Курсовой проект по курсу: «Проектирование Автоматизированных систем обработки информации и управления» на тему: «автоматизация учета общехозяйственных расходов зао «слатан»
| Вид материала | Курсовой проект |
- Методические указания, контрольные задания и указания на курсовой проект по дисциплине, 410.04kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине проектирование автоматизированных, 1086.71kb.
- Рабочая программа по дисциплине "Организация ЭВМ и систем" для специальности 230102, 93.42kb.
- Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине проектирование автоматизированных, 690.29kb.
- Реферат по дисциплине «Поиск и обработка экономической информации» на тему: «Автоматизированных, 153.2kb.
- Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по курсу «Проектирование информационных, 76.85kb.
- Концептуальное проектирование и описание распределенной автоматизированной системы, 436.65kb.
- Программа вступительного экзамена по приему в магистратуру по специальности 6М070200, 225.94kb.
- Рабочая программа По дисциплине «Надежность, эргономика и качество асоиу» По специальности, 197.76kb.
- Курсовая работа по дисциплине «Системы обработки экономической информации» на тему, 144.14kb.
1.5.3 Выбор метода решения задачи
В моем случае не будет альтернатив решения задачи, т.к. данная область управления будет определяться ПБУ 10/99, представленной в предыдущем пункте.
2 ПРОЕКТНЫЙ РАЗДЕЛ
2.1 Постановка задачи
Основное назначение автоматизации общехозяйственных расходов – сформировать данные по поставщикам услуг общехозяйственных расходов, также создать систему отчетности представляемой данным организациям для получения счета за предоставленные услуги.
В основе построения автоматизации общехозяйственных расходов лежат следующие задачи:
- Составление единого отчета по общехозяйственным расходам для выявления их доли в общей сумме расходов;
- Систематизация данных о поставщиках общехозяйственных услуг, путем сбора в единую БД данных о поставщиках, о договорах с ними на предоставление услуг, договорных единицах и прочее;
- Создание типовой отчетности перед поставщиками, включающей ввод реквизитов компании и поставщиков на унифицированных бланках отчетности;
- Построение сравнительных таблиц учета расходов по общехозяйственным расходам за текущий и плановый период, для выявления отклонений;
При решении задачи автоматизации общехозяйственных расходов мы будем иметь следующую входную информацию:
• Наименование поставщика общехозяйственных услуг
• Местонахождение отдела поставщика, оказывающего общехозяйственные услуги
• Номер договора
• Тип оказываемых услуг
• Договорные величины услуг
• Текущие показания расхода услуг
Выходной информацией будет являться следующая информация:
• Данные о поставщиках заданного типа услуг
• Данные о поставщике услуг по номеру договора
• Данные о поставщиках выбранного типа услуг и отдела оказывающего услуги
• Сумма расхода по общехозяйственным услугам за отчетный период
• Отклонения реальных показателей от нормативных
• Доля общехозяйственных расходов в общей сумме расходов
2.2 Основные концептуальные решения по задаче
После применения автоматизации, типовой бизнес- процесс будет выглядеть следующим образом (рисунок 8).
Рисунок 8 – Типовой бизнес-процесс учета общехозяйственных расходов по электроэнергии с «Мосэнергосбыт» «как будет»
Данный бизнес-процесс показывает нам, как будет происходить автоматизация учета общехозяйственных расходов после внедрения АСУ. Появилась БД, в которую будут вноситься все показания текущего расхода услуг, а также отображено внесение выставленной суммы за оказания услуг в единую систему общехозяйственных расходов и подача результатов в бухгалтерию предприятия.
Рисунок 9 – Концептуальная схема базы данных «Учет общехозяйственных расходов»
-
Информационное обеспечение задачи
Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность.
Информационное обеспечение - это совокупность информации, необходимой для нормального функционирования автоматизированной системы, представленная в заданной форме. Таким образом, информационное обеспечение - это с одной стороны собственно информация, независимо от формы и способа ее представления, а с другой стороны - это все что связано с системой управления базой данных.
Информационное обеспечение включает в свой состав внешнее информационное обеспечение и внутреннее.
2.3.1 Внешнее информационное обеспечение
Внешнее информационное обеспечение представляет собой входную и выходную информацию. Все входные данные фиксируются в базе данных путем ввода в систему. На основе заполненной базы данных система может формировать различные выходные данные, такие как простые списков или составленные приказы.
Входной информацией по учету общехозяйственных расходов являются:
Договора на оказания общехозяйственных услуг (номер договора, срок действия, условия и прочее);
Документы периодической отчетности перед поставщиками общехозяйственных услуг (номер документа, показания счетчика, период и прочее);
Информация о поставщике общехозяйственных услуг (наименование организации, банковские реквизиты и прочее);
Выходные документы, которые может формировать система – это:
Бухгалтерская отчетность (счета за оказанные услуги, отражение общехозяйственных расходов по ПБУ и прочее);
Формы отчетности перед поставщиками (форма отчетности по израсходованной электроэнергии, форма отчетности по израсходованному теплу и прочее);
Приказы по предприятию (приказ о назначении на должность ответственного лица по общехозяйственным расходам, приказ о нормах расхода общехозяйственных услуг и прочее);
2.3.2 Внутреннее информационное обеспечение
Внутреннее информационное обеспечение представляет собой саму БД. Концептуальная модель БД представлена на рисунке 10.
База данных, в которых хранится информация о расходе общехозяйственных услуг, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам очень сильно упрощает работу не только бухгалтерского отдела, но и всего предприятия.
Рисунок 10 –Схема внешнее информационное обеспечение
Основные сущности по задаче:
Поставщики общехозяйственных расходов (центральный элемент БД, так как речь идет о общехозяйственных расходах);
документы организаций осуществляющих поставку (все предусмотренные документы по оказанию данного вида услуг);
сведения о расходовании услуг;
контракты и договора;
письменное решение о заключении контракта или договора;
письменное решение о расторжении контракта или договора;
приказ о назначении на должность лица, ответственного по общехозяйственным расходам;
Основные атрибуты перечисленных сущностей представлены на рисунке 11.
Рисунок 11 – Атрибуты сущностей