Содержание экономика 2

Вид материалаДокументы

Содержание


6. Работа с документами и обращениями
Таблица № 6.1 Динамика поступлений обращений
Диаграмма № 6.1
Таблица № 6.2 Статистические данные о работе с обращениями граждан
Диаграмма № 6.2
Таблица № 6.3Сравнительный анализ документооборота 2009-2010 годов по служебной корреспонденции
Задачи на 2011 год
Подобный материал:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20

6. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ И ОБРАЩЕНИЯМИ




В 2010 году в сектор приема граждан и юридических лиц администрации Калининского района поступило 6 011 обращений граждан и юридических лиц,
что на 1 474 обращений больше, чем в 2009 году.

Таблица № 6.1

Динамика поступлений обращений


Год

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4 квартал

2008

1 871

1 234

1 086

1 340

2009

998

1 138

988

1 215

2010

1 460

1 469

1 284

1 798


Наблюдается увеличение количества обращений граждан, поступивших
в администрацию Калининского района, по сравнению с предыдущим годом.


Диаграмма № 6.1



Письменно поступило 5 613 обращений, на личных приемах главы и заместителей главы в 2010 году рассмотрено 398 обращений, принято 327 человек. По результатам рассмотрения обращений граждан и юридических лиц руководителями администрации:
  • приняты положительные решения – 587;
  • даны разъяснения в соответствии с действующим законодательством – 4 913;
  • даны мотивированные отказы – 143.

368 обращений находятся на рассмотрении в структурных подразделениях
и подведомственных организациях администрации. В отчетном периоде поступило 33 повторных обращений от жителей района (основная причина повторности – несогласие заявителя с полученным ответом на обращение).

Таблица № 6.2

Статистические данные о работе с обращениями граждан








2008 г.

2009 г.

2010 г.

1.

Всего поступило обращений граждан

5 531

4 339

6 011

1.1.

Поступило письменных обращений граждан

4 840

3 828

5 613

1.2.

Доложено руководителю

4 840

3 828

5 613

1.3.

Взято на контроль

88

55

4

1.4.

Проверено комиссионно
или с выходом на место

2 483

2 015

2898

2.

Рассмотрено обращений на личном приеме

691

511

398

2.1.

В т.ч. главой

84

(без учета доп. приемов депутатов МО)

21

(без учета доп. приемов депутатов МО)

24

(без учета доп. приемов депутатов МО)



Диаграмма № 6.2


Тематика обращений граждан,

поступивших в администрацию Калининского района



В 2010 году были реализованы предложения граждан по наиболее значимым вопросам:
  • проведен комплексный капитальный ремонт поликлинического отделения № 57 ГУЗ Городская поликлиника № 86;
  • выполнен капитальный ремонт помещений под размещение врача общей практики ГУЗ ГП № 96;
  • выполнены работы по комплексному благоустройству территории:
    сада на ул. Комсомола, д.27 – и сквера, расположенного на пересечении ул. Учительской
    и ул. Ушинского;
  • выполнен капитальный ремонт электросетей, кровли, ХВС, ГВС дома 61/1 по Северному проспекту;
  • выполнен капитальный ремонт кровли, ХВС, ГВС, ЦО дома 15/1
    по ул. Тимуровской;
  • выполнено комплексное благоустройство территории школы № 138
    по адресу: ул. Антоновская, д.16;
  • выполнен капитальный ремонт школы № 653 по адресу: пр. Мечникова, д.5/1;
  • выполнен капитальный ремонт и оснащение оборудованием двух внутридворовых спортивных площадок: площадка для установки уличных тренажеров по адресу: ул. Вавиловых, участок 1 (юго-западнее дома 3, корпус 1 по улице Вавиловых) и площадка для установки уличных тренажеров по адресу: ул. Вавиловых, участок 3, (северо-восточнее дома 9, корпус 2 по улице Вавиловых).

В 2010 году в протокольный сектор общего отдела поступило всего 7550 документов, в том числе из Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, депутатов ЗАКС СПб, муниципальных образований, правоохранительных органов, юридических лиц всего 5 497 документов. Подготовлено 2 053 ответа на запросы и инициативные писема в сторонние организации.

Документооборот по служебной корреспонденции составил – 18 002.

Проверено в соответствии с требованиями Регламента администрации, утвержденного распоряжением администрации от 18.09.2009 № 1296-р, Инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом администрации от 30.07.2008 № 51-п и зарегистрирован
2 541 нормативный и распорядительный документ:
  • распоряжений – 1 523;
  • приказов – 102;
  • приказов по кадрам – 704;
  • распоряжений по кадрам – 212.

В тематике обращений от вышестоящих органов и юридических лиц первое место занимали финансовые вопросы и бюджет, второе место – организационные вопросы и планирование работы, третье - вопросы благоустройства, а также согласование правовых актов, юридические вопросы, жилищные вопросы, аренда земельных участков.


Таблица № 6.3


Сравнительный анализ документооборота 2009-2010 годов по служебной корреспонденции




п/п
Наименование

Количество

+/-

2009 г.

2010 г.

1.

Служебная корреспонденция

6294

7550

+265

2.

Входящие документы

4 354

5497

+559

3.

Исходящие документы

1940

2053

-194

4.

Документооборот

14047

18002

+1925

5.

Правовые и нормативные акты

2961

2541

-419

6.

Распоряжения

2043

1523

-519

7.

Приказы

74

102

+28

8.

Приказы по кадрам

696

704

+8

9.

Распоряжения по кадрам

148

212

+64


Главой администрации в 2010 году проведено 51 еженедельное аппаратное совещание с участием руководителей структурных подразделений и подведомственных учреждений. По протоколам аппаратных совещаний руководителям дано на исполнение более 400 поручений.

Активно использовались современные телекоммуникационные технологии, по официальной электронной почте администрации E-mail: tukalin@gov.spb.ru было получено и отправлено более 10-ти тысяч сообщений. Деятельность администрации, справочная информация и планы развития отражены на официальной странице (http:www.gov.spb.ru) в сети Интернет. Для выполнения «Программы противодействия коррупции в администрации Калининского района Санкт-Петербурга на 2009-2010 годы» в сети Интернет создан раздел «Противодействие коррупции», где содержатся нормативные акты и иные документы по антикоррупционной программе, ежеквартальные отчет о выполнении программы, сведения о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению, информация о предоставлении платных услуг по отраслям образования, здравоохранения и социальной защиты. Создан раздел «Проекты нормативных правовых актов», где в целях организации независимой экспертизы, сроком на 14 дней размещаются проекты нормативных правовых актов администрации Калининского района. Ежегодно в срок до 14 мая в соответствии с порядком утвержденным указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 651 в сети Интернет размещается информация о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера по 101-му государственному служащему администрации Калининского района и членам их семей. На официальной странице администрации размещаются сведения о руководителях, структура, контактная информация структурных подразделений, информация о подведомственных учреждениях, порядок и время приема граждан. С сайта, через раздел «Задай вопрос главе», можно обратиться в адрес администрации по интересующему вопросу. Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы публикуются.


Задачи на 2011 год:

  • Разъяснять населению содержание договоров о разграничении предметов ведения и полномочий между федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, исполнительных органов власти о взаимной передаче осуществления части их конкретных полномочий.
  • Улучшать качество работы с первичными обращениями граждан.
  • Разъяснять гражданам возможные (в рамках действующих законов) пути и способы решения поднимаемых ими вопросов, порядок обжалования ими решений государственных и иных органов, действий должностных лиц.
  • Продолжать практику выездной формы приема населения руководителями администрации, ГУ «ЖАКР», ОАО «Жилкомсервис», отделом социальной защиты населения, отделом районного хозяйства.
  • Регулярно рассматривать на аппаратных заседаниях, оперативных совещаниях состояние работы с обращениями граждан.
  • Проводить ежеквартальные семинары-совещания с сотрудниками администрации, ответственными за работу с обращениями граждан, по анализу информации, содержащейся в Отчетах о работе с письменными и устными обращениями граждан в Управлении по обращениям и жалобам Администрации Губернатора СПб, а также приглашать на семинары сотрудников управляющих компаний, ответственных за работу с обращениями граждан.
  • Продолжить проведение выборочных проверок качества исполнения обращений граждан, как сектором приема граждан и юридических лиц,
    так и непосредственно структурными подразделениями (особенно по вопросам коммунально-бытового обслуживания).