Курсовой проект по курсу: «Проектирование Автоматизированных систем обработки информации и управления» на тему: «автоматизация учета общехозяйственных расходов зао «слатан»

Вид материалаКурсовой проект

Содержание


1.3.3 Коммуникационная модель подсистемы
Персональный компьютер 1
Персональный компьютер 2
1.4 Выбор критериев оценки результатов проектирования задачи АСУ в рамках указанной подсистемы
Технические критерии
1.5 Выбор модели и метода решения задачи АСУ
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   15

1.3.3 Коммуникационная модель подсистемы


Коммуникационная модель подсистемы реализуется посредством ПК. Бухгалтерия имеет в своем распоряжении 2 компьютера со следующими характеристиками:


Персональный компьютер 1:


Процессор: AMD Sempron™ 2800+

Материнская плата:. MB ASUS M2N GLan nForce430 SocketAM2 ATX RTL

Оперативная память: 256Мб DDR SDRAM (PC3200).

Видеокарта: Nvidia GeForce 7300GS

Жесткий диск: 80 Гб (7200 об/мин), Serial ATA

Сетевая плата: Compex RE100TX-PCI


Персональный компьютер 2:

Процессор: Двухъядерный процессор Intel® Core™ 2 Duo (2130 Мгц).Ядро Conroe, 2 Мб Кэш L2, шина 1066Мгц. 

Материнская плата:. MB MSI 945G Platinum (7176-XXX) i945G Socket775 ATX RTL

Оперативная память: 1024Мб DDR2 SDRAM

Видеокарта: Nvidia GeForce 7600GT

Жесткий диск: 200 Гб (7200 об/мин). Serial ATA. 

Сетевая плата: Compex RE100TX-PCI


Данные ПК соединены в локальную сеть и имеют выход в Интернет по технологии ADSL при помощи роутера ZTE ZXDSL 531 В.


Получение данных о продажах от магазинов, данных об остатках на складе, а также об иной деятельности, связанной с бухгалтерским и финансовым учетом осуществляется при помощи электронной почты. Затем происходит обработка помощником бухгалтера всего массива полученной информации и передача ее при помои локальной сети к ПК главного бухгалтера (ПК2). Затем главный бухгалтер принимает к учету все полученные данные внося их в программу «БухСофт», а также в централизованную базы данных( по продажам, по остаткам на складе и прочее).





Рисунок 7 - Коммуникационная модель подсистемы


1.4 Выбор критериев оценки результатов проектирования задачи АСУ в рамках указанной подсистемы



Для разрабатываемой системы необходимо определить критерии: технические, качественные и экономические.

Технические критерии:

- интерфейс программы должен быть «дружественным», главный критерий – простота в работе и удобство при вводе данных.
  • названия: информация в названии должна ясно и недвусмысленно идентифицировать назначение отчета или формы;
  • инструкции: должны быть ясными, понятными и краткими, использоваться знакомая пользователям терминология.
  • внешний вид окон и форм: должен быть простым и удобным в использовании.
  • вывод сообщения об ошибках: при недопустимом заполнении форм или документов должно выдаваться сообщение с подсказкой
  • невозможность изменения пользователем формул и алгоритмов, по которым происходят вычисления в программном пакете

Помощь пользователю – Help должна быть ориентирована в первую очередь на работников службы ОПП и МТО. При использовании Help пользователь должен получить четкие описания и последовательность действий.


Критерии качества:
  • ИАСУ должна удовлетворять критериям качества:
  • контроль доступа;
  • регистрация доступа;
  • управляемость;
  • объем ввода-вывода;
  • изучаемость;
  • интенсивность ввода-вывода;
  • коммуникативность;
  • согласованность;
  • простота;
  • компактность;
  • способность к самоописанию;
  • модульность;
  • общность;
  • расширяемость;
  • машинонезависимость;
  • независимость от системного ПО и др.



Экономические критерии:

Проектируемая система должна улучшить экономическую ситуацию.
  • Годовой экономический эффект,
  • Годовая экономия,
  • Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений,
  • Срок окупаемости капитальных вложений,
  • Критерии оценки потока платежей:
  • Чистая приведенная стоимость: NPV,
  • Внутренняя норма доходности: IRR,
  • Срок окупаемости статический: PPs,
  • Срок окупаемости динамический: PPd,
  • Индекс доходности (динамическая рентабельность): PI,
  • Чистая конечная стоимость: NTV,
  • Модифицированная внутренняя норма доходности: MIRR.



1.5 Выбор модели и метода решения задачи АСУ


В нашем случае модель будет определяться требованиями бухгалтерского учета, бухгалтерского учета общехозяйственных расходов, ПБУ.


Общехозяйственные расходы - расходы, не связанные с производственным процессом.
К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.
Д26 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общехозяйственных расходов.
Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц.

Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.

Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют.