Лекции зональных семинаров-совещаний глав местных администраций поселений и специально уполномоченных должностных лиц местного самоуправления поселений по вопросам совершения нотариальных действий
| Вид материала | Лекции |
- Верховного Совета Российской Федерации, 1993, n 10, ст. 357; Собрание закон, 444.62kb.
- Реализация отдельных полномочий в городских и cельских поселениях сборник методических, 4977.44kb.
- Инструкция о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций, 467.97kb.
- Верховного Совета Российской Федерации, 1993, №10, ст. 357; Собрание закон, 417.37kb.
- Местного самоуправления поселений, наделенных полномочиями по совершению нотариальных, 724.74kb.
- Порядок обжалования решений, действий (бездействия) органов местного самоуправления,, 23.34kb.
- Порядок обжалования решений, действий (бездействия) органов местного самоуправления,, 23kb.
- Порядок обжалования решений, действий (бездействия) органов местного самоуправления,, 24.48kb.
- Программа по курсу «нотариат» Для студентов, 147.59kb.
- Обзор нарушений, допущенных при совершении нотариальных действий, 87.95kb.
Лекции зональных семинаров-совещаний глав местных администраций поселений и специально уполномоченных должностных лиц местного самоуправления поселений по вопросам совершения нотариальных действий.
Тема 1. Общие положения. Документы, удостоверяющие личность гражданина. Тайна совершения нотариальных действий. Порядок предоставления сведений и нотариальных документов. Выдача дубликатов документов. Отказ в совершении нотариального действия, приостановка, отложение совершения нотариального действия. Организация нотариального делопроизводства. Ведение реестра для регистрации нотариальных действий, журналов. Внесение изменений и исправлений в реестр, журналы и документы, оформленные в нотариальном порядке. Принятие к исполнению документов, составленных за границей. Статистические отчеты.
1. Общие положения
15 января 2008 года вступила в силу ст. 4 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 258-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием разграничения полномочий» (далее – Федеральный закон) в части внесения изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.
В соответствии с п. «в» ч. 1 ст. 4 вышеуказанного Федерального закона в случае отсутствия в поселении нотариуса право совершать нотариальные действия, предусмотренные ст. 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, имеют глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения.
Таким образом, законом данным должностным лицам предоставлено право совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверять завещания;
2) удостоверять доверенности;
3) принимать меры по охране наследственного имущества и в случае необходимости меры по управлению им;
4) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
5) свидетельствовать подлинность подписи на документах.
Законодательными актами Российской Федерации главам местных администраций поселений и специально уполномоченным должностным лицам местного самоуправления поселений может быть предоставлено право на совершение и иных нотариальных действий. В настоящее время законодательством Республики Башкортостан совершение иных нотариальных действий не предусмотрено.
В развитие данного положения Основ законодательства РФ о нотариате Приказом Министерства юстиции РФ от 27 декабря 2007 года № 256 утверждена Инструкция о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений.
Так, Инструкцией установлено следующее.
Глава местной администрации поселения, в котором отсутствует нотариус, имеет право совершать нотариальные действия по должности.
Решением главы местной администрации поселения, в котором отсутствует нотариус, совершение нотариальных действий может быть возложено на одно или нескольких должностных лиц местного самоуправления.
Информация о принятом решении должна быть доведена до сведения граждан, проживающих на территории поселения.
При совершении нотариального действия должностное лицо местного самоуправления устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя, представителя юридического лица, свидетеля, лица, призванного подписать завещание, доверенность или документ, на котором нотариально свидетельствуется подлинность подписи, за гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, а также переводчика или сурдопереводчика.
Установление личности должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина.
Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 марта 1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» является паспорт гражданина Российской Федерации.
Данные о личности несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, не достигшего четырнадцати лет, устанавливаются по свидетельству о рождении, предъявляемому его законными представителями.
Паспорт моряка, выданный гражданину Российской Федерации, является документом, удостоверяющим личность его владельца на территории Российской Федерации, согласно Положению о паспорте моряка, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 1997 г. № 1508 «Об утверждении Положения о паспорте моряка».
Личность военнослужащего устанавливается на основании паспорта гражданина Российской Федерации либо документов, удостоверяющих его личность и гражданство, или документов, удостоверяющих его личность и правовое положение, выдаваемых военнослужащим в соответствии с пунктом 3 статьи 1 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
Документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (пункт 1 статьи 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, согласно пункту 2 статьи 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» являются:
документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
разрешение на временное проживание;
вид на жительство;
иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
В соответствии со ст. 43 Основ при удостоверении сделок (завещание, доверенность) выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия.
Нотариальные действия совершаются в помещении местной администрации поселения. Нотариальные действия могут быть совершены вне помещения местной администрации поселения в исключительных случаях - если граждане, для которых они совершаются, в связи с тяжелой болезнью, инвалидностью или по другой уважительной причине не могут явиться в помещение местной администрации поселения. Если нотариальные действия совершаются вне помещения местной администрации поселения, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.
Должностные лица местного самоуправления не вправе для совершения нотариальных действий выезжать за пределы территории поселения, в местной администрации которого они работают.
2. Тайна совершения нотариальных действий.
Предоставление сведений, выдача дубликатов.
При совершении нотариальных действий должностные лица местного самоуправления обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий, в связи с чем им запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после прекращения полномочий или увольнения с муниципальной службы, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.
Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя по представлению свидетельства о смерти.
Правила о соблюдении тайны нотариальных действий распространяются также на лиц, которым о совершении нотариальных действий стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.
Суд может освободить должностное лицо местного самоуправления от обязанности сохранения тайны, если против него возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.
В случае утраты завещаний, удостоверенных должностным лицом местного самоуправления, либо договоров, заключенных им при принятии мер по охране наследственного имущества и управлению им, экземпляры которых хранятся в делах местной администрации поселения, по письменным заявлениям физических и юридических лиц, от имени, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, должностными лицами местного самоуправления выдаются дубликаты утраченных документов.
Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований пункта 4 Инструкции.
Дубликат документа должен содержать весь текст документа, включая удостоверительную надпись на завещании.
На дубликате совершается удостоверительная надпись о выдаче дубликата документа по форме, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 г. № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах».
Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти - указанному в завещании наследнику по представлению наследником свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследника, который был указан в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследнику, к которому перешло право на принятие наследства (наследственная трансмиссия), по представлению свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого он наследует.
Дубликат
Деревня (село, поселок, район, край, область, республика)
Дата (число, месяц, год) прописью
Мной, (фамилия, имя, отчество полностью), (полное наименование должности должностного лица местного самоуправления) (наименование поселения), настоящий дубликат завещания взамен утраченного выдан (фамилия, имя, отчество гражданина или наименование организации, получившего (ей) дубликат).
Завещание удостоверено (полное наименование должности должностного лица местного самоуправления) (фамилия, имя, отчество) (наименование поселения) дата (число, месяц, год - прописью) и зарегистрировано в реестре № _____.
Экземпляр завещания хранится в делах (наименование местной администрации поселения).
Личность гр. (фамилия, имя, отчество получившего дубликат) установлена.
Зарегистрировано в реестре за № _____ .
Взыскано госпошлины: ______ рублей.
Наименование должности
должностного лица
местного самоуправления Печать Подпись Расшифровка подписи
Должностному лицу ______________________________________________
(наименование местной администрации поселения)
_
Заявление о выдаче дубликата документа
из архива
_________________________________________________________
(Ф.И.О. заявителя полностью)
__________________________________________________________
зарегистрированного (ой) по адресу:___________________________
__________________________________________________________
телефон: __________________________________________________
З А Я В Л Е Н И Е
Прошу выдать дубликат (копию) ______________________________________________________________
(наименование документа)
из архива _______________________________________________________________________________________
удостоверенного (выданного) ______________________________________________________________________
(Ф.И.О. должностного лица мсетной администрации поселения)
______________________________________
(дата удостоверения)
по реестру за № ______________ взамен утраченного (пришедшего в ветхое состояние).
____________________________________________________________ Республика Башкортостан
(город, село)
___________________________________________________________________________________
(дата прописью)
Подпись: _______________________________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О. полностью)
Подлинность подписи гр. __________________________________________________________________________
проверена, личность его (ее) установлена по _________________________________________________________ ____________________________________________, выданному _________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Должностное лицо
ПОЛУЧЕНО
«______» _____________ 200___ г.
Зарег. за № ____________________
Подпись_______________________
Дубликат выдан
«___» ________________ _______ г.
по реестру № ___________________
3. Отложение, приостановление и отказ в совершении нотариального действия
Должностные лица местного самоуправления не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих близких родственников (родителей, детей, внуков).
Должностные лица местного самоуправления, обнаружив при совершении нотариального действия (рассмотрении обращения о его совершении) действия (бездействие), содержащие признаки преступления, административного либо иного правонарушения, направляют информацию об этом в государственный орган, уполномоченный принимать решения по сообщениям о соответствующих действиях (бездействии).
В соответствии со ст. 41 Основ законодательства РФ о нотариате совершение нотариального действия должно быть отложено в случае:
1) необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;
2) направления документов на экспертизу.
Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.
Срок отложения совершения нотариального действия не может превышать месяца со дня вынесения постановления об отложении совершения нотариального действия.
По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.
В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
Отложение нотариального действия оформляется путем вынесения постановления.
Примерный образец постановления
об отложении совершения нотариального действия
Постановление об отложении
совершения нотариального действия
Село Целинный Абзелиловского района Республики Башкортостан
Двадцатого января две тысячи восьмого года
Я, Петров Иван Иванович, глава (управляющий делами) администрации Альмухаметовского сельсовета муниципального района Абзелиловский район Республики Башкортостан, рассмотрев заявление Сидорова Петра Петровича от 19 января 2008 года, поступившее ко мне в местную администрацию поселения,
установил следующее:
18 января 2008 г. в местную администрацию поселения было подано заявление Громошиной Ириной Леонидовной о принятии мер к охране наследственного имущества оставшееся после смерти Сидоровой Ангелины Петровны, умершей 01 января 2008 г.
19 января 2008 г. Сидоров П.П. обратился с заявлением в местную администрацию поселения об отложении принятия мер к охране наследственного имущества оставшееся после смерти Громошиной И.Л., ссылаясь на то обстоятельство, что меры по охране наследственного имущества не могут быть приняты, так как это имущество не принадлежит умершей и им будут предприняты меры для исключения из наследственной массы данного имущества в судебном порядке.
На основании изложенного, руководствуясь частью четвертой статьи 41 Основ законодательства РФ о нотариате,
постановляю:
1. Отложить принятие мер к охране наследственного имущества оставшееся после смерти Громошиной И.Л. на срок 10 дней по 29 января 2008 г. включительно.
2. Известить Сидорова П.П. о том, что в случае неполучения местной администрацией поселения в срок до 29 января 2008 г. сообщения из суда о поступлении искового заявления Сидорова П.П. глава (управляющий делами) администрации обязан принять меры по охране наследственного имущества.
3. Настоящее постановление может быть обжаловано в суд общей юрисдикции по месту нахождения местной администрации поселения.
Глава (управляющий делами) администрации Печать Подпись
Приостановление нотариального производства в соответствии со ст. 41 Основ законодательства РФ о нотариате производится в случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо. В этом случае срок приостановления определяется не фиксированной датой, а отпадением обстоятельств, послуживших основанием для приостановления, - до разрешения дела судом, например спора между наследниками о праве на наследство и связанной с этим действительностью завещания.
Примерный образец постановления
о приостановлении совершения нотариального действия
Постановление о приостановлении
совершения нотариального действия
Село Целинный Абзелиловского района Республики Башкортостан
Двадцать второго января две тысячи восьмого года
Я, Петров Иван Иванович, глава (управляющий делами) администрации Альмухаметовского сельсовета муниципального района Абзелиловский район Республики Башкортостан, рассмотрев определение судьи Абзелиловского районного суда РБ о возбуждении гражданского дела по исковому заявлению Сидорова П.П. об исключении из наследственной массы имущества Сидоровой А.П., умершей 01 января 2008 г., поступившее ко мне в местную администрацию поселения,
установил следующее:
18 января 2008 г. в администрацию сельского поселения было подано заявление Громошиной Ириной Леонидовной о принятии мер к охране наследственного имущества оставшееся после смерти Сидоровой Ангелины Петровны, умершей 01 января 2008 г.
19 января 2008 г. Сидоров П.П. обратился с заявлением в местную администрацию поселения об отложении принятия мер к охране наследственного имущества оставшееся после смерти Громошиной И.Л., ссылаясь на то обстоятельство, что меры по охране наследственного имущества не могут быть приняты так как это имущество не принадлежит умершей и им будут предприняты меры для исключения из наследственной массы данного имущества в судебном порядке.
20 января 2008 года было вынесено постановление главы (управляющего делами) администрации Альмухаметовского сельсовета муниципального района Абзелиловский район Республики Башкортостан об отложении совершения нотариального действия на срок 10 дней по 29 января 2008 г. включительно.
21 января 2008 г. в местную администрацию поселения поступило определение судьи Абзелиловского районного суда Республики Башкортостан о возбуждении гражданского дела по исковому заявлению Сидорова П.П. об исключении из наследственной массы данного имущества от 21 января 2008 г. о приостановлении совершения нотариального действия. При таких обстоятельствах глава (управляющий делами) администрации Альмухаметовского сельсовета муниципального района Абзелиловский район Республики Башкортостан не вправе принять меры к охране наследственного имущества Громошиной И.Л. до разрешения гражданского дела судом.
На основании изложенного, руководствуясь частью четвертой статьи 41 Основ законодательства РФ о нотариате,
постановляю:
1. Приостановить принятие мер к охране наследственного имущества оставшееся после смерти Громошиной И.Л., умершей 01 января 2008 г. до разрешения дела судом.
2. Настоящее постановление может быть обжаловано в суд общей юрисдикции по месту нахождения местной администрации поселения.
Глава (управляющий делами) администрации Печать Подпись
Должностные лица местного самоуправления отказывают в совершении нотариального действия, если:
совершение такого действия противоречит закону;
действие подлежит совершению должностным лицом органа местного самоуправления другого поселения (применительно к принятию мер к охране наследственного имущества и в случае необходимости мер по управлению им) или нотариусом;
с просьбой о совершении нотариального действия обратился гражданин, признанный судом недееспособным или ограниченно дееспособным, либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
сделка не соответствует требованиям закона;
содержание документа, за свидетельствованием подлинности подписи на котором обратилось физическое или юридическое лицо, противоречит законодательным актам Российской Федерации;
документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.
Должностное лицо местного самоуправления по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должно изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях должностное лицо местного самоуправления не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.
В постановлении об отказе должны быть указаны:
дата вынесения постановления;
фамилия, инициалы, должность лица, уполномоченного совершать нотариальные действия, наименование местной администрации поселения;
фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, адрес места его жительства (полное наименование и адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, представителю которого отказано в совершении нотариального действия);
нотариальное действие, о совершении которого просил обратившийся;
основание отказа со ссылкой на действующее законодательство;
порядок и сроки обжалования отказа.
Постановление составляется в двух подлинных экземплярах, каждый экземпляр подписывается должностным лицом местного самоуправления с приложением оттиска печати местной администрации поселения. Постановление регистрируется в книге исходящей корреспонденции.
Постановление об отказе вручается лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, или направляется ему посредством почтовой связи.
При вручении лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, постановления об отказе указанное лицо на экземпляре постановления, хранящемся в делах местной администрации поселения, расписывается в получении постановления и ставит дату вручения.
Примерный образец постановления об отказе
в совершении нотариального действия
Постановление об отказе
в совершении нотариального действия
Село Целинный Абзелиловского района Республики Башкортостан
Двадцать четвертое января две тысячи восьмого года
Я, Петров Иван Иванович, глава (управляющий делами) администрации Альмухаметовского сельсовета муниципального района Абзелиловский район Республики Башкортостан, рассмотрев документы, поступившие ко мне в местную администрацию поселения,
установил следующее:
24 января 2008 года в местную администрацию поселения обратился гр. Ширшиков Петр Иванович с просьбой засвидетельствовать верность копии свидетельства о рождении сер. II-АР № 333333, выд. Абзелиловским отделом ЗАГС 20.10.1966 г. Однако, при осмотре оригинала данного документа обнаружено имееются исправления в графе «фамилия», которые не оговорены надлежащим образом.
В соотвествии со ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и п. 15 Инструкции, утвержденной Приказом МЮРФ № 256 должностное лицо местного самоуправления не принимает для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.
При таких условиях глава (управляющий делами) администрации не вправе засвидетельствовать верность копии, поскольку совершение такого действия противоречит закону.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате,
постановляю:
1. Отказать гр. Ширшикову Петру Ивановичу в свидетельствовании верности копии свидетельства о рождении сер. II-АР № 333333, выд. Абзелиловским отделом ЗАГС 20.10.1966 г. в связи с тем, что совершение данного нотариального действия противоречит закону.
2. Настоящее постановление может быть обжаловано в суд общей юрисдикции по месту нахождения местной администрации поселения в течение 10 дней со дня вынесения постановления.
3. Постановление вручено лично П.И. Ширшикову.
Глава (управляющий делами) администрации Печать Подпись4.
4. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки
Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке. Однако завещание предоставляется должностному лицу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах местной администрации поселения. Экземпляры любых видов доверенностей и заявлений не подлежат оставлению в делах местной администрации поселения. При этом следует помнить, что документ, экземпляр которого не остается в делах местной администрации поселения, должен быть подробно описан в реестре регистрации нотариальных действий.
Сложившаяся нотариальная практика свидетельствует о том, что многие нотариусы используют возможность оставления на хранение одного экземпляра документа и в тех случаях, когда законодательством это не предусмотрено. Поэтому рекомендуем Вам сохранять экземпляры оформляемых Вами документов в делах местной администрации поселения.
Вместе с тем, должностное лицо местного самоуправления не вправе выдавать дубликаты документов (за исключением завещания), которые хранятся в делах местной администрации поселения. В случае обращения граждан с подобными просьбами должностное лицо вправе выдать выписку из реестра.
5. Организация нотариального делопроизводства
От правильной постановки ведения делопроизводства в значительной мере зависит надлежащая организация, четкое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов.
Нотариальное делопроизводство осуществляется должностными лицами местного самоуправления в соответствии с правилами нотариального делопроизводства, утверждаемыми Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. В настоящее время данные правила еще не разработаны.
Нотариальное делопроизводство ведется должностными лицами местного самоуправления на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное делопроизводство, тексты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.
При совершении нотариального действия должностным лицом местного самоуправления на документы проставляется собственноручная подпись указанного лица и оттиск печати местной администрации поселения.
Содержание нотариально удостоверяемых документов (завещаний, доверенностей) и документов, на которых нотариально свидетельствуется подлинность подписи, должно быть зачитано вслух лицам, обратившимся за совершением нотариального действия. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, в присутствии должностного лица местного самоуправления, совершающего нотариальное действие.
Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии должностного лица местного самоуправления завещание, доверенность или документ, на котором нотариально свидетельствуется подлинность подписи, может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых данный документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
Если за совершением нотариального действия обратился глухой, немой или глухонемой неграмотный гражданин, то при совершении нотариального действия должен присутствовать грамотный совершеннолетний гражданин (как правило, сурдопереводчик), который может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание завещания, доверенности или документа, на котором нотариально свидетельствуется подлинность подписи, соответствует воле обратившегося лица.
Личность лица, призванного подписать завещание, доверенность или документ, на котором нотариально свидетельствуется подлинность подписи, за гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, а также лица, способного объясниться с глухим, немым или глухонемым неграмотным гражданином, адрес места его жительства устанавливаются по паспорту или иному документу, исключающему любые сомнения относительно личности этого лица. Наименование и реквизиты документа, на основании которого установлены личность указанного лица, а также адрес места его жительства указываются в завещании, доверенности или документе, на котором нотариально свидетельствуется подлинность подписи, а также в реестре для регистрации нотариальных действий.
В качестве лица, призванного подписать завещание, доверенность или документ, на котором нотариально свидетельствуется подлинность подписи, за гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, а также лица, способного объясниться с глухим, немым или глухонемым неграмотным гражданином, не могут быть привлечены:
должностное лицо местного самоуправления, совершающее нотариальное действие;
лицо, в пользу которого составлено завещание, супруг такого лица, его дети и родители;
лицо, на имя которого выдана доверенность, супруг такого лица, его дети и родители;
гражданин с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют ему в полной мере осознавать существо происходящего;
гражданин, не обладающий дееспособностью в полном объеме;
неграмотный гражданин;
гражданин, не владеющий в достаточной степени языком, на котором совершается нотариальное действие.
При оформлении нотариальных действий Вам надлежит руководствоваться Приказом Министерства юстиции РФ от 10 апреля 2002 г. № 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах».
Для учета документов и контроля за их исполнением должны вестись следующие книги и журналы:
- Реестр для регистрации нотариальных действий;
- Алфавитная книга учета завещаний;
- Книга учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества;
- Книга учета поручений (заявлений) по принятию мер к охране наследственного имущества;
Указанные книги и журналы должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Запись о количестве листов должна быть заверена подписью главы местной администрации поселения с оттиском печати местной администрации поселения.
В случаях, когда нотариально оформляемые документы изложены на нескольких листах, они должны быть прошиты, листы их пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов (например: "Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью десять листов") заверяется подписью должностного лица местного самоуправления с приложением оттиска печати местной администрации поселения.
Образцы журналов
Обложка
НАИМЕНОВАНИЕ МЕСТНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ПОСЕЛЕНИЯ