Курсовой проект по курсу: «Проектирование Автоматизированных систем обработки информации и управления» на тему: «автоматизация учета общехозяйственных расходов зао «слатан»

Вид материала

Содержание

1.3.1 Состав и характеристика задач подсистемы
1.3.2 Информационная модель подсистемы

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 15

1.3.1 Состав и характеристика задач подсистемы

Таблица 2 - Задачи подсистемы Управления бухгалтерским учетом и экономической деятельностью

Наименование задачи	Контрагенты	Перечень информации	Степень автоматизации
1. учет основных средств	Начальник отдела продаж, начальник транспортного отдела	Кол-во ОС, амортизация ОС, стоимость ОС	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
2. учета покупок и продаж	Начальник отдела продаж	Кол-во проданной продукции, кол-во закупленной продукции	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
3. складского учета предприятия	Начальник склада	Кол-во товара и материала на складе, пришедшая и отгруженные товары и материалы	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
4. учета денежных средств	Начальники всех отделов	Кол-во полученных и потраченных денежных средств	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
5. учет общехозяйственных расходов	Начальник склада, начальник отдела продаж, начальник пошивочного цеха	Сумма расхода, отчетность перед поставщиками данных услуг	Не автоматизировано
6. учет материальных ценностей	Начальник отдела продаж	Кол-во МЦ, выбывшие - поступившие МЦ	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»
7. учёт расхода ГСМ по гаражным номерам	Начальник транспортного цеха	Расход ГСМ, закупленные ГСМ	Не автоматизировано
9. Расчёт заработной платы сотрудникам	Начальники всех отделов	Начисленная и выданная ЗП	Автоматизировано при помощи программы «БухСофт»

Рисунок 5 - Типовой бизнес-процесс учета общехозяйственных расходов по электроэнергии с «Мосэнергосбыт»

Необходимой автоматизации подлежит учет общехозяйственных расходов, т.к на данном предприятии нет единой БД по поставщикам услуг общехозяйственных расходов, также нет единой системы отчетности представляемой данным организациям для выставление счета за предоставленные услуги.

1.3.2 Информационная модель подсистемы

Схема документооборота подсистемы Управления бухгалтерией и экономической деятельности

представляет собой схему состава документов и отделов в подсистеме, их взаимодействие и отражение организационной структуры управления.

Схема документооборота подсистемы Оперативное Управление Основным Производством представлена на рисунке 6.

Из схемы документооборота видно, как взаимодействуют между собой отделы, как происходит обмен информации и документооборот подсистемы. В подсистеме Управления бухгалтерией и экономической деятельности взаимодействуют отделы: