РБ, Абзелиловский район, с. Целинный, ул. Советская, 5 |
Правая сторона разворота
| Дата принятия мер к охране наследственного имущества | Оценка наследственного имущества | Дата предоставления сведений об исполнении поручения (заявления) | Примечание |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
| 02.02.2008 | 1 000 500 | 10.02.2008 | |
| 15.03.2008 | 500 000 | 20.02.2008 | |
- Перечень документов, необходимых при охране
наследственного имущества и управлении им
ПАМЯТКА 1
При принятии мер по охране наследственного имущества (опись имущества):
- Поручение нотариуса или паспорт заявителя, заинтересованного лица.
- Паспорта свидетелей, участвующих при описи имущества.
- Свидетельство о смерти.
- Сведения о постоянном месте жительства до смерти.
ПАМЯТКА 2
При передаче имущества на хранение:
1. Паспорт хранителя.
- Опись имущества, передаваемого на хранение.
- При необходимости - соглашение наследников об определении стоимости имущества, заключение о стоимости имущества.
ПАМЯТКА 3
При заключении договора доверительного управления:
- Поручение нотариуса или паспорт наследника, др. лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества.
- Документы, подтверждающие право собственности наследодателя на имущество, над которым назначается доверительное управление.
Тема 5. Порядок свидетельствования подлинности подписи
Совершение указанных нотариальных действий урегулировано в гл. XIII Основ законодательства РФ о нотариате (далее – Основы) "Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода" и п. 53-62 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, утвержденной приказом Министерства юстиции РФ от 27 декабря 2007 года № 256 (далее - Инструкция).
1. Свидетельствование подлинности подписи на документе
1.1. Условия свидетельствования подлинности подписи на документе
При свидетельствовании подлинности подписи, уполномоченные должностные лица, должны руководствоваться ст. 80 Основ и пунктами 59-62 Инструкции, а также основными правилами совершения нотариальных действий, то есть п. 4 (соблюдение тайны нотариального действия), п. 7 (совершение нотариального действия на русском языке), п. 12 (установление личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия), п. 10 (взимание государственной пошлины, тарифа и освобождение от оплаты в случаях, предусмотренных законодательством), п. 14 (требования к лицам, которые могут подписывать документы за другое лицо), п. 15 (требования к документам без подчисток, приписок, исправлений), п. 16 (прошивание и скрепление печатью, если документ содержит более 1 листа), п. 17 (соблюдение удостоверительных надписей), п. 18 !!! (нельзя совершать нотариальные действия на свое имя, от имени супругов их и своих близких родственников), п. 21 (регистрация всех действий в реестре).
Прежде всего, необходимо помнить, что подлинность подписи свидетельствуется только на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. В соответствии с п. 60 Инструкции должностное лицо, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. Несмотря на это, нужно помнить, что пунктом 5 Инструкции на должностных лиц возложена обязанность оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении прав и обязанностей и разъяснять последствия совершаемых нотариальных действий.
Это касается в случаях засвидетельствования подлинности подписи на заявлениях, касающихся оформления наследственных прав (необходимо разъяснять, что:
- Отказаться в течение полугодового срока можно с указанием лица в пользу которого совершается отказ (например: я, отказываюсь от наследства в пользу жены наследодателя) или без указания такового (например: от принятия наследства и оформления наследственных прав отказываюсь)
- Отказ от наследства не может быть изменен или взят обратно!!!
- И, наконец, принятие части наследства означает принятие всего наследства, даже того о котором сейчас не известно, в том числе принимаются и долги наследодателя.
В п. 14 Инструкции отмечено, что, свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, должностное лицо устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность.
Условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы в ст. 80 Основ: подлинность подписи свидетельствуется на том документе, содержание которого не противоречит законодательству РФ.
В этом плане это общее условие можно конкретизировать следующим образом.
Во-первых, речь идет о подлинности подписи, поэтому должностное лицо вправе свидетельствовать только подлинность той подписи, которая сделана в его присутствии и собственноручно, удостоверившись в личности лица в соответствии с предъявленными им документами. При свидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего лица в возрасте от 14 до 18 лет необходимо согласие родителей, усыновителей и попечителей, которые также расписываются в документе.
Во-вторых, при свидетельствовании подписи представителя юридического лица, должностное лицо проверяет не только его личность, но и полномочия на подписание, подтверждаемые соответствующими документами. Речь идет, конечно, о тех случаях, когда из содержания документа видно, что он не носит частный характер, а исходит от организации, например при свидетельствовании подлинности подписи на банковской карточке.
В-третьих, должностное лицо не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только свидетельствует подлинность подписи лица. В этом проявляется отличие данного нотариального действия от удостоверения сделок.
В-четвертых, хотя должностное лицо только свидетельствует подлинность подписи лица, его содержание не должно противоречить законодательству России. Поэтому неправомерным будет свидетельствование подлинности подписи под заявлением, например, о признании карточного долга или об уплате калыма.
Свидетельствование подлинности подписи переводчика требуется на переводе документа, исполненного на иностранном языке и содержащего юридически значимую информацию. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика должностное лицо, устанавливает не только личность переводчика, но проверяет документы, подтверждающие знание иностранного языка с которого совершен перевод. Такими документами, в нотариальной практике, признаются: диплом переводчика с иностранного языка; документ, подтверждающий обучение в специализированной школе с углубленным изучением данного иностранного языка.
Основы законодательства РФ о нотариате и Инструкция не регламентируют порядок свидетельствования верности перевода и свидетельствования подлинности подписи переводчика. Они содержат лишь указание о возможности совершения таких нотариальных действий. Процедура их совершения определена Методическими рекомендациями по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации. Согласно п. 40 Методических рекомендаций, если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и его перевода.
Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах. В этом случае документ и его перевод прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.
Таким образом, Методические рекомендации допускают два способа перевода документа, а также свидетельствования подлинности подписи переводчика на документе:
- последовательный перевод (оригинал, а затем его перевод);
- параллельный перевод (одновременное изложение оригинала текста и его перевода на листах бумаги, разделенных вертикальной чертой посередине).
1.2. Обязательные и факультативные основания свидетельствования подлинности подписи на документе
По общему правилу заявители сами определяют целесообразность свидетельствования подлинности в нотариальном порядке. Однако в ряде случаев закон устанавливает обязательность именно нотариального свидетельствования подлинности подписи лица.
Например, согласно ст. 26 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган загса для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором должна быть нотариально засвидетельствована. Такое же правило установлено в ст. 33 данного Закона применительно к тем случаям, когда один из супругов не имеет возможности явиться в загс для подачи заявления о расторжении брака (волеизъявление супругов может быть оформлено отдельным заявлением, подпись на котором свидетельствуется нотариусом), а также в ст. 50 для подачи заявления одним из родителей о признании отцовства.
В ст. 1153 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что в случаях, когда заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подлинность подписи на нем должны быть засвидетельствована должностным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий.
В п. 1 ст. 9 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установлено, что подлинность подписи на заявлениях:
- о регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя) или об исключении их из реестра;
- о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей);
- о постановке на учет по месту нахождения юридического лица.
В первых двух случаях за свидетельствование подлинности подписи взимается государственная пошлина в размере 100 рублей за одну подпись на одном документе.
В последнем случае – 200 рублей за одну подпись на одном документе.
При свидетельствовании подлинности подписи на документах, необходимо проставлять удостоверительные надписи, утвержденные Приказом Министерства юстиции РФ № 99 от 10 апреля 2002 года, формы с № 54-59 и 61.
Образец заполнения реестра
РЕЕСТР N___
ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Главы (Управляющего делами) администрации Иванова Ивана Ивановича Альмухаметовского сельского совета муниципального района Абзелиловский район Республики Башкортостан
НА 2008 ГОД
| Номер нотариального действия | Дата совершения нотариального действия | Наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей | Документ, удостоверяющий личность явившегося для совершения нотариального действия | Содержание нотариального действия | Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа) | Расписка в получении нотариально оформленного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 19 | 21.03. 2008 | Петров Петр Петрович, 15.05.1956 г.р., с Целинный, ул. Ленина, д. 10, по доверенности № 3 от 05.01.2008 г., удост. нотариусом г.Уфы Евстафьевой Р.И., за Малахова Ивана Ивановича, 03.02.1955 г.р. г.Уфа, ул. Ленина, д. 5, кв.3 | паспорт 80 02 123456, выдан Абзелиловским РОВД РБ 25.01.2003 г, кпп 022-001 паспорт 80 02 234561, выдан Кировским РУВД г.Уфы РБ 25.06.2002 г, кпп 022-003 | Подл. подписи на заявлении в Абзелиловскую ГНК о принятии наследства Малаховым Иваном Ивановичем после Петровой Марии Ивановны, умершей 20 декабря 2007 года. | 100 руб. | По доверенности за Малахова И.И. Петров |
| 20 | 21.03. 2008 | Макаров Макар Макарович, 11.11.1977 г.р., с Целинный, ул. Ленина, д. 10 (переводчик) | паспорт 80 02 123456, выдан Абзелиловским РОВД РБ 25.01.2003 г, кпп 022-001 диплом БВГ 234561, выдан БашГУ 25.06.2002 г, рег № 3 переводчик анг.яз. | Подл. подписи переводчика на переводе с рус. яз. на англ. яз. согласия на выезд из РФ в Чехию и въезд обратно Михаила Машного в период с 15 по 18 апреля 2008 года. | 100 руб. | Макаров М.М. |
| 21 | 21.03. 2008 | ООО «Прима» с Целинный ул. Мира, д. 1 в лице директора Макарова Макара Макаровича, 11.11.1977 г.р. | Устав ООО «Прима», утв. Протоколом общего собрания № 1 от 01.01.2003 г., зарег. ИФНС Абзелиловского района 10.01.2003 г. запись. № 0273123456 ИНН 0276123456, ОГРН 12345678 Приказ о назначении директором от 11.01.2003 г., № 1 | Подл. подписи на банковской карточке в Абзелиловский филиал СБРФ. | 100 руб. | Макаров М.М. |
| | | | | | | |
Тема 6. Порядок свидетельствования верности копий документов и выписок из них
В соответствии со ст. 37 Основ и п. 53 Инструкции Глава администрации и уполномоченные должностные лица свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ. Удостоверение копий в настоящее время является основным видом нотариальных действий.
Традиционно считается, что свидетельствование верности копий документов и выписок из них одно из самых легких нотариальных действий, казалось бы, что такого взял документ, снял с него копию, и поставил на неё печать. Однако, не все так просто.
При свидетельствовании верности копий документов должностное лицо также должно соблюдать общие условия совершения нотариальных действий и специальные, касающиеся именного данного вида нотариального действия.
Главное условие свидетельствования верности копии – это непротиворечие самого документа требованиям законодательства РФ. Поскольку данное условие относится к числу оценочных категорий, то под ним имеется в виду, например, соответствие документа, в отношении которого заявитель обратился с просьбой о свидетельствовании копии, компетенции выдавшей его организации и наличие необходимых реквизитов.
Несмотря на то, что Инструкцией не проставлен акцент на этом моменте, должностное лицо, при свидетельствовании верности копий документов, должно проверить наличие следующих необходимых реквизитов на документах: даты составления (принятия) документа, номер документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. Поэтому не может быть засвидетельствована копия документа, который не соответствует компетенции данного органа, совершенного с нарушением закона, например копия аттестата об образовании без даты выдачи документа.
Еще раз обращаем ваше внимание на недопустимость принятия для совершения нотариальных действий документов, имеющих подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документов, исполненных карандашом. То есть, даже свидетельствовать верность копии документа нельзя, если имеется хоть один из указанных недостатков в документе.
В документе, представленном для свидетельствования и содержащем более одного листа, все листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
Для свидетельствования копии официального документа, выданного за рубежом, необходимо наличие на нем в соответствии с международными договорами России отметки о его легализации либо проставление апостиля. Только в отношениях с определенным кругом государств допускается принятие документов без таких условий, например в соответствии со ст. 13 Конвенции государств СНГ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Поэтому документы, изготовленные, например, в Республике Беларусь, могут свидетельствоваться на таких же условиях, что и документы, происходящие из России.
Условия свидетельствования выписки из документа. Согласно ч. 2 ст. 77 Основ и ч. 2 п. 53 Инструкции верность выписки может быть засвидетельствована при особых условиях. Совершение нотариального действия возможно только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. Например, таким образом, может быть оформлена выписка из трудовой книжки, выписка из протокола собрания Акционерного общества, выписки из приказа Главы администрации. При этом обязательно должно быть указано наименование и основные реквизиты документа, из которого свидетельствуется выписка и далее – полный текст (без сокращений) требуемого пункта документа.
Условия свидетельствования верности копии документа, выданного гражданином. Согласно ст. 78 Основ и п. 54 Инструкции верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется должностным лицом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина. Поэтому, например, должностное лицо не может засвидетельствовать копию учредительного договора, подписи на котором его учредителей - граждан не были засвидетельствованы в порядке, установленном ст. 78 Основ.
Следует также ограничительно толковать компетенцию должностных лиц, удостоверяющих копии документов. Поэтому правом удостоверения подписи граждан должностные лица наделены только в отношении своих работников по месту работы либо только в отношении студентов и учащихся в конкретном (а не другом) высшем или среднем специальном учебном заведении.
Условия свидетельствования верности копии с копии документа. Согласно ст. 79 Основ и п. 57 Инструкции верность копии с копии документа свидетельствуется должностным лицом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.
При свидетельствовании соответствующего факта (копии, выписки, копии с копии), проставляется соответствующая удостоверительная надпись - формы №№ 51, 52, 53. Необходимо запомнить, что при свидетельствовании верности копий документов, выписок из документов и копий с копий документов прикрепление отдельного листа для проставления соответствующей удостоверительной надписи категорически не допускается!!!
2.1. Объект свидетельствования
Объекты свидетельствования можно подразделить по содержанию (характеру) документа и по форме (способу) изготовления копии.
В качестве объектов свидетельствования по содержанию могут быть самые различные документы. Во-первых, официальные документы, выданные самыми различными организациями, к числу которых относятся различные справки, свидетельства, аттестаты, дипломы, протоколы, уставы, решения, заключения. Во-вторых, частные документы, исходящие от граждан и организаций, например, различные заявления, коммерческая переписка сторон гражданско-правового договора, соответствующие требованиям ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате.
По форме (способу) изготовления копии можно выделить следующие виды копий. Во-первых, путем механического воспроизведения текста документа на печатной машинке, компьютере, путем переписывания от руки. В этом случае должностное лицо особенно внимательно должно проверить соответствие копии подлиннику, вместо подписи должностного лица и печати поставить соответствующие штампы ("подпись" и "печать"), а также прочеркнуть незаполненные и другие свободные места на копии.
Во-вторых, путем его ксерокопирования и сканирования. Это вполне оправданные новые способы фиксации копий подлинных документов, обеспечивающих их соответствие оригиналу, особенно если ксерокопирование либо сканирование выполняются непосредственно в помещении, где совершаются нотариальные действия. Поэтому такой способ копирования является, пожалуй, самым распространенным.
Поэтому здесь должностное лицо может воспользоваться удостоверительной надписью по форме № 51, которая не конкретизирует, каким способом выполнена копия документа, указав, что подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений при свидетельствовании верности копии с документа не оказалось.
2.2. Обязательность и факультативность нотариального удостоверения копий. Полномочия других органов на свидетельствование копий
Обращение к должностному лицу за свидетельствованием копии может носить обязательный либо факультативный характер. Можно выделить ряд случаев, когда только нотариально засвидетельствованная копия может иметь юридическое значение. В частности, это следующие случаи:
1) нотариально удостоверенная копия соглашения между должником, залогодателем и законным владельцем закладной о частичном исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (п. 7 ст. 13 Федерального закона "Об ипотеке (залоге недвижимости)");
2) нотариально заверенные копии учредительных документов, свидетельства о регистрации, реестров акционеров, а также легализованных документов иностранных участников (п. 2 ст. 5 Федерального закона "О финансово-промышленных группах");
3) нотариально заверенные копии патентов (п. 4 ст. 5 Федерального закона "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства");
4) нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов и положений о филиалах (п. 2 ст. 20 Федерального закона "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации");
5) нотариально удостоверенные копии устава и свидетельства о государственной регистрации учредителей (п. 7 ст. 11 Федерального закона "О свободе совести и о религиозных объединениях").
В иных случаях, свидетельстование верности копий документов носит факультативный (необязательный) характер. Например, правом свидетельствования копий для судебного процесса наделены сами суды.
Нотариально засвидетельствованные копии необходимы, на наш взгляд, для представления за границу и в рамках использования в нотариальном производстве, то есть для представления их нотариусам.
Нельзя свидетельствовать верность копии документа, если сам документ уже засвидетельстован как копия с копии.
При свидетельствовании верности копий документов, выписок из документов и копии с копии документа, взимается тариф в размере 10 рублей за 1 страницу копии документа (выписки из документа), за исключением свидетельстования верности копий учредительных документов юридических лиц (устав, учредительный договор), для таких документов установлено – 500 рублей за 1 копию, не зависимо от количества страниц устава, учредительного договора.
Образец заполнения реестра
РЕЕСТР N ____
ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Главы (Управляющего делами) администрации Иванова Ивана Ивановича Альмухаметовского сельского совета муниципального района Абзелиловский район Республики Башкортостан
НА 2008 ГОД
| Номер нотариального действия | Дата совершения нотариального действия | Наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей | Документ, удостоверяющий личность явившегося для совершения нотариального действия | Содержание нотариального действия | Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа) | Расписка в получении нотариально оформленного документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| 15-18 | 21.03. 2008 | Петров Петр Петрович, 15.05.1956 г.р., с Целинный, ул. Ленина, д. 10 | паспорт 80 02 123456, выдан Абзелиловским РОВД РБ 25.01.2003 г, кпп 022-001 | Четыре копии свид-ва о рождении Петрова Игоря Петровича, 01.01.2007 г.р., выд. Абзелиловским ЗАГС МЮРБ 02.01.2008г. серии 11-АР № 762542. На 1 стр. каждая. | 40 руб. | Петров |
| 19 | 21.03. 2008 | Петров Петр Петрович, 15.05.1956 г.р., с Целинный, ул. Ленина, д. 10. | паспорт 80 02 123456, выдан Абзелиловским РОВД РБ 25.01.2003 г, кпп 022-001 | Выписка из трудовой книжки на его имя 10.01.76 г. ГУП Механизированная передвижная колонна № 1 записи с № 1 стр. 2 о приеме на работу в должности слесаря по запись № 4 об увольнении. На 2-х стр. | 20 руб. | Петров П.П. |
2.3. Рекомендации по обнаружению дефектов документов
Должностные лица обязаны тщательно проверять предъявляемые документы, чтобы не допускать случаев засвидетельствования копии или выписки с поддельного документа.
Следует различать документы дефектные и поддельные. К дефектным документам относятся документы, пришедшие в непригодность из-за ветхости, выцветшего текста документа или печати, случайной порчи, отсутствия необходимых реквизитов документа и тому подобных обстоятельств, а также документы, выданные с нарушением законов, с неоговоренными исправлениями и подчистками. Так, следует признать дефектным документом - трудовую книжку, в которой на протяжении последних семи лет записи о работе в различных организациях с приложением их печатей вносились одним и тем же почерком, с использованием одной и той же ручки. С таких документов копии нотариусом засвидетельствованы быть не могут.
Для обнаружения же поддельных документов необходимо пользоваться простейшими способами, рекомендуемых криминалистикой.
Подделка документов может заключаться в составлении целиком поддельного документа или в частичной подделке, изменении отдельных реквизитов, частей текста документа.
Следует использовать простейшие приемы для обнаружения подделки документов: осмотр документа под разными углами к источнику света; осмотр документа на просвет; предварительное сравнение шрифта, печатей, штампов и т.д.
При этом надо тщательно осмотреть не только лицевую, но и оборотную сторону документа, где могут быть также либо следы давления от штампов, либо следы подчищенных гашений, сделанных нотариусом, и т.д.
Криминалистика устанавливает следующие виды частичной подделки документов: подчистка, травление, замазывание, зачеркивание, заклеивание части записей, приписка, подклейка, переделка записей, подделка оттисков печатей и штампов
Всякая подчистка (удаление штрихов текста путем стирания или выскабливания) повреждает поверхность бумаги, что выражается в потере ею глянца, увеличения впитываемости, взъерошенности волокон, утончении бумаги. На так называемой «мелованной бумаге» подчистки трудно различимы, поэтому нотариусам не рекомендовано работать на бумаге такого сорта, а также принимать документы для свидетельствования верности копий с документов, выполненных на этой бумаге.
Если документ был составлен на документной бумаге или бланке, снабженных защитной сеткой (например, дипломы единого образца об окончании ВУЗов, свидетельства ЗАГСов), то подчистка сопровождается повреждением соответствующих печатных элементов (защитной сетки, пунктира бланка и т.д.).
Если на подчищенном месте написан чернилами новый текст, нередко происходят расплывы чернил в позднейших штрихах.
Перечисленные признаки подчистки могут быть обнаружены посредством тщательного осмотра невооруженным глазом или в лупу.
Потеря бумагой глянца и взъерошенность волокон в подчищенных местах выявляются осмотром документа на просвет.
Травление документов состоит в уничтожении записей посредством химического разрушения или обесцвечивания красящего вещества штрихов текста.
Криминалистика устанавливает следующие признаки травления документов: обесцвечивание или изменение цвета защитной сетки и линовки, расплыв, обесцвечивание ли изменение окраски позднейших штрихов текста, написанных по вытравленному месту; проявление на бумаге матовых зон, желтых пятен; повреждение бумаги химикалиями; наличие на бумаге остатков веществ, применявшихся при травлении.
Криминалистика устанавливает следующие приемы подделок при переделке записей в документах: подрисовывание недостающих штрихов для превращения одних знаков, цифр, слов в другие. Кроме того, иногда для достижения единообразия в окраске записей иногда вторично обводятся соседние знаки или целые части текста.
Не рекомендуется свидетельствовать копии с ламинированных документов.
ВОПРОСЫ, ЧАСТО ВОЗНИКАЮЩИЕ В НОТАРИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ ПРИ СВИДЕТЕЛЬСТОВАНИИ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ
1. Верность копий каких документов может быть засвидетельствована предприятиями, учреждениями и организациями?
Указом Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
2. Допускается ли свидетельствование копий документов, имеющих факсимильную подпись?
Согласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус (должностное лицо) вправе свидетельствовать верность копий документов и выписок из них при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.
Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового либо иного аналога собственноручной подписи предусмотрено ГК РФ лишь при совершении сделок (п. 2 ст. 160). При этом ГК РФ установил, что факсимильная подпись допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В связи с этим при отсутствии в документе соглашения сторон о том, что при совершении сделки возможно использование факсимильной подписи, нотариус (должностное лицо) свидетельствовать верность копий такого документа не вправе. В настоящее время существует положение о порядке хранения и заполнения бланков о результатах сдачи ЕГЭ, согласно которому, в таком документе допускается проставление факсимильной подписи должностного лица.
3. Вправе ли нотариус (должностное лицо) удостоверить верность копии сертификата качества продукции, если оригинал сертификата скреплен подлинной печатью организации, выдавшей его, однако подпись должностного лица, выдавшего сертификат, выполнена ксерокопировальным способом?
На свидетельствование копий распространяются общие условия совершения нотариальных действий. Печать и подпись лица на документе, верность копии которого свидетельствуется, должны быть подлинными.
4. Какие требования оформления аттестатов об основном образовании необходимо учитывать при свидетельствовании верности копий с них?
Формы аттестатов об общем и среднем образовании утверждены Приказом Министерства образования и науки РФ от 17 ноября 2005 г. № 281 "Об утверждении формы документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения".
Основные требования к заполнению аттестатов содержатся в письме Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2005 г. № 03-404 "Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании".
Аттестаты заверяются печатью образовательного учреждения. В печати указывается наименование образовательного учреждения в соответствии с его уставом, утвержденным учредителем. Все виды аттестатов должны быть подписаны директором образовательного учреждения.
Аттестаты об основном общем и среднем (полном) общем образовании заполняются аккуратно и отчетливо, черными чернилами, тушью или пастой. При заполнении аттестатов возможно использование оргтехники (принтера). Оттиск школьной гербовой печати должен быть ясным, легко читаемым. Не допускаются подчистки, исправления и незаполненные графы.
В аттестатах не допускаются сокращенные обозначения учреждений или округов, необходимо указывать их полное название. Например, нельзя писать МОУ, необходимо написать "Муниципальное общеобразовательное учреждение" или вместо ЦАО пишется "Центральный административный округ".
Не допускается также и сокращение названия предметов, например, ОБЖ, МХК, физкультура (вместо "физическая культура") и др. Если название предмета не вписывается в одну строчку, можно его записать в две строки или на одной строке мелким шрифтом. Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия предмета.
Отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 3 ("удовлетворительно") или ("удовлетв."); 4 ("хорошо"); 5 ("отлично"). Слова "не изучал(а)" и "освобожден(а)" в документах не записываются.
Если аттестат утрачен либо пришел в негодность, образовательным учреждением выдается его дубликат. Выдача дубликатов аттестатов производится в соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Минобразования РФ от 2 апреля 1996 г. N 143 "Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании".
Дубликаты выдаются на бланках установленного образца (действующего в период выдачи аттестата), на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N...".
5. Какие требования оформления документов о высшем и профессиональном образовании необходимо учитывать при свидетельствовании верности копий с них?
Лицам, завершившим обучение по образовательным программам высшего и послевузовского профессионального образования и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о соответствующем образовании. Документы о высшем и послевузовском профессиональном образовании определены ст. 7 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании".
Высшее учебное заведение, имеющее государственную аккредитацию, выдает выпускникам документы государственного образца о соответствующем образовании с официальной символикой Российской Федерации.
Заполнение дипломов производится в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. № 65.
Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании заполняются вузом на принтере, пишущей машинке или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.
Подписи ректора, декана и секретаря в дипломе о высшем профессиональном образовании, в дипломе о неполном высшем профессиональном образовании, приложении к ним и академической справке проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
При заполнении бланков дипломов соблюдаются следующие правила:
- в верхней части правой стороны бланка диплома указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится вуз, и полное официальное наименование вуза, который его выдал (в именительном падеже), согласно уставу данного высшего учебного заведения;
- дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами);
- фамилия, имя и отчество выпускника вуза пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже). Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником вуза в письменной форме и включена в личное дело выпускника вуза;
- в бланках дипломов бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов "Присуждена степень бакалавра (магистра)" или "Присуждена квалификация" вносится наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписываются слова "по направлению (или по специальности)" и указывается в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация;
- наименование степени, наименование квалификации, наименование направления подготовки (специальности) указываются в соответствии с утвержденными в установленном порядке государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Цифровой код направления подготовки (специальности) не указывается;
- диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.
В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "ректор" слово "и.о." или вертикальная черта не пишется;
- в нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов и далее указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами);
- форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается;
- оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.
Приложение к диплому может быть оформлено в виде одного листа или нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использования листов продолжения в строке "документ содержит количество листов" вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.
При заполнении дубликатов документов должны быть выполнены следующие требования:
- на дубликате документа (дипломов, приложений к ним, академической справке) в заголовке под словом "диплом" ("приложение к диплому", "академическая справка") печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово "дубликат";
- на дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат;
- дубликаты дипломов бакалавра, магистра, специалиста с высшим профессиональным образованием подписываются председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. Дата решения государственной аттестационной комиссии, наименование степени, квалификации, направления (специальности) указываются в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего диплом;
- в дубликаты приложений к дипломам о высшем профессиональном образовании, в дубликаты дипломов о неполном высшем профессиональном образовании (с приложениями к ним), в дубликаты академических справок вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего документ;
- в случае изменения наименования вуза в конце оборотной стороны приложения к дубликату диплома (академической справки) указывается год переименования вуза.
Приказом Минобразования РФ от 2 ноября 1999 г. № 754 "Об утверждении формы диплома о дополнительном (к высшему) образовании" утверждена форма названного диплома о дополнительном образовании и приложения к нему.
Данный диплом дает право ведения профессиональной деятельности, связанной с полученной дополнительной квалификацией, и действителен при предъявлении диплома о высшем профессиональном образовании.
Диплом подписывается председателем государственной аттестационной комиссии и ректором (директором) учебного заведения.
Приложение к диплому о дополнительном (к высшему) образовании подписывается ректором (директором) и секретарем учебного заведения. Без диплома о дополнительном (к высшему) образовании приложение недействительно.
6. Можно ли засвидетельствовать верность копии договора купли-продажи квартиры, оформленного в простой письменной форме и зарегистрированного в Федеральной регистрационной службе, осуществляющей государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним?
В соответствии со ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина. Поэтому, например, нельзя засвидетельствовать копию договора купли-продажи квартиры, исполненного в простой письменной форме.
Аналогично нельзя засвидетельствовать верность копий с учредительных договоров, договоров о приватизации жилых помещений, иных договоров, совершенных в простой письменной форме, то есть нотариально не засвидетельстованных.
7. В каких случаях верность копии документов обязательно должна быть нотариально засвидетельствована?
Какого-либо исчерпывающего перечня таких документов привести невозможно, так как помимо законов названное требование содержатся также и в подзаконных нормативных актах, в том числе ведомственных инструкциях, рекомендациях, указаниях.
В качестве примеров обязательного нотариального свидетельствования верности копий можно привести следующие случаи:
- для создания инициативной регистрационной группы при проведении референдума требуется нотариально удостоверенная копия устава политической партии (пп. 2 п. 7 ст. 61 Федерального конституционного закона от 28 июня 2004 г. № 5-ФКЗ "О референдуме Российской Федерации");
- при государственной регистрации права собственности на объекты долевого строительства застройщик передает разрешение на ввод в эксплуатацию многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости или нотариально удостоверенную копию этого разрешения в органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, для государственной регистрации прав собственности участников долевого строительства на объекты долевого строительства (п. 3 ст. 16 Федерального закона от 30 декабря 2004 г. № 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации");
- для совершения регистрационных операций с недвижимостью вместе с заявлением о государственной регистрации прав и документами о правах на недвижимое имущество предъявляются учредительные документы юридического лица или нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица, а представитель юридического лица, кроме того, документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени данного юридического лица, или нотариально удостоверенную копию этого документа (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" (с последующими изменениями));
- при выборах в Государственную Думу одновременно с федеральным списком кандидатов уполномоченный представитель политической партии представляет в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего факт внесения записи о политической партии в Единый государственный реестр юридических лиц, а также нотариально удостоверенную копию устава политической партии (п. 3 ст. 38 Федерального закона от 18 мая 2005 г. № 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации").
8. Вправе ли нотариус (должностное лицо) засвидетельствовать подлинность подписи гражданина на документе, носящем характер сделки?
В настоящее время условия свидетельствования подлинности подписи на документе сформулированы ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате. Подлинность подписи свидетельствуется на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус (должностное лицо) не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.
Свидетельствование подлинности подписи представляет собой отдельный вид нотариальных действий, названный в ст. 37 Основ законодательства РФ о нотариате. При свидетельствовании подлинности подписи лица на документе, носящем характер сделки, происходит подмена одного вида нотариального действия другим, что противоречит ст. 35 Основ. Совершение отдельных видов нотариальных действий регламентировано разными нормами Основ. В частности, при свидетельствовании подлинности подписи на документе нотариус (должностное лицо) не удостоверяет факты, изложенные в документе. При удостоверении же сделок нотариус (должностное лицо) такие факты удостоверяет, более того, прежде чем удостоверить их, он обязан проверить их бесспорность и достоверность. Свидетельствование одной лишь подлинности подписи на договоре противоречило бы требованиям законодательства и извращало суть нотариальной деятельности.
9. Возможно ли при переходе права собственности на ценные бумаги засвидетельствовать подлинность подписи гражданина на передаточном распоряжении?
Данный вопрос связан с неправомерностью свидетельствования нотариусом (должностным лицом) подлинности подписи на документе, носящем характер сделки.
Передаточное распоряжение является документом, подтверждающим волеизъявление собственника о перерегистрации с зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги, на лицо, на счет которого должны быть зачислены ценные бумаги. Распоряжение такого рода не носит характер сделки. Основанием для перехода права собственности является договор отчуждения, наследование. Это основание должно быть обязательно указано в передаточном распоряжении, однако лишь как констатация факта уже совершенной сделки. Само же передаточное распоряжение собственника ценных бумаг не является основанием для перехода права собственности. Свидетельствование подлинности подписи лица на распоряжении, не носящем характер сделки, допустимо и не противоречит нотариальному законодательству.
10. В чем отличие свидетельствования верности перевода с одного языка на другой и свидетельствования подлинности подписи переводчика? Должен ли перевод осуществляться известным нотариусу (должностное лицо) переводчиком?
В отличие от ранее действовавшего законодательства, должностное лицо свидетельствует подлинность подписи не обязательно известного ему переводчика. Вместе с тем необходимо располагать информацией о знании переводчиком соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, сертификатами о специальном образовании и квалификации. Перечня документов, подтверждающих образовательный уровень переводчика, в законодательстве не имеется. При оценке возможности привлечения лица к участию в переводе документа нотариус (должностное лицо) должен исходить из общего принципа разумности. Так, для перевода небольшого по объему и несложного по содержанию документа (например, свидетельства о рождении) вполне достаточно, если переводчик подтвердит свои знания языка аттестатом (свидетельством) об окончании национальной школы, в которой преподавание велось на двух языках. Как правило, в качестве переводчиков участие при совершении нотариальных действий принимают специалисты, работающие в специальных бюро по переводам, в том числе при торгово-промышленных палатах.
ПАМЯТКА
При свидетельствовании верности копии документа и выписки из документа необходимо:
- Паспорт лица, обратившегося к Вам
- Подлинный документ, с которого свидетельствуется копия или выписка (соответствующий законодательству и не содержащий подписок, подчисток, неоговоренных исправлений)
- Копия документа или выписка (либо Вы ее изготавливаете сами).
ПАМЯТКА
При свидетельствовании верности копии с копии документа необходимо:
- Паспорт лица, обратившегося к Вам
- Копия документа, заверенная надлежащим образом, с которой свидетельствуется копия.
- Копия документа (либо Вы ее изготавливаете сами).
ПАМЯТКА
При свидетельствовании подлинности подписи на документе необходимо:
- Присутствие самого гражданина, чья подпись свидетельствуется.
- Паспорт гражданина, чья подпись свидетельствуется.
- Документ, на котором свидетельствуется подпись.
- Подпись на документе ставится в Вашем присутствии !!!
ПАМЯТКА
При свидетельствовании подлинности подписи на документе несовершеннолетнего лица (с 14 до 18 лет), действующего с согласия родителя или опекуна, необходимо:
- Присутствие самого гражданина, чья подпись свидетельствуется и родителя или опекуна.
- Паспорта обоих граждан. Свидетельство о рождении (решение об установлении опекунства и удостоверение опекуна).
- Документ, на котором свидетельствуется подпись.
- Подписи на документе ставится в Вашем присутствии !!!
ПАМЯТКА
При свидетельствовании подлинности подписи на документе гражданина, действующего по доверенности за другого гражданина, необходимо:
- Присутствие самого гражданина (доверенное лицо), чья подпись свидетельствуется.
- Паспорт гражданина.
- Доверенность подлинный экземпляр, в которой указаны полномочия на подписание данного вида заявлений.
- Документ, на котором свидетельствуется подпись.
- Подписи на документе ставится в Вашем присутствии !!!
ПАМЯТКА
При свидетельствовании подлинности подписи на документе гражданина, действующего по доверенности за другого гражданина, необходимо:
- Присутствие самого гражданина, чья подпись свидетельствуется.
- Паспорт гражданина.
- Доверенность подлинный экземпляр, в которой указаны полномочия на подписание данного вида документов.
- Документ, на котором свидетельствуется подпись.
- Подписи на документе ставится в Вашем присутствии !!!
ПАМЯТКА
При свидетельствовании подлинности подписи на документе представителя юридического лица необходимо:
- Присутствие самого должностного лица, чья подпись свидетельствуется.
- Паспорт гражданина.
- Документы, подтверждающие полномочия на представление данного юридического лица и подписание данного вида документов. (Учредительные документы юридического лица: Устав/ Учредительный договор/ Положение о юридическом лице/ приказ (протокол) о назначении гражданина соответствующим должностным лицом).
- Документ, на котором свидетельствуется подпись.
- Подписи на документе ставится в Вашем присутствии !!!
ПАМЯТКА
При свидетельствовании подлинности подписи переводчика необходимо:
- Присутствие самого переводчика, чья подпись свидетельствуется.
- Паспорт гражданский переводчика.
- Документы, подтверждающие полномочия переводчика (диплом, свидетельство об окончании специализированной школы с углубленным изучением иностранного языка на который или с которого сделан перевод, свидетельство о рождении).
- Документ с переводом, на котором свидетельствуется подпись переводчика.
- Подписи на документе ставится в Вашем присутствии !!!
Примечание к формам N 51, 52, 53: В текстах удостоверительных надписей допускается указание даты цифрами, имени и отчества нотариуса - инициалами.